摘 要：伴隨職業(yè)教育改革的不斷推進，學(xué)生各項管理工作也應(yīng)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。對中職學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)在價值進行深入挖掘，更好地服務(wù)廣大師生。本文對此加以探究。

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育；學(xué)生學(xué)籍檔案；具體價值；利用路徑

隨著經(jīng)濟社會的不斷深化發(fā)展，職業(yè)教育在國民教育中的作用愈加明顯。國家出臺《關(guān)于深化現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)改革的意見》，為新時期職業(yè)教育改革指明了方向，要求持續(xù)推進現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)。在這一背景下，中職學(xué)生學(xué)籍檔案顯得尤為重要。中職學(xué)生學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄和個人信息。加強學(xué)生學(xué)籍檔案管理，為學(xué)生學(xué)業(yè)規(guī)劃以及成長成才提供依據(jù)。

1 中職學(xué)生學(xué)籍檔案的具體構(gòu)成以及管理現(xiàn)狀

2022年，我國新修訂了《職業(yè)教育法》，“十四五”規(guī)劃也明確指出，要構(gòu)建更為完善的職業(yè)教育體系。一直以來，國家都給予職業(yè)教育足夠的關(guān)注，并將其作為國家教育改革的重要方面[1]。在職業(yè)教育改革的大背景下，中職學(xué)校要圍繞學(xué)生需求和成長成才搭建平臺，中職學(xué)生學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生的各類信息，是學(xué)生在學(xué)校生活成長的真實記錄，這些信息是學(xué)生未來發(fā)展就業(yè)創(chuàng)業(yè)的重要依據(jù)。因此有必要對中職學(xué)生學(xué)籍檔案的具體構(gòu)成以及當前管理現(xiàn)狀進行分析。

1.1 中職學(xué)生學(xué)籍檔案的構(gòu)成

相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至2022年年底，我國中職教育學(xué)校共有7201所，招生484.78萬人，在校學(xué)生1339.29萬人。作為我國職業(yè)教育的重要組成部分，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展輸送了大量合格技術(shù)型人才。中職學(xué)生學(xué)籍檔案材料主要來自教務(wù)處、學(xué)生科、校團委等，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實習(xí)和社會實踐等一系列教學(xué)活動中直接形成的有價值的檔案[2]。中職學(xué)生學(xué)籍檔案由多個重要組成部分組成。一是個人信息。這部分包括學(xué)生的姓名、出生日期、性別、家庭地址、聯(lián)系信息等基本信息。二學(xué)業(yè)記錄。學(xué)業(yè)記錄包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、課程選擇、考試成績等信息。這些記錄展現(xiàn)了學(xué)生在不同學(xué)科領(lǐng)域的表現(xiàn)，是了解學(xué)生的學(xué)術(shù)能力和興趣的重要渠道。三是技能培訓(xùn)。中職學(xué)生通常接受實際的職業(yè)技能培訓(xùn)，這一部分記錄了他們在技術(shù)和職業(yè)技能方面的表現(xiàn)。學(xué)籍檔案的部分內(nèi)容可以作為學(xué)生升學(xué)和進一步深化學(xué)習(xí)的佐證材料，有助于后續(xù)技能培訓(xùn)和相關(guān)教育工作更有針對性的開展。個人信息提供了學(xué)生的身份背景，學(xué)業(yè)記錄反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)表現(xiàn)，技能培訓(xùn)則強調(diào)了實際職業(yè)技能的培訓(xùn)表現(xiàn)情況，綜合各類信息可以更全面地展現(xiàn)學(xué)生情況。

