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      國際工程之設(shè)計精細(xì)化管理

      2023-12-22 03:47:06劉建軍
      石油化工建設(shè) 2023年7期
      關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工程設(shè)計承包商

      劉建軍

      中國石化工程建設(shè)有限公司 北京 100101

      1 國際承包工程的特點

      國際承包工程有多種不同的承包模式,其中以EPC總承包最為常見。EPC 總承包工程是指由承包商全面負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計、采購、施工和試車,直至開工全過程的工程承包模式。業(yè)主作為工程項目的發(fā)起人和投資人,在工程項目研究、決策、招標(biāo),直至合同簽署的過程中,將對項目工期和費用的預(yù)期,以明確的要求和條文的形式確定下來。在從合同生效、項目開始實施,直至最終交付的過程中,總承包項目的業(yè)主一般只是監(jiān)督、協(xié)助、推動項目的執(zhí)行。通過采用總承包模式,業(yè)主不僅規(guī)避了項目實施過程中的各種風(fēng)險,也無需再為項目的建設(shè)過程組建專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊。因著這些特點,總承包模式正得到越來越多國際工程項目業(yè)主的青睞。

      1.1 合同關(guān)系清晰

      工程項目業(yè)主只與總承包商發(fā)生合同關(guān)系。在獲得業(yè)主同意的前提下,總承包商可以通過工程分包的方式執(zhí)行項目的非核心工作。

      1.2 責(zé)任主體明確

      總承包商全面負(fù)責(zé)工程項目的設(shè)計、采購、施工、試車,以及開工的各階段工作的組織、管理、實施和控制。項目業(yè)主依據(jù)合同,對工程項目實施過程中的主要里程碑目標(biāo)進(jìn)行原則性的監(jiān)控。

      1.3 承包商主導(dǎo)實施

      總承包項目一般采用固定總價的合同模式。這就要求總承包商從投標(biāo)報價階段開始,就要對工程項目的設(shè)計、采購、施工、試車、開工各階段的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作難度、工作范圍、工作量等作出準(zhǔn)確的估算和細(xì)致可行的規(guī)劃;對項目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險做出充分的分析和辨識,并最終體現(xiàn)在總承包合同價格中;合同簽訂并生效后,項目執(zhí)行全過程的各個環(huán)節(jié)都由承包商負(fù)責(zé)。因此,承包商必須具備完備的項目管理體系,高效的項目協(xié)調(diào)機(jī)制,以及強(qiáng)有力的項目監(jiān)控手段,以保證工程項目滿足業(yè)主預(yù)期,符合合同約定,并體現(xiàn)承包商利益。

      1.4 有利于實施統(tǒng)籌管理

      總承包項目有明確而單一的合同責(zé)任主體,這使得工程項目全過程的統(tǒng)籌管理變得切實可行。從項目策劃階段的各部門協(xié)同,到設(shè)計階段的各專業(yè)溝通,到采購階段的集團(tuán)采買策略,再到施工階段的交叉作業(yè)規(guī)劃,最后是試車開工的工序優(yōu)化,還有不同階段之間的統(tǒng)籌管理,讓總承包商找到了在質(zhì)量、進(jìn)度和成本的平衡中實現(xiàn)項目共贏的途徑。

      2 精細(xì)化管理的要求

      項目管理是工程建設(shè)公司生存和發(fā)展的基礎(chǔ),而項目精細(xì)化管理則是工程建設(shè)公司提升管理水平、增強(qiáng)核心競爭力的重要手段。工程建設(shè)公司的精細(xì)化管理就是要建立系統(tǒng)完善、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、責(zé)任明確、科學(xué)高效的項目管理體系。

      2.1 統(tǒng)一思想

      堅持以質(zhì)量為中心、以過程為重點、從細(xì)節(jié)入手的指導(dǎo)思想,將項目管理精準(zhǔn)、精細(xì)地實施到工程的每個階段、每項工作、每步環(huán)節(jié)。

      2.2 實踐創(chuàng)新

      本著穩(wěn)健開拓,敢于創(chuàng)新,積極實踐的原則,多參與工程項目建設(shè)實踐。不安于現(xiàn)狀,不固步自封, 敢于探索和推廣新的、有效的管理方式和管理手段,在實踐中學(xué)習(xí),在總結(jié)中提高。

      2.3 制度完善

      建立明確的職責(zé)制度,科學(xué)的工程標(biāo)準(zhǔn),清晰的工作規(guī)范,高效的監(jiān)管體系,讓管理細(xì)化到工程項目的每一張圖紙、每一份訂單、每一步工序。讓每一位工程參與者都明確:在什么時間,按什么標(biāo)準(zhǔn),該干什么。

