孫藝梅/文
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,財務(wù)管理是管理工作的核心內(nèi)容,會給其他業(yè)務(wù)開展帶來較大影響。優(yōu)化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能從整體上增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)更好發(fā)展。為了提升房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理水平,要采取科學(xué)的內(nèi)部控制措施,促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制工作有效開展。實(shí)際上,很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)構(gòu)建的財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全、財務(wù)內(nèi)部控制隊伍建設(shè)不到位,這些問題將大大削弱財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,阻礙其作用的發(fā)揮。新時期房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注這些問題,制定科學(xué)的措施,從根本上提高財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量和水平。文章闡述新時期房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化路徑,以供參考。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè) 財務(wù)內(nèi)部控制 優(yōu)化路徑
房地產(chǎn)行業(yè)關(guān)系到國計民生,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金投入規(guī)模大、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度高、工程量大,因此其內(nèi)部資金管理情況、風(fēng)險控制能力、開發(fā)資金調(diào)控能力將直接影響其未來生存和發(fā)展?;诜康禺a(chǎn)行業(yè)重負(fù)債性的特征,在新時期做好房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作十分必要。
第一,貨幣資金控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中貨幣資金控制主要包括貨幣資金支出、貨幣資金收入等內(nèi)容。實(shí)際上,貨幣資金是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在具體生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中形成的、具有貨幣形式的資產(chǎn),有效控制貨幣資金可以預(yù)防現(xiàn)金業(yè)務(wù)中產(chǎn)生資金風(fēng)險。第二,預(yù)算控制。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中,財務(wù)內(nèi)容管理與預(yù)算控制是必不可少的環(huán)節(jié),也是重要的財務(wù)內(nèi)部控制手段,其直接影響財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。與其他財務(wù)管理項(xiàng)目相比,預(yù)算控制的前瞻性、全面性、全員性更強(qiáng),房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以在預(yù)算控制工作中融入一系列生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動。第三,組織規(guī)劃控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組織規(guī)劃控制主要包括分割財務(wù)和財權(quán)、明確各部門與財務(wù)管控工作間的聯(lián)系、設(shè)置財務(wù)管控環(huán)節(jié)等,從中可以看出房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組織規(guī)劃控制的本質(zhì)是構(gòu)建內(nèi)部控制平臺,這將對財務(wù)內(nèi)部控制水平產(chǎn)生較大的影響。第四,審計控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制時,要重點(diǎn)關(guān)注審計工作,有效監(jiān)督和控制財務(wù)管理人員和會計人員的工作行為,全面、嚴(yán)格地審核財務(wù)管理資料與數(shù)據(jù),這是財務(wù)內(nèi)部控制的重要形式。第五,財務(wù)風(fēng)險控制。財務(wù)風(fēng)險是指在各項(xiàng)財務(wù)活動中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,財務(wù)狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。財務(wù)風(fēng)險控制以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和趨勢為依據(jù),有效控制和轉(zhuǎn)移財務(wù)管理過程中可能影響管理結(jié)果的波動性因素,確保房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。
首先,財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境日益復(fù)雜。從外部環(huán)境來看,全面深化改革持續(xù)推進(jìn),房地產(chǎn)未來發(fā)展趨勢不明確。從內(nèi)部環(huán)境來看,受發(fā)展需求、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型、制度建設(shè)、內(nèi)控人員職責(zé)分配等因素的影響,內(nèi)部環(huán)境的不可預(yù)知性大大增強(qiáng)。其次,方式和手段多元化。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)內(nèi)部控制手段逐漸多元化,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)朝著科技化方向發(fā)展。再次,風(fēng)險控制精細(xì)化。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化極大地增強(qiáng)了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理的不確定性,導(dǎo)致其面臨諸多風(fēng)險因素。最后,財務(wù)內(nèi)部控制嚴(yán)格化,財務(wù)內(nèi)部控制問題是阻礙企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制職能發(fā)揮的障礙,因此積極貫徹和落實(shí)財務(wù)內(nèi)部控制制度是必然趨勢。
制定與自身實(shí)際情況相符的、科學(xué)的管理者工資標(biāo)準(zhǔn)有利于加大對高級管理人員的約束力度,也可以增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。實(shí)施內(nèi)部控制法規(guī)后,企業(yè)會計信息質(zhì)量明顯提升,獲利參數(shù)進(jìn)一步提升。如果將經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,能激發(fā)股票持有者和內(nèi)部管理人員監(jiān)督管理的積極性,監(jiān)管工作水平直接影響企業(yè)高管的工作狀態(tài),影響企業(yè)股東的權(quán)益。為增強(qiáng)企業(yè)高管工作積極性,促使他們花費(fèi)更多時間和精力投入企業(yè)經(jīng)營管理工作,適當(dāng)提高他們的薪資待遇。財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展情況會對企業(yè)產(chǎn)生較大影響,如果財務(wù)內(nèi)部控制水平較低,那么房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展將面臨阻礙。為提升經(jīng)濟(jì)效益,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要適當(dāng)提高員工薪酬待遇,做好財務(wù)內(nèi)部控制工作。
