解文凱
(作者單位:山西省美錦醋業(yè)股份有限公司)
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和全球化競爭的加劇,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往無法有效處理和分析海量的數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的獲取和處理效率下降。此外,大數(shù)據(jù)時(shí)代涌現(xiàn)出的新型金融工具和業(yè)務(wù)模式,如虛擬貨幣、網(wǎng)絡(luò)借貸等,給財(cái)務(wù)管理帶來了更為復(fù)雜和多樣化的風(fēng)險(xiǎn)。因此,急需通過信息化手段提升財(cái)務(wù)管理的智能化水平,以應(yīng)對(duì)新形勢下的挑戰(zhàn)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以從龐大的數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息,優(yōu)化財(cái)務(wù)決策,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制能力,實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)也為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和交流提供了更加便捷和高效的途徑,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化和信息化。
在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化時(shí)代,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營的重要一環(huán),需要不斷地適應(yīng)新的環(huán)境和變化。為了提高財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和增強(qiáng)決策支持,企業(yè)需要不斷地升級(jí)自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在這個(gè)過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)扮演著至關(guān)重要的角色。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的日益增長,傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的復(fù)雜需求。財(cái)務(wù)人員需要更快速、更準(zhǔn)確地處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式顯然無法滿足這些需求。因此,引入先進(jìn)的信息化手段,構(gòu)建智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),已經(jīng)成為提升財(cái)務(wù)管理效率的關(guān)鍵舉措。
智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以通過自動(dòng)化和智能化的方式處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,通過應(yīng)用人工智能技術(shù),系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別和提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算和整理。這種方式不僅可以大大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性,還可以減少因人為錯(cuò)誤而導(dǎo)致的誤差。通過自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集、處理和分析,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以瞬間完成復(fù)雜的計(jì)算和整理工作,減少人為錯(cuò)誤,大幅提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和速度。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一直是一個(gè)不可忽視的挑戰(zhàn),尤其在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,這一問題顯得尤為突出。傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法在處理復(fù)雜多樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),逐漸顯露出其局限性,無法全面準(zhǔn)確地洞察潛在風(fēng)險(xiǎn)。然而,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起,企業(yè)獲得了一種強(qiáng)大的“分析利器”,通過應(yīng)用這一技術(shù),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的面貌將發(fā)生深刻變革。
通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠以更全面的視角審視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)方法或許只能捕捉到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的表面現(xiàn)象,而大數(shù)據(jù)則能夠深入挖掘數(shù)據(jù)中的潛在關(guān)聯(lián),揭示背后的規(guī)律。例如,通過交叉分析不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維度,可以發(fā)現(xiàn)以往未曾察覺的異常波動(dòng),或者不同數(shù)據(jù)之間的不協(xié)調(diào),這些可能都是潛在風(fēng)險(xiǎn)的信號(hào)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的高維分析使企業(yè)能夠更早地發(fā)現(xiàn)問題,更及時(shí)地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)提供了更為精準(zhǔn)的工具。通過建立智能化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出警報(bào)。相較于傳統(tǒng)方法,這極大地提高了風(fēng)險(xiǎn)防范的效率。以往需要花費(fèi)大量時(shí)間和人力進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、整理以及手動(dòng)分析的方式,已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反應(yīng)的需求。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速響應(yīng)性使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到有效提升。
財(cái)務(wù)管理的決策制定對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營和戰(zhàn)略發(fā)展至關(guān)重要。確保決策的科學(xué)性和可靠性離不開準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和深入分析。在當(dāng)今信息化和大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)決策提供了重要支持,從多個(gè)角度提升了決策制定的水平和質(zhì)量。
首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用極大地豐富了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要來自內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng),而大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)能夠獲取更多類型、更廣范圍的數(shù)據(jù),包括外部市場數(shù)據(jù)、消費(fèi)者行為數(shù)據(jù)、競爭對(duì)手信息等。這些多樣化的數(shù)據(jù)源能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更全面的信息參考,使決策者能夠更好地洞察市場發(fā)展趨勢、行業(yè)動(dòng)態(tài)和消費(fèi)者需求。
