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      企業(yè)成本費用管理的現(xiàn)存問題與應(yīng)對措施

      2023-12-14 03:15:26趙愛麗
      南北橋 2023年23期
      關(guān)鍵詞:生產(chǎn)經(jīng)營成本控制經(jīng)濟(jì)

      [DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.031

      [摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨更為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,現(xiàn)代化發(fā)展趨勢要求企業(yè)規(guī)范成本費用管理,并建立完善的成本費用管理流程,幫助企業(yè)在縮減成本的基礎(chǔ)上合理分配資源,保護(hù)企業(yè)的資金鏈,從而使企業(yè)管理者有信心和實力積極地迎接市場的挑戰(zhàn),所以成本費用管理是企業(yè)走向成功不可或缺的關(guān)鍵要素。本文主要就企業(yè)成本費用管理進(jìn)行深入的研究,總結(jié)成本費用管理工作的問題,并提出相應(yīng)的解決措施,幫助企業(yè)規(guī)范成本費用管理工作流程,完善管理機(jī)制,并培養(yǎng)專業(yè)的成本費用管理人才,提高企業(yè)的管理能力,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,推動企業(yè)發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]企業(yè);成本費用管理;經(jīng)濟(jì);生產(chǎn)經(jīng)營;成本控制

      [中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      在新時代,為了企業(yè)擴(kuò)大市場份額,企業(yè)需要強(qiáng)化成本費用管理意識,健全成本費用管理機(jī)制。因為成本費用管理的水平直接影響企業(yè)資金的使用和財務(wù)管理質(zhì)量,甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃,更涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。鑒于此,企業(yè)開展成本費用管理工作,應(yīng)該從思想意識、組織架構(gòu)、管理制度、績效考核等方面入手,為建立健全成本費用管理機(jī)制做準(zhǔn)備,提高企業(yè)成本管理能力,縮減企業(yè)的經(jīng)營成本,優(yōu)化企業(yè)資金的使用,助力企業(yè)發(fā)展。

      1 企業(yè)成本費用管理概述

      1.1 成本費用管理的內(nèi)涵

      1.1.1 成本費用的概念

      成本費用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金消耗的反映,可以理解為企業(yè)為取得預(yù)期收益而發(fā)生的各項支出,主要包括制造成本和期間費用等。成本費用是衡量企業(yè)內(nèi)部運行效率的重要指標(biāo),在收入一定的情況下,它直接決定了公司的盈利水平。成本費用指標(biāo)在促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、降低生產(chǎn)經(jīng)營中的勞動耗費方面起著十分重要的作用。

      1.1.2 成本費用管理的概念

      成本費用管理是指企業(yè)對在生產(chǎn)經(jīng)營過程中全部費用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成所進(jìn)行的計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作的總稱。加強(qiáng)成本費用管理具有重要意義。它既是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要因素,也是企業(yè)增加盈利的要求,并且為企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、求得生存發(fā)展提供了可靠保障。

      1.1.3 成本費用管理的重要性

      成本費用管理是一項綜合性的工作,需要多個部門的積極配合,更需要企業(yè)管理者的重視。企業(yè)做好成本費用管理可以優(yōu)化資源配置,減少企業(yè)資金的支出,合理地控制資金流動等,平衡企業(yè)內(nèi)部的資源,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      1.2 成本費用管理的原則

      一是成本費用管理堅持工作范圍清晰原則。企業(yè)要明確成本、費用的界限,并在日常工作中嚴(yán)格按照成本、費用的范圍開展工作,確保成本費用管理賬目清晰。

      二是成本費用管理堅持責(zé)任制原則。企業(yè)開展成本費用管理,需要明確好對應(yīng)的成本費用管理責(zé)任制,合理劃分相應(yīng)的工作職責(zé),以便在遇到問題的時候能夠及時準(zhǔn)確地分析問題出現(xiàn)的原因,進(jìn)而實現(xiàn)全面成本控制[1]。

