燕鳳花/文
當(dāng)前房地產(chǎn)市場(chǎng)環(huán)境日益趨緊,房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)周期長(zhǎng),客戶需求及市場(chǎng)存在不確定性,項(xiàng)目資金需求較大,資源整合需求量大,對(duì)各部門協(xié)作要求較高。面對(duì)地價(jià)上漲、人工材料成本上漲、樓價(jià)下降、政策調(diào)控變化等復(fù)雜形勢(shì),房地產(chǎn)企業(yè)如何有效落實(shí)計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提升資金靈活度、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,是亟待解決的問題。管理者應(yīng)明晰眼前的困境,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)的管理認(rèn)知,注重全面預(yù)算管理的貫徹落實(shí)成效,促進(jìn)企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)浪潮中更好地生存與發(fā)展。文章主要闡釋房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容,探析房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的價(jià)值,并結(jié)合目前全面預(yù)算管理實(shí)施的難點(diǎn),提出一些有效的應(yīng)對(duì)策略,旨在為企業(yè)管理者帶來一些啟發(fā)。
房地產(chǎn)企業(yè) 全面預(yù)算管理 難點(diǎn) 對(duì)策
房地產(chǎn)企業(yè)要結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng)來進(jìn)行綜合管理,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理以項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ),將項(xiàng)目開發(fā)與銷售活動(dòng)全方位、全過程結(jié)合,側(cè)重企業(yè)上下全員性參與優(yōu)化資源資金配置、增強(qiáng)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)成效,使企業(yè)能統(tǒng)一步調(diào)規(guī)劃未來、共同努力溝通協(xié)作,提升全面預(yù)算管理的全過程性、系統(tǒng)性、全員參與性,促進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮職能作用,使房地產(chǎn)企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)生存、發(fā)展、盈利等層面的戰(zhàn)略目標(biāo),真正將經(jīng)營(yíng)做大、做強(qiáng)。
隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化與科技的進(jìn)步,全面預(yù)算管理已從過往簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)發(fā)展為系統(tǒng)化的管理手段,廣泛應(yīng)用于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)了良好發(fā)展。全面預(yù)算管理可與組織管控、戰(zhàn)略發(fā)展等層面深度融合,成為現(xiàn)代企業(yè)廣泛應(yīng)用的管理工具。全面預(yù)算管理涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核、預(yù)算評(píng)價(jià)等綜合內(nèi)容,以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榘l(fā)展目標(biāo),可實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理統(tǒng)籌規(guī)劃、內(nèi)部資金資源高效配置,側(cè)重預(yù)算管理范圍的全方位性、實(shí)施方式的全過程性、責(zé)任主體的全員參與性,可促進(jìn)企業(yè)提升整體管理水準(zhǔn),有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
房地產(chǎn)企業(yè)面對(duì)外部激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與時(shí)代發(fā)展需求,亟須將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式從粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)化,全面預(yù)算管理可使房地產(chǎn)企業(yè)將項(xiàng)目與企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行綜合管理。以項(xiàng)目為核心,豐富項(xiàng)目開發(fā)調(diào)研、計(jì)劃管理、盈利預(yù)測(cè)、成本管控、資金安排、績(jī)效考核等層面內(nèi)容,使企業(yè)預(yù)算目標(biāo)和項(xiàng)目開發(fā)與銷售目標(biāo)融合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)同發(fā)展。因此,實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)意義。
房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是規(guī)范管理。房地產(chǎn)企業(yè)若想在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,須提升經(jīng)營(yíng)管理水平。項(xiàng)目質(zhì)量、社會(huì)口碑都與經(jīng)營(yíng)規(guī)范、管理水平相關(guān),房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可提升事前、事中、事后階段預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等流程的規(guī)范性,使企業(yè)上下嚴(yán)格遵循預(yù)算管理機(jī)制行事,營(yíng)造良好、合規(guī)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,快速實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。全面預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)、各層面的系統(tǒng)化、全過程管理,推動(dòng)各經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)有序運(yùn)作,提升企業(yè)整體管理水準(zhǔn)。
