民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題解決對(duì)策

周淦／文

現(xiàn)階段是我國(guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)中求進(jìn)的高質(zhì)量發(fā)展階段，是我國(guó)邁向現(xiàn)代化新征程的階段。在這個(gè)階段，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)需要注入新的強(qiáng)大動(dòng)能，才能為未來發(fā)展蓄能。為了更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)下國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的變化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)尋求積極的工作改革，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)自覺肩負(fù)改革重任，結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況優(yōu)化改革現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，才能保證企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中長(zhǎng)久立足。因此，如何保障企業(yè)固定資產(chǎn)管理成效，是目前民營(yíng)企業(yè)需要重點(diǎn)思考的問題。文章從企業(yè)固定資產(chǎn)管理出發(fā)，探討現(xiàn)存的共性問題，研究固定資產(chǎn)管理優(yōu)化路徑，旨在幫助民營(yíng)企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理模式，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

民營(yíng)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題解決對(duì)策

民營(yíng)企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)主體之一，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要推動(dòng)作用，但大部分民營(yíng)企業(yè)管理水平有待提升，致使企業(yè)發(fā)展緩慢。因此，為了更好地管理和經(jīng)營(yíng)企業(yè)，管理層應(yīng)了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式進(jìn)行優(yōu)化，才能確保固定資產(chǎn)管理模式的正確有效。只有針對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的管理薄弱點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化改善，才能使企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到優(yōu)化，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入活力，進(jìn)一步推動(dòng)戰(zhàn)略發(fā)展。

固定資產(chǎn)管理相關(guān)概述

固定資產(chǎn)及管理概述

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用時(shí)間超過12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，例如房屋、建筑物、運(yùn)輸工具、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)設(shè)備器械等，其在使用過程中必然會(huì)出現(xiàn)消耗磨損，是一種有形資產(chǎn)，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中必要的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)從會(huì)計(jì)角度可以分為七種，分別為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)，一般具有可折舊、循環(huán)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是通過加強(qiáng)管理保護(hù)固定資產(chǎn)完整性，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命的管理模式，通過管理提高固定資產(chǎn)利用效率和企業(yè)資金使用效益，從而降低企業(yè)成本。同時(shí)，由于固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，占據(jù)了企業(yè)的大量資金，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理也是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，可以使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)資金使用效益最大化，其管理水平代表了企業(yè)的生產(chǎn)能力及生產(chǎn)力水平。

固定資產(chǎn)管理原則

固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)而言是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)工作，需要投入大量精力，實(shí)施固定資產(chǎn)管理應(yīng)該遵循以下原則。

第一，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)核定固定資產(chǎn)的需求量，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及相關(guān)政策綜合進(jìn)行預(yù)測(cè)估算，嚴(yán)格把控固定資產(chǎn)數(shù)量，科學(xué)管理各個(gè)部門及環(huán)節(jié)，從預(yù)測(cè)到核定都做到嚴(yán)格管理。

第二，明確界定資本性支出和收益性支出，根據(jù)企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定，整合規(guī)劃內(nèi)部所有固定資產(chǎn)，區(qū)分固定資產(chǎn)與在建工程，做到合理劃分。

第三，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)利用效率，針對(duì)涉及固定資產(chǎn)的各個(gè)流程及業(yè)務(wù)形成健全的管理機(jī)制，全方位落實(shí)責(zé)任，提高固定資產(chǎn)的完好程度和優(yōu)化其利用效果，最大限度提升企業(yè)利益。

民企固定資產(chǎn)管理常見問題

固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)不具體

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，其中民營(yíng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作引起了國(guó)家及各地政府的關(guān)注。近年來，國(guó)家發(fā)布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賦予了固定資產(chǎn)新的定義，將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、出租資產(chǎn)等囊括在固定資產(chǎn)范疇內(nèi)，一定程度上賦予了固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，由于固定資產(chǎn)屬于易耗品，因此需要對(duì)每種資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際管理，才能有效減少損耗，最終延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，減少企業(yè)不必要的資金支出，使企業(yè)可以將資金資源投入關(guān)鍵的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。但在實(shí)際企業(yè)管理過程中，對(duì)企業(yè)各方面的固定資產(chǎn)并沒有詳細(xì)的界定標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)在根據(jù)自身情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)存在劃分不明確、統(tǒng)計(jì)管理難的問題，嚴(yán)重影響企業(yè)固定資產(chǎn)綜合管理工作，不利于從財(cái)務(wù)視角提升民營(yíng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

固定資產(chǎn)管理體系不完善

民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理包括眾多因素，應(yīng)針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)及部門的固定資產(chǎn)管理做到制度上的全面規(guī)范，企業(yè)人文環(huán)境、管理執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及其他工作都需要有效執(zhí)行，才能保障固定資產(chǎn)管理的有效性。但在實(shí)際管理過程中，許多民營(yíng)企業(yè)沒有建立優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)管理體系，從內(nèi)部環(huán)境到固定資產(chǎn)采購(gòu)分配及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面均未做到合理化、有效化及規(guī)范化，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)諸多風(fēng)險(xiǎn)。此外，在固定資產(chǎn)管理中，由于管理體系不健全，各方管理人員在執(zhí)行中沒有統(tǒng)一規(guī)范的制度可參考，因此企業(yè)內(nèi)部環(huán)境差、管理混亂，使得管理機(jī)制無法滿足企業(yè)發(fā)展需求及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理需求，無法保證其科學(xué)性及全面性，最終企業(yè)固定資產(chǎn)管理流于形式，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)無法通過固定資產(chǎn)管理穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。

