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      酒店餐飲業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防范措施探討

      2023-11-13 05:12:51
      企業(yè)改革與管理 2023年17期
      關(guān)鍵詞:菜品原材料餐飲

      李 芳

      (中海實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司,北京 100027)

      一、概述

      酒店餐飲業(yè)務(wù)是現(xiàn)代酒店企業(yè)管理的重要組成部分,是酒店企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。酒店餐飲的管理也是反映酒店管理的一個(gè)直接窗口,直接關(guān)系著酒店在客戶心中的形象。餐飲經(jīng)營(yíng)好、服務(wù)好、食品健康衛(wèi)生,價(jià)格合理實(shí)惠,進(jìn)而給客戶帶來消費(fèi)的滿足感,使酒店能夠獲得客戶良好的評(píng)價(jià)。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,客戶的一個(gè)好評(píng)可能給酒店帶來更多客戶,對(duì)于酒店來說,不僅獲得了聲譽(yù),也獲得了利潤(rùn)。因此,酒店餐飲業(yè)務(wù)餐飲的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)是提升酒店核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一,具有重要意義。為更好地經(jīng)營(yíng)酒店餐飲業(yè)務(wù),酒店應(yīng)從以下兩點(diǎn)著手:首先要識(shí)別餐飲經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),這是確保酒店餐飲業(yè)務(wù)順利運(yùn)營(yíng)的前提和根本;其次要做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施,這是實(shí)現(xiàn)酒店餐飲業(yè)務(wù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。

      二、酒店餐飲業(yè)務(wù)的特點(diǎn)

      酒店的企業(yè)性質(zhì)一般涉及國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和其他類型企業(yè),受企業(yè)管理體制和文化背景的影響,針對(duì)不同企業(yè)性質(zhì)和不同客戶群體,經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)方式也不盡相同,進(jìn)而應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)有所不同。例如,某國(guó)有酒店餐飲業(yè)務(wù)的服務(wù)對(duì)象主要是住店客戶和非住店客戶,住店客戶包括常駐客戶和臨時(shí)客戶。因此,本文主要針對(duì)該國(guó)有企業(yè)體制下的酒店餐飲業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)展開了剖析,國(guó)有企業(yè)酒店餐飲業(yè)務(wù)除了受到較強(qiáng)制度的制約外,面對(duì)的客戶也是主要以本企業(yè)內(nèi)部客戶為主、外部客戶為輔的特點(diǎn),客戶群體比較固定。以下將針對(duì)上述酒店餐飲業(yè)務(wù)的特點(diǎn),梳理其在經(jīng)營(yíng)過程中的常見風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。

      三、酒店餐飲業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

      根據(jù)酒店餐飲業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況,其存在的主要風(fēng)險(xiǎn)包括原材料管理風(fēng)險(xiǎn)、定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)成本核算管理風(fēng)險(xiǎn)、食品安全風(fēng)險(xiǎn)、客戶滿意度風(fēng)險(xiǎn)、人員和勞動(dòng)力成本風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)和設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)等。酒店餐飲業(yè)務(wù)需要制定完備的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)來源和風(fēng)險(xiǎn)重要程度,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略;根據(jù)市場(chǎng)和環(huán)境的變化,定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)果。

      (一)原材料管理風(fēng)險(xiǎn)

      對(duì)于酒店餐飲業(yè)務(wù)來說,原材料的風(fēng)險(xiǎn)管理即對(duì)蔬菜、水果、肉禽類、水產(chǎn)類等的風(fēng)險(xiǎn)管理,是所有酒店餐飲業(yè)務(wù)管理內(nèi)容中的重中之重。酒店餐飲業(yè)務(wù)原材料的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要來源于三個(gè)環(huán)節(jié),分別是采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),每一個(gè)環(huán)節(jié)除了同類的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)外,各環(huán)節(jié)還有自身特有的一些風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)。

