鄭楚峰
(福建湄洲灣控股有限公司,福建 莆田 351100)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)獲得了較多的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)面臨著更加嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行調(diào)整,尤其是財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用,結(jié)合有效的手段和管理經(jīng)驗(yàn),提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效果,規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為國(guó)有企業(yè)的決策和發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)信息,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
會(huì)計(jì)核算可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,以此為基礎(chǔ)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力的支持。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)核算,形成財(cái)務(wù)報(bào)表,更加真實(shí)地反映出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理狀況,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
企業(yè)財(cái)會(huì)人員通過(guò)核算和監(jiān)督落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督相輔相成,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提供支撐,合理地配置企業(yè)資源,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果在很大程度上取決于各項(xiàng)信息的及時(shí)性、完整性,如何獲得大量且精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),會(huì)計(jì)核算可以保證企業(yè)提升信息質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。提高會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、全面性和精確性,從而有效推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)。
要想保證國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,需要以完善的會(huì)計(jì)核算制度作為基礎(chǔ)。但是,受到各種主客觀因素的影響,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)仍缺乏完善的會(huì)計(jì)核算制度,甚至部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式,沒(méi)有結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析國(guó)有企業(yè)自身實(shí)際情況,未能制定有效的管理會(huì)計(jì)核算制度[1]。由于企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度存在不足,知識(shí)會(huì)計(jì)核算方法難以符合實(shí)際發(fā)展需要,影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和精確性,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了不利影響。會(huì)計(jì)核算制度的建立和完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,國(guó)有企業(yè)要根據(jù)國(guó)家政策調(diào)整以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化進(jìn)行靈活調(diào)整,以制定符合自身實(shí)際發(fā)展情況的會(huì)計(jì)核算制度。近年來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)核算事務(wù)發(fā)展迅速,出臺(tái)了多項(xiàng)政策和規(guī)章,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展起到很好的促進(jìn)作用。但是,仍然有部分國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)核算制度等方面建設(shè)的不完善,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算的效果,難以為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)的信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效果,但是,部分國(guó)有企業(yè)管理模式相對(duì)粗放,部分人員仍保持著落后思想,認(rèn)為進(jìn)了國(guó)企就是“鐵飯碗”,在工作中不思進(jìn)取,導(dǎo)致其專業(yè)素養(yǎng)較差,有待提升。部分會(huì)計(jì)人員缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),影響會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行人員,不僅對(duì)于專業(yè)素養(yǎng)有著較高的要求,同時(shí),對(duì)職業(yè)道德也有著較高的要求,這要求會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)于律己,樹立責(zé)任意識(shí)。但是,仍有部門會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,對(duì)會(huì)計(jì)核算不仔細(xì)、不負(fù)責(zé),嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,甚至對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響[2]。隨著財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)有了更高的要求,財(cái)務(wù)管理人員必須重視自身素養(yǎng)的提升,但部分會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平不足,缺乏足夠的學(xué)習(xí)學(xué)歷,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)核算工作的要求。部分國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)人員不具備專業(yè)的知識(shí)能力,工作更多憑借自身經(jīng)驗(yàn),雖然能夠應(yīng)付傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作,但由于財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,這些人缺乏信息化意識(shí)和熟練的信息技術(shù)操作能力,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的要求。此外,隨著財(cái)務(wù)信息發(fā)展,業(yè)財(cái)融合等新型財(cái)務(wù)管理模式開(kāi)始應(yīng)用到國(guó)有企業(yè)管理中,這對(duì)會(huì)計(jì)核算人員提出了更高的要求,但是,由于會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,不了解業(yè)務(wù)流程,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期會(huì)計(jì)核算的要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性水平不足,影響了國(guó)有企業(yè)對(duì)于新型財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用,對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了不利影響。
