■房玉紅 金華市技師學(xué)院
中小企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力,不僅促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),而且?guī)椭藦V大勞動人民解決就業(yè)問題,提高了人民生活質(zhì)量。只有不斷完善會計管理制度,才能使我國國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
企業(yè)會計管理理論體系包括會計管理的內(nèi)容、目標(biāo)、原則和方法。會計管理的內(nèi)容包括四項財務(wù)活動:融資、投資、營運資金和分銷管理。會計管理的目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)相一致,會計管理的原則有賴于國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,這是處理會計管理的基本依據(jù)。會計管理方法,是實現(xiàn)會計管理目標(biāo)的各種技術(shù)和手段。
企業(yè)核心價值觀對一家中小企業(yè)的發(fā)展尤為重要,是一家中小企業(yè)的魂魄,是管理的關(guān)鍵。所以,中小企業(yè)必須更加注重,特別是會計管理工作。提升中小企業(yè)的管理,推動中小企業(yè)的發(fā)展,可以直接拉動全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而通過進(jìn)行企業(yè)會計管理,可以改善企業(yè)會計職業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,并使企業(yè)會計職業(yè)的發(fā)展進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化,從而合理避免企業(yè)管理的經(jīng)營風(fēng)險。會計管理工作主要是根據(jù)企業(yè)的實際運營情況,即對當(dāng)前市場中固定資本的運營、收益的分配以及稅金的繳納情況進(jìn)行具體的信息掌握,認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部財務(wù)情況,不斷提出管理問題,并針對當(dāng)前市場的實際狀況,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,以掌握未來的發(fā)展方向,預(yù)測經(jīng)濟(jì)效益。因此,有必要編制企業(yè)發(fā)展計劃,在發(fā)展前后進(jìn)行準(zhǔn)備工作,使企業(yè)的發(fā)展具有先進(jìn)性,決策也比較科學(xué)正確。只有如此,才能促進(jìn)發(fā)展,提升中小企業(yè)的綜合競爭能力,進(jìn)而提升了中小企業(yè)的運營效果。
民營企業(yè)設(shè)立與運營的主要目的是實現(xiàn)效益,財務(wù)部門的工作直接關(guān)聯(lián)整個企業(yè)的經(jīng)營,其工作品質(zhì)的高低直接關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的工作。所以,民營企業(yè)將越來越注重會計管理,全面提高會計管理品質(zhì)。由于市場的不斷完善,很多大民營企業(yè)都對財務(wù)理念與模式進(jìn)行了革新改造,使財務(wù)工作能夠為民營企業(yè)的擴(kuò)張打下良好的資本基礎(chǔ)。而且,大民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模大、能力強(qiáng),逐漸引入先進(jìn)的財務(wù)程序,加強(qiáng)對財務(wù)相關(guān)人才的培養(yǎng)。但對很多中小型企業(yè)而言,更小規(guī)模的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,往往缺乏足夠的技術(shù)資金,從而很難在短時間內(nèi)掌握更先進(jìn)的財務(wù)技能,而且大部分中小型企業(yè)都是采用了傳統(tǒng)的會計管理方式,不但不利于管理水平的提高,還在很大程度上影響了中小型企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,也遏制了中小型企業(yè)的繼續(xù)壯大。而目前,市場上已有不少中小型企業(yè),這已構(gòu)成了增加國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大力量。所以,繼續(xù)完善現(xiàn)代會計管理制度,對于提高我國的會計管理水平變得尤為重要。
中小企業(yè)由于在資金投入和技術(shù)管理上滯后于大企業(yè),在風(fēng)險防范過程中會面臨更大的問題。中小企業(yè)在經(jīng)營能力上顯然高于大企業(yè),但在發(fā)展策略制訂過程中,普遍沒有長遠(yuǎn)計劃,一味注重短暫業(yè)績,既沒有切實意識到中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,更沒有形成企業(yè)風(fēng)險意識,而通常在中小企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,產(chǎn)生的巨大企業(yè)管理經(jīng)營風(fēng)險,對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的輕視,嚴(yán)重抑制著中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,中小企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,應(yīng)該逐步形成企業(yè)風(fēng)險防范的經(jīng)營理念。