      目前世界各國在分析波磨對車輛通過的影響時,主要采用三維彈性體滾動接觸理論來進(jìn)行蠕滑計算并分析車輛的動力學(xué)性能。其中精度最好、使用最多的是荷蘭學(xué)者Kalker創(chuàng)立的三維彈性體非線性滾動接觸理論,但是由于Kalker在分析時做了幾個方面的假設(shè),其中最重要的一條假設(shè)就是整個滾動過程是穩(wěn)態(tài)的,因此其具有局限性。在穩(wěn)態(tài)滾動接觸的過程中,接觸斑的形狀、大小保持不變,因此蠕滑率、法向力、切向力也保持不變。但如果在滾動過程中,接觸斑的形狀、大小產(chǎn)生較大變化,從而導(dǎo)致蠕滑率、法向力、切向力隨時間變化發(fā)生較大的改變,這種情況就是非穩(wěn)態(tài)滾動接觸。

      2.4 全員參與

      提高每一位工程參與者的規(guī)范意識、質(zhì)量意識、責(zé)任意識,在日常工作實踐中逐步實現(xiàn)工程項目管理從粗放到精細(xì)的轉(zhuǎn)變。

      3 設(shè)計精細(xì)化管理要點

      3.1 加強(qiáng)項目合同學(xué)習(xí)

      工程合同詳細(xì)界定了工程項目的服務(wù)內(nèi)容、工作范圍、適用標(biāo)準(zhǔn)、工期要求,以及商務(wù)條件和法務(wù)條款等重要內(nèi)容。這其中的很多要求都與工程設(shè)計工作密切相關(guān)。為此,在總承包項目執(zhí)行的啟動階段,項目組應(yīng)盡早組織工程設(shè)計人員對項目合同進(jìn)行深入細(xì)致的研讀和學(xué)習(xí)。一方面,理清工作內(nèi)容和工作要求,為設(shè)計工作的全面開展做好準(zhǔn)備,也為設(shè)計變更管理儲備重要的合同依據(jù);另一方面,使工程設(shè)計人員了解項目的各方面目標(biāo),為后續(xù)全項目各部門的協(xié)同工作打下良好基礎(chǔ)。

      3.2 加強(qiáng)項目標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)

      國際工程項目都會在合同中約定本項目所應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,大多數(shù)是項目所在國的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國家標(biāo)準(zhǔn),還有一些是公認(rèn)和通行的國際標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范往往與承包商熟悉的本國標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范存在著差異。而工程項目標(biāo)準(zhǔn)的差異不僅左右著工程設(shè)計的思路和風(fēng)格,而且對后續(xù)采購、施工等階段的工作產(chǎn)生實質(zhì)影響。為此,在開始工程設(shè)計之前,應(yīng)組織項目人員,尤其是工程設(shè)計人員,對標(biāo)項目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和研討。通過學(xué)習(xí),提高對項目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的熟識程度,統(tǒng)一對項目技術(shù)要求的理解。這有利于減少設(shè)計偏差,以及由此導(dǎo)致的返工和業(yè)主索賠,從而確保工程設(shè)計進(jìn)度。

      3.3 嚴(yán)格設(shè)計校審程序

      校審是工程設(shè)計的重要工作環(huán)節(jié),是保證設(shè)計質(zhì)量的主要手段。國際工程項目,尤其是總承包工程項目,由于工程進(jìn)度的壓力,以及來自后續(xù)采購、施工進(jìn)度的要求,有時會采取簡化設(shè)計校審程序的辦法來壓縮設(shè)計周期。實踐證明,這是得不償失的做法。工程項目的設(shè)計精細(xì)化管理就是要嚴(yán)格執(zhí)行工程設(shè)計的校對審核程序,不放松對每一個設(shè)計細(xì)節(jié)的審查和推敲,精益求精,不斷優(yōu)化,確保工程設(shè)計在合法、合規(guī)、合理的前提下穩(wěn)步推進(jìn)。

      3.4 應(yīng)用工程設(shè)計軟件

      設(shè)計軟件是工程設(shè)計的重要工具,它的應(yīng)用極大地提高了工程設(shè)計的效率和標(biāo)準(zhǔn)化水平。工程設(shè)計軟件的應(yīng)用能力已經(jīng)成為衡量一個工程建設(shè)公司現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。國際工程項目業(yè)主往往會對工程設(shè)計軟件的應(yīng)用提出具體要求,規(guī)定軟件清單。針對國際上成熟通用的工程設(shè)計軟件加強(qiáng)應(yīng)用和優(yōu)化,不僅是是工程建設(shè)公司走向國際市場所應(yīng)具備的基本能力,更是工程承包商提升工程設(shè)計能力,確保工程設(shè)計質(zhì)量的重要手段。

      3.5 提高質(zhì)量責(zé)任意識

      設(shè)計精細(xì)化管理涉及工程項目的全員、全方位、全過程。工程設(shè)計工作的開展應(yīng)以項目合同為基礎(chǔ),以項目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù)。工程設(shè)計人員應(yīng)養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和精細(xì)的工作習(xí)慣,避免盲目引用經(jīng)驗。同時,還應(yīng)通過工作流程的優(yōu)化和責(zé)任制度的完善,明確各級工程設(shè)計人員的崗位職責(zé),提高責(zé)任意識,并使之成為推動設(shè)計過程精細(xì)化的動力。

