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      新形勢下鋼鐵企業(yè)如何加強全面預算管理

      2023-11-23 06:20:52周瑜
      經(jīng)營者 2023年13期
      關鍵詞:鋼鐵企業(yè)預算編制經(jīng)營

      周瑜/文

      現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)在經(jīng)營管理過程中可以通過全面預算的方式提高管理能力,提升企業(yè)經(jīng)營水平,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。全面預算管理通過信息、資金、業(yè)務等層面,采取有效措施加強資源整合,通過考核評價的方式反映鋼鐵企業(yè)實際經(jīng)營狀況,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。加強全面預算管理有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升內部溝通能力,完善管理模式,幫助鋼鐵企業(yè)及時規(guī)避風險。但在鋼鐵企業(yè)實際發(fā)展過程中,全面預算管理存在一定的不足,這些不足表現(xiàn)在預算編制、成本控制、預算執(zhí)行等方面,不利于企業(yè)預算水平提高,影響企業(yè)健康發(fā)展?;诖?,文章立足當下鋼鐵企業(yè)工作開展的具體情況,結合現(xiàn)存問題提出明確預算管理目標、完善預算管理制度、加強預算執(zhí)行管控、增強預算編制的科學性、完善預算管理信息化系統(tǒng)等對策,以期幫助鋼鐵企業(yè)找到更高效的預算管理方式,增強企業(yè)活力,使其在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

      新形勢 鋼鐵企業(yè) 全面預算管理

      在新的經(jīng)濟形勢影響下,許多鋼鐵企業(yè)面臨的市場競爭壓力都較大,面臨更多挑戰(zhàn)。在這樣的情況下,鋼鐵企業(yè)要更加精細化地管理內部資源,提高資源利用效率,避免資源浪費。全面預算管理可以在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎上,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行評價,控制企業(yè)經(jīng)營行為,協(xié)調各個部門。因此,在鋼鐵企業(yè)發(fā)展過程中,通過預算的方式對企業(yè)經(jīng)營管理進行管控具有重要意義。但是就目前而言,許多企業(yè)都面臨企業(yè)預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略嚴重脫節(jié)、企業(yè)預算管理制度不健全、預算執(zhí)行控制相對薄弱、預算編制不夠合理、預算管理信息化水平較低等問題,嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展。本文對此展開分析,并提出科學的對策。

      新形勢下鋼鐵企業(yè)加強全面預算管理的重要意義

      有助于企業(yè)實施戰(zhàn)略管理

      戰(zhàn)略導向對預算工作具有一定的指引作用,預算管理也在一定程度上服務于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,是企業(yè)開展戰(zhàn)略管理工作的基礎。全面預算管理通過加強對鋼鐵企業(yè)戰(zhàn)略的分解,并對企業(yè)未來的經(jīng)營活動進行管控,從成本、費用、收入等環(huán)節(jié)進行事前、事中與事后的分析與控制,進而優(yōu)化鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營活動,科學使用企業(yè)資源,保障費用開支的科學性,降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益。

      有助于企業(yè)加強監(jiān)督考核

      鋼鐵企業(yè)的全面預算工作能使各項活動的預算更具量化特征,將預算分配到各項活動之中,保障企業(yè)預算目標的有序實現(xiàn)。在這一過程中,量化的預算具有較強的可考核性,能夠通過預算標準進行績效評定,提升監(jiān)督考核的質量。同時,鋼鐵企業(yè)細化預算目標,將其分配到各個崗位,保障所有工作人員都有一定的任務與考核指標,這樣可以起到明確的引導作用,幫助工作人員更加了解鋼鐵企業(yè)發(fā)展情況,以企業(yè)發(fā)展目標為個人目標,進而增強績效考核的有效性,增強工作人員的責任感,實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)經(jīng)營管理目標。

