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      信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的問題及解決對策

      2023-12-09 15:19:35張雪艷
      經(jīng)濟師 2023年10期
      關鍵詞:信息化環(huán)境經(jīng)濟

      張雪艷

      信息技術的深化發(fā)展,逐步形成了社會的信息化環(huán)境,企業(yè)作為社會的重要組成部分,其經(jīng)濟發(fā)展在信息化環(huán)境下,出現(xiàn)了信息化建設滯后、資金投入不夠,以及經(jīng)濟運行、經(jīng)濟管理模式與信息化環(huán)境不匹配等問題,形成對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的制約。因此,在信息化環(huán)境下,企業(yè)需就自身經(jīng)濟發(fā)展面臨的問題進行深入地剖析,明確信息化對自身經(jīng)濟發(fā)展的重要性,積極進行信息化變革,促進信息技術在企業(yè)經(jīng)濟活動、資金活動、管理活動等中的深度滲透,以信息化推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運行與管理質效的全面提升。

      一、信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展面臨的問題

      (一)企業(yè)信息化滯后于市場發(fā)展

      信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)態(tài)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,各個環(huán)節(jié)都涉及到信息技術的運用,如信息化的辦公系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等,均已出現(xiàn)在各大中小型企業(yè)的經(jīng)濟運行管理中,提升了企業(yè)運營的質量與效率。但是部分企業(yè)的管理者在信息化環(huán)境下,未能充分認識到信息化對于自身經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,企業(yè)信息化建設較為滯后,未能跟上市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,導致企業(yè)信息化與市場對接偏差,甚至是由于信息化建設不夠全面,形成對企業(yè)經(jīng)濟運行質效提升的制約。企業(yè)所處信息化環(huán)境下,基于互聯(lián)網(wǎng)搭建企業(yè)內部與外部市場之間的信息交互渠道,使企業(yè)與上下游企業(yè)之間,也可實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,整合行業(yè)市場信息,實現(xiàn)企業(yè)之間的互通互聯(lián),乃至于企業(yè)信息系統(tǒng)之間的連接,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造了非常好的信息化條件,然而由于企業(yè)認識、實際建設與運用上存在的問題,難以充分發(fā)揮出信息化技術的優(yōu)勢,致使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效果不夠理想。

      (二)企業(yè)信息化投入較為謹慎

      信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展風險增加,一些企業(yè)在經(jīng)濟運行風險控制上表現(xiàn)出了不足,降低了企業(yè)的生存能力,而資金是保證企業(yè)正常運營的基礎,也是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的決定性因素,部分企業(yè)在信息化建設中,受到資金的制約,投入非常謹慎,致使企業(yè)信息化水平不夠,信息化資源較為老舊,與當下信息技術發(fā)展水平存在著一定的差距,難以順暢運行融合人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等管理軟件或是系統(tǒng)。此外,企業(yè)本身規(guī)模的大小在一定程度上影響著其融資能力,雖然國家持續(xù)加大了對企業(yè)扶持力度,鼓勵企業(yè)進行技術升級改造,但是受到企業(yè)融資方面的制約,難以為信息化建設投入更多的資金,企業(yè)信息化水平增長遲緩,影響到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的質量與效率。

      (三)經(jīng)濟管理模式有待改進

      企業(yè)的經(jīng)濟管理模式要盡可能地適應信息化環(huán)境,一旦管理模式無法匹配,信息化管理效率較差,對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展將產生直接的影響。首先,經(jīng)濟管理制度的完善程度及與信息化環(huán)境的適配性不夠,有待進一步完善建設;其次信息化管理制度執(zhí)行落實不到位,缺少執(zhí)行監(jiān)管,沒有實現(xiàn)制度設立價值的最大化。再次,信息化經(jīng)濟管理較為淺顯,在企業(yè)經(jīng)濟運行與經(jīng)濟管理中滲入深度、覆蓋面積較差,成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展管理的掣肘。最后,經(jīng)濟管理是保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略持續(xù)推進的基礎,需采用信息化管理系統(tǒng)提高經(jīng)濟管理活動質效,而相應獎懲機制的缺失,導致信息技術動力的不足,經(jīng)濟質量與經(jīng)濟效率表現(xiàn)不佳。

