劉雅楠
晉城市金建建筑有限公司
隨著建筑施工企業(yè)數(shù)量的增加,建筑施工企業(yè)的行業(yè)競爭逐步加大,為了搶占更多的市場份額,承攬較多的工程項目是建筑施工企業(yè)想要擴大規(guī)模、實現(xiàn)經(jīng)濟利潤根本途徑,在這個過程中需要有充足的資金保證自身的經(jīng)營和發(fā)展。但是,從當前建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀來看,由于建筑項目工期長、資金墊付以及工程項目資金不能及時回籠等因素的影響,資金短缺成為當前建筑施工企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。為了更好的促進建筑施工企業(yè)做大做強,強化資金管理,規(guī)避資金管理風(fēng)險,進一步降低資金短缺對建筑施工項目的影響,本次研究注重的分析了建筑施工企業(yè)資金短缺的原因和影響,希望能夠為建筑施工項目管理提供助力。
導(dǎo)致建筑施工項目資金短缺的原因很多,為了深度的剖析這些問題發(fā)生的原因,結(jié)合當前建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀,將這些原因具體化,在本次研究過程中借助H 建筑施工企業(yè)為基本研究案例,結(jié)合當前H建筑施工企業(yè)為基本情況,詳細的分析了當下建筑施工項目資金短缺的原因。
由于近幾年建筑施工企業(yè)的數(shù)量不斷攀升,行業(yè)競爭異常激烈,根據(jù)建筑行業(yè)的《招標投標法》相關(guān)內(nèi)容規(guī)定,我國建筑施工企業(yè)項目的中標價要高于成本價。但是,從實務(wù)的角度來看,部分施工企業(yè)項目中標價低于成本價的現(xiàn)象屢見不鮮,部分施工企業(yè)的管理者普遍存在這種的思想,只要能夠中標,那么利潤空間小也沒關(guān)系,正是在這種思想的影響下,導(dǎo)致很多建筑施工項目出現(xiàn)了資金短缺的現(xiàn)象。例如,以H 建筑施工企業(yè)為例,2020年企業(yè)承攬一項工程項目,合同價值總額3500 萬,按著招標合同約定,相關(guān)結(jié)算內(nèi)容按著當前政府2016年頒布實施的《安裝工程消耗量定額》細則內(nèi)容計算相關(guān)的費用,但是當?shù)?016年結(jié)算的夜間施工費、寒暑季補貼費用總額較低,H公司2020年承包此工程如果按著2016年的定額和價格,加上部分費用不計取,那么隨著當前工人日工資總額的不斷增加,H建筑施工企業(yè)的成本不斷加大,進一步的擠壓自身的利潤,一旦這種情況不斷循環(huán)就會出現(xiàn)資金鏈緊繃或斷裂,出現(xiàn)資金短缺風(fēng)險。
從現(xiàn)階段建筑施工項目管理的現(xiàn)狀來看,雖然表象是資金短缺,但是其實導(dǎo)致真正資金短缺的原因有很多方面:第一,內(nèi)融能力不足。很多建筑施工企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力弱,財務(wù)管理能力不足,很多建筑施工企業(yè)在實際經(jīng)營的過程中只能扮演著施工分包的角色,相對處于被動地位,這種情況下建筑施工企業(yè)很難通過利用內(nèi)部自有資金不斷進行累計實現(xiàn)利潤轉(zhuǎn)化;第二,外融途徑單一。以H 企業(yè)為例,當前H 企業(yè)由于自身處于中等規(guī)模,在實際進行外部融資的過程中主要是以銀行借貸融資為主。銀行在對H建筑施工項目實施借貸的過程中各項準入審核條件十分苛刻。例如:需要對企業(yè)的經(jīng)營情況、資產(chǎn)情況、財務(wù)情況進行全面的調(diào)查和掌握;需要對企業(yè)的質(zhì)押物進行整理和分析;需要對企業(yè)的資信情況進行調(diào)查和掌握;需要對企業(yè)的資金來源和貸款資金使用問題進行動態(tài)跟蹤,涉及到擔保公司的,不僅要在這些層面對企業(yè)的情況進行了解,還需要對擔保公司的擔保金額、風(fēng)險評估以及賠付率等內(nèi)容進行調(diào)查和了解,雖然部分企業(yè)也會進行股權(quán)融資、互聯(lián)網(wǎng)融資等新的融資形式的嘗試,但是,從融資的金額來看,遠遠不如銀行借貸融資的總額高,建筑施工企業(yè)還是以銀行借貸融資為主要的融資方式,融資渠道相對單一。