      有助于企業(yè)提升管理水平

      在鋼鐵企業(yè)經(jīng)營管理過程中,全面預算管理是一種貫穿企業(yè)各項活動始終的管理手段,可以做到事前預測、事中監(jiān)督與事后考核,有效提高鋼鐵企業(yè)管理能力,在日常工作中發(fā)揮預算作用,節(jié)約成本,提升效益,促使企業(yè)有效增強核心競爭力。同時,可以幫助企業(yè)抵御風險,對每一個工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,提升風險抵御水平,避免企業(yè)在經(jīng)營管理中受到風險影響,保障投資活動、籌資活動與生產經(jīng)營活動更加順利地開展,推動鋼鐵企業(yè)順利完成各項工作,提高經(jīng)營管理水平。

      鋼鐵企業(yè)全面預算管理存在的問題

      預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略嚴重脫節(jié)

      鋼鐵企業(yè)的預算工作與戰(zhàn)略規(guī)劃具有密切的聯(lián)系,與戰(zhàn)略發(fā)展方向相適應也是預算管理中十分重要的內容。同時,預算工作與戰(zhàn)略發(fā)展方向相結合,能幫助企業(yè)建立完善的預算管理體系。但是就目前而言,大多數(shù)企業(yè)在開展全面預算管理工作時,未將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與預算工作緊密結合,導致預算工作效果較差。出現(xiàn)此種問題的主要原因在于兩方面:一是鋼鐵企業(yè)的預算管理未設置長期發(fā)展目標,缺少年度周期目標,未從長期視角考慮問題,導致預算計劃與企業(yè)長期利益不相適應,只能滿足企業(yè)短期利益需求;二是鋼鐵企業(yè)的全面預算管理思維不夠先進,在進行預算編制時僅將部門工作包含在內,忽視企業(yè)所處的大環(huán)境,沒有對市場形勢進行考量,導致企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與預算工作無法適應,預算工作和鋼鐵企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無法真正結合。

      企業(yè)預算管理制度不健全

      全面預算工作的開展涉及較多環(huán)節(jié),如編制、執(zhí)行、監(jiān)督、分析等。為保障預算工作的有效落實,需要對預算管理過程進行控制。對此,鋼鐵企業(yè)必須出臺相關制度,但是許多鋼鐵企業(yè)未真正發(fā)揮全面預算管理的作用,缺乏相關制度保障,導致預算管理工作效率較低。在制度不完善的情況下,鋼鐵企業(yè)無法引導預算工作朝正確方向發(fā)展,影響預算工作發(fā)揮積極作用,使得預算編制、執(zhí)行與考核形式化嚴重,缺乏對預算執(zhí)行的約束能力,無法真正實現(xiàn)預算目標。在這樣的情況下,鋼鐵企業(yè)的預算工作開展難度較大,對企業(yè)的推動作用較差,無法保障鋼鐵企業(yè)的健康運轉,甚至會影響企業(yè)經(jīng)濟效益。

      預算執(zhí)行控制相對薄弱

      當下,一些鋼鐵企業(yè)在開展預算編制工作后,須將編制內容分解到各個部門,并加強對各個部門的監(jiān)督與管理,以保障預算執(zhí)行的質量。但是目前許多鋼鐵企業(yè)在完成預算編制后,沒有第一時間向各個部門發(fā)布,部門也缺少主動了解預算目標的意識。這就導致在預算執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)偏差,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。另外,鋼鐵企業(yè)在執(zhí)行預算的過程中,手段較為單一,過于看重執(zhí)行效率,導致在執(zhí)行過程中存在較多超預算與零預算的問題。事后,鋼鐵企業(yè)并未解決這些問題,導致預算執(zhí)行流于形式,無法有效推動企業(yè)健康運轉。預算執(zhí)行的效果不強,對企業(yè)經(jīng)營活動效率的影響較大,不利于鋼鐵企業(yè)健康發(fā)展。