二是防范風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作離不開資金的靈活性,資金可以保障企業(yè)更好地立足,保障企業(yè)流暢運(yùn)作。實(shí)施全面預(yù)算管理以各部門資金需求為依托,結(jié)合各數(shù)據(jù)指標(biāo)明晰資金使用情況,進(jìn)而結(jié)合不同項(xiàng)目合理調(diào)度資金,提高資金運(yùn)用效率。全面預(yù)算管理可以涵蓋所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇,及時(shí)找出預(yù)算薄弱點(diǎn),挖掘潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,增強(qiáng)應(yīng)對(duì)與防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
三是節(jié)本增效。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可使經(jīng)營(yíng)管理趨向精細(xì)化模式,使各項(xiàng)費(fèi)用得到科學(xué)預(yù)算、成本得到有效管控、現(xiàn)金流得到有力保障,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)與無端流失的現(xiàn)象。企業(yè)將全面預(yù)算管理理念貫穿于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各環(huán)節(jié),可以引導(dǎo)上下職工樹立節(jié)本增效意識(shí),積極配合預(yù)算編制與審批事項(xiàng),結(jié)合項(xiàng)目情況合理預(yù)測(cè)、提供信息,精準(zhǔn)把控成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
四是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)全員參與性,側(cè)重預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略導(dǎo)向的一致性,注重項(xiàng)目層面目標(biāo)定位清晰、計(jì)劃綜合協(xié)調(diào)、資源合理配置、責(zé)任有效落實(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以全面掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,合理分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,有利于后續(xù)及時(shí)調(diào)整與應(yīng)對(duì),推動(dòng)企業(yè)上下如期實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面預(yù)算管理涵蓋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),有利于企業(yè)做好事前、事中、事后的全面控制,能夠使企業(yè)在面對(duì)外部激烈的競(jìng)爭(zhēng)局態(tài)、政策調(diào)控變化時(shí)保持綜合實(shí)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。
全員參與意識(shí)較弱是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的一個(gè)難點(diǎn)。全面預(yù)算管理應(yīng)是全員參與的過程,不僅僅是財(cái)務(wù)行為,還應(yīng)上升為企業(yè)全員性管理行為的高度。但實(shí)際上房地產(chǎn)企業(yè)存在全員參與意識(shí)弱的問題,房地產(chǎn)行業(yè)以營(yíng)利性為主導(dǎo),管理者更傾向于提升項(xiàng)目質(zhì)量、獲取社會(huì)口碑,對(duì)全面預(yù)算管理缺乏深刻的認(rèn)知和重視。如果管理者不了解預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用,不清楚預(yù)算管理的流程,不明晰預(yù)算管理應(yīng)具備的條件,那么在決策上就無法做到有的放矢,導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
受慣性思維影響,各部門容易認(rèn)為預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門的工作,與本部門事項(xiàng)沒有關(guān)聯(lián),缺乏積極參與、主動(dòng)配合的意識(shí),從而影響預(yù)算管理實(shí)施效果。若全面預(yù)算管理在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部存在諸多困難與阻力而無法得到有效解決,就會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)難以達(dá)到最佳,成本費(fèi)用大量超支,企業(yè)陷入惡性循環(huán),這無疑與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相悖。
不具備良好的實(shí)施條件也是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)。有效實(shí)施全面預(yù)算管理,應(yīng)具備良好的環(huán)境條件。房地產(chǎn)企業(yè)須優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)上下級(jí)之間上情下達(dá)、平級(jí)之間的有效協(xié)作與溝通,構(gòu)建相互制衡、相互牽連的關(guān)系,推進(jìn)預(yù)算編制、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算考核、預(yù)算監(jiān)督等事項(xiàng)有序運(yùn)作。但一些房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理呈松散狀態(tài),上下級(jí)缺乏緊密聯(lián)系,平級(jí)缺乏有效交流,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏整體性、規(guī)劃性,無法提升預(yù)算管理成效。
與戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不強(qiáng)也是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)。目前,房地產(chǎn)企業(yè)更加注重年度預(yù)算層面的內(nèi)容,容易忽略項(xiàng)目開發(fā)預(yù)算層面的內(nèi)容。房地產(chǎn)企業(yè)編制年度預(yù)算時(shí)會(huì)考慮項(xiàng)目開發(fā)期問題,采取單項(xiàng)預(yù)算形式,運(yùn)用傳統(tǒng)預(yù)算方法,導(dǎo)致最終的預(yù)算結(jié)果僅能反饋短期預(yù)算指標(biāo)。這其中的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)并不規(guī)范,短期行為看似滿足指標(biāo)需求,但沒有真正思考預(yù)算的本質(zhì),這給房地產(chǎn)企業(yè)埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。如為了完成預(yù)算指標(biāo)而采取突擊交房的措施,或者隨機(jī)對(duì)某些預(yù)收賬款進(jìn)行收入確認(rèn),卻忽略了收入確認(rèn)的本質(zhì)意義。這些行為都與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),制約房地產(chǎn)企業(yè)的良性發(fā)展。
預(yù)算數(shù)據(jù)欠缺合理性也是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)。預(yù)算指標(biāo)體系應(yīng)以國家調(diào)控政策為基礎(chǔ),結(jié)合國家調(diào)控政策深入調(diào)研、分析目前項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際需求,進(jìn)而依據(jù)資料綜合開展合理測(cè)算、全面論證,確保預(yù)算指標(biāo)體系適應(yīng)外部環(huán)境變化,被行業(yè)市場(chǎng)認(rèn)可和接受。但一些房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)預(yù)算指標(biāo)體系的彈性、全面性、科學(xué)性認(rèn)知不足,市場(chǎng)應(yīng)變能力欠佳,預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)缺乏指導(dǎo)性價(jià)值。例如,房地產(chǎn)企業(yè)盲目樂觀銷售,但受制于政策,導(dǎo)致賬款無法及時(shí)回籠,會(huì)給企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)全員參與意識(shí)較弱的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)全員參與意識(shí)。
第一,企業(yè)高層應(yīng)全力支持。企業(yè)管理者應(yīng)明晰預(yù)算管理的意義在于合理配置有限的資源,引導(dǎo)各部門革新技術(shù)、管理、營(yíng)銷舉措,從中探索出高效節(jié)流增收模式,促進(jìn)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。管理者要明晰預(yù)算管理的內(nèi)涵和本質(zhì),重視管理事項(xiàng)的實(shí)施成效,改革陳舊的管理體系,深入探究預(yù)算管理的原理及運(yùn)行辦法,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),系統(tǒng)性建設(shè)預(yù)算管理環(huán)境、完善管理體系、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、注重范圍的全面性,促進(jìn)預(yù)算管理全方位、全過程實(shí)施。
第二,企業(yè)中層應(yīng)主動(dòng)配合。高管要以身作則,執(zhí)行決策者下達(dá)的預(yù)算管理文件。預(yù)算管理全面性注重的是部門有效協(xié)作、緊密溝通,因此項(xiàng)目開發(fā)、營(yíng)銷策劃、工程管理等部門要積極配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算管理事項(xiàng),確保預(yù)算編制內(nèi)容涵蓋經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。各部門要分層次、合理分解預(yù)算總指標(biāo),將預(yù)算責(zé)任細(xì)化到具體崗位及責(zé)任人,使各部門明晰工作權(quán)責(zé),強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),增強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通成效。
第三,企業(yè)基層應(yīng)積極參與。企業(yè)應(yīng)加大預(yù)算管理宣傳力度。預(yù)算是全員參與的過程,離不開基層職工的積極參與、努力配合。企業(yè)可以加強(qiáng)文化建設(shè),提升員工的認(rèn)可度與忠誠度,避免員工因認(rèn)知偏差產(chǎn)生消極的工作態(tài)度。企業(yè)還可以結(jié)合績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)員工的預(yù)算管理責(zé)任意識(shí),加大預(yù)算執(zhí)行力度,使預(yù)算管理工作真正貫徹落實(shí)到位。
第一,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建全面預(yù)算管理軟環(huán)境。企業(yè)應(yīng)完善全面預(yù)算管理體系、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、明晰各組織角色權(quán)責(zé),構(gòu)建決策層、高管層、部門負(fù)責(zé)人層級(jí)分明、緊密牽制、互相制衡的管理約束體系,規(guī)范預(yù)算管理流程,增強(qiáng)內(nèi)控、審批、預(yù)算管理制度的約束力,明晰各角色權(quán)責(zé)更能提升預(yù)算管理的推行成效。
第二,企業(yè)應(yīng)完善全面預(yù)算管理硬環(huán)境。新時(shí)期對(duì)現(xiàn)代化管理提出了數(shù)字化、信息化需求,企業(yè)可以引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)全流程、全過程預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)了解信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展二次開發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng),使預(yù)算管理能與各部門系統(tǒng)有效對(duì)接,提升各部門上報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、信息傳輸?shù)耐暾?,使?cái)務(wù)分析報(bào)告呈現(xiàn)更完整、有價(jià)值的信息,為管理決策者提供有力的技術(shù)支撐。