其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力為企業(yè)提供了更深入的見解。通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的挖掘和分析,企業(yè)可以揭示數(shù)據(jù)中的隱藏關(guān)聯(lián),發(fā)現(xiàn)之前未曾察覺的規(guī)律性信息。這有助于識(shí)別潛在機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),為決策者提供更全面的信息,從而制定更具前瞻性的決策。
再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)還賦予企業(yè)更強(qiáng)大的預(yù)測和模擬能力。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以進(jìn)行趨勢預(yù)測、市場模擬等,幫助決策者更好地預(yù)測未來的發(fā)展走勢,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。這對(duì)財(cái)務(wù)決策而言尤為重要,可以減少盲目性,提高決策的準(zhǔn)確性和成功率。
綜上所述,智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅是一種工具,更是一種新的理念。它利用先進(jìn)的技術(shù),將財(cái)務(wù)管理提升到一個(gè)新的高度,使得企業(yè)能夠更好地了解自身的財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇,規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。
許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化方面的重視程度相對(duì)不足。雖然財(cái)務(wù)信息化在提高財(cái)務(wù)決策效率、優(yōu)化資源配置、降低風(fēng)險(xiǎn)等方面具有巨大潛力,但部分企業(yè)仍然將其視為次要甚至可有可無的事項(xiàng)。這種輕視往往源于對(duì)信息化帶來需要的成本和變革的擔(dān)憂,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的戰(zhàn)略意義和長遠(yuǎn)價(jià)值尚缺乏充分的認(rèn)識(shí)[1]。
許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)相對(duì)滯后,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)的完備性亦存在不足。這不僅會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率產(chǎn)生影響,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量不盡如人意。信息數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值未能得到充分開發(fā)和利用,難以為生產(chǎn)經(jīng)營決策和財(cái)務(wù)決策的制定與實(shí)施提供有力的支持和保障。
部分企業(yè)用戶對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用尚不熟悉,甚至可能抱有抵觸情緒。特別是一些企業(yè)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)的安全性存在疑慮,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的可靠性較低。因此,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。只有當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)深入了解會(huì)計(jì)信息化管理的價(jià)值和重要性,才能夠引領(lǐng)企業(yè)走上更加高效和可靠的財(cái)務(wù)管理信息化道路。他們需要成為財(cái)務(wù)管理信息化的積極推動(dòng)者和倡導(dǎo)者,打破傳統(tǒng)思維模式的束縛,選用新技術(shù)和創(chuàng)新管理模式。只有這樣,企業(yè)才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢,提高決策質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和數(shù)據(jù)量不斷增長,企業(yè)在數(shù)據(jù)收集與分析方面面臨著日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)。大量數(shù)據(jù)來源的異構(gòu)性、不同系統(tǒng)間的集成難題、數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障等問題,都增加了數(shù)據(jù)收集的復(fù)雜度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表已不再能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求,因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)范圍已擴(kuò)展至包括客戶行為、供應(yīng)鏈變化等在內(nèi)的多個(gè)維度的信息。如何對(duì)這些多樣化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合和分析,以為決策制定提供支持,成為亟待解決的難題。過去,財(cái)務(wù)工作通常受限于特定的會(huì)計(jì)核算周期,多是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況來了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。然而,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)信息的更新速度大大加快,超越了常規(guī)的運(yùn)營范圍。財(cái)務(wù)人員如未能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)處理和匯總,可能會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。盡管許多企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)信息通常來自各種報(bào)表數(shù)據(jù),但在大數(shù)據(jù)背景下,這些數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性變得復(fù)雜,缺乏明顯的相關(guān)性,難以在企業(yè)整體決策中得到充分應(yīng)用。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)收集及分析方法進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。
盡管大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)迅猛發(fā)展,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)設(shè)施和設(shè)備仍然滯后于時(shí)代要求。過時(shí)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)導(dǎo)致信息處理速度緩慢、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不足等問題,影響財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。此外,部分企業(yè)缺乏適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理需求的技術(shù)平臺(tái),使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘等高級(jí)功能無法得到有效發(fā)揮,從而限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深度和廣度。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的高效實(shí)施緊密依賴于專業(yè)人才的供給與培養(yǎng)。然而,國內(nèi)企業(yè)普遍面臨著財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才短缺的問題。復(fù)合型人才的缺少限制了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展[2]。長期以來,企業(yè)雖然高度重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),擁有眾多懂會(huì)計(jì)的人才,但精通財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的綜合型人才相對(duì)匱乏。隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不斷演進(jìn),財(cái)務(wù)工作人員不僅需要深刻理解財(cái)務(wù)原理,還要掌握數(shù)據(jù)分析和信息技術(shù)等多方面的技能,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的需求。然而,這種復(fù)合型的人才往往難以招聘和培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍方面存在巨大缺口。