      預算編制不夠合理

      實施全面預算管理,能夠幫助鋼鐵企業(yè)加強成本控制,預測具體的現(xiàn)金流量與利潤額度。在這一過程中,應采用有效的預算編制方式,確保預算編制科學合理。但就當下而言,企業(yè)的預算編制方式不夠科學,預算編制方法實踐性不足,無法體現(xiàn)出真正的效果。

      首先,在實際應用中無法與鋼鐵企業(yè)具體情況相結合,不明確企業(yè)所處行業(yè)的具體發(fā)展形勢,業(yè)務覆蓋不全面,不了解產品與服務的具體特點。在這種情況下,預算編制僅僅是一項形式化工作,無法產生積極效果。甚至在企業(yè)生產經(jīng)營過程中,預算管理工作與企業(yè)實際情況完全脫節(jié)。

      其次,一些鋼鐵企業(yè)僅追求短期利潤,簡化預算編制過程,導致無法適應外部市場的變化,企業(yè)預算工作開展難度較大。

      最后,一些鋼鐵企業(yè)的預算編制方法過于單一,靈活性有待增強,導致全面預算管理的適用性較差,不利于企業(yè)的發(fā)展。

      預算管理信息化水平較低

      當下信息技術快速發(fā)展,鋼鐵企業(yè)實施全面預算管理也可以與先進技術相結合。但是就目前而言,企業(yè)對信息化建設缺乏重視,導致企業(yè)缺少預算管理信息平臺,無法支撐預算工作順利開展。一些鋼鐵企業(yè)的信息平臺建設能力較弱,相關信息數(shù)據(jù)采用人工錄入方式,不但效率較低,而且數(shù)據(jù)的準確度不高,增加了管理難度。另外,一些鋼鐵企業(yè)的全面預算管理處于相對靜止的狀態(tài),不能及時反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況,無法幫助企業(yè)了解內部外部環(huán)境變化。同時,鋼鐵企業(yè)各個管理系統(tǒng)的獨立性較強,各自為政的問題較為嚴重,導致數(shù)據(jù)傳輸與共享難度較大,無法實現(xiàn)對預算管理工作的實時控制,對相關數(shù)據(jù)的分析能力較弱,導致預算管理體系不夠完善,無法提升鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營管理能力。

      新形勢下鋼鐵企業(yè)加強全面預算管理的有效措施

      明確鋼鐵企業(yè)預算管理目標

      首先,鋼鐵企業(yè)應明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,以戰(zhàn)略發(fā)展目標為指向,進一步確認企業(yè)全面預算管理的目標,這樣能夠有效提升生產資源配置能力,提升企業(yè)預算管理效率,進而實現(xiàn)優(yōu)化預算執(zhí)行效果的目的。

      其次,鋼鐵企業(yè)在制定預算管理目標時,要分析企業(yè)發(fā)展形勢,明確市場環(huán)境的變化情況,這樣能夠保障目標更加科學合理。在制定短期目標的過程中,要結合企業(yè)實際經(jīng)營狀況,增強鋼鐵企業(yè)短期目標的時效性。在制定長期目標的過程中,要將長期目標與短期目標相結合,使二者能夠互相配合,推動企業(yè)全面預算管理目標與戰(zhàn)略發(fā)展目標保持一致,進而提高預算質量,推動鋼鐵企業(yè)持續(xù)積極進步,提高核心競爭能力。

      最后,鋼鐵企業(yè)要對市場環(huán)境進行分析,明確自身定位,在此基礎上實施全面預算管理,增強管理的有效性與可靠性,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

      完善企業(yè)預算管理制度

      鋼鐵企業(yè)為了實現(xiàn)預算工作的目標,需要健全全面預算管理制度。同時,要明確預算管理的具體工作流程與預算的內容,完善預算組織結構,成立預算委員會、工作小組,確定崗位責任。由財務預算、業(yè)務預算、投資預算以及資本預算構成全面預算,細分預算之中的具體內容。同時,鋼鐵企業(yè)要確定預算編制程序和方法,確定編制的開始及截止日期,結合企業(yè)的實際管理形勢,通過自上而下、上下結合以及自下而上的分級方法完成編制工作,這樣可以有效增強全面預算管理工作的科學性。另外,鋼鐵企業(yè)要保障全面預算執(zhí)行與調整的科學性,并在此基礎上靈活調整,保障預算與企業(yè)需求相適應。