按著市場規(guī)律,買方市場和賣方市場各自的優(yōu)勢是由市場的供求關(guān)系決定的,一旦供大于求就是買方市場,反之亦然。從現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的數(shù)量來看,當前我國的市場環(huán)境屬于買方市場,所以,在建筑施工項目中標之后,承包人會與發(fā)包人簽訂各種合同,且這些合同多存在平等性不足現(xiàn)象。以H 企業(yè)為例,2020 年H 建筑施工企業(yè)承攬了一項工程總額為4000 萬的建筑項目,在項目承攬的過程中由于競標企業(yè)眾多,此項工程的工程付款條款十分嚴格。合同中規(guī)定按著項目內(nèi)容每2 個月報送不同階段進度情況,報送之后的20 天之內(nèi),監(jiān)理方和發(fā)包人將會按著程序和規(guī)定進行現(xiàn)場檢驗和確定,審核無誤之后,按著約定的形象進度工程總量造價的70%支付給承包人。一般情況下,在所有的工程進度產(chǎn)值完成之后結(jié)算的工程總款也不會超過70%,由于很多工程還包括后期的安裝費用和質(zhì)量保證金等內(nèi)容,所以,H建筑企業(yè)承攬此項工程之后只獲得了3200 萬的項目款項,剩下的款項按著不同的階段將陸續(xù)的在兩年半后付清。由于當前H建筑施工企業(yè)屬于中等規(guī)模類型的建筑企業(yè),從承攬的項目數(shù)量來看,也不在少數(shù)。但是,由于施工企業(yè)與建筑單位簽訂的施工承包合同顯失公平性,所以H 建設(shè)企業(yè)在承攬項目的過程中會自身墊付大量的資金,長此以往這些資金會向滾雪球一樣越來越大,導(dǎo)致自身墊付資金過多,這些內(nèi)容都無疑的加重了H建筑施工企業(yè)的負擔。
應(yīng)收賬款占據(jù)了H建筑施工企業(yè)流動資金總額的較大份額,建筑施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營與之有著很大的聯(lián)系,所以強化應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險控制能夠了解建筑施工企業(yè)目前資金周轉(zhuǎn)狀況、經(jīng)營發(fā)展情況和上升的空間,一般情況下,建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理能力越強,對建筑施工企業(yè)規(guī)模、穩(wěn)定客源、提高市場占有率和經(jīng)濟效益作用越大。但是,從H建筑施工企業(yè)來看,在應(yīng)收賬款管理過程中還存在著一定的問題:其一,基礎(chǔ)性工作不到位?,F(xiàn)階段H建筑公司并沒有建立完善的應(yīng)收賬款管理部門,相關(guān)工作主要是由財務(wù)人員和市場部門人員共同完成的。市場部門人員在對客戶資信調(diào)查過程中,主要通過實地觀察和個人經(jīng)驗來搜集客戶資信,主觀性太強,市場人員由于專業(yè)性不足難以發(fā)現(xiàn)客戶資信缺陷,加之財務(wù)人員搜集到客戶信息往往不全面,難以為客戶信用評級提供全面基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這為構(gòu)建準確的客戶檔案設(shè)置了難度;其二,從回款環(huán)節(jié)來看,逾期應(yīng)收賬款缺乏科學(xué)的催收程序,與客戶對賬的頻率不高,同時也沒有針對應(yīng)收賬款回收設(shè)立相應(yīng)的激勵制度,回款環(huán)節(jié)十分薄弱;其三,缺乏有效的控制活動導(dǎo)致應(yīng)收賬款賬齡過長。