吳朝陽(yáng) 劉江濤
中國(guó)石油天然氣第一建設(shè)有限公司第七分公司 河南洛陽(yáng) 471023
隨著我國(guó)建筑行業(yè)不斷發(fā)展壯大,建筑工程的預(yù)結(jié)算編制工作也越來(lái)越規(guī)范。結(jié)算編制可以計(jì)算出工程的實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)和成本核算,幫助企業(yè)了解所得利潤(rùn),同時(shí)整理出工程建筑全過(guò)程的資金使用實(shí)際情況,并找出其中的浪費(fèi)點(diǎn),增加企業(yè)在以后的工程建設(shè)成本控制上的經(jīng)驗(yàn)。工程結(jié)算過(guò)后的實(shí)際收入才是建筑企業(yè)所得的實(shí)際利潤(rùn),因此需要仔細(xì)對(duì)待。以下針對(duì)川渝地區(qū)地面油氣田的工程結(jié)算進(jìn)行分析。
結(jié)算過(guò)程中為了確保利潤(rùn)最大化,需要各部門(mén)人員的通力配合。以下從技術(shù)人員角度出發(fā),列舉結(jié)算編制工作中容易出現(xiàn)的幾項(xiàng)常見(jiàn)問(wèn)題。
施工前各方需對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審過(guò)后設(shè)計(jì)方可能需要根據(jù)會(huì)審情況對(duì)施工圖進(jìn)行修改。在這一過(guò)程中,若設(shè)計(jì)方與技術(shù)人員未能進(jìn)行及時(shí)溝通,可能會(huì)導(dǎo)致結(jié)算編制人員編制的預(yù)算工程量與出版施工圖中的工程量出現(xiàn)偏差,進(jìn)而影響結(jié)算工作。
正式施工開(kāi)始前需要進(jìn)行施工方案、措施的編寫(xiě)、審批工作,審批合格的方案用于指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工。若實(shí)際施工過(guò)程中采取的施工措施未進(jìn)入到施工方案、措施內(nèi),或與施工方案、措施內(nèi)的工作量相差較大,可能會(huì)導(dǎo)致結(jié)算資料與前期預(yù)算資料出現(xiàn)較大偏差。
川渝地區(qū)結(jié)算工作需要提供的用于結(jié)算支撐的過(guò)程資料包括施工記錄、檢查驗(yàn)收記錄、隱蔽工程記錄、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)簽證,結(jié)算資料包括描述工作量增減及明細(xì)的工作量對(duì)比表,確認(rèn)施工措施具體工作量的工作量核定單等,絕大部分資料需要技術(shù)人員獨(dú)自完成或與結(jié)算編制人員配合完成。若施工過(guò)程及施工完成后資料編制方面存在滯后、遺失,或發(fā)生漏編、錯(cuò)編的情況,將會(huì)極大地影響結(jié)算編制工作的進(jìn)展。
施工現(xiàn)場(chǎng)管理是工程建設(shè)中最重要的一環(huán),技術(shù)人員也要參與其中,確保施工嚴(yán)格按照方案實(shí)行,按圖施工。若施工過(guò)程中未按方案和圖紙施工,或者出現(xiàn)偷工減料的情況導(dǎo)致返工或質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)大大影響施工工期及成本。對(duì)于某些存在分包的工程,現(xiàn)場(chǎng)施工的把控尤為重要,結(jié)算工作的一環(huán)便是分包商結(jié)算。
在結(jié)算過(guò)程中,許多工程及工序無(wú)法直接找到相應(yīng)的定額,需要套用補(bǔ)充定額或選用類似定額。在這一過(guò)程中,往往需要技術(shù)負(fù)責(zé)人員與編制人員做好溝通工作,避免編制人員對(duì)定額的實(shí)際工作內(nèi)容理解出現(xiàn)較大偏差,導(dǎo)致最終編制計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)偏差。