1.2 中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀

職業(yè)教育改革背景下，對中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理提出了新的要求。多數(shù)中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中能夠按照國家的相關(guān)學(xué)籍檔案管理要求，主動地更新設(shè)備，引進信息技術(shù)，積極推進中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)[3]。但部分中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中還存在著重視程度不足，學(xué)籍檔案建設(shè)專業(yè)化程度不高，檔案管理人員專業(yè)技術(shù)與檔案管理工作不匹配，學(xué)生學(xué)籍檔案信息化程度低的現(xiàn)實困境。一是對學(xué)生學(xué)籍檔案重視程度不夠。部分中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中主觀層面重視程度不足，沒有圍繞學(xué)生學(xué)籍檔案形成系統(tǒng)的管理機制。在具體工作落實過程中，學(xué)籍檔案管理還存在著設(shè)備落后，職責不清，學(xué)生學(xué)籍檔案不規(guī)范等問題。二是學(xué)生學(xué)籍檔案專業(yè)化程度低。中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中還存在著制度落實不到位，管理松散問題，由于部分學(xué)籍檔案管理人員在填寫學(xué)籍檔案時對具體要求把握得不夠精準，部分學(xué)生學(xué)籍檔案出現(xiàn)了字跡模糊、內(nèi)容不完整等問題，在一定程度上影響了中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化。三是學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員能力素質(zhì)亟待提升。中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理水平的高低與學(xué)籍檔案管理人員能力素質(zhì)息息相關(guān)。但部分中職學(xué)校缺少專業(yè)人員，很多學(xué)籍檔案管理工作都由班主任或行政人員兼任，本身班主任工作內(nèi)容雜、時間緊，在檔案管理過程中容易出現(xiàn)隨意性問題，加之這些兼職人員在檔案管理方面缺少專業(yè)知識，在一定程度上影響了學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。四是中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化水平低。當前，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，為中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理提供了更為多元化手段，也進一步提升了學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化水平，能夠變紙質(zhì)檔案管理為數(shù)字檔案管理，減少人為的不確定因素。但目前部分中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中資金投入不足，信息化設(shè)備建設(shè)滯后，在檔案信息化管理過程中還無法做到實時更新，對于大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)利用不夠充分，在一定程度上影響了學(xué)籍檔案的后續(xù)利用和開發(fā)。

2 職業(yè)教育改革背景下中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理的價值體現(xiàn)

中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理是職業(yè)教育改革的重要內(nèi)容，完善學(xué)生學(xué)籍檔案收集、歸檔、管理，為學(xué)籍檔案利用和共享奠定良好基礎(chǔ)。傳統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理以紙質(zhì)檔案為主，伴隨中職教育改革的推進，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容不斷豐富，在雙軌制管理模式框架下，心理檔案、學(xué)業(yè)檔案等內(nèi)容，都可以作為學(xué)生學(xué)籍檔案的有益補充。在學(xué)生學(xué)籍檔案管理不斷完善的過程中，學(xué)生學(xué)籍檔案管理的價值也更加多元化。

2.1 國家層面

國家層面看，在職業(yè)教育改革過程中既注重頂層設(shè)計，也需要關(guān)注職業(yè)教育改革的具體細節(jié)。因此在推動中職學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)過程中，完全可以借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)實現(xiàn)中職學(xué)生學(xué)籍檔案紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對于國家而言，可以對學(xué)籍檔案信息進行宏觀分析和研究，研判當前中職教育改革存在的問題、學(xué)業(yè)成功影響因素以及未來職業(yè)教育的發(fā)展趨向[4]。隨著這些政策的不斷完善，有利于中職學(xué)校管理工作改進，制定更有競爭力的獎學(xué)金計劃，為中職學(xué)校學(xué)生的全面發(fā)展提供更具針對性地指導(dǎo)，體現(xiàn)教育公平。

2.2 學(xué)校層面

學(xué)校層面看，中職學(xué)生的培養(yǎng)主要是為高職教育階段輸送生源，中高職教育之間的有效銜接，有助于增強職業(yè)教育人才培養(yǎng)的連貫性。中職學(xué)生學(xué)籍檔案不僅僅是學(xué)生學(xué)業(yè)等情況的基本記錄，而是對每一位學(xué)生更豐富、更立體的“呈現(xiàn)”。紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合的形式，使得學(xué)生學(xué)籍檔案更加豐富，也是促進中高職學(xué)校教育銜接的有力憑證。概言之，中職學(xué)生學(xué)籍檔案具有重要的教育價值，能夠為學(xué)生的升學(xué)與后續(xù)學(xué)業(yè)管理提供充分例證，保障中高職教育的順暢銜接。從學(xué)校管理的角度來講，有助于提高學(xué)校學(xué)生管理的效率，基于學(xué)生學(xué)籍檔案，充分了解學(xué)生情況，動態(tài)把握學(xué)生成長成才的各類信息，為后續(xù)人才培養(yǎng)規(guī)劃的制定提供參考。

