王東 董瑾 崔立明
摘 要:以實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理中存在的問題作為探討對(duì)象,以找尋解決其主要問題的途徑作為重點(diǎn),為進(jìn)一步保證實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作更加科學(xué)與準(zhǔn)確,提供更加有效的參考依據(jù)。結(jié)合自身的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),通過實(shí)踐行動(dòng)建立標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,規(guī)劃日常管理行為并且探討使用方法,最終對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與記錄。對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理進(jìn)行規(guī)范化管控,可以提升檢驗(yàn)操作、核查水平,提高檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,使其更加合理可靠,還可以提高標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管控水平,從而保障試驗(yàn)工作質(zhì)量,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量水平。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室,建設(shè)與管理,加強(qiáng)措施
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.02.033
Some Thoughts on Strengthening Laboratory Construction and Management
WANG Dong1 DONG Jin2 CUI Li-ming1
(1. Zibo Institute for Product Quality Inspection;2. Zibo Government Affairs Service Center)
Abstract: This paper takes the existing problems in the construction and management of the laboratory as the object of discussion and the ways to solve the main problems as the focus, so as to further ensure more scientifi c and accurate construction and management of the laboratory, and provide a more effective reference basis. Based on relevant experience, this paper establishes a standard management system through practical actions, plans daily management behaviors and discusses the methods, and fi nally analyzes and records all the data. Standardized control of laboratory construction and management can improve the inspection operation and verifi cation level, improve the accuracy of test results, make it more reasonable and reliable, but also improve the standard material control level, so as to ensure the quality of test work, and further improve the quality of products.
Keywords: laboratory, construction and management, strengthening measures
實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行質(zhì)檢、教學(xué)、科研的主要基地,其管理工作好壞,直接關(guān)系著整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、關(guān)系著產(chǎn)品質(zhì)量與科研成果等方方面面。所以,實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,是當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理中的新需求。要做到這一點(diǎn),就需要有一套行之有效的管理制度來保證,只有這樣,才能達(dá)到既能發(fā)揮實(shí)驗(yàn)人員積極性又能確保工作質(zhì)量的目的。要明確職責(zé)分工,責(zé)任落實(shí)到人,充分調(diào)動(dòng)相關(guān)方面參與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理,從而使實(shí)驗(yàn)室管理更加規(guī)范。在設(shè)備維護(hù)和管理方面,需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,以達(dá)到崗位標(biāo)準(zhǔn)要求。
1 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的重要性
實(shí)驗(yàn)室在人才的培養(yǎng)體系當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位,在更好地指導(dǎo)人才將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合、培養(yǎng)人才提高相應(yīng)的創(chuàng)新精神以及實(shí)踐能力方面,具備不可替代的作用。我國的人才教育理念一直在持續(xù)更新,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)是創(chuàng)新性和實(shí)踐性結(jié)合較緊密的一項(xiàng)工作,在實(shí)驗(yàn)的過程中可以培養(yǎng)人才的動(dòng)手能力、解決問題的能力以及分析能力等,也可以使人才的創(chuàng)新精神以及創(chuàng)新意識(shí)得到更好的激發(fā),提高相應(yīng)的創(chuàng)新能力以及綜合能力。因此,實(shí)驗(yàn)室作為培養(yǎng)人才以及發(fā)展科學(xué)技術(shù)的主陣地,不僅能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)發(fā)揮實(shí)際作用,還對(duì)科研工作具有非常重要的長遠(yuǎn)影響[1]。
