摘要:企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,它為企業(yè)經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的資金流量信息,是企業(yè)進行資金控制、資金流轉(zhuǎn)及融資活動的基礎(chǔ)。業(yè)財稅融合是將業(yè)務(wù)與財務(wù)、稅務(wù)有效結(jié)合,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)各自的優(yōu)勢,對企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)進行合理有效的控制,從而達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。
關(guān)鍵詞:業(yè)財稅融合;民營企業(yè);企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理
引言
民營企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,對企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。然而,民營企業(yè)由于種種原因,財務(wù)管理存在諸多問題。而在經(jīng)濟新常態(tài)下,民營企業(yè)更應(yīng)抓住機遇,以財務(wù)管理為基礎(chǔ),以信息技術(shù)為支撐,以內(nèi)部控制為保障,將業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)融合起來,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級[1]。
一、業(yè)財稅融合概述
目前我國很多企業(yè)都存在著業(yè)財融合難題。這個問題既有觀念上的,也有制度上的;既有技術(shù)上的,也有管理上的;既有管理體制和組織架構(gòu)上的,也有利益分配和崗位設(shè)置上的。但是無論是觀念、制度還是技術(shù)層面,業(yè)財稅融合都沒有得到企業(yè)足夠重視,很多企業(yè)都存在著重核算輕管理、重會計輕財務(wù)等問題。
業(yè)財稅融合是指通過整合業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理及稅務(wù)籌劃三大模塊,實現(xiàn)業(yè)財一體化、數(shù)據(jù)實時共享,從而有效解決企業(yè)業(yè)財融合的問題。業(yè)財稅融合的四大優(yōu)勢:
一是風(fēng)險防范。在業(yè)務(wù)開展過程中,通過業(yè)財融合,可以有效規(guī)避風(fēng)險。如,通過對交易全過程的梳理,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通機制,在業(yè)務(wù)開展之前、過程中、結(jié)束后進行風(fēng)險提示和風(fēng)險管理。
二是業(yè)務(wù)支撐。業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)都來自財務(wù)部門,通過財務(wù)部門對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、整理、加工、分析和利用,可以更好地實現(xiàn)業(yè)財融合。
三是數(shù)據(jù)支撐。業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都存儲在財務(wù)系統(tǒng)中,可以通過對業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的提取與分析,進行風(fēng)險管控和稅務(wù)籌劃。
四是成本節(jié)約。財務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程的分析和利用可以通過財務(wù)預(yù)算來實現(xiàn)成本控制和管理。以財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)進行稅務(wù)籌劃和申報,可以有效節(jié)約成本。
二、業(yè)財稅融合視域下民營企業(yè)財務(wù)管理
(一)提高財務(wù)管理水平,增強風(fēng)險管控能力
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)和保障。通過對資金流、物流和信息流的管控,可以提高企業(yè)經(jīng)營活動的效率和效果,降低企業(yè)的運營成本,增強企業(yè)發(fā)展后勁。在財務(wù)管理中,業(yè)財稅融合的最大優(yōu)勢在于通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用,進一步增強企業(yè)對風(fēng)險的識別、防范和控制能力,從而提高財務(wù)管理水平。業(yè)財稅融合不僅能降低企業(yè)管理成本,更能有效提高企業(yè)經(jīng)營效益。此外,通過業(yè)財稅融合,可以實時跟蹤和分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動及財務(wù)數(shù)據(jù)變化情況,從而更好地防范和化解風(fēng)險,使企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動更好地結(jié)合起來。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部控制,實現(xiàn)精細(xì)化管理
企業(yè)的財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,在日常經(jīng)營管理中,財務(wù)部門應(yīng)該以業(yè)財稅融合管理為中心,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),強化內(nèi)部控制,實現(xiàn)精細(xì)化管理。財務(wù)管理的核心在于控制,建立健全全面預(yù)算管理體系,完善內(nèi)部控制制度,可確保企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)運行效率
財務(wù)和業(yè)務(wù)部門在企業(yè)的發(fā)展中扮演著不同的角色,也存在不同的分工。業(yè)務(wù)部門更多地關(guān)注業(yè)務(wù)活動,而財務(wù)部門更多地關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù),它們各自有各自的側(cè)重點,也有自己獨特的價值。要實現(xiàn)業(yè)財稅融合,必須要消除多方的壁壘,通過共享數(shù)據(jù)信息,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,從而實現(xiàn)企業(yè)運行效率的提高。
(四)降低運營成本,實現(xiàn)利潤最大化