      1.采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn):采購(gòu)源頭的風(fēng)險(xiǎn)管理,即供應(yīng)商的進(jìn)貨來源是否可靠,是否通過新發(fā)地等大型商超正規(guī)渠道進(jìn)貨;供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)資質(zhì)是否符合要求,是否超出食材經(jīng)營(yíng)營(yíng)業(yè)范圍,是否有權(quán)威部門出具的最新的衛(wèi)生檢查合格證明,所進(jìn)原材料(比如肉類)是否有相關(guān)檢驗(yàn)檢疫證明;原材料是否在有效期內(nèi),食用油類是否有正規(guī)廠家的出廠合格證明,資質(zhì)防偽查詢是否真實(shí)等。

      2.驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn):驗(yàn)收流程是否遵循了驗(yàn)收制度要求,驗(yàn)收人員是否認(rèn)真查驗(yàn)了各種原材料及實(shí)物,驗(yàn)收入庫(kù)的材料是否新鮮,驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量是否符合訂單要求。鑒于原材料運(yùn)輸、存儲(chǔ)和使用中的折耗性、時(shí)效性和多樣性等導(dǎo)致的質(zhì)量差、時(shí)間差、數(shù)量差情況,可能會(huì)出現(xiàn)送貨單、訂貨單、驗(yàn)收單類別和計(jì)量數(shù)據(jù)不一致的情況。例如,訂貨大蔥200斤,中途因各種折耗和損失變動(dòng),實(shí)際送貨到門大蔥可能低于200斤,考慮水分損耗等,在一個(gè)合理的可接受的數(shù)值范圍內(nèi),可視為驗(yàn)收環(huán)節(jié)合格。但此環(huán)節(jié)必須具備一個(gè)科學(xué)且長(zhǎng)期的基于經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)的驗(yàn)收數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),如果損失比例過大則視為原材料驗(yàn)收不合格,需要退回處理。

      3.倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn):存儲(chǔ)場(chǎng)地、存儲(chǔ)環(huán)境、存儲(chǔ)期限、有效期等是否符合要求,尤其是肉禽類和水產(chǎn)類庫(kù)存時(shí)間最長(zhǎng)時(shí)間限制,定型包裝是否過期等。另外,要重點(diǎn)查驗(yàn)供應(yīng)商和酒店自身的現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)和運(yùn)輸存儲(chǔ)是否滿足溫濕度要求、是否干凈整潔、環(huán)境消除衛(wèi)生是否合格,例如,是否定期對(duì)貨架、臺(tái)面和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行消毒和檢測(cè)等。

      (二)定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)

      定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)是指與酒店餐飲業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的所有收支收費(fèi)的價(jià)格管理中的風(fēng)險(xiǎn),包括收入定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)和支出定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)。

      1.收入定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn):酒店餐飲業(yè)務(wù)具體情況不同,經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目也會(huì)有所不同,季節(jié)性需求變化不同,菜品的價(jià)格也有不同,進(jìn)而不同的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目定價(jià)也往往不一樣。本文以某國(guó)有酒店餐飲業(yè)務(wù)為例進(jìn)行分析,其主要經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目是自助餐、公務(wù)用餐、非公務(wù)用餐、外賣、酒水飲料等,每一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有不同的定價(jià)原則和流程。因項(xiàng)目多,定價(jià)方式不同,導(dǎo)致在具體執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)疏漏,或者執(zhí)行不到位的情況,例如,定價(jià)過程資料缺失、定價(jià)流程不合規(guī)、監(jiān)督不到位等風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。收入定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)如果把控不嚴(yán)格,可能會(huì)出現(xiàn)虧損或者收入減少。

      2.支出定價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn):支出定價(jià)管理中最大的風(fēng)險(xiǎn)來源于支出定價(jià)與實(shí)際市價(jià)的差異性,支出定價(jià)主要依靠過去一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格經(jīng)驗(yàn)制定未來采買價(jià)格,如果未來市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)漲落波動(dòng),則采買實(shí)際成本會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)。如果市場(chǎng)價(jià)格短期內(nèi)波動(dòng)較大,會(huì)影響原材料采買的種類、數(shù)量和質(zhì)量,傳導(dǎo)到消費(fèi)端,從而影響客戶口感和滿意度。

