徐海軍
摘要:近年來,企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,同時(shí)也衍生了許多子公司。為了更好地管理當(dāng)前的業(yè)務(wù),這些子公司需要進(jìn)行細(xì)分或重新組合,并成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門。然而,我們需要關(guān)注的是子公司對(duì)集團(tuán)的安排執(zhí)行力如何。他們能否有效地完成總公司所交付的任務(wù)?金融監(jiān)管是否得到充分的執(zhí)行?這些問題是目前公司亟須解決的難題。如果缺乏有效的監(jiān)督,可能會(huì)導(dǎo)致權(quán)力過度使用的現(xiàn)象出現(xiàn),從而引發(fā)各種財(cái)務(wù)危機(jī)等不良后果。為了消除這些潛在風(fēng)險(xiǎn),總公司需要采取有針對(duì)性的管理方法,確保財(cái)務(wù)監(jiān)管發(fā)揮應(yīng)有的效果。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管控體系;創(chuàng)新路徑
一、引言
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入一個(gè)全新的階段。傳統(tǒng)的粗放式發(fā)展正逐漸落幕,取而代之的是朝著質(zhì)量效益型集約增長的方向邁進(jìn)。為了適應(yīng)這一發(fā)展節(jié)奏,企業(yè)需要大力改進(jìn)和優(yōu)化管理,例如轉(zhuǎn)變商業(yè)模式、開拓新的價(jià)值渠道,構(gòu)建全新的服務(wù)平臺(tái)等,以推動(dòng)企業(yè)升級(jí)和轉(zhuǎn)型的穩(wěn)步推進(jìn),確保企業(yè)能夠健康持久地發(fā)展下去。過去,企業(yè)財(cái)務(wù)管控的核心主要集中在資產(chǎn)和資源上,特別注重人事和資產(chǎn)的把控。然而,隨著市場環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的業(yè)務(wù)管理顯得過于片面和單一。為了適應(yīng)市場需求,企業(yè)必須呈現(xiàn)出更加豐富和多樣化的特點(diǎn)。與此同時(shí),監(jiān)管力度的加強(qiáng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展也成為推動(dòng)改革快速完成的兩大重要因素,它們保證了財(cái)務(wù)管控體系的系統(tǒng)性和有效性。這種綜合因素的作用,使得企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場變化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控概述
集團(tuán)(Group),也稱為集團(tuán)公司,是一種有目標(biāo)的組織形式,旨在通過團(tuán)結(jié)一致、協(xié)力作戰(zhàn)來實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。一般來說,集團(tuán)公司都擁有獨(dú)立的法人代表,同時(shí)還會(huì)下設(shè)多個(gè)子公司。這些子公司的資本資產(chǎn)和技術(shù)受到總公司的約束,通過業(yè)務(wù)、產(chǎn)權(quán)、人事、資金、商務(wù)等方面的緊密結(jié)合,形成一個(gè)強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。企業(yè)在運(yùn)營期間,各種資金支出和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都受到嚴(yán)格的管理和控制,一旦出現(xiàn)問題,將通過法律途徑予以解決。為了確保企業(yè)活動(dòng)的順利進(jìn)行,資金的獲取、支出以及各個(gè)方面的配置都由專門的人員進(jìn)行監(jiān)管。這就是所謂的財(cái)務(wù)管控,財(cái)務(wù)管控在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營過程中起著至關(guān)重要的作用,一直是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。集團(tuán)總公司主要通過有效的信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管控,特別是借助信息技術(shù)可以動(dòng)態(tài)監(jiān)測子公司的各種經(jīng)濟(jì)狀況,大大提高了管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造了更大的效益,從而保障了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)管控模式存在的問題
目前仍然存在許多公司財(cái)務(wù)工作效率低下的問題,有些公司甚至缺乏系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管控機(jī)制。以承德周道路橋有限公司為例,盡管該公司擁有多個(gè)子公司,每個(gè)子公司都設(shè)有固定的法人代表和獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,但公司財(cái)務(wù)部門仍由54名員工組成,可想而知財(cái)務(wù)工作量之大。然而,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)最基本的會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)公司的進(jìn)一步發(fā)展幾乎沒有起到實(shí)質(zhì)性的作用。盡管如此,公司仍不得不支付這些員工的工資,從而在無形中增加了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。目前,該公司的財(cái)務(wù)管理處于分散狀態(tài)。隨著子公司的增加,財(cái)務(wù)分支部門也越來越多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員數(shù)量呈直線上升。因此,人員管理成為亟須解決的重要問題。