電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理研究

國(guó)網(wǎng)盤錦供電公司 邱 宇

1 引言

工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本是工程管理控制的三個(gè)主要目標(biāo)，對(duì)材料進(jìn)行有效的管理，既能減少工程造價(jià)，又能確保工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，電力公司利潤(rùn)空間逐漸縮小的情況下，必須強(qiáng)化材料的管理，使項(xiàng)目造價(jià)降到最低；只有這樣，資本的流動(dòng)和回流速度才能更快，企業(yè)的利潤(rùn)才能更高。在電力企業(yè)中，物料管理工作的重點(diǎn)是在生產(chǎn)、施工兩個(gè)環(huán)節(jié)上，而在這兩個(gè)環(huán)節(jié)上，用電的安全與質(zhì)量又是影響整個(gè)社會(huì)穩(wěn)定的一個(gè)重要因素。在電力施工中，對(duì)材料的管理有著更嚴(yán)格的要求。加強(qiáng)對(duì)工程材料的管理，不斷提升工程材料的管理水平，才能更好地保證工程質(zhì)量，確保工程的正常進(jìn)行[1]。

2 電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理的內(nèi)容

2.1 電力建設(shè)項(xiàng)目物資的計(jì)劃和采購(gòu)管理

在物資采購(gòu)前，要組織和協(xié)調(diào)采購(gòu)和庫(kù)存的工作人員，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、庫(kù)存、庫(kù)存的全程控制和管理。低成本、高技術(shù)、高投資等特征也對(duì)電力企業(yè)的采購(gòu)提出了更高的要求，目前普遍采用的是常規(guī)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、模糊采購(gòu)等方法。物資采購(gòu)工作的好壞，直接影響著電力工程項(xiàng)目的成本和造價(jià)[2]。

2.2 電力物資的合同管理

電力企業(yè)承擔(dān)的是發(fā)電、供電和配電的雙重職能，企業(yè)一方面要為發(fā)電提供能源，另一方面還要把電能送往千家萬戶，因此，電力企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)電力材料的管理，提升材料的管理水平。在物資管理的過程中，電力企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)合同的管理，嚴(yán)格遵守合同條款，嚴(yán)格檢查物資的質(zhì)量，強(qiáng)化合同的整理和歸檔。

3 電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn)

3.1 物資供應(yīng)需及時(shí)

電力工程項(xiàng)目的物資管理，就是根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理。電力企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)是：發(fā)電、供電、用電、生產(chǎn)是持續(xù)的，這就需要電力企業(yè)的物資能夠按時(shí)、按量地提供，從而提升供電的安全性、供電的質(zhì)量，確保電力企業(yè)的正常發(fā)電、供電、居民的及時(shí)用電；降低由于供應(yīng)品庫(kù)存不足造成的電力中斷和電力中斷。

3.2 物資供應(yīng)復(fù)雜

電力企業(yè)是一個(gè)由眾多的綜合性企業(yè)共同構(gòu)成的整體，使用的設(shè)備在技術(shù)上是非常復(fù)雜的，也是非常專業(yè)的，因此，投資費(fèi)用相對(duì)較高，要求電力企業(yè)對(duì)其進(jìn)行有效的維護(hù)和管理。在發(fā)電和供電的過程中，電力企業(yè)扮演著水利、石油、原子能和煤炭等一次能源的買家，以及電能這一、二次能源的賣方的角色。因此，電力建設(shè)項(xiàng)目的物資管理與其他部門相比，存在著顯著的差異，物資管理既復(fù)雜又重要。

3.3 物資管理具有統(tǒng)一和分散的特點(diǎn)

電力建設(shè)項(xiàng)目所涉及的設(shè)備種類繁多，因此，電力企業(yè)需要進(jìn)行大量的一次性投資。在電力生產(chǎn)過程中，發(fā)電、送電、配電和用電的同步完成，這也對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)提出了更高的要求。聯(lián)運(yùn)與調(diào)度與管理，電力企業(yè)的材料具有集中與分散的特征。另外，為確保用電裝置的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低用電裝置在使用過程中發(fā)生的故障，必須加強(qiáng)對(duì)用電裝置的日常維護(hù)；保證電力供應(yīng)的按時(shí)、不中斷。

3.4 電力物資管理的重要性

電力是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要支柱，而電力建設(shè)離不開物資的保障。因此，電力物資管理是電力建設(shè)中不可或缺的一環(huán)。以下是電力物資管理中的關(guān)鍵點(diǎn)。

3.4.1 庫(kù)存管理

電力物資的庫(kù)存管理包含入庫(kù)、保管、發(fā)放和清倉(cāng)盤點(diǎn)等流程，要保證質(zhì)量和數(shù)量。只有保證物資質(zhì)量和數(shù)量，才能滿足電力建設(shè)的需求，確保電力工程的順利進(jìn)行。