      (三)經(jīng)營(yíng)成本核算管理風(fēng)險(xiǎn)

      經(jīng)營(yíng)成本核算管理風(fēng)險(xiǎn)是在餐飲經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中,支出和收入等盈利情況的核算管理風(fēng)險(xiǎn),主要包括成本核算風(fēng)險(xiǎn)、收入核算風(fēng)險(xiǎn)和盈利核算風(fēng)險(xiǎn)。成本核算風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比較容易把控,主要包括人工成本核算風(fēng)險(xiǎn)、原材料成本核算風(fēng)險(xiǎn)、日常消耗核算風(fēng)險(xiǎn)、折舊核算風(fēng)險(xiǎn)等。其中,比較容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是原材料成本的核算,因?yàn)槭褂玫脑牧戏N類多而雜,具體使用量是根據(jù)用餐人數(shù)的一個(gè)提前預(yù)估或者事后統(tǒng)計(jì),如果出現(xiàn)人數(shù)預(yù)估錯(cuò)誤、菜品類型記錄錯(cuò)誤、收費(fèi)單價(jià)混淆、核算周期過長(zhǎng)、各種流水單價(jià)遺失或缺失等,會(huì)導(dǎo)致預(yù)估或者事后統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,小則造成原材料浪費(fèi)或原材料進(jìn)貨不足,大則會(huì)影響酒店餐飲業(yè)務(wù)的總賬利潤(rùn)和企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)決策。

      (四)食品安全風(fēng)險(xiǎn)

      酒店餐飲行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是十分激烈,為了追求盈利最大化,節(jié)約成本也成為下游供應(yīng)商的主要手段,這導(dǎo)致酒店餐飲行業(yè)食材提供質(zhì)量難以保證。如肉類未經(jīng)去腥、魚類未處理干凈,存在衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)而導(dǎo)致的飲食中毒等食品安全問題,這不但會(huì)造成消費(fèi)者的投訴跟疑慮,還會(huì)影響品牌形象,無形中給酒店餐飲業(yè)務(wù)帶來了極其嚴(yán)重的影響。

      酒店餐飲業(yè)務(wù)一般采用招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商,并聘請(qǐng)有關(guān)資質(zhì)單位協(xié)助進(jìn)行食品安全風(fēng)險(xiǎn)檢驗(yàn),在實(shí)際菜品加工中做多步留樣和防毒檢測(cè),以盡可能地消除食品安全風(fēng)險(xiǎn)。但原材料畢竟來源于市場(chǎng),貨到之前的環(huán)節(jié)對(duì)酒店餐飲業(yè)務(wù)而言是不可控的,食材安全更多是被動(dòng)地依據(jù)第三方檢測(cè)認(rèn)定和供貨商單方面提供的證據(jù),酒店餐飲業(yè)務(wù)對(duì)食品安全主動(dòng)靠前的把控力能力還有待提升。

      (五)客戶滿意度風(fēng)險(xiǎn)

      酒店餐飲業(yè)務(wù)的目標(biāo)之一是不斷提高客戶滿意度,這需要結(jié)合客戶的消費(fèi)需求、當(dāng)前流行菜品和季節(jié)變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整??蛻羰蔷频甑南M(fèi)主體,客戶的滿意度主要來源于三個(gè)方面:服務(wù)態(tài)度、菜品口味品質(zhì)、環(huán)境設(shè)施條件,如果這三個(gè)方面達(dá)不到客戶的要求,可能導(dǎo)致客流量下降,影響酒店餐飲業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)。