由于層級(jí)設(shè)置過多,機(jī)構(gòu)變得越來越龐大臃腫,基層人員無法得到有效的管理和監(jiān)督。另外,財(cái)務(wù)人員的分配不夠科學(xué),專業(yè)人才相對(duì)較少是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的常態(tài)。大多數(shù)子公司的財(cái)務(wù)人員仍然專注于基本的會(huì)計(jì)核算工作,根本無暇進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這種情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理雖然投入了大量資源,卻未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)工作效率和建立系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,該公司亟須采取有效措施。首先,需要優(yōu)化人員配置,增加專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量,并合理分配其工作職責(zé)。其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理,確?;鶎尤藛T能夠得到有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。此外,借助現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息的收集、處理和分析能力,為公司的決策提供準(zhǔn)確可靠的支持。通過以上措施的實(shí)施,承德周道路橋有限公司將能夠提高財(cái)務(wù)工作效率,建立起系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)缺少完善的資金管理機(jī)制
1. 資金日常管理制度
總公司對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格的管控,通過增強(qiáng)資金利用率取得了一定的效果。然而,由于母公司根據(jù)最終數(shù)據(jù)來預(yù)測子公司所需資金,并通過定期結(jié)算的方式進(jìn)行分配,這就限制了子公司的正常運(yùn)營。他們不能自由地展開經(jīng)濟(jì)活動(dòng),即使在資金緊缺的情況下,也需要提前申請并按照流程獲取資金。眾所周知,資金審批是需要時(shí)間的,而機(jī)遇卻是難以捉摸的,因此子公司往往會(huì)錯(cuò)失良機(jī)。此外,通常情況下,資金分配權(quán)掌握在母公司手中,子公司對(duì)如何配置資金缺乏充分的思考和認(rèn)識(shí),通常只能按照公司設(shè)定的流程來申請和獲取資金。由于負(fù)責(zé)人對(duì)資金管理方面了解不深,導(dǎo)致越權(quán)審批的情況頻繁發(fā)生。一旦資金管理出現(xiàn)矛盾,整個(gè)管理體系就會(huì)陷入混亂。
2. 投資管理機(jī)制
我們都了解每個(gè)行業(yè)都有一個(gè)黃金投資期,如果能夠抓住這個(gè)機(jī)會(huì),公司的發(fā)展將會(huì)一帆風(fēng)順,并且能夠有效地占領(lǐng)市場。然而,一些子公司需要獲得母公司的同意才能進(jìn)行任何大額投資,這就必須經(jīng)過審批流程,而這個(gè)過程通常是緩慢的,其間還可能發(fā)生一些意外情況,導(dǎo)致錯(cuò)失良機(jī)。此外,子公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資產(chǎn)分配情況反過來也會(huì)限制母公司的經(jīng)濟(jì)靈活性。這主要是因?yàn)槟腹镜墓芾碇贫热狈尚行院陀行?,在沒有詳細(xì)了解各個(gè)子公司實(shí)際運(yùn)營情況的前提下,制定了各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,導(dǎo)致管理制度僵化,使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難以靈活展開。因此,我們需要尋找解決方案,以提高母公司對(duì)子公司的管理效率和靈活性。
3. 融資的管理機(jī)制
子公司在籌集資金的過程中也會(huì)被母公司所約束,因此子公司無法主動(dòng)去籌集資金,這在一定程度上會(huì)使得公司錯(cuò)失了很多融資的時(shí)機(jī)。此外,集團(tuán)的各項(xiàng)資金一般采取統(tǒng)一分配管控的模式,因此,各個(gè)子公司基本上沒有什么能夠獨(dú)立掌控的資金,所需要的資金要通過申請獲得,從而使得集團(tuán)公司承受著越來越多的資金壓力。
(二)缺少全面的預(yù)算管理體系
1. 實(shí)際支出超出預(yù)算目標(biāo)
對(duì)于資金管理來說,預(yù)算管理在其中發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用,但是對(duì)現(xiàn)在的資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析后,我們發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)所給出的資金預(yù)算并不是建立在系統(tǒng)掌握各子公司的實(shí)際運(yùn)行基礎(chǔ)上的,從而使得預(yù)算資金跟實(shí)際情況并不吻合。各個(gè)子公司為了順利地開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不得不更改預(yù)算,倘若實(shí)際支出超過了預(yù)算目標(biāo)的話,那么預(yù)算工作將會(huì)具有非常大的難度。
2. 沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行深入分析
大部分公司很難在第一時(shí)間地察覺預(yù)算管理中埋藏的隱患,追根究底還是預(yù)算執(zhí)行方面出了差錯(cuò)。現(xiàn)階段國內(nèi)預(yù)算執(zhí)行效率還處于原始的狀態(tài),在很大程度上是由于企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏一定的預(yù)算分析思想意識(shí)所導(dǎo)致的。
3. 缺少科學(xué)的預(yù)算執(zhí)行考核