第一,企業(yè)缺乏內(nèi)部稽核制度。在整個企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的流程中,內(nèi)部稽核機(jī)制對成功地防止財務(wù)風(fēng)險發(fā)揮著重要的作用。但是,即使很多銀行都早已意識到內(nèi)部審計的重要性,并成立了內(nèi)部審計部門,但這些部門卻無法很好地進(jìn)行管理工作。而另一方面,由于管理層對內(nèi)部稽核工作的定位不正確,工作職能劃分不明確。同時,由于管理疏忽,容易造成審計機(jī)關(guān)人員疏忽自身的職責(zé)。另外,由于審計工作人員沒有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn),嚴(yán)重不適應(yīng)實際工作需要,也沒有充分保證審計人員的工作科學(xué)性。第三,因為管理層的疏忽,審計機(jī)關(guān)的不作為給企業(yè)里面的犯罪人士提供了犯罪的機(jī)遇。這些人利用財務(wù)會計的漏洞利用職權(quán)謀取私利,對企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了巨大的危害。
其二,會計信息管理不足。審計的重點職責(zé)是在企業(yè)內(nèi)履行明晰的職責(zé),各部間互相制衡,進(jìn)一步獲取真實、全面的會計信息。但是,就目前的實際狀況分析,我國還沒有建立出合理的會計核算管理制度。一方面,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)審核、成本費用和資產(chǎn)成本核算、財務(wù)收支報告等都缺乏配套的管理制度。另一方面,已經(jīng)形成的現(xiàn)代會計制度還沒有完全落實。
第一,在財政支付方面,大型民營企業(yè)掌握了大量的專業(yè)會計人員,但在這方面,中小型民營企業(yè)的財務(wù)素養(yǎng)并不高,這直接導(dǎo)致很多中小型民營企業(yè)忽略了與政府收支計劃相關(guān)的問題,從而加大了政府預(yù)算管理工作的實施困難。促使企業(yè)管理者和相關(guān)財務(wù)人員忽略了預(yù)算管理工作的巨大作用,最重要的原因是由于財政管理能力不能很好地影響預(yù)算管理工作的正常進(jìn)行,從而直接妨礙了成本約束原則和剛性效率要求有效貫徹,直接導(dǎo)致企業(yè)在決策與預(yù)算流程中產(chǎn)生重大差錯,也直接導(dǎo)致年終決算流程中產(chǎn)生重大的逾額問題。
在中小企業(yè)中,還面臨會計人員專業(yè)知識水平不夠的問題。這是由于企業(yè)規(guī)模相對較小,企業(yè)老板往往為降低經(jīng)營成本,而雇用專業(yè)知識技術(shù)水平較低下的員工,又或者有些會計管理者缺乏相應(yīng)的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識和會計管理專業(yè)知識。正是因為這種會計管理人員的職業(yè)素養(yǎng)低,在會計管理工作中易犯這樣或那樣的錯誤,其職業(yè)道德也無法受到有效維護(hù)。
兼職出納,是中國當(dāng)前中小企業(yè)會計管理工作現(xiàn)狀中普遍存在的一個現(xiàn)象。許多中小型企業(yè)的管理人員對財務(wù)、出納的了解不足,沒有風(fēng)險意識,于是要求企業(yè)的會計人員兼任出納,容易導(dǎo)致企業(yè)實際資金支付和賬簿記載的誤差,企業(yè)資金的安全性不能有效保證。
因為許多中小企業(yè)資金流小,會計管理人員的規(guī)模又小,所以許多企業(yè)還是使用比較落后的會計管理方式。這主要反映在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。有些企業(yè)受到資金投入的制約,無法購置現(xiàn)代化的會計核算軟件,或者有些企業(yè)完全缺乏會計核算軟件,全部通過手工對企業(yè)資金進(jìn)行記錄與管理工作,嚴(yán)重影響了會計核算管理工作的質(zhì)量。
受經(jīng)營規(guī)模,管理意識等制約,中小企業(yè)管理層尚未認(rèn)識到信息化建設(shè)對會計管理具有重要意義,未建立標(biāo)準(zhǔn)會計信息系統(tǒng),未采取科學(xué)會計管理手段。因此,很多企業(yè)管理者都不了解會計信息化對自身發(fā)展以及企業(yè)的價值體現(xiàn)所具有的重要意義。部分企業(yè)雖已建成會計信息化系統(tǒng),但總體應(yīng)用水平不高,僅使用它的常規(guī)記賬系統(tǒng),且未在實際經(jīng)營管理及控制企業(yè)風(fēng)險中起到應(yīng)有的作用,由此造成了整個會計信息系統(tǒng)的效益低下。這些問題的產(chǎn)生有很多原因,其中最重要的一點,是沒有進(jìn)行有效的信息控制。產(chǎn)生這一問題,主要是因為企業(yè)缺少信息系統(tǒng)技術(shù)管理和分析專業(yè)人才。目前,我國的信息技術(shù)還處于發(fā)展階段,很多企業(yè)的會計電算化程度都比較低,這造成了會計信息系統(tǒng)無法有效地發(fā)揮作用。此外,中小企業(yè)會計方式和手段也相對滯后,會計核算工作不規(guī)范。這些都會造成會計信息系統(tǒng)無法正常運行,進(jìn)而影響企業(yè)的財務(wù)管理效果。目前,部分中小企業(yè)并不十分注重會計核算工作,所用會計核算模式缺乏科學(xué)性,會計核算主體不明,發(fā)生賬目混亂,經(jīng)費的用途不明,造成會計信息數(shù)據(jù)的失實,無法對企業(yè)決策進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)支持。