      基層服務(wù)團(tuán)隊(duì)如果對(duì)于客戶的反饋沒有很好的了解和掌握,沒有及時(shí)聽取并采用客戶的合理意見,沒有向行業(yè)先進(jìn)特色的服務(wù)方式學(xué)習(xí),會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)就餐服務(wù)的體驗(yàn)感不佳。后廚技術(shù)人員如果沒有根據(jù)客戶反饋,未對(duì)菜品進(jìn)行一定的創(chuàng)新,如果不能與時(shí)俱進(jìn)地推出適合客戶的優(yōu)質(zhì)菜品,可能會(huì)引發(fā)客戶對(duì)菜品的不滿。酒店的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和設(shè)施條件也是影響客戶滿意度的因素之一,酒店排名、周圍交通、停車位、充電樁是否充足、酒店裝修程度等都會(huì)影響客戶對(duì)酒店的心理評(píng)估。酒店排名反映了餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)的品質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和品牌影響力等多個(gè)方面,是酒店經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)的重要指標(biāo);酒店周圍環(huán)境的交通、停車位、充電樁等設(shè)施逐漸成為顧客就餐時(shí)考慮的因素之一;較老舊的物業(yè)、裝修環(huán)境和老式就餐環(huán)境也可能導(dǎo)致客戶流失。如果管理層不關(guān)注和投入資金改進(jìn)就餐環(huán)境和就餐條件,會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)酒店印象不佳。

      (六)人員和勞動(dòng)力成本風(fēng)險(xiǎn)

      酒店餐飲業(yè)務(wù)的人員分為管理人員、技術(shù)人員和服務(wù)人員。(1)管理人員主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作,如黨建管理、安全管理、收支合同簽訂、原材料采辦、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、企業(yè)合規(guī)管理等工作,為企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)行為負(fù)責(zé)。(2)技術(shù)人員主要是后廚菜品加工制作人員、工程技術(shù)設(shè)備維修保障人員,技術(shù)人員是保障客戶的口感度和舒適的用餐環(huán)境的關(guān)鍵,對(duì)企業(yè)的菜品安全風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境安全行為負(fù)責(zé)。(3)服務(wù)人員是直接服務(wù)客戶的,他們的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)水平直接影響顧客滿意度,對(duì)企業(yè)的滿意度風(fēng)險(xiǎn)行為負(fù)責(zé)。如果酒店餐飲管理不當(dāng),盈利能力差,員工收入不能與行業(yè)看齊和提升,員工貢獻(xiàn)的價(jià)值不能得到應(yīng)有的回報(bào),則會(huì)造成員工工作積極性較差,進(jìn)而給服務(wù)質(zhì)量帶來負(fù)面影響。

      (七)技術(shù)和設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)

      隨著城市化和市場(chǎng)化的推進(jìn),傳統(tǒng)的手工制作酒店餐飲已經(jīng)很難與現(xiàn)代化的配備齊全的廚房相提并論,而這些先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備不僅需要更高的投資,還要進(jìn)行專業(yè)化的維護(hù)和管理,這樣才能確保運(yùn)營(yíng)溝通的安全和順暢。餐飲業(yè)的技術(shù)和設(shè)備主要集中在廚房、餐廳等工作地,這些設(shè)備龐大、復(fù)雜,需要長(zhǎng)期維護(hù)保養(yǎng),否則就會(huì)發(fā)生意外故障,進(jìn)而影響就餐體驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)效率。

      四、加強(qiáng)酒店餐飲業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

      (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

      任何經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都需要領(lǐng)導(dǎo)者的重視,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)不同的環(huán)節(jié)成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),明確責(zé)任分工,責(zé)任到人。例如,在原材料管理環(huán)節(jié),要成立采購(gòu)部門,明確部門職責(zé)、主要責(zé)任人、采購(gòu)人員和庫(kù)房管理人員職責(zé)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)修訂完善采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行;采購(gòu)人員要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商遴選、供貨源頭和供貨價(jià)格的把控;庫(kù)房管理人員組織對(duì)采辦物資進(jìn)行驗(yàn)收,并做好出入庫(kù)的管理,負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行盤點(diǎn)。同理,定價(jià)管理和經(jīng)營(yíng)成本核算管理也需要成立各自的組織機(jī)構(gòu),并做到責(zé)任到人。