3.4.2 合同管理

物資合同管理是物資管理的重要部分，可以控制采購(gòu)價(jià)格和進(jìn)行索賠。但是，目前存在合同監(jiān)督不完善和采購(gòu)價(jià)格難以確定等問題。為了解決這些問題，需要建立完善的合同管理制度，加強(qiáng)合同監(jiān)督，確保采購(gòu)價(jià)格公正合理。

3.4.3 網(wǎng)絡(luò)化管理

運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，避免煩瑣和復(fù)雜的物資管理。網(wǎng)絡(luò)化管理可以提高物資管理效率，減少人力和物力的浪費(fèi)。

3.4.4 提升管理水平

加強(qiáng)物資管理可以提升管理水平、保障電力建設(shè)質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。只有加強(qiáng)物資管理，才能保證電力工程的質(zhì)量，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.4.5 采購(gòu)和存儲(chǔ)

嚴(yán)格按照生產(chǎn)要求和計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)和存儲(chǔ)，并加強(qiáng)合同管理，避免物資積壓和不足現(xiàn)象的發(fā)生。只有按照生產(chǎn)要求和計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)和存儲(chǔ)，才能滿足電力工程的需要。

3.4.6 減少資金支出

加強(qiáng)電力建設(shè)項(xiàng)目的物資管理可以減少資金支出，實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。只有減少資金支出，才能為電力工程提供更多的資金支持。

綜上所述，電力物資管理對(duì)電力建設(shè)的順利進(jìn)行至關(guān)重要。只有加強(qiáng)物資管理，才能保證電力工程的順利進(jìn)行。

4 電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在的問題

4.1 物資采購(gòu)方面的問題

在電力工程中，物資采購(gòu)是最重要的一環(huán)，但由于其自身的特殊性，以及物資價(jià)格的快速波動(dòng)等原因，目前仍存在著問題。

一是沒有制定準(zhǔn)確的采辦方案，造成了采辦材料的大量積壓，造成了采辦材料的短缺，從而增加了采辦費(fèi)用；暫時(shí)使用的替代品也會(huì)帶來安全問題。二是進(jìn)貨價(jià)格的變動(dòng)幅度很大。三是采購(gòu)部與企業(yè)其他部門之間的信息交換不及時(shí)。采購(gòu)部門要與企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等部門保持及時(shí)的溝通，做到各部門間的信息共享，對(duì)各個(gè)部門的物資消耗狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，如果不能及時(shí)地進(jìn)行信息交換，就會(huì)增加成本[3]。

4.2 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作不當(dāng)

電力工程的材料種類繁多，價(jià)格昂貴，在施工中，往往會(huì)將材料的管理工作委托給施工企業(yè)，從而影響到材料的倉(cāng)庫(kù)管理。

當(dāng)前，不管是電力企業(yè)還是項(xiàng)目階段承包單位，都沒有一個(gè)專門的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)，物資的入庫(kù)、發(fā)放和整理仍然是依靠管理人員的人工操作，因此，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性比較低，無法對(duì)物資的使用和消耗情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的反映。企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)低下，倉(cāng)庫(kù)的管理僅停留在進(jìn)貨、出貨、記賬等方面，與企業(yè)的實(shí)際情況存在一定差距。另外，在材料管理環(huán)節(jié)，材料分配的混亂也會(huì)影響到工程的進(jìn)度。

與其他物資相比，電力施工物資具有特殊性，種類繁多、價(jià)格昂貴等特點(diǎn)。所以，為了完成工程項(xiàng)目，施工單位常常要對(duì)材料進(jìn)行管理，這對(duì)材料的儲(chǔ)存管理產(chǎn)生了很大的影響。

無論是電力企業(yè)，還是建筑施工單位，都缺乏物資倉(cāng)庫(kù)的管理信息系統(tǒng)，物資的入庫(kù)、出庫(kù)和發(fā)貨仍依賴于倉(cāng)庫(kù)管理員人工操作，在整理方面就不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映出材料的使用情況。

4.3 合同的管理不當(dāng)

在材料管理中，材料合同的管理也是材料管理的重點(diǎn)，在材料管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。電力企業(yè)要根據(jù)合同的要求，控制好采購(gòu)材料的價(jià)格，一旦發(fā)現(xiàn)材料有質(zhì)量問題，就要根據(jù)合同要求進(jìn)行賠償。

電力企業(yè)采購(gòu)部門在采購(gòu)的過程中，并沒有嚴(yán)格遵循價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，許多采購(gòu)項(xiàng)目并未簽署合同，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格缺少了外部的監(jiān)督與約束，無法充分發(fā)揮合同的監(jiān)督功能。

5 電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在問題的對(duì)策分析

5.1 優(yōu)化物資采購(gòu)機(jī)制

在電力建設(shè)項(xiàng)目中，物資在成本中占據(jù)了很大比重，因此，在此基礎(chǔ)上，需要根據(jù)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)，對(duì)物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，并優(yōu)化原有的采購(gòu)機(jī)制。