我們知道,任何企業(yè)都要實(shí)施必要的預(yù)算執(zhí)行考核,所以每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)步驟都需保證其科學(xué)合理性。然而大部分企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行考核基本上是走一個(gè)過場,根本沒有體現(xiàn)考核的真實(shí)性和有效性,所以考核的結(jié)果也不具有什么參考性。
(三)缺少完善的財(cái)務(wù)人員管控機(jī)制
一般情況下,總公司都會(huì)安排專門負(fù)責(zé)人到各個(gè)子公司進(jìn)行視察監(jiān)督,他們是經(jīng)由總公司任命的,而且經(jīng)歷了非常嚴(yán)格的篩選,只是他們需要從子公司來領(lǐng)取工資。這樣一來他們的工作就會(huì)受到束縛,工作難以按照程序來進(jìn)行,另外,總公司還會(huì)安排財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,這在無形中對(duì)負(fù)責(zé)人的管理權(quán)就構(gòu)成了威脅。
(四)缺少科學(xué)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)都制定了科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案,然而所采取的風(fēng)險(xiǎn)防控辦法仍然比較片面,缺乏豐富性和多樣性。比方說對(duì)各種報(bào)表較隨意,只有籠統(tǒng)的記錄,不夠詳細(xì)也不夠具體。正因?yàn)槿绱?,企業(yè)負(fù)責(zé)人不能在第一時(shí)間內(nèi)精準(zhǔn)判斷公司可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),也就沒有辦法采用有針對(duì)性的策略加以處理。
四、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系優(yōu)化的意義
(一)保證財(cái)務(wù)管控質(zhì)量
在集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的過程中,必須以嚴(yán)肅的態(tài)度來對(duì)待。首先要站在整體的角度,對(duì)各種資源進(jìn)行合理配置,并按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行嚴(yán)格管理,以實(shí)現(xiàn)更多的收益。此外,還應(yīng)積極改進(jìn)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,尤其是學(xué)習(xí)一些新的管理理念。比如,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效結(jié)合起來,營造出促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)和諧發(fā)展的良好環(huán)境。同時(shí),通過科學(xué)配置各項(xiàng)數(shù)據(jù),有效提升財(cái)務(wù)管控的水平和效果。另外,可以充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等信息技術(shù),獲取更詳細(xì)完善的數(shù)據(jù)資料,為管理層提供更準(zhǔn)確的參考,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理。這將促進(jìn)管理會(huì)計(jì)向決策方面轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)層面上的作用和價(jià)值。
(二)提高資金使用效率,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
通過有效的資金管理,綜合分析企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)狀況和未來走向,對(duì)各方面的投融資做出科學(xué)預(yù)測,并對(duì)現(xiàn)有的資金做出最優(yōu)化配置,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)資金的利用率,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。企業(yè)在資金管理方面一定要站在一個(gè)整體的高度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排,同時(shí)還要采取多元化的方法提升資金利用的有效性。標(biāo)準(zhǔn)、集中、有效的資金管理有利于構(gòu)建出更加系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,從而更好地服務(wù)于企業(yè),并發(fā)揮出更大的效力,從資金的角度出發(fā)也能更好地推進(jìn)各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審批,管控及監(jiān)督工作?!叭狄粶p一提升”活動(dòng)的實(shí)施,從另一方面有效保障了國有企業(yè)資金管理的科學(xué)性和有效性,確保他們能夠從整體層面上對(duì)資金進(jìn)行合理化配置,做好相應(yīng)的預(yù)算工作,最大程度地節(jié)約成本減少一些不必要的資金浪費(fèi),充分提高資金的利用率。
五、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系的創(chuàng)新路徑
(一)整體思路
集團(tuán)公司進(jìn)一步改進(jìn)和調(diào)整財(cái)務(wù)管理機(jī)制,這不是一項(xiàng)簡單的工作,具體操作起來具有一定的復(fù)雜性和困難性,由于它涵蓋的范圍大,幾乎貫穿于企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)階段,所以要從大局的角度出發(fā),站在企業(yè)的未來發(fā)展和走向的高度探尋發(fā)展的新路徑,比方說創(chuàng)新資金管理模式,進(jìn)行詳細(xì)精準(zhǔn)的預(yù)算管理,創(chuàng)設(shè)完善的內(nèi)審體系等。另外,要想使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)制更上一個(gè)新的臺(tái)階,還要做好有效的反饋工作,這樣不同的財(cái)務(wù)部門才可以緊密配合,做好各方面的交流和溝通,進(jìn)而極大提升企業(yè)管理的質(zhì)量和水平。