      (二)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范流程

      對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說,制度是企業(yè)管理的重要保障,因此,加強(qiáng)制度建設(shè),同時(shí)在制度中規(guī)范流程,是規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。就上述提到的原材料管理、定價(jià)管理方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題,在制度中可以作以下幾方面要求。

      在原材料管理方面,對(duì)于供貨源頭的風(fēng)險(xiǎn)管理,要確保供應(yīng)商資質(zhì)符合制度要求,要采用招標(biāo)方式遴選供應(yīng)商,同時(shí)簽訂年度協(xié)議進(jìn)行約束,以確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性。針對(duì)原材料管理中的定型包裝存儲(chǔ)時(shí)限的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),要在制度中明確保管要求和盤點(diǎn)頻次,例如,要對(duì)定型包裝做好標(biāo)牌記錄管理,在標(biāo)牌上備注上入庫(kù)時(shí)間、有效期限,庫(kù)管員每月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)過程留有痕跡,盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)過期食品要單獨(dú)存放,并按照食品處置要求進(jìn)行及時(shí)處置。針對(duì)定價(jià)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),考慮到餐飲原材料使用的時(shí)效性和多樣性,若出現(xiàn)到貨單和訂貨單個(gè)別原材料類別、計(jì)量等有小的差別的情況,在確保實(shí)際到貨的原材料單價(jià)和協(xié)議上的單價(jià)一致的基礎(chǔ)上,同時(shí)也能滿足酒店需要的,可以在訂貨單上進(jìn)行備注,且需要驗(yàn)收人員單獨(dú)簽字確認(rèn),以最終確認(rèn)驗(yàn)收的量進(jìn)行結(jié)算。

      (三)加強(qiáng)原材料和倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保食品安全

      在原材料運(yùn)輸及檢查驗(yàn)收方面,涉及冷鏈運(yùn)輸,車輛及人員要按照“兩檢測(cè)(送貨員體溫檢測(cè)、冷鏈運(yùn)輸車輛檢測(cè))”“兩固定(人員、車輛固定)”“一證明(送貨人員無犯罪記錄證明)”的要求執(zhí)行。嚴(yán)格查看不同原材料的食品檢疫合格證及生產(chǎn)日期等信息。通過“看、聞、摸”等方式,檢查食材新鮮度,拒絕接收不合格原材料。蔬菜、水果檢查要按照“兩量(數(shù)量、質(zhì)量)、一證(蔬菜農(nóng)殘檢測(cè)報(bào)告)”的要求執(zhí)行。蔬菜原材料農(nóng)殘檢測(cè)合格后,填寫《農(nóng)藥殘毒檢測(cè)結(jié)果記錄表》,由行政總廚及庫(kù)管員簽字確認(rèn),年底上交酒店存檔。肉禽類檢查三證:動(dòng)物檢疫合格證明、肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證明、生豬肉產(chǎn)品銷售憑證,并保存歸檔。肉禽類原材料運(yùn)輸車廂室內(nèi)溫度不高于0℃,定期對(duì)供應(yīng)商運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查。水產(chǎn)品檢查檢測(cè)報(bào)告齊全,并保存歸檔。定型包裝檢查“一品(品牌規(guī)格)、二期(生產(chǎn)日期、保質(zhì)期)”。定型包裝原材料等由使用部門負(fù)責(zé)人、廚師、庫(kù)管員和供應(yīng)商四方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格簽字確認(rèn)后方可入庫(kù)。

      在倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)管理方面,庫(kù)管員建立出入庫(kù)臺(tái)賬,做好出入庫(kù)登記。財(cái)務(wù)人員、庫(kù)管員、廚師每月進(jìn)行1次庫(kù)房盤點(diǎn)工作,做好相應(yīng)記錄。水產(chǎn)類及肉禽類原材料庫(kù)存時(shí)間積壓不得超過半年。每日直撥料使用后,如有剩余,經(jīng)廚師及庫(kù)管員確認(rèn)原材料數(shù)量,填寫《酒店直撥食品剩余入庫(kù)出庫(kù)記錄表(冷凍周轉(zhuǎn)庫(kù))》,雙方簽字確認(rèn)。冷凍周轉(zhuǎn)庫(kù)積壓食材庫(kù)存不得超過規(guī)定數(shù)量,如因節(jié)假日或特殊情況需要備貨的,由行政總廚填寫《特殊時(shí)期備貨審批單》,報(bào)酒店經(jīng)理審批。廚師依據(jù)需求領(lǐng)取原材料時(shí)填寫《酒店領(lǐng)料單》并簽字確認(rèn),庫(kù)管員人員在系統(tǒng)上做出庫(kù),線下由部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人、庫(kù)管員共同簽字。