一是要和供貨商建立伙伴關(guān)系。電力企業(yè)應(yīng)該與具有較高品質(zhì)、有較好聲譽(yù)的能源供應(yīng)商建立起一種良好的、長(zhǎng)期的合作關(guān)系，并對(duì)彼此的物資價(jià)格展開動(dòng)態(tài)的管理，以防止在物資采購(gòu)過程中出現(xiàn)價(jià)格不確定的情況。

二是物資采購(gòu)部要及時(shí)與生產(chǎn)部、庫(kù)備部溝通，根據(jù)庫(kù)備部、庫(kù)備部的實(shí)際狀況，制定出物資采購(gòu)部的招標(biāo)范圍，防止出現(xiàn)積壓現(xiàn)象，出現(xiàn)材料緊缺的現(xiàn)象。

三是創(chuàng)新采購(gòu)與銷售方法。采購(gòu)部門應(yīng)充分利用現(xiàn)代科技手段，做好采購(gòu)與銷售工作，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)信息的安全管理，保證物資采購(gòu)的透明與便捷。電力企業(yè)物資采購(gòu)部門要借鑒先進(jìn)的技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行采購(gòu)與營(yíng)銷，強(qiáng)化物資采購(gòu)信息與安全的管理，實(shí)現(xiàn)具有較高透明度和較高效率的物資采購(gòu)[4]。

5.2 加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理

在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部要與供貨商簽署合同，對(duì)于一些價(jià)格高、需要特殊技術(shù)的設(shè)備，要在合同中增加具體的技術(shù)指標(biāo)，并強(qiáng)化內(nèi)部、外部對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督；在審閱合同時(shí)，要強(qiáng)化關(guān)鍵條款的審核，使其發(fā)揮應(yīng)有的約束力。另外，還應(yīng)加強(qiáng)材料采購(gòu)的管理，及時(shí)監(jiān)控材料采購(gòu)的進(jìn)展，使采購(gòu)員的行為得到規(guī)范；從而減少整個(gè)公司的成本開支。

5.3 加快物資倉(cāng)儲(chǔ)的信息化建設(shè)

在新的形勢(shì)下，利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，對(duì)資源的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)資源的分層，以減少資源的煩瑣和冗長(zhǎng)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好入庫(kù)、提取以及物資的清點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)電力生產(chǎn)和銷售部門的信息共享，真正做到對(duì)物資進(jìn)行全面的管理，并對(duì)物資進(jìn)行有效的控制，提升電力企業(yè)的物資管理水平，從而減少項(xiàng)目的費(fèi)用。

5.4 提高物資管理人員的整體素質(zhì)

在電力企業(yè)中，材料、設(shè)備種類繁多，因此，如何提高采購(gòu)員、庫(kù)管員的技能與質(zhì)量，將直接影響工程項(xiàng)目材料的質(zhì)量。所以，在強(qiáng)化物資管理的過程中，要注重對(duì)物資管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，使相關(guān)人員既能做好自己的工作，又能掌握一定的電力企業(yè)的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)；能夠運(yùn)用電腦處理材料的采購(gòu)、庫(kù)存，提升材料的管理能力。另外，采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員也要充分利用自己的主觀能動(dòng)性，不斷地向新技術(shù)、新知識(shí)學(xué)習(xí)，以更好地了解國(guó)際、國(guó)內(nèi)的先進(jìn)材料管理技術(shù)。

6 結(jié)語

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，電力企業(yè)也不例外。為了降低成本、加快資金回轉(zhuǎn)和賺取更多利潤(rùn)，電力企業(yè)需要加強(qiáng)物資管理。物資管理的重點(diǎn)應(yīng)放在電力生產(chǎn)和工程建設(shè)兩方面上，以確保供電安全和高質(zhì)量。

強(qiáng)化對(duì)電力公司材料的管理，不但可以提高材料的管理水平，保證工程項(xiàng)目的品質(zhì)，同時(shí)也可以促使電力公司更加有序地進(jìn)行生產(chǎn)。為了提高公司的利潤(rùn)，提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力，必須強(qiáng)化對(duì)材料的管理與控制。這就要求在不間斷地、實(shí)時(shí)地進(jìn)行物料管理，以達(dá)到資源的共享。要嚴(yán)格遵守生產(chǎn)要求和生產(chǎn)計(jì)劃，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)和儲(chǔ)存，還要強(qiáng)化對(duì)合同的管理，防止出現(xiàn)材料的積壓和短缺。

在工程施工過程中，必須強(qiáng)化對(duì)工程材料的控制，降低成本，以利于工程質(zhì)量的提高。電力企業(yè)需要在保證供電安全和高質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)物資管理，降低成本，提高效益。電力企業(yè)物資管理的成功實(shí)施將為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。