當前從H建筑企業(yè)的基本情況來看,并沒有針對應(yīng)收賬款內(nèi)容設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險機制,這種情況下,H建筑施工企業(yè)不能針對應(yīng)收賬款變動內(nèi)容進行監(jiān)督,也不能對應(yīng)收賬款關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行風(fēng)險控制,導(dǎo)致H建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款能力不足,占用了企業(yè)大量資金,影響了資金流的快速運轉(zhuǎn)。
從H 建筑施工企業(yè)的管理內(nèi)容來看,導(dǎo)致資金短缺的原因還包括成本控制問題。首先,在投標的過程中對必然發(fā)生項目和后期可能發(fā)生變量權(quán)衡不夠全面,導(dǎo)致建設(shè)過程中出現(xiàn)不必要的成本費用,成本總額偏高;其次,從施工階段角度來看,現(xiàn)階段H 建筑施工企業(yè)對施工階段動態(tài)成本控制不夠嚴苛,甚至在施工階段,停工、質(zhì)量整改、返工現(xiàn)象時有發(fā)生,這些內(nèi)容都會導(dǎo)致項目的成本總額加大。再次,H建筑施工企業(yè)現(xiàn)階段責任成本管理制度沒有落實到實處。為了更好的適應(yīng)優(yōu)勝劣汰,實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營,H建筑施工企業(yè)積極的設(shè)定了責任成本管理制度,但是這些制度很多內(nèi)容都是照搬照抄其他成功的建筑施工企業(yè)的“模板”,針對自身的經(jīng)營情況略有修改,很多內(nèi)容流于形式。責任成本管理制度沒有落到實處,導(dǎo)致員工很難通過制度的約束自覺的做好成本控制工作,這種情況下,很容易導(dǎo)致H建筑施工企業(yè)成本失控的現(xiàn)象發(fā)生,成本費用總額居高不下,也會對H 建筑施工企業(yè)整體的資金鏈有著消極影響。
眾所周知,在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中質(zhì)量、安全、進度、成本是企業(yè)核心的戰(zhàn)略目標,這四個內(nèi)容相輔相成,聯(lián)系密切。所以,H建筑施工企業(yè)也不例外,在承攬項目之后,無論是管理者和建設(shè)者都會著重的將目光放在這四個方面,這種情況下,很容易導(dǎo)致對資金管理重視不足,出現(xiàn)資金短缺的問題。一旦建筑施工企業(yè)資金出現(xiàn)短缺那么對其經(jīng)營發(fā)展的影響也是“致命”的,以H建筑施工企業(yè)為例,一旦資金短缺就會對施工項目造成如下影響:
根據(jù)現(xiàn)階段的建筑施工企業(yè)承攬項目的基本現(xiàn)狀來看,在項目建設(shè)初期,很多費用都是建筑施工企業(yè)墊付的,H建筑施工企業(yè)出現(xiàn)資金短缺后,那么在采購材料的過程中,就不能按著原計劃進行全部材料的采購,出現(xiàn)拖欠供應(yīng)商工程款的情況,導(dǎo)致材料的進價偏高,這種情況下,就會進一步的加大H建筑施工企業(yè)項目成本總額,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)項目建設(shè)出現(xiàn)惡性循環(huán)。例如,以H 企業(yè)為例,某項目出現(xiàn)資金短缺之后,原材料不能按時到位,不僅相應(yīng)的工程工作無法開展,管理者將所有的注意力都放在了資金問題上,忽視了其他重要問題,不僅工程項目管理水平不能得到保障,甚至還導(dǎo)致自身的信譽受到了影響。