2 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的實(shí)際方法
(一)分析常規(guī)管理模式,制定規(guī)范化管理策略
實(shí)驗(yàn)對(duì)象的來源信息都是十分重要的,包括進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間、數(shù)量、編號(hào)還有實(shí)際位置等多個(gè)方面。若這些信息在錄入過程中出現(xiàn)紕漏,可能會(huì)導(dǎo)致各種重要信息沒有得到及時(shí)的記錄,從而引起各種問題,最終影響到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作的水準(zhǔn)。另外,個(gè)別產(chǎn)品具有特殊性,存儲(chǔ)條件有一定的實(shí)際要求,其可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品穩(wěn)定性造成一定的影響。為此,就需要將以上出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,可以制定出標(biāo)準(zhǔn)的管控策略,要注意分類要求,著重做好實(shí)驗(yàn)對(duì)象的信息整理和規(guī)范記錄工作,從而做到規(guī)范實(shí)驗(yàn)對(duì)象的存放。
(二)掌握實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)來源過程,保障相關(guān)物品良好質(zhì)量
在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)選購時(shí),需要參考相關(guān)購置標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行選購,最基本的前提是需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量主管部門所制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在質(zhì)量上進(jìn)行把控。另外,在購買之前需要進(jìn)行評(píng)估工作,若該購買物質(zhì)在標(biāo)準(zhǔn)上很可能出現(xiàn)問題,就要謹(jǐn)慎對(duì)待。同時(shí),在購買平臺(tái)方面需要有一個(gè)明確的選擇。例如,可以選擇產(chǎn)品檢定所直接供應(yīng)的平臺(tái)或者是專業(yè)機(jī)構(gòu)所供應(yīng)的平臺(tái),這都可以在一定程度上保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的質(zhì)量;除此以外,還可以從國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)經(jīng)銷資質(zhì)齊全規(guī)范的商家平臺(tái)進(jìn)行選購,也能夠滿足保證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)質(zhì)量安全的要求[2]。
(三)強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室人員工作能力,進(jìn)一步保證工作質(zhì)量
實(shí)驗(yàn)室人員在建設(shè)與管理工作中起到了至關(guān)重要的作用,只有實(shí)驗(yàn)室人員具備專業(yè)的工作能力,才能夠保證各項(xiàng)工作按照專業(yè)的角度以及需求進(jìn)行。因此,相關(guān)工作人員需要不斷提升自己的工作能力以及工作意識(shí),需要嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書或者工作規(guī)范,選擇標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或試劑。一旦標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或試劑超過了有效期,就需要及時(shí)清理,絕對(duì)不可以出現(xiàn)以次充好的狀況,這是保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)室工作人員在進(jìn)行操作時(shí),需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,規(guī)范自己的工作行為。當(dāng)個(gè)別實(shí)驗(yàn)對(duì)象的性質(zhì)不穩(wěn)定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行核查工作,確保每個(gè)細(xì)節(jié)符合工作要求。一旦出現(xiàn)相關(guān)問題,實(shí)驗(yàn)室人員需要在第一時(shí)間解決,而不是對(duì)問題裝作視而不見。只有不斷強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室人員的工作能力,才能夠進(jìn)一步保證工作質(zhì)量,從而達(dá)到提升實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理水平的目的。
(四)建立共用實(shí)驗(yàn)室
建立共用實(shí)驗(yàn)室有利于提高設(shè)備和試劑的利用率;有利于充分利用資金,使實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的裝備更新和裝備新增周期縮短;有利于強(qiáng)化管理,為實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理提供支持。另外,要制定科學(xué)有效的管理制度和規(guī)章制度,制度包括工作職責(zé)、責(zé)任分工和考核辦法等內(nèi)容。為此,需要安排專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按崗位職責(zé)要求考察,并實(shí)施量化管理,以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的使用效益,提高實(shí)驗(yàn)室使用率。除此之外,實(shí)驗(yàn)室重復(fù)和分散建設(shè),會(huì)造成資源浪費(fèi)和使用率降低等問題,而共用實(shí)驗(yàn)室可以根據(jù)具體任務(wù)把實(shí)驗(yàn)進(jìn)行比較集中的安排,使得實(shí)驗(yàn)室使用率維持在比較高的水平上。當(dāng)然,建設(shè)共用實(shí)驗(yàn)室難度更大,要求更多,需要全體工作人員不斷更新觀念,從大局出發(fā),還要在管理服務(wù)上做文章,把工作做細(xì)做實(shí),確保建設(shè)與管理的成效[3]。