2.3 學(xué)生自身發(fā)展層面

學(xué)生自身發(fā)展看，中職學(xué)校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間所形成的與學(xué)生學(xué)籍生活相關(guān)的各類信息，包含學(xué)生的基本信息、入學(xué)信息、學(xué)習(xí)信息、實習(xí)信息和其他社團活動信息，等等。一方面，系統(tǒng)整理學(xué)生學(xué)籍檔案，并向?qū)W生反饋相關(guān)信息，學(xué)生可以從縱向角度分析自己的成長與變化，是學(xué)生了解自身和自我剖析的一個依據(jù)。另一方面，學(xué)生學(xué)籍檔案信息資源的分類、整合與完善，借助數(shù)字化手段形成清晰的自我畫像，為學(xué)生學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃以及日后職業(yè)理想的建立提供參考。學(xué)生學(xué)籍檔案對于學(xué)生個體自身成長而言亦是十分重要的，如何利用好學(xué)生學(xué)籍檔案信息資源，是職業(yè)教育深化改革過程中應(yīng)著力推進的內(nèi)容之一。且在整個檔案管理工作的優(yōu)化過程中也要充分考慮學(xué)生的成長與發(fā)展需要。

3 職業(yè)教育改革背景下中職學(xué)生學(xué)籍檔案開發(fā)與管理的現(xiàn)實措施

中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案開發(fā)與管理過程中，既要在主觀層面給予足夠的重視，也要在客觀層面積極推進學(xué)生學(xué)籍檔案規(guī)范化、專業(yè)化、信息化進程[5]，加大對中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員的教育培訓(xùn)，要求中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員要嚴格按照相關(guān)制度要求做好檔案開發(fā)與管理工作，圍繞教育教學(xué)和學(xué)生實際需要對學(xué)生學(xué)籍檔案信息進行合理開發(fā)和利用，更好地體現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案的價值和作用。

3.1 加強中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化

3.1.1重視學(xué)生學(xué)籍檔案管理。中職學(xué)校要結(jié)合職業(yè)教育改革的現(xiàn)實要求，積極落實國家關(guān)于學(xué)籍檔案管理的各項政策要求。特別是主要領(lǐng)導(dǎo)要圍繞學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化召開專門會議，要求相關(guān)人員明確自身職責，同時要制定相應(yīng)的激勵措施和獎懲措施，調(diào)動學(xué)籍檔案管理人員的工作積極性和主動性。在具體工作開展過程中要注重“細枝末節(jié)”，嚴格按照標準落實相關(guān)制度規(guī)范，提升學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。

3.1.2完善學(xué)生學(xué)籍檔案制度機制。要嚴格按照《檔案法》《保密法》《學(xué)籍管理暫行辦法》等相關(guān)要求，細化中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理細則，形成與學(xué)生學(xué)籍檔案相匹配的制度機制[6]。同時明確檔案管理部門與工作人員的具體分工，重視檔案管理部門與其他部門的溝通互動，及時精準地將學(xué)生學(xué)籍檔案信息收集上來，然后做好新的審查、整理、管理、維護工作，提升中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量，提升學(xué)生學(xué)籍檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平。