      三是成本費用管理堅持實事求是的原則。實施成本費用管理要做好各項基礎(chǔ)工作,尤其是成本數(shù)據(jù)的來源渠道管理、成本預(yù)算管理、成本控制管理、成本費用支出管理等,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整、來源可靠,才能保證成本費用管理的質(zhì)量和效果。

      1.3 成本費用管理的內(nèi)容

      企業(yè)成本費用管理涉及企業(yè)資金的使用情況、資源的分配情況及現(xiàn)金流等,為了更好地發(fā)揮成本費用管理的作用,應(yīng)了解到成本費用管理所包含的內(nèi)容,以便有針對性地開展工作。

      一是成本預(yù)算。成本預(yù)算是成本費用管理的第一步,也是關(guān)鍵步驟,對后續(xù)企業(yè)成本費用管理的結(jié)果及資金的使用等都有重要的影響。成本費用管理旨在幫助企業(yè)詳細(xì)地分析與成本有關(guān)的因素,并預(yù)測企業(yè)未來的支出,科學(xué)的成本預(yù)算有利于企業(yè)節(jié)省開支,并使有限的資源得到最大化的利用。

      二是成本計劃。企業(yè)制訂成本計劃的主要目的就是控制貨幣的使用,對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售過程中各項經(jīng)濟(jì)活動的資金使用情況和資源消耗情況作出合理的規(guī)劃,是企業(yè)資金合理規(guī)劃使用的主要步驟。做好企業(yè)成本計劃,能助力企業(yè)將剩余的資金做其他的投資,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      三是成本控制。企業(yè)成本控制需要有一定的標(biāo)準(zhǔn),并通過成本控制避免出現(xiàn)資金使用過度或者資源浪費的問題,成本控制可以將企業(yè)的支出控制在一定范圍內(nèi),還能規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險。企業(yè)成本控制也是需要貫穿企業(yè)內(nèi)部管理的全過程,各環(huán)節(jié)之間都是有連貫性的,對企業(yè)的發(fā)展是牽一發(fā)動全身的狀態(tài)。

      四是成本核算。成本核算是檢驗預(yù)算的有效手段,成本核算的數(shù)據(jù)是成本費用管理的重要依據(jù),更是成本費用管理的重要環(huán)節(jié),需要秉持統(tǒng)一性的原則,堅持以人為本、實事求是,確保成本費用管理整個過程的連續(xù)性,將所有的成本費用數(shù)據(jù)歸結(jié)在一起,并采用科學(xué)的成本核算方法,進(jìn)而計算出相應(yīng)的數(shù)據(jù),檢驗企業(yè)成本預(yù)算是否準(zhǔn)確[2]。

      五是成本考核。成本考核主要起到監(jiān)督和激勵的作用,成本考核可以檢驗企業(yè)成本費用管理過程的情況及目標(biāo)的實現(xiàn)情況,最終形成的考核報告可以作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程制定目標(biāo)的重要依據(jù)。此外,通過成本考核,企業(yè)能夠激勵全員將更多的耐心和熱情投入成本費用管理,提高員工的工作積極性,使其認(rèn)識到工作的價值,有利于企業(yè)對自身的經(jīng)營作出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

      2 企業(yè)成本費用管理的重要意義

      隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營面臨的經(jīng)濟(jì)形勢和環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)在全面分析行業(yè)發(fā)展特性、市場環(huán)境等因素以后,總結(jié)了成本費用管理工作的重要意義,不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省成本,還能提高利潤,提升財務(wù)管理水平,最終增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)成本費用管理的意義如下。

      2.1 有利于企業(yè)開展全面成本控制

      在企業(yè)內(nèi)部有意識地重視成本費用管理工作,也鼓勵各部門參與其中,這樣在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理等各環(huán)節(jié)都能夠做到全面成本控制,企業(yè)員工有意識地減少企業(yè)的成本支出,便于企業(yè)做出完整的成本規(guī)劃方案,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)[3]