國(guó)有企業(yè)在項(xiàng)目投資活動(dòng)中會(huì)承受很大的壓力,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力,一旦沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)正確使用,很可能會(huì)影響國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并未充分考慮企業(yè)成長(zhǎng)的需求,而忽略成本費(fèi)用控制具備的意義,特別是忽略了成本項(xiàng)目核算。財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有利用成本核算對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的成本進(jìn)行記錄、核算,也不能結(jié)合實(shí)際需要對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用做出會(huì)計(jì)分析[3],這造成國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中未對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)、合理的利用和處理,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了十分不利的影響。
國(guó)有企業(yè)如果無(wú)法有效解決會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生的問(wèn)題,不能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)情況進(jìn)行精細(xì)化的管理和資金運(yùn)用,在經(jīng)營(yíng)中就無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)、合理的使用,影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定推進(jìn)。所以,國(guó)有企業(yè)要建立健全會(huì)計(jì)工作機(jī)制,在健全的管理機(jī)制保障下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)工作。
首先,國(guó)有企業(yè)管理者要在保證企業(yè)投資效益的基礎(chǔ)上,重視會(huì)計(jì)成本核算的價(jià)值,根據(jù)業(yè)務(wù)的需要形成系統(tǒng)的科學(xué)管理思想和落實(shí)方法,促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)施。同時(shí),國(guó)有企業(yè)要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展更多維度的反思,并強(qiáng)調(diào)在管理觀念創(chuàng)新基礎(chǔ)上維護(hù)會(huì)計(jì)核算工作的自主性。這樣,才能防止會(huì)計(jì)核算工作失去獨(dú)立性,管理層也能夠利用會(huì)計(jì)核算成果對(duì)公司資金的實(shí)際使用狀況做出正確判斷,從而了解公司管理發(fā)展進(jìn)程中存在的資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn),為公司未來(lái)管理發(fā)展和資本使用狀況提供合理的信息支撐。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通,在符合雙方業(yè)務(wù)要求的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行銜接,并設(shè)定一個(gè)專用的業(yè)財(cái)接口中間模塊,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依照財(cái)務(wù)管理所需要的規(guī)范和規(guī)定完成數(shù)據(jù)處理后傳送至中間模塊,這樣財(cái)務(wù)人員才能在中間模塊內(nèi)將所需要數(shù)據(jù)直接輸入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。再次,通過(guò)建立財(cái)務(wù)記錄與經(jīng)營(yíng)明細(xì)等信息之間的聯(lián)系,并設(shè)置與各種主要營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目。在確定財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)科目取數(shù)字方法后,必須在營(yíng)業(yè)管理系統(tǒng)中為這部分?jǐn)?shù)字確定相應(yīng)的字段名稱,會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)管理系統(tǒng)中的字段名稱之間要形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,憑借字段名稱獲取數(shù)據(jù)后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。只有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,控制企業(yè)現(xiàn)金流、服務(wù)流和信息流,才能保證經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性和精確性[4]。通過(guò)建立業(yè)財(cái)一體化,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的同步與統(tǒng)一,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來(lái),將企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理水平提高至行業(yè)前端,直接介入行業(yè)價(jià)值創(chuàng)新和監(jiān)督與控制的全過(guò)程,從而發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的主要功能。最后,企業(yè)內(nèi)部管理人員要發(fā)揮主導(dǎo)作用,積極指導(dǎo)員工共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng),并加強(qiáng)業(yè)財(cái)兩個(gè)部門員工的溝通融合,對(duì)業(yè)財(cái)內(nèi)部一體化管理系統(tǒng)建設(shè)與使用過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)討論,以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部分之間互相協(xié)調(diào)、共同支撐的關(guān)系,使業(yè)財(cái)二者成為合作伙伴,致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
國(guó)有企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作人員的綜合素質(zhì)、實(shí)力的強(qiáng)弱,直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體服務(wù)質(zhì)量,人員的綜合素養(yǎng)既會(huì)直接影響崗位內(nèi)工作的實(shí)施效果,也會(huì)影響公司整體運(yùn)營(yíng)的有效性,所以,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)核算工作人員的綜合素養(yǎng),促使其以良好的態(tài)度積極投入會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中。通過(guò)在保障企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展,在掌握實(shí)際會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,采取科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,以促進(jìn)國(guó)家企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的高效開(kāi)展。