      3.6 提高項目經(jīng)濟(jì)意識

      工程項目的目標(biāo)是滿足客戶需求,同時實現(xiàn)企業(yè)自身的利益追求。作為工程項目承包商,工程建設(shè)公司承擔(dān)更大風(fēng)險的初衷是要通過對項目各個階段、各個環(huán)節(jié)的集成化統(tǒng)籌管理,為企業(yè)實現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)利益。工程設(shè)計作為工程建設(shè)的龍頭,是決定承包商項目利益的重要因素。工程設(shè)計人員應(yīng)該提高項目經(jīng)濟(jì)意識,摒棄在設(shè)計過程中隨意“拍腦袋”、隨意放大安全系數(shù)而不考慮項目經(jīng)濟(jì)利益的作法。工程設(shè)計人員在把工作重點落在技術(shù)合規(guī)性的同時,還應(yīng)兼顧采購經(jīng)濟(jì)型性、施工可行性等因素。在確保每一步設(shè)計工作都有標(biāo)準(zhǔn)可依、有數(shù)據(jù)可查的同時,還應(yīng)使設(shè)計產(chǎn)品既滿足又不盲目高于項目標(biāo)準(zhǔn)的要求,做到每一個環(huán)節(jié)精打細(xì)算,以最大化地確保承包商的項目利益。

      3.7 優(yōu)化設(shè)計組織機(jī)構(gòu)

      工程項目的設(shè)計精細(xì)化管理應(yīng)建立突出項目職能的設(shè)計組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化項目經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理對工程項目設(shè)計工作的全面管理和過程控制。同時,加強(qiáng)設(shè)計工作的溝通協(xié)調(diào)、信息共享,滿足工程設(shè)計與業(yè)主、采購、施工、分包商、供貨商等協(xié)同工作的要求。還要盡量組建扁平化的組織結(jié)構(gòu),減少中間層級,縮短決策時間,提高工作效率。

      3.8 提高協(xié)同工作能力

      總承包模式下,承包商全面管理項目的設(shè)計、采購、施工、試車直至開工的全過程。應(yīng)通過協(xié)調(diào)管理和統(tǒng)一指揮,使工程項目的各參與方都能夠協(xié)同配合,各環(huán)節(jié)順利銜接。工程設(shè)計人員應(yīng)樹立為項目目標(biāo)服務(wù)的觀念,發(fā)揮主導(dǎo)作用,在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,優(yōu)化設(shè)計方案,適應(yīng)集團(tuán)采購,降低施工難度。要讓工程設(shè)計人員及時了解上下游的需求和面臨的問題,確保設(shè)計產(chǎn)品滿足規(guī)范,切實可行。還應(yīng)把工程設(shè)計的優(yōu)化與全項目的協(xié)同推進(jìn)有機(jī)地結(jié)合起來,在協(xié)同中優(yōu)化,在優(yōu)化中實施。

      在實施設(shè)計精細(xì)化管理的過程中,除以上要點之外還需要注意的是:設(shè)計精細(xì)化管理并不是把工程設(shè)計管理工作繁瑣化、復(fù)雜化。設(shè)計精細(xì)化管理必須與整個工程項目的管理要求相協(xié)調(diào),必須是有利于提高工程項目的整體質(zhì)量和管理水平。因此,必須確保設(shè)計精細(xì)化管理要求的可執(zhí)行性。工程設(shè)計的精細(xì)化管理并不僅僅是管理制度、管理流程和管理方法的簡單細(xì)化,更應(yīng)該是管理理念、管理對象和管理過程的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和綜合提升。

      4 結(jié)語

      近年,隨著國際工程市場的不斷擴(kuò)大,很多國內(nèi)工程建設(shè)企業(yè)紛紛走出國門,在國際工程建設(shè)市場中進(jìn)行了大膽的探索和開拓,并取得了可喜的業(yè)績。然而,與知名國際工程建設(shè)公司相比,國內(nèi)工程建設(shè)企業(yè)的國際之路才剛剛起步,在國際競爭力、行業(yè)知名度和業(yè)主認(rèn)可等方面還亟待提高。

      有成功,也有失?。挥谐煽?,也有教訓(xùn)。國際工程建設(shè)公司應(yīng)該在學(xué)習(xí)中轉(zhuǎn)變觀念,在開拓和實踐中不斷總結(jié)。從提高工程項目設(shè)計水平,完善工程項目管理體系,增強(qiáng)工程項目執(zhí)行能力等方面入手,推進(jìn)工程項目全過程的精細(xì)化管理,從而在競爭日益激烈的國際工程市場中求生存,謀發(fā)展。

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