3.2 加強中職學(xué)籍檔案管理人員教育培訓(xùn)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理創(chuàng)造了空間、提供了手段、優(yōu)化了路徑，但同時也對學(xué)籍檔案管理人員的綜合能力提出了更高要求，無形之中設(shè)置了隱形的技術(shù)門檻。為此，中職學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中，有必要對相關(guān)檔案管理人員進行系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，增強檔案管理人員的能動性和主動性。在培訓(xùn)過程中，一方面，要引導(dǎo)檔案管理人員樹立“為黨管檔，為民服務(wù)”的大局觀念，在學(xué)籍檔案管理過程中要認真負責，主動服務(wù)學(xué)生。同時要堅持實事求是原則，確保檔案信息收集的精準性。另一方面，要將大數(shù)據(jù)、云計算作為重要培訓(xùn)內(nèi)容，引導(dǎo)中職學(xué)校學(xué)生檔案管理人員主動地接觸、學(xué)習(xí)、掌握這些技術(shù)，并運用到實際檔案管理之中，進一步提升檔案管理的信息化水平。既能夠提升檔案管理工作效率，也能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息資源的合理開發(fā)、廣泛利用和高效共享。

3.3 提升中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化水平

上文已經(jīng)對學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性進行了系統(tǒng)論述，為此，中職學(xué)校有必要為學(xué)生學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。既要在人才培養(yǎng)方面投入足夠的精力，也要夯實硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)。為此，一方面，中職學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要宣傳中職學(xué)生學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性，讓全校師生都認識到投入資金資源完全能夠獲得足夠的回報，針對學(xué)生學(xué)籍檔案管理做好財政預(yù)算，主動地更新學(xué)籍檔案管理的硬件設(shè)施，并對軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化，確保信息技術(shù)能夠緊跟時代發(fā)展，進一步提升學(xué)生學(xué)籍檔案管理效率，方便學(xué)生查詢。另一方面，中職學(xué)校要以學(xué)籍檔案為依托，建立學(xué)籍檔案信息平臺，實現(xiàn)信息平臺與紙質(zhì)檔案的協(xié)同管理，將紙質(zhì)檔案信息上傳到平臺之上。同時要做好后期的網(wǎng)絡(luò)維護，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行平穩(wěn)。通過對學(xué)籍檔案信息的收集、挖掘和整理，既能夠形成個性化檔案信息服務(wù)，更好地反映學(xué)生的成長經(jīng)歷，同時也方便學(xué)生學(xué)籍檔案的傳輸、存儲和識別，為學(xué)生升學(xué)以及學(xué)業(yè)成長提供學(xué)籍檔案信息服務(wù)。

結(jié)果

教育是國之大計、黨之大計。職業(yè)教育是培養(yǎng)技術(shù)技能人才、促進就業(yè)創(chuàng)業(yè)、推動中國制造、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ)。中職學(xué)生學(xué)籍檔案在職業(yè)教育改革中具有重要價值。這些檔案對于學(xué)生生涯規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，能夠幫助他們更好地適應(yīng)職場需求。在這一背景下，中職學(xué)校有必要在學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程中創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化檔案管理方法，采取相對應(yīng)的措施，主動地引進現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)對學(xué)籍檔案信息資源的合理利用，提升檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化、信息化水平，更好地服務(wù)學(xué)生，服務(wù)教育教學(xué)改革。

參考文獻

[1]陳曉芳.網(wǎng)絡(luò)教育環(huán)境下中學(xué)生學(xué)籍檔案管理分析[J].黑龍江檔案，2023（04）：51-53.

[2]殷志偉，趙潔.增強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力是推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的新動能——以天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理為例[J].蘭臺內(nèi)外，2023（15）：56-58.

[3]李敏.中職院校百萬擴招學(xué)生學(xué)籍檔案管理的研究與探索[J].陜西檔案，2023（01）：35-38.

[4]李勇，王傳廣.高校學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)的思考[J].濟南職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2022（04）：103-106.

[5]張妙君.淺談中職院校學(xué)籍檔案管理存在問題及解決對策——以楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院水利工程分院為例[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2022，21（01）：39-41.

[6]王婧.高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作研究[J].城建檔案，2021（05）：86-87.

作者簡介：梁珍珍（1993— ），本科學(xué)歷，福建省泉州華僑職業(yè)中專學(xué)校助理館員，從事中職學(xué)生學(xué)籍檔案管理。