針對(duì)施工圖變更的問(wèn)題,要做到早發(fā)現(xiàn)早修改,這就要求技術(shù)人員在圖紙會(huì)審階段做好審查工作,對(duì)容易出現(xiàn)問(wèn)題的工程量進(jìn)行細(xì)致分析,避免0 版圖紙出版后才發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行變更的情況。施工過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)施工圖需要調(diào)整,要及時(shí)做好設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單或設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),額外增加的工作量同步完成經(jīng)濟(jì)簽證,并與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行簽字審批工作。整改、變更的過(guò)程中生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員都要留好影像資料,以便過(guò)程及隱蔽資料的編寫(xiě)。同時(shí)做好溝通工作,將變更情況通知給結(jié)算編制人員,便于后期結(jié)算工作的準(zhǔn)確性,確保不遺漏工作量。川渝地區(qū)某投資工程的氣田水罐區(qū)基礎(chǔ)開(kāi)挖過(guò)程中發(fā)現(xiàn)開(kāi)挖至設(shè)計(jì)深度仍未達(dá)到持力層,技術(shù)人員立即組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、地勘、監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)勘查,討論處理措施。最終決定按設(shè)計(jì)文件要求開(kāi)挖至泥巖、強(qiáng)分化泥質(zhì)粉砂巖持力層后采用毛石混凝土換填,超出原施工圖部分工作量及時(shí)編寫(xiě)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)單交予各單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),設(shè)計(jì)對(duì)圖紙進(jìn)行了修改,提高了工程利潤(rùn)。
施工前由技術(shù)人員牽頭,組織生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)及施工隊(duì)負(fù)責(zé)人員開(kāi)會(huì)討論,制定具體可行的施工措施,包括生產(chǎn)保障及安全保障措施。在施工過(guò)程中同樣保留好影像資料,單項(xiàng)工程施工完成后及時(shí)進(jìn)行方案的工作量核定。區(qū)別于之前的結(jié)算要求,現(xiàn)在川渝地區(qū)業(yè)主單位要求所有施工過(guò)程產(chǎn)生的工作量均提供隱蔽記錄,所以技術(shù)人員在方案編制過(guò)程中要更加具體詳細(xì)。
川渝地區(qū)某改造工程需要更換放空火炬一套,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量吊裝火炬需要用到300t 汽車(chē)吊,但當(dāng)?shù)芈窙r無(wú)法使300t 吊車(chē)順利進(jìn)場(chǎng)。為此,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、土建及工藝施工隊(duì)召開(kāi)方案編寫(xiě)審查會(huì)議,落實(shí)了火炬吊裝的詳細(xì)流程、吊裝方法及各項(xiàng)參數(shù),進(jìn)場(chǎng)道路拓寬的位置、做法、具體工作量等,并及時(shí)完成方案工作量核定工作,有效控制了工程結(jié)算。
作為技術(shù)人員,首先要在資料編制前熟悉施工圖紙、合同、施工過(guò)程及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求,保證編制的資料真實(shí)、有效。對(duì)川渝地區(qū)而言,各類資料中最重要的是隱蔽工程記錄,要按施工驗(yàn)收規(guī)范逐條描述所控制的質(zhì)量要點(diǎn),并填寫(xiě)數(shù)據(jù)、附上影像資料,避免簡(jiǎn)單描述成“符合設(shè)計(jì)要求”。其次,要確保資料編制與現(xiàn)場(chǎng)施工同步,爭(zhēng)取工程完工后即可達(dá)到結(jié)算及組卷?xiàng)l件。已編制、審核完畢的資料要做好保存工作,單項(xiàng)工程的資料集中保存,各專業(yè)資料集中整理,建立資料臺(tái)賬,并將資料掃描存檔,避免同一個(gè)工程同一份資料反復(fù)編制、審核,。資料審核完成后及時(shí)移交給結(jié)算編制人員,并在結(jié)算編制過(guò)程中查漏補(bǔ)缺,保證利益最大化。