第一,企業(yè)應(yīng)把握戰(zhàn)略整體定位。預(yù)算管理的目標(biāo)應(yīng)為戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向服務(wù),因此預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)與戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向保持高度一致。房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目周期較長(zhǎng),戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性。若沒有精準(zhǔn)把握戰(zhàn)略整體定位,預(yù)算編制就會(huì)欠缺全局性,無法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供科學(xué)預(yù)測(cè)、精準(zhǔn)分析,那么預(yù)算管理就會(huì)流于形式,失去其價(jià)值和意義。因此,預(yù)算總目標(biāo)應(yīng)以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)楹诵?,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況,綜合市場(chǎng)調(diào)研與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境因素制訂全方位的預(yù)算規(guī)劃,引導(dǎo)預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向相統(tǒng)一,進(jìn)而推動(dòng)預(yù)算編制上下結(jié)合、預(yù)算實(shí)施上情下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行溝通協(xié)作、預(yù)算問題深入探討等,避免預(yù)算管理呈現(xiàn)松散狀態(tài),提升預(yù)算的約束力、權(quán)威性、可行性,使企業(yè)全員明晰預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo),上下一心積極參與管理工作。
第二,企業(yè)應(yīng)注意預(yù)算與戰(zhàn)略的緊密性。預(yù)算管理是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基石,是凸顯戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)度的有效管理手段。因此,企業(yè)應(yīng)綜合財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)市場(chǎng)綜合調(diào)研,合理分析資源,制定規(guī)范的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),采取合理的預(yù)算編制方法,創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式,確定長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況,合理確定各期預(yù)算管理事項(xiàng),進(jìn)而將預(yù)算前后有效銜接起來,推動(dòng)預(yù)算管理順暢執(zhí)行,避免預(yù)算管理與戰(zhàn)略導(dǎo)向脫節(jié)。
房地產(chǎn)企業(yè)受政策因素影響較大,因此吃透政策走向才能合理制定預(yù)算整體指標(biāo)。一方面要合理設(shè)置彈性預(yù)算指標(biāo),吃透中央到地方的調(diào)控政策,把握好指標(biāo)設(shè)置的度,注意留有彈性余地;另一方面要確保指標(biāo)適應(yīng)市場(chǎng),應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)匦枨?、用戶、?jìng)爭(zhēng)、促銷政策等信息合理設(shè)置預(yù)算指標(biāo),除了要制定量化的財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還要加強(qiáng)對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的改進(jìn)與兼顧,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際賦予適宜的權(quán)重,增強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性、客觀性、可行性,便于后續(xù)預(yù)算考核評(píng)估、預(yù)算執(zhí)行成果跟進(jìn)。
房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的價(jià)值在于規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)本增效、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。針對(duì)全員參與意識(shí)較弱的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)全員的參與意識(shí),高層全力支持、中層主動(dòng)配合、基層積極參與,才能促使預(yù)算管理真正落實(shí)到位;針對(duì)不具備全面預(yù)算條件的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建設(shè)符合條件的環(huán)境,通過完善全面預(yù)算管理體系、優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)來構(gòu)建全面預(yù)算管理軟環(huán)境,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來完善全流程、全過程預(yù)算硬環(huán)境;針對(duì)與戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不強(qiáng)的問題,房地產(chǎn)企業(yè)一方面要把握戰(zhàn)略整體定位,提升預(yù)算的約束力、權(quán)威性、可行性,另一方面要注意預(yù)算與戰(zhàn)略的緊密性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算前后的有效銜接,推動(dòng)預(yù)算管理高效順暢執(zhí)行;針對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)欠缺合理性的問題,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)科學(xué)設(shè)置預(yù)算數(shù)據(jù),注重指標(biāo)設(shè)置的彈性及市場(chǎng)適宜性。