(五)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),組建專業(yè)化隊(duì)伍
以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托,構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、儀器設(shè)備及實(shí)驗(yàn)人員等要素向?qū)嶒?yàn)室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開放,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。此外,打造一支愛崗、懂技、善管的實(shí)驗(yàn)室工作隊(duì)伍也是做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)從人事制度入手,適當(dāng)增加編制比例。晉職,晉級(jí)待遇一視同仁。一方面必須加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)培訓(xùn),以克服或者減少過去非實(shí)驗(yàn)專業(yè)人員在實(shí)驗(yàn)室管理工作中所存在的缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作隊(duì)伍專業(yè)化;另一方面必須加強(qiáng)職業(yè)道德教育,建設(shè)一支思想素質(zhì)高、技術(shù)好、善管理的實(shí)驗(yàn)室工作隊(duì)伍。要知道,當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部也能夠積極運(yùn)用各種先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行更為細(xì)節(jié)與縝密的實(shí)驗(yàn)操作。針對(duì)以往存在實(shí)驗(yàn)難度的操作,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⒃緩?fù)雜的步驟進(jìn)行簡(jiǎn)便化。當(dāng)然,若想要正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),就需要組建專業(yè)化隊(duì)伍,不僅需要具備良好的實(shí)驗(yàn)操作能力,還需要兼具靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的能力,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)雙向應(yīng)用。
(六)合理使用經(jīng)費(fèi),建立實(shí)驗(yàn)室管理研究會(huì)
經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)增強(qiáng)計(jì)劃性、確保重點(diǎn)、統(tǒng)籌安排,將有限資金用于急需項(xiàng)目。確保經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)投入,提高資金利用率。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)挖掘潛力、發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)、實(shí)行對(duì)外開放,對(duì)社會(huì)做出更大貢獻(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室在開展對(duì)外服務(wù)時(shí),應(yīng)建立合理分配制度,實(shí)行多勞多得,充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室人員的工作積極性。加強(qiáng)能力建設(shè),積極引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)儀器設(shè)備和檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù),以促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展。另外,可建立“實(shí)驗(yàn)室管理研究會(huì)”。研究會(huì)主要研究和討論實(shí)驗(yàn)室技術(shù)和管理方面的工作,探索實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)代化的道路,對(duì)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展提供指導(dǎo)性建議。在建立實(shí)驗(yàn)室管理研究會(huì)的同時(shí)要加強(qiáng)使用經(jīng)費(fèi)的合理性,要爭(zhēng)取使用更有限的經(jīng)費(fèi)創(chuàng)造出更多具有創(chuàng)新價(jià)值的效果,從而加快實(shí)驗(yàn)室的改革步伐,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)水平不斷地向前發(fā)展[4]。
3 結(jié) 語
總而言之,實(shí)驗(yàn)室不僅是展示我國科研能力以及研究深度的代表,同時(shí)也是培養(yǎng)新時(shí)代人才的陣地。實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,是當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理中的新需求。實(shí)驗(yàn)室管理水平是科研工作質(zhì)量及科學(xué)理論建設(shè)的一個(gè)重要指標(biāo),必須精心策劃、科學(xué)管理,力求將實(shí)驗(yàn)室建成設(shè)計(jì)規(guī)范、管理科學(xué)、技術(shù)領(lǐng)先、特色明顯、專業(yè)卓越、科研強(qiáng)大的實(shí)踐基地及創(chuàng)新基地,更好地促進(jìn)理論和實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才,提高我國整體科研水平。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介
王東,研究生,高級(jí)工程師,研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理、檢驗(yàn)檢測(cè)、無機(jī)非金屬材料。
董瑾,通訊作者,研究生,高級(jí)工程師,研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理,檢驗(yàn)檢測(cè),食品工程。
崔立明,本科,高級(jí)工程師,研究方向?yàn)闊o機(jī)非金屬材料檢驗(yàn)檢測(cè)。
(責(zé)任編輯:劉憲銀)