文/歷菲
最近有公司HR 向筆者咨詢,他們公司一名員工勞動合同到期,公司準(zhǔn)備給他下發(fā)到期不再續(xù)簽的終止通知,而該員工卻率先遞交了一份病假單開始休病假,而且醫(yī)療期長達(dá)5 個月,這位HR 不知道該怎么辦才好。
實踐中,對于勞動合同到期不再續(xù)簽的處理大多出現(xiàn)在第一次勞動合同到期的情形,第二次勞動合同到期還要根據(jù)地區(qū)不同另當(dāng)別論。在用人單位一方擁有單方終止勞動合同權(quán)利的前提下,一旦遭遇勞動者請休病假,甚至是進入了較長時間的法定醫(yī)療期,用人單位又該如何處理呢?
《勞動合同法》第四十五條規(guī)定,勞動合同期滿,有本法第四十二條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。所謂法定情形,就是指《勞動合同法》第四十二條規(guī)定之情形,包括:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(二)在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的。
本文主要聚焦的是第三種情形,員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)遇到了勞動合同期滿產(chǎn)生的一系列問題。根據(jù)法律規(guī)定,員工進入法定醫(yī)療期便不能在到期日終止勞動合同,需要續(xù)延至法定情形消失(醫(yī)療期滿之前無法提交病假證明)或醫(yī)療期滿才能終止。
若員工請休病假進入醫(yī)療期,勞動合同不能在到期日終止,這是因為員工還沒有達(dá)到法定的醫(yī)療期的病假長度。這種情況下,可以在病假中斷的時候通知員工終止勞動合同,因為員工未請休病假代表著員工不再需要治療,已不再具有法定情形,勞動合同當(dāng)然可以終止。可以另行通知員工因不再具有法定續(xù)延勞動合同的情形,勞動合同終止,依法支付相應(yīng)的補償金。
所謂醫(yī)療期,是指企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。醫(yī)療期的期限也是有法定標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)員工實際工作年限與在本公司工作的年限而定。
當(dāng)然,有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定也會存在地區(qū)差異,例如,上海市的醫(yī)療期規(guī)定是勞動者在本單位工作第1 年,醫(yī)療期為3 個月;以后工作每滿1 年,醫(yī)療期增加1 個月,但不超過24 個月。但該規(guī)定施行前已經(jīng)履行的勞動合同,其醫(yī)療期按照當(dāng)時上海市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。這里對“以后工作每滿1 年”的普遍理解是第1 年結(jié)束以后每滿1 年才增加1 個月醫(yī)療期,即第1 年和第2 年醫(yī)療期均為3 個月,第3 年開始醫(yī)療期為4 個月,以此類推。此外,上海市的醫(yī)療期是累計計算的,累計病休20.83 天為一個月。
對于一些特殊疾病的醫(yī)療期也有特別的規(guī)定,原勞動部《關(guān)于貫徹〈企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定〉的通知》(勞部發(fā)〔1995〕236 號)第二條規(guī)定了關(guān)于特殊疾病的醫(yī)療期問題:根據(jù)目前的實際情況,對某些患特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等)的職工,在24 個月內(nèi)尚不能痊愈的,經(jīng)企業(yè)和勞動主管部門批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長醫(yī)療期。
總工作年限 實際工作年限10 年以下 實際工作年限10 年以上(包含10 年)本單位工作年限 5 年以下 5 年以上 5 年以下 5—10 年 10—15 年 15—20 年 20 年以上醫(yī)療期 3 個月 6 個月 6 個月 9 個月 12 個月 18 個月 24 個月累計病休周期 6 個月 12 個月 15 個月 18 個月 24 個月 30 個月