      在食品安全衛(wèi)生管理方面,酒店餐飲業(yè)務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“健康、衛(wèi)生、綠色”的理念,強(qiáng)化消毒、檢查,在食品食用前或食用后進(jìn)行全面檢查和跟蹤監(jiān)測(cè),確保食品安全合格。每月要進(jìn)行1次清潔度自測(cè),除對(duì)餐具、廚具清潔度進(jìn)行目視檢測(cè)外,還要由專人使用ATP檢測(cè)儀進(jìn)行檢測(cè),填寫《ATP大腸桿菌檢測(cè)表》并留存一年;每半年邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)公司進(jìn)行專業(yè)檢測(cè)。要做好食品留樣管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》規(guī)定,每餐品重量不得低于250克,規(guī)定專人、專容器、專冰箱進(jìn)行留樣,溫度在0-6度之間,留樣時(shí)間48小時(shí)并填寫《食品留樣記錄》并留存一年。

      (四)加強(qiáng)員工管理和培訓(xùn)

      酒店餐飲業(yè)務(wù)的工作人員管理對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理有非常重要的影響。酒店餐飲業(yè)務(wù)管理者應(yīng)該充分考慮員工招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)等方面的工作,幫助職工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供良好的工作環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),讓員工心無旁騖地進(jìn)行工作,提高服務(wù)水平,工資福利更要具有競(jìng)爭(zhēng)力。員工應(yīng)該按照任務(wù)和角色充分培訓(xùn)、強(qiáng)化素質(zhì),工作上需要完全遵循安全衛(wèi)生的規(guī)定原則,不斷統(tǒng)計(jì)食品安全狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患,同時(shí)加強(qiáng)餐飲服務(wù)記錄和組織管理。

      加強(qiáng)從業(yè)員工健康管理。員工上崗前需持健康證方可上崗。每年進(jìn)行一次健康體檢,并要求取得當(dāng)年健康證后方可繼續(xù)從事餐飲工作。員工需要按時(shí)參加公司企業(yè)文化、專業(yè)理論、職業(yè)道德、相關(guān)法律法規(guī)、食品衛(wèi)生知識(shí)及崗位技能的培訓(xùn)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》嚴(yán)格執(zhí)行五病調(diào)離制度。酒店經(jīng)理要隨時(shí)掌握員工的健康狀況,并對(duì)員工的健康證明進(jìn)行定期檢查。員工健康證明由部門統(tǒng)一保存,以備檢查。

      (五)優(yōu)化顧客服務(wù)體驗(yàn)

      酒店餐飲業(yè)務(wù)應(yīng)盡量減少物業(yè)、裝修、地段等的不利環(huán)境條件影響,從服務(wù)態(tài)度、菜品口味、客戶體驗(yàn)、就餐文化氛圍、充電停車等方面著手,讓顧客感受到舒適的就餐體驗(yàn)。例如,向行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的服務(wù)模式學(xué)習(xí),融入更多的時(shí)尚元素,尤其是采取互聯(lián)網(wǎng)等特色服務(wù)理念提升服務(wù)水平;定期推出不同風(fēng)味小吃以滿足不同地域人士口味需求;定期更新文化與氛圍海報(bào),突出餐飲文化;改擴(kuò)建立體停車位和充電樁,拆除院墻,使環(huán)境體驗(yàn)更人性化和親和化。努力使服務(wù)在顧客心目中的感受逐漸提升,這樣才會(huì)有更多的客戶到酒店消費(fèi)。