      加強企業(yè)預算執(zhí)行管控

      鋼鐵企業(yè)要積極完善全面預算管理制度,以制度為基礎,強化預算執(zhí)行。首先,企業(yè)應立足于實際狀況,對相關工作提出要求,并提供指導,保障各項工作的順利開展。同時,鋼鐵企業(yè)要從組織結構與崗位方面調整全面預算管理制度,對制度進行細化,使其起到保障作用。

      其次,企業(yè)要加強對預算執(zhí)行全過程的監(jiān)管,設立專門的內部監(jiān)管部門,從事前、事中、事后三個方面加大預算執(zhí)行監(jiān)管力度,創(chuàng)新執(zhí)行手段,使各個部門有效優(yōu)化預算執(zhí)行的效果。另外,鋼鐵企業(yè)要采用預算定期分析報告的方式,比較預算目標與預算實際執(zhí)行情況,明確其中的偏差,進一步采取有效措施解決問題,保障預算執(zhí)行可以按照預算目標開展。

      增強預算編制的科學性

      鋼鐵企業(yè)開展全面預算工作,能夠有效降低成本,控制支出,提升企業(yè)的經(jīng)營收益。在這一過程中,要增強預算編制的科學性,采取有效的預算編制方法保障預算方案,滿足企業(yè)的需要。

      首先,鋼鐵企業(yè)要重視預算編制方法的選擇,著重了解企業(yè)具體行業(yè)性質與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,明確自身的組織結構,立足于企業(yè)內外部環(huán)境與管理人員的具體需求,選擇與企業(yè)實際狀況相適應的預算編制方法。同時,要增強預算編制的靈活性,更加科學地進行預算編制,使預算編制與鋼鐵企業(yè)具體需求匹配度更高,使全面預算管理發(fā)揮出積極作用。

      其次,鋼鐵企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,應確定企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,并注重預算編制的彈性與靈活性,可以采用彈性與滾動預算相結合的方法,保障預算編制的更改與調整更加簡便。同時,在職能部門中,也可以通過固定預算的方式,對固定業(yè)務量進行預算編制。

      完善預算管理信息化系統(tǒng)

      信息時代,鋼鐵企業(yè)可以利用現(xiàn)代化信息技術優(yōu)化預算管理效果。

      首先,企業(yè)的領導層人員應重視信息化建設,加大資金投入力度,完善預算管理信息化體系,建立全面預算管理信息系統(tǒng),全面覆蓋企業(yè)各項業(yè)務,全面追蹤鋼鐵企業(yè)的預算執(zhí)行情況。

      其次,可以將企業(yè)全面預算管理信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等系統(tǒng)對接,保障數(shù)據(jù)的傳輸與共享更加便捷,打破各個系統(tǒng)之間的壁壘,提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣扰c效率。另外,鋼鐵企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)的建設快速收集數(shù)據(jù)信息,并對信息進行處理與分析,使預算管理工作開展更加簡便,優(yōu)化預算管理效果,推動企業(yè)預算管理工作更加規(guī)范。

      最后,鋼鐵企業(yè)要通過信息系統(tǒng)對預算執(zhí)行進行動態(tài)監(jiān)管,糾正執(zhí)行過程中的偏差,優(yōu)化預算管理的實施效果。

      鋼鐵企業(yè)實施全面預算管理需要采取有效的方式,可以通過明確預算管理目標、完善預算管理制度、加強預算執(zhí)行管控、增強預算編制的科學性、完善預算管理信息化系統(tǒng)等策略,增強發(fā)展活力,推動鋼鐵企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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