      二、企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展信息化問題的解決對策

      (一)增強信息化認識,推動信息化改革

      信息化是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重點,基于信息化建設中存在的問題,首先,企業(yè)領導層及管理層要增強認識,從思想層面做出轉變,確立經(jīng)濟發(fā)展信息化建設思想,并帶領企業(yè)職工學習信息化知識與技能,促進信息化在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展與管理中的深度應用;其次,轉變原有的管理觀念,利用信息技術手段彌補傳統(tǒng)經(jīng)濟管理中的不足,并要注重優(yōu)秀管理內容的保留,促進傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理的融合,實現(xiàn)經(jīng)濟管理體系的持續(xù)完善與改進;再次,積極推行信息化管理機制,以完善的獎懲機制為輔助,形成對企業(yè)職工信息化運用的約束作用,促使信息化參與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的各個環(huán)節(jié),全面提升企業(yè)資金流、物流、信息流的流動效率,確保經(jīng)濟運行的可靠平穩(wěn);最后,密切關注政府出臺與信息化相關的政策制度,在自身的信息化建設過程中,獲取政府優(yōu)惠政策或是扶持,以加快自身的信息化改革,進一步完善企業(yè)信息化經(jīng)濟發(fā)展與管理體系。

      (二)專門打造信息化平臺,創(chuàng)造數(shù)據(jù)信息流動效益

      一是結合企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求,以及實際的業(yè)務類型,專門打造企業(yè)綜合信息管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的集約化、數(shù)字化、科學化管理。二是引進云計算技術,利用云計算的存儲資源、數(shù)據(jù)資源,集中存儲企業(yè)經(jīng)濟運行的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)員工使用手機或電腦端登陸系統(tǒng),就可查詢到自己所需的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)內部信息的大共享,保證信息的及時、有效、準確的傳輸,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展管理、決策提供全面完整的數(shù)據(jù)信息支撐。三是使用綜合信息管理平臺全面收集企業(yè)內部與外部的數(shù)據(jù)信息,分類存儲至公有云或是私有云,支持企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)字化管理,通過企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù),企業(yè)外部的行業(yè)數(shù)據(jù)、市場信息、銀行數(shù)據(jù)、垂直行業(yè)信息以及政策法規(guī)等,與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展相關數(shù)據(jù)信息的廣泛收集,然后采用大數(shù)據(jù)技術進行整合加工處理,深挖數(shù)據(jù)價值,以提高經(jīng)濟發(fā)展決策與管理的準確性,確保企業(yè)經(jīng)濟運行的降本提質增效。

      (三)確立信息化發(fā)展戰(zhàn)略,凝聚企業(yè)核心競爭力

      信息化環(huán)境下行業(yè)之間、企業(yè)之間幾乎不存在信息溝通壁壘。企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中,需認識到信息化環(huán)境下,自身所處內外部環(huán)境發(fā)生的變化,在經(jīng)濟發(fā)展中確立信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以數(shù)字化、智能化、現(xiàn)代化、制度化為導向,重塑經(jīng)濟發(fā)展體系,調整優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展內容,以及在經(jīng)濟管理過程中,充分利用信息技術、大數(shù)據(jù)技術、移動網(wǎng)絡通信技術等,實現(xiàn)經(jīng)濟管理全面的信息化與實時化,動態(tài)精準管控自身的經(jīng)濟發(fā)展行為,全過程跟蹤各項經(jīng)濟活動,整合企業(yè)內外管理、技術、社會關系、客戶等資源,凝聚企業(yè)核心競爭力,發(fā)揮出耦合效應,實現(xiàn)自身經(jīng)濟的高質量、高水平發(fā)展,達到穩(wěn)固市場地位的目的。此外,人力是企業(yè)發(fā)展的第一生產力,也是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要內容之一,人力資源管理部門在信息化環(huán)境下,建立企業(yè)的人才數(shù)據(jù)庫,收集關鍵崗位、重要崗位與企業(yè)所需人才的信息,做好人力資源的儲備工作,同時合理優(yōu)化的配置人力資源,提升人力資源的利用效益,以保證企業(yè)經(jīng)濟的安全平穩(wěn)運行。