好產(chǎn)品的推出,與策劃密不可分,優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營與良好的管理理念是密不可分的,企業(yè)的管理理念,是一個企業(yè)成長的源泉與動力,而在企業(yè)管理中,會計管理是非常重要的一個環(huán)節(jié),它是其他企業(yè)管理手段得以逐步實施與推動的保證,同時,它還為企業(yè)在進(jìn)行重大決策時提供了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ),因此,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要注重發(fā)揮會計管理對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,增強(qiáng)會計管理意識,打破了原有中小企業(yè)對企業(yè)會計管理不夠重視的局面,對會計管理理念進(jìn)行不斷的研究和創(chuàng)新,全面了解信息技術(shù)功能,充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的作用、云計算及其他新技術(shù)手段對會計管理,適時推動并貫徹會計管理新理念。本文將針對中小企業(yè)如何有效加強(qiáng)會計管理提出一些建議和對策。同時,與企業(yè)自身特色及文化相結(jié)合,借鑒同行業(yè)在會計管理方面的好經(jīng)驗,好管理手段,創(chuàng)立了一套切合自身實際的會計管理理念。
首先,企業(yè)管理者要清楚預(yù)算管理的意義,首先確立成本管理與計劃管理的基本理念,在企業(yè)層面確定了計劃管理工作的重要性。二是逐步完善計劃管理體系。從產(chǎn)品計劃、營銷預(yù)算和融資計劃等簡單模塊,逐步形成了計劃管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),然后再逐漸健全計劃管理程序,最后逐步建立全方位的計劃管理體系。再者,建立定期財務(wù)清算程序。由于目前我國企業(yè)普遍實行的年終核算模式,只有當(dāng)企業(yè)賬面財務(wù)不足時,才出現(xiàn)資金收付嚴(yán)重脫節(jié)的問題。為此,企業(yè)可先行建立定期的財務(wù)結(jié)算程序,并結(jié)合計劃管理工作,及時發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的會計管理風(fēng)險。最后,建立成本監(jiān)督。許多銀行每年都做預(yù)算,但在實施過程中缺少監(jiān)管,造成預(yù)算管理形同浮名。因此,預(yù)算監(jiān)督至關(guān)重要。中小企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行計劃監(jiān)管,避免計劃隨便改變、計劃不落實、投資隨意等問題。
中小企業(yè)員工的基本素質(zhì)對整個企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)除了應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)要求制訂發(fā)展計劃,進(jìn)一步完善中小企業(yè)員工素質(zhì),提升職工業(yè)務(wù)知識和行業(yè)管理水平外,還應(yīng)當(dāng)出臺若干政策和舉措,積極吸納更優(yōu)秀的技術(shù)人員,以做到工作流動性較好、固定人員、防止企業(yè)職工的頻繁跳槽,從而降低員工流動所帶來的損失。同時,搞好企業(yè)職工知識更新工作,不斷加強(qiáng)自身的經(jīng)營能力和企業(yè)實際運作管理水平,滿足社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和高新技術(shù)發(fā)展的要求,并嚴(yán)格依照企業(yè)會計管理的相關(guān)法規(guī)執(zhí)行工作,適應(yīng)企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,以實現(xiàn)中小企業(yè)的進(jìn)一步壯大。
