張偉/文
全面預(yù)算管理是企業(yè)非常重要的管理工作,其能夠降低企業(yè)的成本,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營(yíng)效率。通過(guò)全面預(yù)算管理,企業(yè)可以及時(shí)了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體情況,全面了解自身的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并能根據(jù)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行決策,采取有效措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但目前,許多企業(yè)的全面預(yù)算管理工作面臨較多問(wèn)題,如預(yù)算目標(biāo)不夠科學(xué)、預(yù)算編制方法不夠合理、管理體系缺乏、信息技術(shù)應(yīng)用不足等?;诖耍恼律钊敕治霎?dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,并提出確定預(yù)算目標(biāo)、增強(qiáng)預(yù)算編制方法的合理性、完善全面預(yù)算管理體系、加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)、完善預(yù)算管理考核機(jī)制等策略,以期幫助企業(yè)更好地開展全面預(yù)算管理工作。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理可以更好地掌握各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本和效益,進(jìn)而優(yōu)化資源配置,合理分配人力、物力、財(cái)力等資源。這可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而,就目前而言,企業(yè)預(yù)算工作存在較多不足,影響著各項(xiàng)工作的開展。因此,立足于實(shí)際情況進(jìn)行分析,并進(jìn)一步提出有效措施,具有較強(qiáng)的理論意義與現(xiàn)實(shí)意義。
首先,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)降低成本。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施進(jìn)行全面預(yù)算管理,企業(yè)可以更好地掌握各項(xiàng)成本支出情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本過(guò)高的問(wèn)題,從而降低經(jīng)營(yíng)成本。其次,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)算管理,企業(yè)可以更好地了解各項(xiàng)資源的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資源配置不合理的問(wèn)題。最后,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率。通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)算管理,企業(yè)可以更好地規(guī)劃和管理各項(xiàng)活動(dòng),從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)明確目標(biāo),將長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為可操作的預(yù)算計(jì)劃。通過(guò)制定預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),企業(yè)可以更好地掌握自身經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施,提高業(yè)務(wù)效率。同時(shí),企業(yè)可以更好地開展各項(xiàng)工作,保證經(jīng)營(yíng)效益良好,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。其次,全面預(yù)算管理可以為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)管理層深入了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量開展各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。最后,通過(guò)全面預(yù)算管理,企業(yè)可以及時(shí)了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況,根據(jù)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行決策,提高決策效率和準(zhǔn)確性。
全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)更好地掌握經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和變化,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。通過(guò)全面預(yù)算管理,企業(yè)可以制定各種預(yù)算方案,為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等風(fēng)險(xiǎn)做好準(zhǔn)備,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的不利影響。首先,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)提前識(shí)別和發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)編制全面的預(yù)算計(jì)劃,企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的規(guī)劃和預(yù)測(cè),從而更加清晰地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)在預(yù)算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)或不確定性因素,就可以及時(shí)采取相應(yīng)的措施,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響。其次,全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)采取有效的措施控制風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)編制詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,企業(yè)可以更加精細(xì)地管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),從而有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。例如,企業(yè)可以通過(guò)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃、加強(qiáng)內(nèi)部控制等方式降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的影響。