(二)開展精細(xì)化成本核算
通過金融共享中心,大中型企業(yè)的金融工作能夠有效地集中于公司的金融信息,這為管理金融信息共享創(chuàng)造了良好的條件,同時(shí)也增加了在這種背景下管理企業(yè)金融共享的難度,企業(yè)應(yīng)該努力提高整體和內(nèi)部共享的質(zhì)量,并在自己的企業(yè)中實(shí)現(xiàn)成本的降低。因此,在金融共享平臺(tái)的支持下,金融共享中心管理系統(tǒng)為大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)提供了良好的基礎(chǔ),管理人員應(yīng)在該系統(tǒng)中開始發(fā)揮其在企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算中的作用,并在企業(yè)內(nèi)部建立起一定的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理思想的學(xué)習(xí),以便在業(yè)務(wù)中發(fā)揮榜樣作用,同時(shí)根據(jù)自身的規(guī)模和實(shí)際需要擴(kuò)大內(nèi)部共享中心管理框架,以最大限度地滿足管理成本和相應(yīng)的具體管理要求。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管控
對(duì)于每個(gè)財(cái)務(wù)人員的崗位安排來說要盡可能地體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性,杜絕任何崗位分離的情況出現(xiàn)。同時(shí)還可以成立各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能中心,例如風(fēng)險(xiǎn)管控中心,資金管理中心,預(yù)算管理中心等等,讓更多的財(cái)務(wù)人員都有機(jī)會(huì)為資金管理和決策的制定貢獻(xiàn)力量。另外,還要組織相關(guān)人員積極地參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升他們的專業(yè)技能和個(gè)人素養(yǎng),特別是在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)等方面,由于更新特別快,通過接受有效的繼續(xù)教育,不僅可以進(jìn)一步完善他們的知識(shí)體系,而且有利于他們掌握更多的新方法和新技能。企業(yè)也要幫助財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到終身學(xué)習(xí)的重要性,引導(dǎo)他們通過各種線上資源來提升他們的技術(shù)水平。在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的大趨勢下,財(cái)務(wù)人員只有具備更高的業(yè)務(wù)水平,那么在工作期間才可以把業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)地對(duì)應(yīng),從而高標(biāo)準(zhǔn)完成財(cái)務(wù)管理工作。
(四)以效率為導(dǎo)向的智慧轉(zhuǎn)型
面對(duì)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響,有部分財(cái)務(wù)人員存在消極心態(tài)甚至抵觸情緒,擔(dān)心數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)減少自己的就業(yè)機(jī)會(huì)。但應(yīng)該看到,財(cái)務(wù)的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型將直接推動(dòng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域效率顯著提升,從而為財(cái)務(wù)人員從事個(gè)性化的、服務(wù)型的、管理性的、增值性的活動(dòng)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。換言之,效率的顯著提升并不必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)領(lǐng)域就業(yè)機(jī)會(huì)下降。例如會(huì)計(jì)領(lǐng)域的上一次技術(shù)進(jìn)步是會(huì)計(jì)電算化,效率較算盤記賬時(shí)代有了大幅度的提高。但是會(huì)計(jì)電算化之后,財(cái)務(wù)的人員數(shù)量和工作強(qiáng)度不降反升。究其原因,技術(shù)進(jìn)步提高了會(huì)計(jì)工作的效率,但管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的需求提高更快,效率提高與需求提升二者的輪番上升,帶來的是會(huì)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)。財(cái)務(wù)的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型大概率也會(huì)如此,所以企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)該積極擁抱信息技術(shù)進(jìn)步,為財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供足夠的組織保障和資源保障,主動(dòng)適應(yīng)并完成新一輪的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。特別需要注意的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)與推動(dòng)在財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化轉(zhuǎn)型過程中始終受到很高的關(guān)注,財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身也需要不斷拓展邊界、豐富工作內(nèi)涵、提升職責(zé)定位,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)上集團(tuán)內(nèi)部化的、以集中會(huì)計(jì)核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)向市場化導(dǎo)向的、以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的高水平服務(wù)共享,不斷拓展共享服務(wù)的深度和廣度。