      (四)優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟管理模式,提升資金運行管理效益

      1.加強成本管控。企業(yè)通過成本管控力度的加強,在合理的范圍內最大限度節(jié)約企業(yè)的資金,為自身信息化建設籌措充足的資金。一是完善成本會計制度與核算制度,具體細化成本開支要求,確保會計工作的規(guī)范化與標準化。二是加大成本會計培訓工作,根據(jù)信息化環(huán)境下對于會計人員信息知識與技能的要求,除了進行專業(yè)培訓的同時,還需進行信息技術、計算機操作技術、會計信息化工具等的技能培訓,以提高會計人員與信息化環(huán)境的適配度,保證成本管控的精準有效。三是制定并實施成本費用預算,超前管控企業(yè)成本支出,將企業(yè)經(jīng)濟活動成本控制在合理的范圍內。四是加強預算執(zhí)行過程監(jiān)管,以完善的制度為約束,以費用預算為依據(jù),對企業(yè)各部門預算執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)管與評價,形成對各部門及部門人員預算執(zhí)行的督促,保證預算執(zhí)行到位,以實現(xiàn)企業(yè)預算管理的目標。五是建立實施預算績效評價制度,根據(jù)各部門業(yè)務特點設置預算目標,并通過監(jiān)督工作的開展,對部門預算進行評價,構建成本管控的閉環(huán),探尋成本管控中存在的問題,以及時修正改進,并總結工作經(jīng)驗教訓,促進成本管控工作的持續(xù)優(yōu)化。

      2.做好資金運行管理。資金是企業(yè)經(jīng)濟運行的命脈,部分企業(yè)受到自身經(jīng)營規(guī)模、實力資質等的制約,融資難度較大,再加上內部資金調度能力較差,導致資金運行管理效果不佳。因此,基于信息化環(huán)境下,企業(yè)需用好信息化工具,建立企業(yè)財務信息共享機制,采用財務管理會計模式助力企業(yè)經(jīng)濟管理模式的調整優(yōu)化。以建設企業(yè)為例,財務系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)對接,集約化管理企業(yè)建筑材料的采購活動、庫房活動、施工活動等,縮短庫存周期,保證庫存的合理性,盡可能降低工程建設資金占用比例,加快資金運行效率。同時落實相關人員的資金利用責任,以“誰利用、誰負責”為原則,約束并規(guī)范相關人員的資金利用行為,保證資金得到最大化的利用。此外,在信息化環(huán)境中企業(yè)信用信息公開透明,企業(yè)的競爭對手、合作企業(yè)、金融機構等都收集并存儲企業(yè)的信用信息,需要企業(yè)重視自身的信用形象建設,在誠信、合法經(jīng)營的基礎上,優(yōu)化資金結構,保持合理的負債水平,持續(xù)增加稅后利潤,樹立良好的經(jīng)營與信用形象,以獲取到同行、政府部門、市場等的信任,實現(xiàn)自身經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

      三、結語

      信息化環(huán)境為企業(yè)生產經(jīng)營管理等各項工作提供了最佳的技術解決方案,促進了企業(yè)經(jīng)濟運行與經(jīng)濟管理質效的提升。但是部分企業(yè)在信息化環(huán)境下,信息化水平不夠,信息技術在經(jīng)濟發(fā)展中運用深度不夠,以及少數(shù)企業(yè)未能充分認識到信息化建設的重要性,在信息化建設上投資過于謹慎,影響到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展信息化水平的增長。所以,企業(yè)需深挖信息化環(huán)境下自身經(jīng)濟發(fā)展面臨的問題,推動經(jīng)濟發(fā)展信息化改革的同時,積極地解決問題,以實現(xiàn)自身經(jīng)濟發(fā)展的降本提質增效。

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