固定資產(chǎn)信息化建設(shè)緩慢

當(dāng)前階段，許多民營(yíng)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中未開展適應(yīng)現(xiàn)代化管理的信息化建設(shè)，忽略了固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，對(duì)信息化建設(shè)的投入較小，固定資產(chǎn)管理沒有緊跟時(shí)代發(fā)展更新優(yōu)化，依舊采用老舊的管理方式，從而產(chǎn)生許多管理風(fēng)險(xiǎn)。分析當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)存在的問題，主要有以下幾方面原因。

首先是工作人員，包括管理層在內(nèi)的人員信息管理意識(shí)淡薄，缺乏前瞻性，更注重當(dāng)下的盈利情況。因此，在信息化建設(shè)方面沒有投入較多的人力與財(cái)力，導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。其次是固定資產(chǎn)信息化管理制度不完善，由于企業(yè)內(nèi)部沒有形成科學(xué)合理的管理制度，因此存在管理粗糙的問題。同時(shí)民營(yíng)企業(yè)在信息化建設(shè)方面缺乏優(yōu)質(zhì)人才，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作缺乏專業(yè)性，不能解決實(shí)際管理問題，最終出現(xiàn)由于固定資產(chǎn)信息化技術(shù)使用落后、信息化建設(shè)人才匱乏而產(chǎn)生的一系列固定資產(chǎn)管理問題。

固定資產(chǎn)核算預(yù)算不到位

在固定資產(chǎn)管理過程中，預(yù)算管控及核算相關(guān)工作是必不可少的重要工作，優(yōu)秀的預(yù)算及核算工作可以使固定資產(chǎn)管理達(dá)到事半功倍的效果。但在實(shí)際企業(yè)管理過程中，諸多企業(yè)在這兩方面工作上出現(xiàn)了一些紕漏。一方面，很多管理層人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在預(yù)算管控中出現(xiàn)方向錯(cuò)誤或與實(shí)際不相符的情況，影響企業(yè)發(fā)展，造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，例如對(duì)企業(yè)發(fā)展不了解而購(gòu)入大量固定資產(chǎn)，出現(xiàn)閑置現(xiàn)象，或部分管理層人員通過相關(guān)利益者高價(jià)購(gòu)買，造成資產(chǎn)賬面和實(shí)際價(jià)值不符等情況。另一方面，部分企業(yè)的固定資產(chǎn)核算同樣存在問題，固定資產(chǎn)的取得、折舊和清理等業(yè)務(wù)沒有完成精準(zhǔn)核算，存在工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，同時(shí)部分核算人員在固定資產(chǎn)管理中存在以權(quán)謀私等行為，導(dǎo)致賬實(shí)不符，給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)損失。這些問題的出現(xiàn)源于企業(yè)在固定資產(chǎn)預(yù)算及核算工作方面不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)，沒有掌握內(nèi)部真實(shí)需求及具體情況，使得固定資產(chǎn)管理存在漏洞，不利于企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

民企固定資產(chǎn)管理問題解決對(duì)策

合理界定固定資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置

要做到合理界定固定資產(chǎn)，就要從財(cái)務(wù)視角明確民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)及范圍。首先可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)涉及的具體固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，合理劃分不同類型，確定其價(jià)值、類型及使用方法，進(jìn)而將符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)范疇。其次，根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)及未來發(fā)展明確新增資產(chǎn)，若存在需要更換的情況，則要對(duì)其精準(zhǔn)記錄，確保數(shù)據(jù)信息詳細(xì)具體且準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)無記錄的情況。同時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的記錄，形成企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)鑒定規(guī)則。

在對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行明確分工之后，要合理配置固定資產(chǎn)。首先優(yōu)化固定資產(chǎn)使用情況，結(jié)合各階段及各部門不同需求，綜合考量后進(jìn)行合理購(gòu)置及分配，避免出現(xiàn)由于購(gòu)置或分配不合理而產(chǎn)生的資金緊張或管理內(nèi)部出現(xiàn)分歧等問題。針對(duì)固定資產(chǎn)分配制定嚴(yán)格的執(zhí)行流程，從調(diào)研需求到實(shí)際購(gòu)置及審批，都要按流程執(zhí)行，以確保固定資產(chǎn)分配工作科學(xué)有效。同時(shí)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，在合理規(guī)劃固定資產(chǎn)相關(guān)方案時(shí)要根據(jù)需求及數(shù)據(jù)開展工作，從購(gòu)置及分配，做到全面監(jiān)控。