隨著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn),數(shù)據(jù)的高速流動(dòng)和共享也帶來了信息安全隱患。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露、篡改或被惡意利用等問題,都可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失和聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸涉及的風(fēng)險(xiǎn)更為復(fù)雜多樣。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中必須高度重視信息安全保障措施,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和機(jī)密性。
首先,企業(yè)管理層應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)工作中的重要性,樹立信息化轉(zhuǎn)型意識(shí),明確大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的戰(zhàn)略地位,拓展財(cái)務(wù)職能,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式??梢栽O(shè)立信息化專責(zé)部門,負(fù)責(zé)制定并推動(dòng)信息化戰(zhàn)略,確保財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)保持一致。其次,建立大數(shù)據(jù)管理中心,集中管控財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建智能、高效的財(cái)務(wù)管控方案,促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展。最后,建立信息化績效評(píng)估體系,量化信息化帶來的效益,如提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率、降低人工成本等,以便更好地展示信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用[3]。
解決數(shù)據(jù)收集復(fù)雜性問題的關(guān)鍵在于建立高效的數(shù)據(jù)整合與管理體系。企業(yè)可以采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集工具和技術(shù),實(shí)現(xiàn)不同部門、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。通過引入數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)異常問題,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性??梢越柚斯ぶ悄芎蜋C(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析和關(guān)聯(lián),提高數(shù)據(jù)的利用率,從而更好地支持財(cái)務(wù)決策。
為了解決財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施滯后的問題,企業(yè)可以考慮進(jìn)行設(shè)施的全面更新和升級(jí)。首先,進(jìn)行設(shè)施現(xiàn)狀評(píng)估,確定哪些方面需要優(yōu)化改進(jìn)。然后,制訂詳細(xì)的設(shè)施更新計(jì)劃,包括硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的更新。在選擇軟件系統(tǒng)時(shí),可以考慮行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一使用的軟件平臺(tái),以降低系統(tǒng)集成成本,提高信息共享效率。再次,建立設(shè)施維護(hù)和更新的常態(tài)化機(jī)制,定期進(jìn)行檢修和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行和長期穩(wěn)定使用。
解決專業(yè)人才缺乏問題,需要多方努力。首先,企業(yè)可以加大對(duì)財(cái)務(wù)和信息技術(shù)人才的招聘和培養(yǎng)力度。積極招聘具備復(fù)合型財(cái)務(wù)與信息技術(shù)背景的人才,彌補(bǔ)專業(yè)人才缺口,提升財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的能力。其次,通過與高校合作,建立實(shí)習(xí)和培訓(xùn)基地,吸引優(yōu)秀人才加入財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。再次,建立全面的人才培養(yǎng)機(jī)制,內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)合外部合作,鼓勵(lì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)培訓(xùn),通過獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)員工積極轉(zhuǎn)變思想,提升其信息化技能和綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)與信息技術(shù)人才。還可以建立導(dǎo)師制度,讓有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)人才作為導(dǎo)師,幫助其他員工或者新人,以有效提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體信息化水平[4]。最后,還可以考慮與外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)合作,引進(jìn)臨時(shí)性專業(yè)人才,滿足特定項(xiàng)目的需求。
財(cái)務(wù)信息化處理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵在于建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制體系。首先,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,通過數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)泄露和濫用風(fēng)險(xiǎn)。再次,建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)信息化流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,降低財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率[5]。
在大數(shù)據(jù)視角下,全面開展財(cái)務(wù)信息化管理工作,不僅能夠顯著提高工作效率,還能夠提升財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性和科學(xué)性。然而,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過程中仍面臨一系列問題。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視不足,互聯(lián)網(wǎng)安全問題仍存在嚴(yán)重挑戰(zhàn),同時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取和披露滯后,這些問題都阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。因此,企業(yè)需要通過深入了解大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,明確創(chuàng)新思路,構(gòu)建健全的架構(gòu)和制度,強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè),解決安全問題和數(shù)據(jù)獲取難題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的整體提升,以在競爭激烈的環(huán)境中獲得優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年22期