如果房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在缺陷或不足,會大大提高風(fēng)險發(fā)生的概率,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響。如果房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效果明顯,將大幅提升獲利能力,提高經(jīng)營管理效率,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。如果房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)情況,會導(dǎo)致投資者產(chǎn)生錯誤認(rèn)知,降低股票價格,影響自身經(jīng)濟(jì)收入的提升,因此有必要加大財務(wù)內(nèi)部控制力度,達(dá)到防范風(fēng)險的目的。除此之外,房地產(chǎn)企業(yè)要按照市場發(fā)展規(guī)律全面評估每項(xiàng)投資風(fēng)險。在進(jìn)行房地產(chǎn)投資前,風(fēng)險管控部門必須有效進(jìn)行審核,準(zhǔn)確評估房地產(chǎn)市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等,為制定正確決策提供保障。
房地產(chǎn)開發(fā)涉及拿地、開發(fā)、銷售等環(huán)節(jié),流程十分復(fù)雜,面臨不同的風(fēng)險。近幾年,我國針對房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)施了很多宏觀調(diào)控政策,其中包括限貸政策、限價政策、限購政策等。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目復(fù)雜,外部政策多變,需要在完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度的支撐下,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理與經(jīng)營。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須提升管理水平,做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,積極實(shí)施各項(xiàng)措施。由于項(xiàng)目管理涉及較多環(huán)節(jié)和多種類型人員,因此要在各環(huán)節(jié)落實(shí)具體的內(nèi)部控制責(zé)任,從根本上增強(qiáng)內(nèi)部控制的合理性和規(guī)范性,建立完善、長效的制度,從根本上解決房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)風(fēng)險控制問題。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所處的環(huán)境日益復(fù)雜。雖然當(dāng)前大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建立了現(xiàn)代化的內(nèi)部管理模式,但是財務(wù)內(nèi)部控制意識不足,財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,導(dǎo)致其后續(xù)健康發(fā)展受到阻礙。
目前,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制過程中,房地產(chǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行成本損耗以人工反饋為主,這阻礙了信息化管理工作的順利開展,會大大增加房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險,不利于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)生命周期管理效率的提升。
《公司法》明確規(guī)定了組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容,因此房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要設(shè)置完善、專業(yè)的財務(wù)配置組織結(jié)構(gòu)。但是當(dāng)前部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面,仍然存在“一股獨(dú)大”的問題。大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的大股東會直接任命管理人員,這大大削弱了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資源配置的合理性和公平性。
當(dāng)前,大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員專業(yè)能力參差不齊,甚至不能正確認(rèn)知財務(wù)內(nèi)部控制理念和內(nèi)容,財務(wù)內(nèi)部控制存在滯后性,容易出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位的問題。長此以往,會降低房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的核心競爭力,使其無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢。同時,由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)核算工作復(fù)雜,因此財務(wù)管理人員需要不斷優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)專業(yè)能力。
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作開展過程中,完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度是重要基礎(chǔ)和保障。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要從財務(wù)監(jiān)督管理、資金運(yùn)營、全面預(yù)算控制等角度構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理中,資金是重要的影響因素。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展環(huán)境復(fù)雜,對資金管理要求較高,因此要重點(diǎn)分析融資和投資兩個模塊,以財務(wù)分析為核心,構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系。例如,在定價和采購模塊,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要制定付款循環(huán)會計控制制度,規(guī)范付款流程和采購流程,保證資金記錄完整。同時要仔細(xì)核對分析發(fā)票、時間,增強(qiáng)賬款收支審計的準(zhǔn)確性,提升采購和付款管理水平。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的運(yùn)營風(fēng)險高,在這種情況下,運(yùn)營成本、現(xiàn)金流成為重要的財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容。為防止房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢等問題,要以業(yè)務(wù)活動為切入點(diǎn),構(gòu)建相對完善的全面預(yù)算控制制度,積極匯總分析房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本、資金收支等多個模塊的信息。