目前我國許多企業(yè)的運營成本過高,其中既有固定成本,也有可變成本。固定成本和可變成本共同決定了企業(yè)的經(jīng)營利潤。在市場競爭越來越激烈的今天,如果不能有效地降低運營成本,就會在競爭中處于不利地位。業(yè)財稅融合能夠從財務(wù)管理的角度,為企業(yè)經(jīng)營決策提供必要的信息,從而提高決策質(zhì)量。比如,通過業(yè)財稅融合建立業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)之間的有效溝通渠道,在業(yè)務(wù)流程中嵌入財務(wù)數(shù)據(jù)處理功能和納稅申報模塊,可實現(xiàn)業(yè)財稅融合下的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)一體化處理;通過建立業(yè)財稅融合下的全面預(yù)算管理體系,可充分發(fā)揮預(yù)算對經(jīng)營活動和財務(wù)活動的控制作用,從而有效降低運營成本,實現(xiàn)利潤最大化。
(五)滿足社會發(fā)展需求,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,必須緊跟時代發(fā)展潮流,提高企業(yè)自身綜合實力,以滿足社會發(fā)展需求。業(yè)財稅融合對企業(yè)經(jīng)營管理的積極作用,也為企業(yè)的發(fā)展提供了新思路。從短期來看,業(yè)財稅融合能夠幫助企業(yè)調(diào)整財務(wù)結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。從長遠(yuǎn)來看,業(yè)財融合可以有效降低企業(yè)成本支出,提升企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
三、業(yè)財稅融合視域下民營企業(yè)財務(wù)管理措施
(一)優(yōu)化財務(wù)組織機構(gòu),樹立全員業(yè)財管理意識
民營企業(yè)在財務(wù)組織機構(gòu)建設(shè)中,應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特點,對各部門之間的職責(zé)進行明確劃分,并對職能進行優(yōu)化,從組織架構(gòu)上實現(xiàn)業(yè)財稅管理的閉環(huán)。此外,在加強財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠在財務(wù)管理中充分發(fā)揮作用的同時,還應(yīng)對其他各部門開展相應(yīng)的財務(wù)管理知識培訓(xùn),讓非財務(wù)人員尤其是公司管理人員意識到財務(wù)管理是業(yè)務(wù)管理和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種方式,利用這種方式能幫助管理人員更高效地工作,獲得他們的理解和認(rèn)可,從而打破部門與部門之間的壁壘。
在對財務(wù)人員進行培訓(xùn)時,民營企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)機制,定期或不定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動,尤其是溝通能力的培養(yǎng)。在信息化時代,財務(wù)部的基礎(chǔ)工作部分已可實現(xiàn)自動化被電腦替代,財務(wù)人員的溝通能力就顯得尤為重要。好的溝通可以讓部門之間的銜接工作從被動配合到主動支持。財務(wù)人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,遇部門之間產(chǎn)生矛盾時,應(yīng)避免簡單粗暴解決問題,要多溝通交流,如經(jīng)常性出現(xiàn)的問題要分析是公司制度流程制定不合理還是執(zhí)行過程中出現(xiàn)了例外情況??傊?,理論知識和制度需要與實際要相合,理論知識用于指導(dǎo)實踐,反過來,實踐的總結(jié)升華為理論知識,切忌生搬硬套教條主義、拿來主義。
此外,還應(yīng)提高財務(wù)人員的收入水平,使其能夠享受到更高層次的公平的待遇。同時,應(yīng)為財務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)機會與發(fā)展空間,拓展財務(wù)人員的思路和視野,避免關(guān)起門來自說自話,要使其在工作中能夠感受到自身價值。另外,民營企業(yè)還應(yīng)重視財務(wù)人員工作績效考核制度的建立與完善,根據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)工作人員進行獎懲,以此提升財務(wù)人員的工作積極性與主動性;在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,以滿足新形勢下的發(fā)展需求。
(二)建立健全財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度是保障企業(yè)正常運行的重要手段,在實際工作中,應(yīng)從以下三個方面著手。
一要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)對本單位的經(jīng)營管理活動進行全過程、全方位的監(jiān)督和控制,并將內(nèi)控制度作為財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),從源頭上規(guī)范財務(wù)管理工作,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的問題和漏洞,并采取相應(yīng)措施加以改進和完善。同時,企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部控制意識,不斷提高內(nèi)部控制能力,保證財務(wù)管理工作的順利進行。
二要完善內(nèi)部財務(wù)制度。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和發(fā)展目標(biāo),建立健全相應(yīng)的財務(wù)管理制度。比如,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況與業(yè)務(wù)特點,制定出與自身經(jīng)營情況相適應(yīng)的會計核算標(biāo)準(zhǔn)和程序;對各項會計業(yè)務(wù)進行詳細(xì)記錄與分析;嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī);嚴(yán)格執(zhí)行會計核算標(biāo)準(zhǔn)。
三要明確各崗位職責(zé)。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,并制定出相應(yīng)的考核制度。同時,企業(yè)應(yīng)對各崗位人員進行定期培訓(xùn)、考核與輪崗等工作。通過以上措施,可有效規(guī)范員工的工作行為并提高其業(yè)務(wù)水平,從而為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。