      2.2 有利于企業(yè)合理分配資源

      企業(yè)開展成本費用管理以后,各項工作的支出也變得更加詳細(xì),這樣企業(yè)就能對有效的資源做好合理的劃分,在實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,降低資源的消耗,這也是縮減企業(yè)成本、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要手段。

      2.3 有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤

      企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中最主要的目標(biāo)是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,以此增加企業(yè)在市場中的競爭力。企業(yè)的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)都是在變化的,所以企業(yè)提高對成本費用管理的認(rèn)識,有意識地進(jìn)行成本費用管理,不僅可以減少成本支出,還能降低企業(yè)的費用,從而讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

      2.4 有利于提升企業(yè)財務(wù)管理水平

      企業(yè)成本費用管理是財務(wù)管理的主要內(nèi)容之一,成本費用管理涉及企業(yè)內(nèi)部運行的多個方面,如財務(wù)、人力資源、行政、銷售及生產(chǎn)等,完善的成本費用管理機(jī)制可以規(guī)范各部門工作人員的工作,也有利于為財務(wù)管理工作提供真實準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),助推財務(wù)管理工作上升一個層次,從而提升財務(wù)管理水平。

      3 企業(yè)成本費用管理的現(xiàn)存問題

      3.1 成本費用管理制度體系不完善

      企業(yè)缺少完整的成本費用管理制度體系,必然會降低企業(yè)對資金的把控,更不利于企業(yè)在管理和經(jīng)濟(jì)效益方面的發(fā)展,還會增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

      一是部分企業(yè)管理者忽視了成本費用管理工作,沒有意識到成本費用管理的重要性,直接將權(quán)力下放給財務(wù)部門,導(dǎo)致成本費用管理的內(nèi)容存在誤差,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

      二是部分企業(yè)成本費用管理的目標(biāo)設(shè)定比較模糊,脫離了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),導(dǎo)致成本費用管理流于形式,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      三是部分企業(yè)成本費用管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)定不合理,存在一人多職的現(xiàn)象,成本費用管理的職責(zé)不規(guī)范,降低工作質(zhì)量。

      四是企業(yè)成本費用管理工作流程不合理,工作流程缺少連貫性,管理中存在漏洞,會導(dǎo)致企業(yè)的資金使用混亂,甚至使企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)[4]。

      3.2 企業(yè)采用陳舊的成本費用管理方法

      企業(yè)成本費用管理方法的選擇直接關(guān)系到工作的質(zhì)量和效率,尤其在社會主義市場經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)一旦忽視了成本費用管理工作的重要意義,在工作方法上習(xí)慣性地采用經(jīng)驗主義模式,或者直接采用傳統(tǒng)的工作方法,將節(jié)省企業(yè)成本作為成本費用管理的主要目標(biāo),必然會給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來更多的不穩(wěn)定因素,降低企業(yè)參與市場經(jīng)濟(jì)的競爭力,還會弱化企業(yè)的綜合實力。企業(yè)原有的成本費用管理方法是品種法、分步法和轉(zhuǎn)結(jié)法,在新時代,這些傳統(tǒng)的工作方法與企業(yè)的發(fā)展要求相悖,存在工作短板,不僅會降低成本費用管理的質(zhì)量,也不能有效發(fā)揮其作用,導(dǎo)致降低企業(yè)的管理能力[5]。

      3.3 缺乏專業(yè)的成本費用管理人才

      人才是第一生產(chǎn)力,企業(yè)成本費用管理工作也需要專業(yè)的人才做保障,但是目前很多企業(yè)在成本費用管理工作上面臨嚴(yán)重的人才匱乏局面。

      第一,企業(yè)沒有健全的人才培養(yǎng)方案,在聘請工作人員以后,企業(yè)缺乏相應(yīng)的繼續(xù)教育機(jī)制,對員工的職業(yè)規(guī)劃不到位,使得人才對企業(yè)的認(rèn)同感低、歸屬感不強(qiáng),久而久之,人才的工作積極性也越來越低,阻礙工作的有效開展。