在建筑施工企業(yè)施工中,農(nóng)民工的數(shù)量占很大一部分比重。從國家的政策到所實施的法律法規(guī),近幾年對拖欠農(nóng)民工工資問題都有明確的規(guī)定,并且一旦涉及農(nóng)民工工資問題也會成為社會上的焦點話題。所以,建筑施工企業(yè)一旦出現(xiàn)資金短缺,那么在支付這些工資的過程中,項目部很難保障這些農(nóng)民工的工資每月足額發(fā)放,甚至還會帶來工人上訪等問題,為建筑施工項目帶來一些負面影響。甚至還會由于工資不能按時結(jié)算,導(dǎo)致員工的工作積極性不高,員工流動性大,員工心里滋生負面情緒等眾多問題出現(xiàn)。
建筑施工企業(yè)出現(xiàn)資金短缺之后,還會直接影響工期。以H 建筑施工企業(yè)為例:第一,項目部不能根據(jù)施工的需求,在各個階段及時的調(diào)集和租賃大型的施工機械。從H建筑施工企業(yè)的施工來看,新的技術(shù)、新的機械已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)提升施工效率,保證施工質(zhì)量的一個重要途徑,尤其是針對較為復(fù)雜的工程項目,很多內(nèi)容必須要借助這些先進的新機械、新工具完成,但是,由于資金問題的限制,那么這些新機械和設(shè)備很難第一時間“就位”,這種情況下勢必會對工期進度造成一定的影響;第二,建筑施工項目資金不足,那么在實務(wù)操作的過程中,項目管理很難保質(zhì)保量,這種情況下,為盡可能的縮減費用總額,控制成本很容易采用不科學(xué)的施工方法。但是,不同的項目從設(shè)計、施工到驗收都有需要科學(xué)、準確的方法作為質(zhì)量保障,如果采用了不科學(xué)的施工方法,項目整改、項目返工的風(fēng)險系數(shù)加大,甚至還會為企業(yè)的項目安全埋下隱患,造成日后更大的經(jīng)濟損失,影響工期進度不算,還會為建筑施工企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展埋下隱患。
建筑施工項目資金短缺還會對施工管理和施工質(zhì)量造成一定的影響。第一,施工過程中的安全問題是建筑施工企業(yè)管理中的核心內(nèi)容,一旦出現(xiàn)人員安全問題或者是質(zhì)量安全,后果不堪設(shè)想。資金短缺之后安全施工投入總額會受到限制,不僅會發(fā)生安全防護不到位,安全隱患不能消除等問題,甚至還會引發(fā)一些列的安全隱患反應(yīng),這對于建筑施工項目而言負面影響極大;第二,工程質(zhì)量的原則落不到實處,根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定,建筑施工企業(yè)在控制工程項目質(zhì)量的過程中需要做到如下原則,對工程各個階段的質(zhì)量嚴格的要求,謹慎審核,如果不能達到質(zhì)量要求標準,需要修改、返工,甚至重建;貫穿科學(xué)、公正、守法的職業(yè)規(guī)范,尤其是建立工程時要尊重客觀事實,尊重科學(xué)、正直、公正,將職業(yè)操守和職業(yè)道德發(fā)揮出來。建筑施工企業(yè)項目管理過程中由于資金的短缺,勢必會在履行“控制工程質(zhì)量”原則上大打折扣,導(dǎo)致這些原則成為形式主義,作用發(fā)揮不出來,影響最終的工程項目質(zhì)量。
相對于建筑施工項目管理而言,資金短缺不是一個小問題,在解決資金短缺的過程中,需要針對當前的基本情況,詳細的分析項目資金短缺的原因,注重的從合同管理、成本管理、應(yīng)收賬款管理等造成資金短缺的問題內(nèi)容入手,在解決資金短缺問題的同時,保障各個階段順利實施同時,規(guī)避由于資金短缺造成的各項風(fēng)險,進一步的提升項目管理水平,保證項目質(zhì)量,為建筑施工企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)提供可能。