(三)強化資金管理
民營企業(yè)資金管理,既要保證企業(yè)現(xiàn)金流的充足,又要確保企業(yè)資金的使用效率。當(dāng)前,民營企業(yè)應(yīng)加強資金管理,將資金集中于有價值的項目。
一是進行有效的現(xiàn)金預(yù)測。企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境、稅收政策、融資渠道等對自身未來一段時間的資金需求進行預(yù)測,并據(jù)此制訂合理的資金計劃。財務(wù)部門應(yīng)加強對各項收支情況的監(jiān)測,動態(tài)及時反饋企業(yè)資金流情況,保證支出與收入相匹配,從而防止出現(xiàn)現(xiàn)金流缺口[3]。
二是科學(xué)選擇融資渠道。民營企業(yè)應(yīng)加強自身資金管理制度建設(shè),并科學(xué)選擇融資渠道。例如,民營企業(yè)可通過發(fā)行債券、股票等方式籌集資金;也可通過與金融機構(gòu)合作,采用票據(jù)貼現(xiàn)、質(zhì)押貸款等方式來籌集資金;還可以通過融資租賃、商業(yè)信用等方式來籌措資金,合理地運用負(fù)債杠桿。
三是加強應(yīng)收賬款管理。在民營企業(yè)中,應(yīng)收賬款管理是一項較為煩瑣的工作,也是一項典型的業(yè)務(wù)融合事項,因此應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的日常管理。首先,民營企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場情況與企業(yè)自身優(yōu)勢、產(chǎn)品特點、客戶信用等,制定合理的信用政策,把好應(yīng)收賬款的第一關(guān);針對未能及時收回已逾期的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)建立對應(yīng)的催收機制和團隊,做到有欠款就有措施。其次,民營企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制壞賬準(zhǔn)備計提比例。最后,民營企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,以降低壞賬風(fēng)險。
(四)規(guī)范會計核算
隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,我國民營企業(yè)的會計核算也出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)為會計核算不夠規(guī)范;會計信息失真;對外部不規(guī)范行為監(jiān)督不力等。針對這些問題,我國民營企業(yè)應(yīng)采取以下措施進行解決:首先,民營企業(yè)應(yīng)加強自身管理人員的培訓(xùn),強化他們的責(zé)任意識、風(fēng)險意識和誠信意識,不斷提高他們的綜合素質(zhì)。其次,民營企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,如設(shè)置會計核算委員會、內(nèi)部審計制度等。此外,還應(yīng)定期開展會計核算檢查工作,以此督促各部門人員切實履行自己的職責(zé),將監(jiān)督管理落到實處。最后,民營企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部稽核機制,形成財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計部門之間的有效配合,以此確保會計信息的真實性和可靠性。
(五)提升信息化水平
為了提高工作效率,我國民營企業(yè)應(yīng)積極引進現(xiàn)代化信息技術(shù),建立統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng),使各部門能夠高效完成數(shù)據(jù)的采集與傳輸工作。在這一過程中,企業(yè)還應(yīng)注重對人才的引進與培養(yǎng),引進專業(yè)人才時應(yīng)將其個人能力與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,以此促進其更好地為企業(yè)服務(wù)。在實際工作中,財務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況與業(yè)務(wù)特點選擇合適的信息化系統(tǒng),并積極引進先進的技術(shù)手段,滿足不同部門的工作需求。具體來說,業(yè)財稅財務(wù)管理系統(tǒng)作為一套完整的財務(wù)管理軟件,通過該軟件的使用,可以讓企業(yè)完成從公司的采購、銷售、收款、付款等一系列的業(yè)務(wù)處理,讓企業(yè)更加規(guī)范地進行業(yè)務(wù)操作。該系統(tǒng)由五大模塊構(gòu)成:業(yè)務(wù)管理模塊、賬務(wù)處理模塊、稅務(wù)管理模塊、財務(wù)分析模塊、報表展示模塊。
其中,業(yè)務(wù)管理模塊包括采購、銷售、收款、付款;賬務(wù)處理模塊包括會計科目設(shè)置與維護、發(fā)票管理與開票、憑證管理與審核、憑證生成與打??;稅務(wù)處理模塊可根據(jù)不同納稅人類型提供不同的稅收政策,會計人員在賬務(wù)處理時可選擇相關(guān)的稅收政策,以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)需求;財務(wù)分析模塊包括利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表分析,系統(tǒng)會根據(jù)不同的需要展示不同類型的報表;報表展示模塊包括財務(wù)報表和稅務(wù)報表[4]。
財務(wù)管理信息化水平,是業(yè)財稅融合的成果體現(xiàn)。業(yè)財融合度越高,企業(yè)管理效率也就越高。
四、結(jié)束語
民營企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要一環(huán),企業(yè)財務(wù)管理是否有效,將直接影響到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。民營企業(yè)由于自身特點,在財務(wù)管理方面還存在一些問題,業(yè)財稅融合是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重要途徑,有利于推動民營企業(yè)的健康發(fā)展。民營企業(yè)在業(yè)財稅融合視域下要加強財務(wù)管理,首先要了解業(yè)財稅融合對民營企業(yè)的重要性,其次要明確如何有效促進業(yè)財稅融合在民營企業(yè)中應(yīng)用。只有使業(yè)財稅融合在民營企業(yè)中得到有效應(yīng)用,促進民營企業(yè)發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:郭翠平,女,1976年6月生,漢族,湖南長沙人,本科,中級會計師,研究方向:業(yè)財融合。