      第二,很多企業(yè)的部分成本費用管理人才工作態(tài)度消極,不愿接受新事物,習(xí)慣以經(jīng)驗主義模式開展工作,導(dǎo)致工作水平很難提升。

      第三,部分企業(yè)的激勵措施缺乏公正、公平性,考評指標(biāo)設(shè)定不健全,降低了企業(yè)成本費用管理人員的工作熱情,難以實現(xiàn)工作目標(biāo)。

      4 企業(yè)成本費用管理問題的應(yīng)對措施

      4.1 完善成本費用管理機(jī)制

      企業(yè)成本費用管理工作的開展需要有健全的管理機(jī)制作為工作依據(jù),以便于企業(yè)開展成本費用管理工作。

      第一,企業(yè)應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù),制定成本費用管理的目標(biāo),目標(biāo)要清晰,也要具有可行性。同時,企業(yè)要完善成本費用管理的組織結(jié)構(gòu),改變原有工作人員的工作狀態(tài),合理劃分員工的工作責(zé)權(quán),使企業(yè)能夠掌握好員工的工作情況,便于對員工進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而提高工作水平。

      第二,企業(yè)應(yīng)堅持統(tǒng)一性和規(guī)范性的原則,規(guī)范成本費用管理工作流程,按照成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本監(jiān)督、成本評估等流程做好規(guī)范管理,并加強(qiáng)對流程的監(jiān)管,保證企業(yè)成本費用管理的質(zhì)量,并有效規(guī)避風(fēng)險[6]

      4.2 采用科學(xué)的成本費用管理方法

      在新經(jīng)濟(jì)時代,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要創(chuàng)新工作方法,改變原有的工作狀態(tài),才能更好地發(fā)揮成本費用管理的作用。企業(yè)成本費用管理的方法可選擇性很多,如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等,并進(jìn)行精細(xì)化管理。在成本費用方法的選擇上,要新舊結(jié)合,使用現(xiàn)代化的手段,確保企業(yè)開展全面成本控制。企業(yè)成本費用管理還需要做好戰(zhàn)略管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)和項目的優(yōu)勢,規(guī)避工作方法的短板,減少不穩(wěn)定因素的存在,最終增強(qiáng)企業(yè)成本費用管理的能量[7]。

      4.3 提高成本費用管理人才的專業(yè)性

      企業(yè)成本費用管理需要專業(yè)的人員,發(fā)揮人才的作用,保證成本費用管理的質(zhì)量。

      第一,企業(yè)應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略管理模式,制訂人才培養(yǎng)方案,包含成本費用管理基礎(chǔ)知識、相關(guān)政策法規(guī)、職業(yè)規(guī)劃、道德建設(shè)等方面的內(nèi)容,培養(yǎng)人才的專業(yè)基礎(chǔ)知識和技能。

      第二,企業(yè)應(yīng)注重激勵措施的選擇,可以是物質(zhì)和精神激勵結(jié)合的方式,調(diào)動員工的工作積極性,保證成本費用管理的質(zhì)量[8]。

      第三,人才自身也要作出改變,改變以往的工作思維和工作模式,培養(yǎng)自身的創(chuàng)新思維,并運用信息技術(shù)和手段提高工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展增加動力。

      5 結(jié)語

      隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行精細(xì)化管理,從強(qiáng)化思想意識層面入手,完善成本費用管理制度,注重成本費用管理方法的選擇,確保成本費用管理的執(zhí)行力,這樣不僅有利于規(guī)范成本費用管理工作,還能有效推動企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營提供真實而全面的成本數(shù)據(jù),縮減企業(yè)支出,節(jié)省企業(yè)成本,為企業(yè)參與社會主義市場經(jīng)濟(jì)增添活力,提高企業(yè)的市場競爭力。

      參考文獻(xiàn)

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      [3]趙衛(wèi)東. 現(xiàn)代企業(yè)成本費用管理存在的問題及解決措施[J]. 營銷界,2019(38):217-218.

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      [作者簡介]趙愛麗,女,吉林德惠人,吉林東豈建設(shè)工程有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。

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