首先,要強(qiáng)化人員職業(yè)道德建設(shè)。防止徇私舞弊問(wèn)題是會(huì)計(jì)人員管理工作的關(guān)鍵,具體要求財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、以國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ),杜絕出現(xiàn)違法、謀私等問(wèn)題,對(duì)他人的誘導(dǎo)也必須保持堅(jiān)決拒絕的態(tài)度,以維護(hù)國(guó)有企業(yè)的合法利益。同時(shí),國(guó)有企業(yè)要采取各種手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)人職業(yè)素養(yǎng),并強(qiáng)化會(huì)計(jì)人自身的管理意識(shí),以提高其廉潔自律能力,使之真正做到自覺(jué)地抵御不良風(fēng)氣和法律制度的誘惑。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的會(huì)計(jì)考評(píng)。加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)是嚴(yán)防違法、徇私舞弊的有效措施,國(guó)有企業(yè)要經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員開(kāi)展考評(píng)工作,形成考核,對(duì)考評(píng)成績(jī)未合格的員工應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)其加強(qiáng)自身的技能,并采取進(jìn)行繼續(xù)教學(xué)、人員輪換等措施對(duì)人員加以培訓(xùn)和提高其能力,以適應(yīng)實(shí)際的工作需要,對(duì)考評(píng)成績(jī)?yōu)榱己玫膯T工應(yīng)予以必要的表彰,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明。再次,要合理引進(jìn)人才。對(duì)吸納的新增人員,要做好嚴(yán)格計(jì)劃、從嚴(yán)審核,并擇優(yōu)招聘德才兼?zhèn)涞娜藛T,國(guó)有企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)采取崗位招聘的形式吸引一些優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,另一方面須進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)效率,這有利于企業(yè)開(kāi)展更高層次的會(huì)計(jì)操作,促使企業(yè)把更多前沿的會(huì)計(jì)思想滲透到實(shí)際操作中,在進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作和建設(shè)水平基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展[5]。再次,采取各種途徑給予新人員發(fā)展的平臺(tái),讓他們更好更快融入工作崗位,并可以根據(jù)公司實(shí)際狀況,開(kāi)展形式多樣的專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),注重利用專題培訓(xùn)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者對(duì)企業(yè)任務(wù)的理解水平,增強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)師教育事業(yè)的發(fā)展。最后,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造能力和專業(yè)技術(shù)水平提升的平臺(tái)機(jī)會(huì),引導(dǎo)和支持員工參與資格證書的考評(píng),充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,賦予他們發(fā)展業(yè)務(wù)、技術(shù)專長(zhǎng)的機(jī)遇。同時(shí),提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),培養(yǎng)廉潔自律思想,使其抵制不良風(fēng)氣和名利誘惑,重視員工現(xiàn)代化信息技術(shù)的操作能力,注重培訓(xùn)具有現(xiàn)代化意識(shí)和財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人員,并著重發(fā)展會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的新技術(shù)以及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用技能,從而培育出更加適應(yīng)信息化管理要求的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),并完善企業(yè)會(huì)計(jì)人才梯隊(duì)的構(gòu)建。
部分企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中忽略了成本費(fèi)用管理的作用與成本核算任務(wù),所以,國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展和會(huì)計(jì)操作精細(xì)化的需要研究解決問(wèn)題的辦法,在完善的制度基礎(chǔ)上重視進(jìn)行成本費(fèi)用管理與成本核算,這有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)管理者需要考慮提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的策略,在各項(xiàng)資金使用情況上提出有效的控制措施,利用內(nèi)部控制促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的穩(wěn)定發(fā)揮發(fā)展。在進(jìn)行某項(xiàng)目投資的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)必須重視核算和管理的作用,注重對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)組成部分成本消耗狀況的研究,在統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)上進(jìn)行有力的成本控制和實(shí)際應(yīng)用。這樣,才能在提升內(nèi)部管理水平基礎(chǔ)上促進(jìn)會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目的順利實(shí)施,同時(shí)保證項(xiàng)目資本的使用效益[6]。國(guó)有企業(yè)日常管理工作流程中,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),要尤其注重成本核算,因此,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須意識(shí)到成本核算對(duì)國(guó)有企業(yè)今后發(fā)展壯大的重要意義。相關(guān)的會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到成本核算并非知識(shí)計(jì)算成本支出,同時(shí),要發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,為國(guó)有企業(yè)的未來(lái)發(fā)展走向及其投資決策提出一定的可行性參考建議。
如果國(guó)有企業(yè)不能建立一個(gè)相對(duì)完善、合理的會(huì)計(jì)制度,將會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作更加隨意,進(jìn)而使會(huì)計(jì)資料的傳遞與核算產(chǎn)生一些差錯(cuò),不可避免地給國(guó)有企業(yè)造成相應(yīng)的損失。為了國(guó)有企業(yè)能更加科學(xué)、積極的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員必須科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的原始資料要管理好,在審核流程上也要注意對(duì)財(cái)務(wù)資料的核對(duì),并經(jīng)常對(duì)國(guó)有企業(yè)的存貨項(xiàng)目、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)往來(lái)款項(xiàng)等進(jìn)行審核,以確保企業(yè)每一個(gè)財(cái)政投入的資金正確使用、正確運(yùn)用,企業(yè)提交的財(cái)務(wù)資料也要與企業(yè)財(cái)務(wù)賬本內(nèi)容相一致,防止造假賬的問(wèn)題產(chǎn)生,從而提高會(huì)計(jì)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并以此推動(dòng)了會(huì)計(jì)操作的規(guī)范化、正規(guī)化。
在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、成本控制等具有重要的支撐作用,因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)給予高度重視。但是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)、成本控制等方面仍存在一些問(wèn)題,需要國(guó)有企業(yè)盡快采取措施加以解決,比如建立健全會(huì)計(jì)核算制度、構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化機(jī)制、加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)、提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力、加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)等。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)成本控制,完善成本核算制度,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。