要想提升中小企業(yè)會計管理質(zhì)量,不斷提升會計從業(yè)人員素質(zhì)是非常重要。首先,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雇用會計有關(guān)人員時,切忌任人唯親,聘用專業(yè)素質(zhì)較好的持有有關(guān)資證會計管理人員。其次,加強(qiáng)會計相關(guān)人員的培訓(xùn),確保會計管理工作科學(xué),規(guī)范,注重對會計從業(yè)人員進(jìn)行道德素質(zhì)教育,嚴(yán)禁逾期報稅和瞞報漏報現(xiàn)象、賬目不清等現(xiàn)象。中小企業(yè)可定期邀請業(yè)內(nèi)專家來企業(yè)培訓(xùn)會計工作規(guī)范。最后,不但要做好對企業(yè)會計工作人員的專業(yè)知識更新,還要不斷對企業(yè)在職人員進(jìn)行再教學(xué),以培養(yǎng)企業(yè)員工多方面素養(yǎng),而獲得會計從業(yè)資格證書是最基礎(chǔ)的條件,還需要進(jìn)行審計業(yè)務(wù)技能考評,通過考評結(jié)果判斷企業(yè)的會計工作人員是否具有晉升資質(zhì)。會計工作與會計管理,都需要財務(wù)人員必須具備較高的政治思想素質(zhì),并定時對職工實行思想道德教學(xué)。企業(yè)還應(yīng)該實行職工志愿教學(xué),定時舉辦與審計業(yè)務(wù)有關(guān)的職業(yè)道德及法規(guī)知識講座。
為了提高企業(yè)職工的法律意識,需要加強(qiáng)對員工的法制教育。這一工作需要先向企業(yè)主管和老板們進(jìn)行會計概念的講解,以建立起一個參考企業(yè)規(guī)范法規(guī)體系的整體會計管理工作。通過這種法制會計工作的推進(jìn),能夠更加順利地進(jìn)行。而中小企業(yè)也必須順應(yīng)著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢,其管理必須要體現(xiàn)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。為了約束員工的言行,就需要提高法制觀念,進(jìn)行法制教育工作,提高會計管理的法律意識。而縱觀企業(yè)的一切成功發(fā)展,唯有做好與企業(yè)各部門間的聯(lián)絡(luò)、配合與交流,讓整個企業(yè)的所有管理人員都擰成了一條繩子,凝聚企業(yè)協(xié)作,人才的凝聚力,防止企業(yè)管理中發(fā)生了很多不必要的問題。最終會推動企業(yè)實力的提升,促使其進(jìn)一步壯大。
國家有關(guān)政府主管部門要及時出臺并健全關(guān)于我國會計監(jiān)督管理的規(guī)章制度,形成合理的監(jiān)督機(jī)制。對會計師機(jī)構(gòu)而言,他們在審計管理工作方面的影響力更大。因此應(yīng)當(dāng)積極發(fā)展其影響力,充分調(diào)動對中小企業(yè)審計管理的積極性,并加強(qiáng)合作監(jiān)督。對于社交傳媒,由于今天的社交網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)十分普及,媒介傳遞的迅速,社交影響也廣泛,從而更能夠發(fā)揮社會輿論的重要功能,并強(qiáng)化了對銀行會計等管理活動的監(jiān)管,對中小企業(yè)而言,更需要構(gòu)建完善的中小企業(yè)財務(wù)機(jī)制。
確立并健全薪酬激勵機(jī)制,進(jìn)一步提高了企業(yè)員工會計管理的待遇,建立健全的薪酬激勵機(jī)制可以有效地提升企業(yè)職員的崗位主觀積極性,增強(qiáng)員工對企業(yè)的社會認(rèn)同感,進(jìn)而增強(qiáng)了企業(yè)員工會計管理的綜合能力。另外,企業(yè)還應(yīng)積極向會計專業(yè)的大學(xué)生學(xué)習(xí),這不但有助于提升企業(yè)會計水平,還有助于企業(yè)管理與審計人員的培訓(xùn)。
企業(yè)運營的主要目的是贏利。企業(yè)是否贏利必須通過財務(wù)會計來體現(xiàn)。當(dāng)前資本預(yù)算管理是影響中小企業(yè)盈利的首要因素。所以,中小企業(yè)會計人員應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行資本預(yù)算管理,有效維護(hù)企業(yè)資本安全,努力把企業(yè)的融資風(fēng)險減至最低,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的成功運營。
我國企業(yè)現(xiàn)在遇到的另一個必須盡快解決的問題是完善企業(yè)對管理財務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)。一個企業(yè)要想發(fā)展得更好,離不開一套完整的會計管理體系。成熟的會計管理體系可以使企業(yè)的會計管理在出現(xiàn)問題時,及時發(fā)現(xiàn)問題的原因并有效解決,避免給企業(yè)帶來巨大的財務(wù)損失。
理論是基石,掌握相應(yīng)的基礎(chǔ)知識運用于實際是最關(guān)鍵的。理論和實際聯(lián)系也許沒有那么簡單的。只有在了解理論的基礎(chǔ)上,才能靈活運用,并針對企業(yè)的實際情況使用必要的知識。所以管理會計學(xué)是一個比較全面的體系,把管理會計學(xué)的理論基本運用到了企業(yè)的經(jīng)營管理工作中,并有輕重之分,依企業(yè)而定。理論和實際的密切聯(lián)系和管理者的成功經(jīng)驗密不可分,經(jīng)驗豐富的管理者可以使理論與實踐更加緊密。
綜上所述,對我國企業(yè)而言,唯有更注重企業(yè)會計管理,并建立健全審計監(jiān)督機(jī)制,以提升企業(yè)審計管理者的綜合素養(yǎng),方可防止企業(yè)混亂,提升審計管理水準(zhǔn),從而推動企業(yè)的發(fā)展壯大,推動國民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。