      (六)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和菜品技術(shù)管理

      一是設(shè)備管理方面。酒店餐飲業(yè)務(wù)設(shè)備數(shù)量大、類型多,需要定期進(jìn)行檢查、維護(hù),這不僅能保證設(shè)備的完備性,也能降低設(shè)備維護(hù)費(fèi)用;加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理,自建實(shí)驗(yàn)室,實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)備日記管理、巡回維護(hù)制度,對(duì)斷電和電纜老化等問題立即處理,確保設(shè)備安全運(yùn)行。

      二是菜品技術(shù)管理方面。做好菜品保溫技術(shù),建議菜品加工制作完成后由廚師對(duì)每道菜品進(jìn)行中心溫度檢測(cè),溫度不得低于75℃,并填寫《菜品中心溫度檢測(cè)表》并做好留存。

      (七)加強(qiáng)安全防范和檢查監(jiān)督

      一是防范火災(zāi)。做好消防設(shè)備建設(shè)和定期檢查,由前廳領(lǐng)班、主管進(jìn)行每日防火檢查,并填寫《領(lǐng)班、主管防火檢查表》,行政總廚進(jìn)行復(fù)查,并填寫《行政總廚消防檢查表》。酒店經(jīng)理每月針對(duì)酒店消防情況進(jìn)行一次全面檢查和巡查,并做好相關(guān)記錄。

      二是防范其他安全風(fēng)險(xiǎn)。建立就餐行為監(jiān)管制度,加裝人工智能識(shí)別監(jiān)控設(shè)備,及時(shí)記錄、防范并阻止可能出現(xiàn)的其它危險(xiǎn)問題。

      (八)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)策略和成本核算管理

      一是菜單制定方面。根據(jù)自助用餐人數(shù),行政總廚及各檔口的負(fù)責(zé)人共同制定菜單。每周將菜單列出,確認(rèn)毛利率符合標(biāo)準(zhǔn)并由餐廳經(jīng)理和酒店經(jīng)理確認(rèn),根據(jù)客戶人數(shù)變化(增加、減少)合理購(gòu)買原材料。系統(tǒng)內(nèi)客戶按照餐標(biāo)收取,系統(tǒng)外客戶按照毛利率不低于某個(gè)百分比的原則執(zhí)行;系統(tǒng)外客戶費(fèi)用定價(jià),依據(jù)公司《酒店外部用餐管理細(xì)則》執(zhí)行。

      二是費(fèi)用結(jié)算方面。收銀員與服務(wù)員核對(duì)《酒水單》和《點(diǎn)菜單》,確認(rèn)無誤后進(jìn)行費(fèi)用收取。若收取現(xiàn)金時(shí),需使用點(diǎn)鈔機(jī)驗(yàn)款并填寫《現(xiàn)金本》,并將信息同步到管理系統(tǒng)。收銀員將《日?qǐng)?bào)表》交餐廳經(jīng)理審批。收銀員將當(dāng)日現(xiàn)金、《日?qǐng)?bào)表》、票據(jù)明細(xì)(客戶結(jié)賬單、發(fā)票、結(jié)賬明細(xì)單、酒水單及點(diǎn)菜單)放置保險(xiǎn)柜,次日上午上交至財(cái)務(wù)部,餐廳將結(jié)賬明細(xì)單副聯(lián)進(jìn)行保存,保存期十年。根據(jù)每日餐廳經(jīng)營(yíng)情況,由收銀員填寫《成本收入核算日?qǐng)?bào)表》,并提報(bào)餐廳經(jīng)理及酒店經(jīng)理審核。

      五、結(jié)論

      酒店餐飲業(yè)務(wù)是酒店企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,其健康發(fā)展不僅要求酒店企業(yè)內(nèi)部管控的科學(xué)落實(shí),也需要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況采取科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,不斷適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展和顧客需求的變化,這樣才能贏得更多的客戶和市場(chǎng)份額,促使酒店企業(yè)能得到穩(wěn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

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