首先,企業(yè)可以通過(guò)全面預(yù)算管理科學(xué)規(guī)劃和管理各項(xiàng)支出,避免資源浪費(fèi)。全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)資金利用情況的掌控能力,有助于企業(yè)在資金管理方面更加精細(xì)化和有效化。其次,全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和優(yōu)化。通過(guò)全面預(yù)算管理,企業(yè)可以整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算,形成全局性預(yù)算計(jì)劃,從而避免各業(yè)務(wù)之間發(fā)生矛盾和沖突。再次,全面預(yù)算管理可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)同合作,提高企業(yè)整體業(yè)務(wù)開展效率和競(jìng)爭(zhēng)力。最后,全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)在資源配置、業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面更具針對(duì)性和有效性,提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益??梢?jiàn),全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的意義,并進(jìn)一步采取措施。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是提高自身管理水平和經(jīng)營(yíng)效益的重要手段。然而,部分企業(yè)存在預(yù)算目標(biāo)不夠科學(xué)的問(wèn)題。首先,預(yù)算目標(biāo)脫離企業(yè)實(shí)際是預(yù)算管理工作中比較常見(jiàn)的問(wèn)題。一些企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)往往只考慮單一指標(biāo),忽略了其他重要因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)。例如,企業(yè)在制定銷售預(yù)算時(shí)只考慮市場(chǎng)需求和產(chǎn)品銷售量,卻忽略了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格策略和宏觀經(jīng)濟(jì)因素,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際銷售情況相差甚遠(yuǎn)。其次,預(yù)算目標(biāo)不夠合理也是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的一個(gè)重要問(wèn)題。一些企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)只考慮短期利益,而忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這種做法容易導(dǎo)致其在未來(lái)發(fā)展中出現(xiàn)問(wèn)題。例如,企業(yè)在制定成本預(yù)算時(shí)只考慮當(dāng)前的生產(chǎn)成本,不重視技術(shù)升級(jí)和人才培養(yǎng)等長(zhǎng)期投資,就會(huì)致使其未來(lái)發(fā)展受到限制。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、提高運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力。然而,在開展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中存在預(yù)算編制方法不合理的問(wèn)題,這是影響企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的主要因素。首先,預(yù)算編制方法與企業(yè)自身情況不適應(yīng)。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況包括經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)狀況等因素,這些因素都會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響。如果預(yù)算編制方法不考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,管理效果就無(wú)法得到保障,這不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。其次,預(yù)算編制較為隨意。預(yù)算編制應(yīng)遵循一定的規(guī)則和程序,不能隨意制定。如果預(yù)算編制較為隨意,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果不準(zhǔn)確、不可靠,影響企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng)效益。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是為了更好地掌握自身財(cái)務(wù)狀況,增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。然而,當(dāng)前一些企業(yè)存在缺乏全面預(yù)算管理體系的問(wèn)題。首先,一些企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),存在照搬其他企業(yè)全面預(yù)算管理體系的情況。換言之企業(yè)忽略了自身的實(shí)際情況,盲目套用其他企業(yè)的管理模式,導(dǎo)致預(yù)算管理體系與自身發(fā)展不匹配,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次,一些企業(yè)的全面預(yù)算管理體系較為落后。企業(yè)忽略了對(duì)預(yù)算管理體系的更新升級(jí),導(dǎo)致在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控等方面存在較大的問(wèn)題,而這些問(wèn)題可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法清楚掌握自身財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展。
目前,企業(yè)的全面預(yù)算管理存在信息化建設(shè)不足的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知不足,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量較低。許多企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知還處于初級(jí)階段,認(rèn)為只要有一些基本的信息系統(tǒng),就可以支持全面預(yù)算管理工作,而忽視應(yīng)用信息技術(shù)的關(guān)鍵意義,導(dǎo)致企業(yè)在這方面的資金不足,無(wú)法滿足工作開展的具體需求。二是企業(yè)采用的系統(tǒng)不夠先進(jìn),導(dǎo)致當(dāng)下的信息化建設(shè)面臨較大的困難。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能和性能也在不斷提升,但一些企業(yè)的信息系統(tǒng)仍比較老舊,無(wú)法滿足全面預(yù)算管理的需求。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)升級(jí)或更換信息系統(tǒng),但出于成本等方面的考慮,很多企業(yè)并沒(méi)有采取實(shí)際行動(dòng)。
為更好地管控財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理。但在實(shí)施過(guò)程中,存在預(yù)算管理缺乏有效考核的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是企業(yè)的考核機(jī)制不夠完善,無(wú)法有效評(píng)估和反饋預(yù)算管理的實(shí)施情況,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也難以使用科學(xué)方法解決問(wèn)題。二是相關(guān)人員的考核未能與這一工作相結(jié)合,導(dǎo)致實(shí)施預(yù)算管理缺乏有效的約束力。如果企業(yè)只是簡(jiǎn)單地制訂預(yù)算計(jì)劃,而未能將預(yù)算計(jì)劃與人員績(jī)效考核相結(jié)合,就難以確保各個(gè)部門和員工都能積極參與預(yù)算管理,并為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力。