員工醫(yī)療期滿后繼續(xù)請休病假,公司仍然需要支付病假工資,醫(yī)療期僅僅是公司解除勞動合同的法定期限,不能排除員工法定的病假及病假待遇,只要公司不選擇解除勞動合同,那么員工請休病假公司仍然要支付病假工資。但在上海市,如果職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過6 個月的,由企業(yè)支付疾病救濟費,疾病救濟費的標(biāo)準(zhǔn)也是根據(jù)工齡進行區(qū)分:連續(xù)工齡不滿1 年的,按本人工資的40%計發(fā);連續(xù)工齡滿1 年不滿3 年的,按本人工資的50%計發(fā);連續(xù)工齡滿3 年及以上的,按本人工資的60%計發(fā)。
對于因醫(yī)療期續(xù)延勞動合同期限到醫(yī)療期滿終止勞動合同的情形,是否需要支付醫(yī)療補助費,目前司法實踐中對于是否應(yīng)當(dāng)支付醫(yī)療補助費的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)主要是看員工是否有勞動能力鑒定,如果勞動能力鑒定結(jié)果為部分喪失勞動能力或者完全喪失勞動能力,才能夠享有醫(yī)療補助費;勞動合同到期終止的醫(yī)療補助費的規(guī)定主要見于《勞動部關(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知》第二十二條、《勞動部辦公廳關(guān)于因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期管理等若干問題的請示的復(fù)函》以及《勞動部辦公廳關(guān)于對勞部發(fā)〔1996〕354 號文件有關(guān)問題解釋的通知》第二條。
勞動者患病或者非因工負(fù)傷,合同期滿終止勞動合同的,用人單位應(yīng)支付不低于6 個月工資的醫(yī)療補助費,該醫(yī)療補助費是指合同期滿的勞動者終止勞動合同時,醫(yī)療期滿或者醫(yī)療終結(jié)被勞動鑒定委員會鑒定部分喪失勞動能力的,需向勞動者支付不低于6 個月的醫(yī)療補助費;對于被鑒定為完全喪失勞動能力的勞動者,且不符合辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇的,用人單位也應(yīng)支付醫(yī)療補助費。勞動能力鑒定的義務(wù)主體為勞動者,用人單位并沒有相關(guān)的法律義務(wù)通知或要求或必須等到員工有勞動能力鑒定結(jié)果才能終止勞動合同。
亦有觀點認(rèn)為,若企業(yè)選擇以勞動合同期滿為由終止勞動合同,則不需要支付醫(yī)療補助費,比如,在上海市第一中級人民法院(2023)滬01 民終8834 的判決書中所述“某某公司系以勞動合同到期為由終止雙方的勞動合同,因此本案并不符合法律規(guī)定的用人單位與勞動者勞動關(guān)系解除而用人單位應(yīng)當(dāng)支付醫(yī)療補助費的情形,故崔某某要求某某公司支付12 個月醫(yī)療補助費247468.56 元的訴訟請求,依據(jù)不足,不予支持?!?/p>
勞動合同終止時是否需要支付醫(yī)療補助費,從裁判依據(jù)適用上,有些省份依據(jù)的是國家層面的規(guī)定,有些省份依據(jù)的是本地的行政法規(guī)或規(guī)范性文件;在審裁口徑上,是否需要鑒定,鑒定由誰發(fā)起等,都具有很強的區(qū)域性。故此,建議在決定勞動合同到期不再續(xù)簽之前,事先掌握當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定和審裁口徑。
協(xié)商解除或終止勞動合同是管控糾紛爭議的最優(yōu)選擇,同時,并非企業(yè)做得合法就不會發(fā)生爭議糾紛。實踐中,很多企業(yè)對于患病員工勞動合同的解除或終止,雖然做到了合法操作,但卻依然引發(fā)了社會關(guān)注。
故此,建議通過協(xié)議的方式將勞動合同終止達(dá)成一致,避免后續(xù)的爭議與糾紛。即便存在可能出現(xiàn)的《勞動合同法》中第四十二條的有關(guān)情形,也可以通過協(xié)議避免勞動合同的續(xù)延。
勞動合同到期終止,不同的地區(qū)規(guī)定不盡相同,例如,北京市規(guī)定需要在勞動合同到期前30日將終止或續(xù)訂勞動合同意向書以書面形式通知勞動者,終止勞動合同未提前30 日通知勞動者的,以勞動者上月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn),每延遲1日支付勞動者1日工資的賠償金。上海市、廣東省沒有提前通知的法定義務(wù),而對于沒有提前通知要求的地區(qū),為了避免員工出現(xiàn)通過泡病假拖延勞動合同期限的情形,建議考慮到期當(dāng)天通知的方式告知員工。