健全資產(chǎn)管理體系，提高管理效率

在解決民營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的過程中，固定資產(chǎn)管理體系的完善對(duì)管理起著至關(guān)重要的作用，可以通過加強(qiáng)體系建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)。因此，針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理體系存在的問題，必須采取有效的解決措施，首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人文環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，包括但不限于整改及引進(jìn)新人才等，可以通過良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制來保障企業(yè)人才儲(chǔ)備量，提高員工的工作效率。其次，科學(xué)制定各方面的管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求及現(xiàn)狀對(duì)內(nèi)部各部門及人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，在管理過程中做到具體追責(zé)，形成部門相互作用、相互制衡的局面。

同時(shí)要求全員參與固定資產(chǎn)管理，細(xì)化各部門工作內(nèi)容，確保固定資產(chǎn)管理的有效性和可實(shí)現(xiàn)性，規(guī)范固定資產(chǎn)管理過程中的采購(gòu)、分配流程，在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，制定具有可操作性的制度規(guī)范，對(duì)固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，確保管理措施的落實(shí)。

此外，建設(shè)固定資產(chǎn)體系，必須建設(shè)相關(guān)管理人才及財(cái)務(wù)綜合人才團(tuán)隊(duì)，可通過引進(jìn)及培養(yǎng)人才，及時(shí)更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合知識(shí)，形成雙方共同搭建人才團(tuán)隊(duì)的局面。采用完善、科學(xué)的監(jiān)督考核制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行全方位的監(jiān)控考核，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

加快信息化建設(shè)進(jìn)度，發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)

在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)過程中，首先要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門人員及領(lǐng)導(dǎo)層的信息化建設(shè)意識(shí)，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，確保信息化建設(shè)的有效開展和實(shí)際效果，通過引進(jìn)信息化建設(shè)人才增強(qiáng)信息化建設(shè)的專業(yè)性、安全性及穩(wěn)定性，為信息化體系的切實(shí)投入使用提供保障。此外，要求各部門都參與信息化建設(shè)，確保信息化建設(shè)惠及企業(yè)各個(gè)部門，滿足各方管理需求。其次是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，完善內(nèi)部信息化平臺(tái)，例如企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以使用ERP 軟件系統(tǒng)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，其他部門也應(yīng)當(dāng)采用相應(yīng)的信息化管理方式，通過信息化系統(tǒng)整合各個(gè)部門及內(nèi)部信息，建立完善的、貫穿企業(yè)內(nèi)部各部門及各業(yè)務(wù)流程的信息化管理平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，對(duì)信息設(shè)備要及時(shí)更換和維護(hù)，確保信息系統(tǒng)及設(shè)備的可使用性，使企業(yè)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生聯(lián)系，并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

做好預(yù)算核算工作，加大監(jiān)督力度

對(duì)民營(yíng)企業(yè)而言，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算管控及核算是必須開展的工作。因此，應(yīng)提高預(yù)算管控效率，加大核算管理力度，如此才能更好地服務(wù)固定資產(chǎn)管理。

第一，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及需求引進(jìn)全面預(yù)算管理理念，結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)與市場(chǎng)需求，實(shí)施適用于企業(yè)的預(yù)算管理，將其融入內(nèi)部各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)及環(huán)節(jié)，形成自上而下的閉環(huán)管理。第二，通過對(duì)預(yù)算編制到預(yù)算使用各個(gè)方面的監(jiān)控，使全體員工參與預(yù)算管控工作，保障預(yù)算管控的有效執(zhí)行，將預(yù)算編制和監(jiān)督工作相結(jié)合，確保預(yù)算管控的合理性、科學(xué)性和可執(zhí)行性。第三，根據(jù)監(jiān)督和反饋不斷優(yōu)化調(diào)整，通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理細(xì)節(jié)管控，達(dá)到資金合理使用及利益最大化的目的。

想要提高固定資產(chǎn)核算相關(guān)工作的效率，就要建立完善的核算機(jī)制，結(jié)合企業(yè)情況及社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，采用科學(xué)、先進(jìn)的核算工作方式及路徑，合理管控企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)，達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的，提高固定資產(chǎn)的使用效益并延長(zhǎng)其使用期限，最終實(shí)現(xiàn)提升固定資產(chǎn)管理水平的效果。此外，在固定資產(chǎn)預(yù)算及核算工作中，必須監(jiān)控所涉及的各部門及人員，可通過組建輪崗監(jiān)督小組開展分段式的監(jiān)督工作，確保預(yù)算管控及核算工作的有效落地，保障企業(yè)內(nèi)部資金的透明管理。

對(duì)企業(yè)而言，開展固定資產(chǎn)管理工作必不可少，其直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)及未來發(fā)展。因此，民營(yíng)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中應(yīng)立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀完善相關(guān)工作，明確界定企業(yè)固定資產(chǎn)，才能更好地管控不同類型固定資產(chǎn)，從而建立完善的管理體系，實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)可以借助固定資產(chǎn)預(yù)算及核算工作，提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，通過監(jiān)督確保管理工作有效執(zhí)行，最終使企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中能夠穩(wěn)步前進(jìn)。