(五)加強(qiáng)制度的建立、貫徹和執(zhí)行檢查工作
任何企業(yè)的正常運(yùn)行都離不開制度的約束和管理,可以說沒有一個(gè)完善有效的制度,企業(yè)將是寸步難行的。所以集團(tuán)在加強(qiáng)資金管理的同時(shí),還要有效遵循國家的一些政策要求以及在財(cái)務(wù)管理方面的一些標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,綜合分析企業(yè)的現(xiàn)狀,充分研究企業(yè)目前的制度體系,進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化《內(nèi)控合規(guī)手冊》,從而更好地服務(wù)于集團(tuán)公司及各個(gè)子公司。對(duì)于財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),最好能夠?qū)Ω黜?xiàng)活動(dòng)任務(wù)進(jìn)行有效分工,并把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,而且要制定出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),抓住控制的核心。集團(tuán)要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的情況和未來的發(fā)展需求,有效構(gòu)建系統(tǒng)完善的資金管理體系,特別是在資金授權(quán),審批審驗(yàn)、記賬對(duì)賬等方面要進(jìn)行有針對(duì)性的管理,并配合有效的監(jiān)督。設(shè)置“資金結(jié)算中心”,集團(tuán)公司管轄內(nèi)的各個(gè)子公司要進(jìn)行統(tǒng)一的資金管理,無論是籌資、投資還是運(yùn)行階段,財(cái)務(wù)人員都要清楚自己的權(quán)利和責(zé)任,根據(jù)《財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度》所要求的,踐行不相容崗位相分離的原則,充分發(fā)揮內(nèi)部的制衡作用。借助有效的檢查督促,確保企業(yè)相關(guān)人員能夠?qū)Ω黜?xiàng)法規(guī)做到心中有數(shù),并能夠嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
集團(tuán)公司有效地開展預(yù)算管理,需要充分激發(fā)相關(guān)人員的積極性,使他們能夠全部參與進(jìn)來,并相互配合,有效地開展預(yù)算工作,而預(yù)算目標(biāo)的確定要綜合考慮企業(yè)各方面的情況有針對(duì)性地制定。一般情況下,企業(yè)都會(huì)規(guī)劃出一個(gè)三年或五年的目標(biāo),而預(yù)算目標(biāo)是在整體目標(biāo)的基礎(chǔ)上,充分考慮企業(yè)當(dāng)前所處的市場環(huán)境,本身運(yùn)行的特點(diǎn)是科學(xué)制定的,根據(jù)會(huì)計(jì)年度下放到部門,明確其責(zé)任,進(jìn)一步發(fā)揮全部人員的積極性,使他們能夠全身心地完成相應(yīng)的預(yù)算管理任務(wù)。而預(yù)算指標(biāo)的編制需要根據(jù)企業(yè)的具體運(yùn)行狀況,不同部門的功能來進(jìn)一步確定,從而充分調(diào)動(dòng)每一位財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,全面提高企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量。還可以成立相應(yīng)的預(yù)算管理中心,有效監(jiān)督每一項(xiàng)工作的貫徹和執(zhí)行情況,以及預(yù)算的結(jié)果。如果跟事實(shí)不相吻合的話,要在第一時(shí)間內(nèi)找出原因做出優(yōu)化和改進(jìn),確保預(yù)算工作能夠合理地開展并發(fā)揮出有效作用。同時(shí)還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算考核模式,創(chuàng)新考核的路徑,確??梢砸龑?dǎo)所有人投入預(yù)算管理工作中。對(duì)于績效考核來說,類型各種各樣,但平衡計(jì)分卡卻可以從多個(gè)維度對(duì)員工做出評(píng)價(jià),確保每個(gè)員工都能取得進(jìn)步和成長。
(七)集權(quán)分權(quán)合理化,加強(qiáng)過程管控
一方面,公司的分散和分散的財(cái)務(wù)控制制度都會(huì)影響企業(yè)的靈活性和自由,限制公司的增長,從而難以確保操作接近于公司的全球戰(zhàn)略目標(biāo)并增加運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,要達(dá)到“分散化”的狀態(tài),無論其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展階段如何,我們都應(yīng)選擇合適的管理方式進(jìn)行管理。而企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的流程管理側(cè)重于目標(biāo)管理和流程管理。第一,確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和跟蹤、評(píng)估和確定其經(jīng)營成果;第二,財(cái)務(wù)管理側(cè)重于經(jīng)營過程管理,包括預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)問題和提高效率。此外,在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),企業(yè)應(yīng)側(cè)重于可能導(dǎo)致積極經(jīng)營的組織模式變化和提高經(jīng)營活力。