首先,企業(yè)要確保預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際情況相符。企業(yè)可以通過(guò)分析過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等因素,制定合理的預(yù)算目標(biāo)。此外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)不同部門和項(xiàng)目的需求,制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),以確保預(yù)算目標(biāo)的全面性和科學(xué)性。其次,企業(yè)應(yīng)立足整體確定目標(biāo)。要從整體上考慮預(yù)算目標(biāo),而不應(yīng)僅關(guān)注某個(gè)部門或項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo);應(yīng)整合和協(xié)調(diào)各個(gè)部門和項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo),確保目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)性和一致性,避免某個(gè)部門或項(xiàng)目的預(yù)算超支,影響到整個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理效果。
想要增強(qiáng)預(yù)算工作的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),企業(yè)應(yīng)采取合理的措施保障預(yù)算更加科學(xué)合理。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況編制預(yù)算。編制預(yù)算應(yīng)參照企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況,研究產(chǎn)品銷售情況,增強(qiáng)編制的合理性與科學(xué)性。另外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合各個(gè)部門的具體運(yùn)營(yíng)情況,加強(qiáng)各層級(jí)管理,保障預(yù)算編制的質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)完善現(xiàn)有的流程,讓編制工作更加符合規(guī)范,健全編制的時(shí)間表、編制流程、責(zé)任分工、審核程序等方面,確保各部門的預(yù)算編制工作協(xié)調(diào)順暢。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制過(guò)程的管控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。只有這樣,企業(yè)才能編制出準(zhǔn)確可靠的預(yù)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提高運(yùn)營(yíng)效率和盈利能力。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),就應(yīng)采取一系列措施,建立適合自身實(shí)際的體系,并不斷加以完善和優(yōu)化。首先,企業(yè)建立適合自身的全面預(yù)算管理體系是實(shí)施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。這要求企業(yè)立足于自身的經(jīng)營(yíng)特征,完善相關(guān)體系。例如,規(guī)模較小的企業(yè)可以采用簡(jiǎn)化的預(yù)算管理流程,規(guī)模較大的企業(yè)則應(yīng)建立更加復(fù)雜的預(yù)算管理體系,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性。其次,不斷完善和優(yōu)化預(yù)算管理體系,能夠幫助企業(yè)提高管理質(zhì)量。企業(yè)可以結(jié)合自身的具體要求,不斷地調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算管理體系。例如,企業(yè)可以建立完善的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控機(jī)制,以確保預(yù)算的有效執(zhí)行。
實(shí)施全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,而信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的重要手段。首先,企業(yè)要提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者應(yīng)意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,并且要理解應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)的重要意義。另外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí),掌握信息化建設(shè)的基本原理和方法,以便更好地實(shí)施全面預(yù)算管理。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí)。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,建立適合自身的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的各項(xiàng)功能。此外,企業(yè)應(yīng)及時(shí)升級(jí)信息系統(tǒng),確保其與時(shí)俱進(jìn),滿足企業(yè)的管理需求。
為確保預(yù)算管理工作的順利開展,企業(yè)要采取適當(dāng)?shù)拇胧?。首先,建立完善的考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善考核機(jī)制,制定編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),要制定相應(yīng)的考核辦法和流程,保證考核的公正性和客觀性。通過(guò)建立完善的考核機(jī)制,可以加深各部門之間的協(xié)作,提高預(yù)算管理的效率和精度。其次,將預(yù)算管理與人員績(jī)效考核相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理作為人員績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一,激勵(lì)員工積極參與預(yù)算管理工作。在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié)明確對(duì)應(yīng)的責(zé)任人和責(zé)任部門,將預(yù)算管理作為績(jī)效考核的重要依據(jù),有效激勵(lì)員工提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。企業(yè)通過(guò)這些措施,可以進(jìn)一步完善相關(guān)工作,有效提高財(cái)務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要措施,實(shí)施全面預(yù)算管理要采取科學(xué)的方式,可以從確保預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際情況相符、增強(qiáng)預(yù)算工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性等方面著手。只有完善全面預(yù)算管理體系、加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)、完善預(yù)算管理考核機(jī)制,才能更好地規(guī)劃和控制資金使用,提高企業(yè)的效益和競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。