以川渝地區(qū)某投資工程為例,該工程已完工2 年,但過(guò)程資料編制嚴(yán)重落后,期間技術(shù)人員流動(dòng)性大,造成資料交接不徹底或者無(wú)人收集而丟失,導(dǎo)致該工程結(jié)算工作一直無(wú)法順利開(kāi)展。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)決定根據(jù)單位人員配置情況成立該工程結(jié)算專項(xiàng)小組,調(diào)集多位專業(yè)水平高的技術(shù)人員詳細(xì)分工,通力合作,完成資料編制、審核工作后全力配合結(jié)算編制人員進(jìn)行結(jié)算工作,取得了顯著成效。
方案編制并審核通過(guò)后,技術(shù)人員應(yīng)多去現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況,避免發(fā)生不按圖紙及方案施工的情況,減少不必要的交叉施工,保證施工的每個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行;嚴(yán)格落實(shí)方案中的技術(shù)質(zhì)量管理措施,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不合格的機(jī)具、材料及技術(shù)不到位、不服從管理的人員及時(shí)進(jìn)行處罰與清退,可以有效縮短工期進(jìn)而減少成本。
若現(xiàn)場(chǎng)存在分包,除還要做好與分包人員的溝通工作,杜絕施工過(guò)程中出現(xiàn)偷工減料情況,而且了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況便于結(jié)算過(guò)程中與分包據(jù)實(shí)結(jié)算,避免增加額外支出。針對(duì)分包人員的不安全行為,做到早發(fā)現(xiàn)早制止早整改。
川渝地區(qū)某投資工程土建施工人員為分包人員,在進(jìn)行地面鋪裝透水磚的過(guò)程中被技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)使用的透水磚厚度遠(yuǎn)小于設(shè)計(jì)要求,技術(shù)人員立即叫停鋪裝工作,并勒令該分包商重新采購(gòu)質(zhì)量規(guī)格符合設(shè)計(jì)要求的透水磚。與該工程同時(shí)進(jìn)行的另一家施工單位所屬工程也出現(xiàn)透水磚偷工減料的情況,被監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)后通告業(yè)主單位。為此,該施工單位受到懲戒并按要求重新鋪裝。
定額套用需要結(jié)算編制人員科學(xué)地選擇預(yù)算定額,而技術(shù)人員能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范中的各項(xiàng)要求為結(jié)算編制人員提供合理有效的建議。通過(guò)有效培養(yǎng)編制人員的專業(yè)技能,使其能夠正確、熟練地使用相關(guān)工程內(nèi)容、定額套用與系數(shù)采用的具體說(shuō)明。與此同時(shí),編制人員還應(yīng)及時(shí)做好補(bǔ)充定額,尤其是在新技術(shù)、新工藝層出不窮的科技時(shí)代,為避免預(yù)算定額缺項(xiàng)對(duì)編制準(zhǔn)確性的過(guò)多影響,需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充定額。
川渝地區(qū)某項(xiàng)目部按照公司要求著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,選出部分技術(shù)人員,在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的安排下與結(jié)算編制人員相互配合,相互學(xué)習(xí),了解、掌握定額套用,提升自身結(jié)算編制的配合能力同時(shí)又將其應(yīng)用到自身的技術(shù)質(zhì)量管理中,突出重點(diǎn),發(fā)掘細(xì)節(jié),為該項(xiàng)目后續(xù)工程結(jié)算編制質(zhì)量的提升提供了保障。
根據(jù)對(duì)川渝地區(qū)結(jié)算編制工作中技術(shù)方面存在問(wèn)題的分析,有利于針對(duì)性的提高結(jié)算編制質(zhì)量,并將其應(yīng)用到實(shí)際工程結(jié)算中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。現(xiàn)階段公司提倡培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升多方面業(yè)務(wù)能力水平十分重要,不僅是技術(shù)人員,各專業(yè)人員都需要在不同領(lǐng)域提升自身能力水平,加強(qiáng)溝通與配合,以便更好的適應(yīng)工作,為企業(yè)發(fā)展提供助力。