(八)組建高水平的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)在一定程度上代表著一個(gè)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員在其中發(fā)揮的重要作用,并組織他們積極地參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),促進(jìn)他們專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升,提高他們對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,并能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)做出有效的判斷,從而采取有針對(duì)性的方法進(jìn)行消除?,F(xiàn)階段,科技的迅猛提升帶動(dòng)各行各業(yè)發(fā)生了很大的變化,財(cái)務(wù)人員更是要擺脫一些陳舊思想的束縛,主動(dòng)學(xué)習(xí)一些新的財(cái)務(wù)管理理論,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀積極地創(chuàng)造新的工作方法,從而為企業(yè)更好地服務(wù)。另外,企業(yè)也要進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,組織相關(guān)人員積極參加相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)其中的風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l例,確保財(cái)務(wù)人員能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防控。其次,管理人員還要積極地參加財(cái)務(wù)學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管控的重要性。并有效學(xué)習(xí)各種財(cái)務(wù)管理理論,確保能夠高標(biāo)準(zhǔn)地開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),企業(yè)還要把各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控和風(fēng)險(xiǎn)管控落實(shí)到平時(shí)工作中,讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠從自身做起,從小事做起,養(yǎng)成財(cái)務(wù)管控及風(fēng)險(xiǎn)管控的好習(xí)慣。
(九)依托大數(shù)據(jù)賦能,提升數(shù)據(jù)整合能力
信息是財(cái)務(wù)控制和有效管理信息的重要來源,一方面大大提高了大型國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,側(cè)重于內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、獲取、整理、存儲(chǔ)、分析和使用,形成數(shù)據(jù)控制的封閉回路,改進(jìn)數(shù)據(jù)口徑的集成,金融賬戶的標(biāo)準(zhǔn)化,智能數(shù)據(jù)分析等;另一方面獲取所需的信息,大型國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管依賴于新的數(shù)字技術(shù)的數(shù)字性能,如大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等。在各種金融領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用,以加強(qiáng)大型國有企業(yè)管理金融信息的能力,積極規(guī)劃金融安排和利用分散的金融數(shù)字技術(shù),幫助提高國家企業(yè)的效率和改革,統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部及外部信息,并提供企業(yè)收入預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、實(shí)時(shí)資產(chǎn)控制等方面的專門分析,評(píng)估市場趨勢和解釋外部政策,通過大數(shù)據(jù)、人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí),幫助企業(yè)做出有效的業(yè)務(wù)發(fā)展信息。
六、結(jié)語
近年來,市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步加深,集團(tuán)企業(yè)也得到進(jìn)一步的拓展和延伸,涉及的范圍更大,領(lǐng)域更廣,而且市場競爭也越來越趨于白熱化,因此,根據(jù)當(dāng)前的市場變化進(jìn)一步改進(jìn)和調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作已迫在眉睫,這樣才能保障企業(yè)獲得健康穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀況,我們要從各個(gè)方面尋求創(chuàng)新的新路徑,提升財(cái)務(wù)管控的力度,做好各方面的預(yù)算工作,促進(jìn)各方面業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)配合,目的就是幫助企業(yè)發(fā)揮出更大的價(jià)值,促進(jìn)管理者做出更科學(xué)的決策。特別是幫助企業(yè)樹立有效的業(yè)財(cái)融合的發(fā)展理念,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效完成。
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