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)監(jiān)督與管理質(zhì)量直接影響財務(wù)內(nèi)部控制效率。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要從風(fēng)險管理和內(nèi)部控制評價入手,深入內(nèi)部,與各個部門及項(xiàng)目實(shí)施諸多環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人交流信息,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建健全的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。在財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督制度運(yùn)行過程中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要以資金管理為核心,利用資金報表等數(shù)據(jù)制定完善的資金運(yùn)行評估標(biāo)準(zhǔn),通過軟件記錄的范式,全面、深入檢測財務(wù)管理問題,為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金安全提供必要保障。除此之外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要針對現(xiàn)有的部門制定多部門協(xié)同工作制度,從根本上提升財務(wù)內(nèi)部控制實(shí)際效能。
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中,項(xiàng)目成本管理是重要模塊。為降低房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)行中的財務(wù)風(fēng)險,要根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行周期,利用專業(yè)化財務(wù)平臺為房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置多個模塊。在項(xiàng)目建設(shè)前期,要管理項(xiàng)目財務(wù)信息和標(biāo)準(zhǔn)限額;在項(xiàng)目建設(shè)中期,要管理好檔案和文件,節(jié)約各環(huán)節(jié)成本;在項(xiàng)目建設(shè)后期,要做好統(tǒng)計評估與財務(wù)信息查詢。在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目財務(wù)管理平臺的具體運(yùn)行中,財務(wù)內(nèi)部控制人員要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在專業(yè)化平臺上構(gòu)建完善的成本支出信息庫,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集和探究合作對象的財務(wù)數(shù)據(jù),重點(diǎn)分析材料供應(yīng)商、建設(shè)機(jī)構(gòu)、財務(wù)審計機(jī)構(gòu)等的能力、信譽(yù)和資質(zhì),防止合作對象征信不足而影響項(xiàng)目具體建設(shè)效果。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在此基礎(chǔ)上利用云平臺內(nèi)的執(zhí)行跟蹤制度,設(shè)計差異性的成本支出體系和超額預(yù)警體系。
從財務(wù)資源配置的角度來看,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制要點(diǎn)為資金回籠、投資等。一方面,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要增強(qiáng)財務(wù)資源控制意識,使用SWOT 分析法從內(nèi)部和外部兩個方面分析自身在市場中的發(fā)展優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇、威脅等,其中財務(wù)資源配置的機(jī)遇和優(yōu)勢與開發(fā)項(xiàng)目的地段、道路規(guī)劃情況、設(shè)施完整性息息相關(guān)。財務(wù)資源配置的劣勢、威脅與施工機(jī)構(gòu)不合法、房型不合理等相關(guān)。另一方面,根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資源配置優(yōu)劣勢分析情況及現(xiàn)有的政府政策,組建專門的投資決策部門,制定嚴(yán)格、完善的財務(wù)資源配置審計制度。嚴(yán)格遵循留存收益優(yōu)先的原則,在調(diào)整內(nèi)部財務(wù)資本的基礎(chǔ)上使用多元化融資方法,如債務(wù)融資、股權(quán)融資等。房地產(chǎn)企業(yè)也可以與其他類似的企業(yè)合作,互相拆借,使企業(yè)運(yùn)營階段資金的使用可以全面覆蓋長期投資行為。
為有效開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制人員專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),打造高水平財務(wù)內(nèi)部控制人員隊伍。一方面,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要針對財務(wù)內(nèi)控人員的知識結(jié)構(gòu)和工作方法開展專業(yè)化培訓(xùn)活動,從而加深財務(wù)內(nèi)部控制人員對自身工作的認(rèn)知,使其全面掌握財務(wù)內(nèi)部控制工作流程。另一方面,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要使用獎懲制度與績效考核相結(jié)合的方式規(guī)范財務(wù)內(nèi)部控制工作行為,增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制人員的交流溝通能力和服務(wù)能力,保證財務(wù)內(nèi)部控制人員能夠有效應(yīng)對管理中出現(xiàn)的問題,從根本上提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作水平。
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)風(fēng)險管理與控制工作中,內(nèi)部審計是重要一環(huán)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要想做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,必須做到以下幾點(diǎn)。第一,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制審計模式,細(xì)化與量化財務(wù)內(nèi)部控制審計目標(biāo),將目標(biāo)具體分配給企業(yè)各部門和各工作人員,從根本上增強(qiáng)審計工作的有效性。第二,以財務(wù)內(nèi)部審計方法、主體等因素為切入點(diǎn),確保財務(wù)內(nèi)部審計結(jié)果的公開性與公平性,加大財務(wù)內(nèi)部審計指標(biāo)落實(shí)力度,從而使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在運(yùn)營管理中充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的作用。第三,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在具體審計工作中,要重點(diǎn)檢查資金支出的合理性與合法性,項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)性及銷售臺賬的準(zhǔn)確性。
在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理過程中,財務(wù)內(nèi)部控制是十分重要的環(huán)節(jié)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制手段,有效防范風(fēng)險,從而解決財務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。