張情
摘要:市政維修事業(yè)單位的預算管理工作不僅關系到單位自身組織績效和管理水平,更關系到財政資金的使用安全和社會效益。為此,本文從預算管理的角度出發(fā),首先,詳述了預算管理的概念及重要性;其次,對市政維修事業(yè)單位的預算管理特點進行分析;再次,結合實際,研究了市政維修事業(yè)單位預算管理所存在的問題,并對形成這些問題的原因進行了深入的分析;最后,提出提高針對市政維修事業(yè)單位預算管理的對策建議。論文對于提升市政維修類事業(yè)單位預算管理,保證單位資金的使用安全和效率具有一定的參考價值。
關鍵詞:市政維修;事業(yè)單位;預算管理
預算管理是事業(yè)單位提高財政資金使用效率的重要手段。市政維修類事業(yè)單位作為運用財政資金,對城市的道路、排水、橋梁等公用設施進行維修養(yǎng)護的單位,其預算管理水平不僅直接影響到事業(yè)單位財政資金的使用效率,還對提高事業(yè)單位的組織績效及管理水平有著重要作用。但由于各種原因,市政維修事業(yè)單位普遍存在預算管理制度不健全等相關問題,為此,本文對如何提高市政維修類事業(yè)單位預算管理進行了分析研究。
一、事業(yè)單位預算管理的概念及重要性
(一)事業(yè)單位預算管理的概念
事業(yè)單位預算管理,是以單位的戰(zhàn)略目標為導向,全面籌劃未來預算年度的活動,科學合理地分配單位所擁有的資源,控制和監(jiān)督預算執(zhí)行的過程,評價執(zhí)行的結果,以此來指導事業(yè)活動的改善和調整,進而推動單位戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的管理活動。是事業(yè)單位與其主管部門之間就資金分配、領撥、使用的形式,以及在此過程中責權利劃分的基本制度。
預算管理反映了事業(yè)單位預算年度所有收支狀況和業(yè)務活動的綜合計劃。其特點可以用三個全面來概括,即要求單位全員參與預算管理,橫向覆蓋單位所有業(yè)務活動,縱向貫穿每項業(yè)務活動的事前、事中和事后全過程。
(二)事業(yè)單位預算管理的重要性
1.提高財政資金的使用效率和保障資金安全
事業(yè)單位預算管理可以提高財政資金的使用效率和保障資金安全。事業(yè)單位是公立性非營利組織,其主要的資金來源就是財政撥款。預算管理的開展要求事業(yè)單位在使用資金前先按各單位的實際業(yè)務需求編制預算,加強預算執(zhí)行監(jiān)督,并進行預算績效的評價。通過此種方式,事業(yè)單位能夠更好的合理利用和配置資源,從而提高財政資金的使用效率,保障國家財政資金的安全。
2.提高事業(yè)單位的組織績效和管理水平
預算管理開展還可以提高事業(yè)單位的組織績效和管理水平。預算績效目標的設定讓事業(yè)單位明確自身在業(yè)務上的工作重點和目標,更好完成工作任務,同時為了實現(xiàn)單位的目標,各部門之間也相互溝通交流,為了同一個目標去努力,從而提高了事業(yè)單位的管理水平。
二、市政維修類事業(yè)單位預算管理的內容和特點
市政維修類事業(yè)單位是指負責市區(qū)市政道路、排水、排污、橋梁等市政公用設施的維修、養(yǎng)護和管理的組織,同時也可受上級單位委托負責市區(qū)道路挖掘和供水、供電、通信、照明、燃氣等地下管道開挖施工的監(jiān)督。市政維修預算具有如下特點。
(一)公眾服務性
市政維修是一項公益性事業(yè),市政維修工作要求具有巡查、應急搶險和投訴處理等社會服務能力。市政維修工作的好壞與城市居民的生活息息相關。市政維修雖然不會產生經濟效益,但會產生強烈的社會效益?,F(xiàn)如今,城市經濟發(fā)展不斷加快,城市化的進程也在不斷的加快,市政維修想要提高城市服務的社會效益,必須要在市政維修工作施工之前,根據各路段實際情況安排好預算工作,通過做好市政維修工作的預算,以此來保證城市各重要路段維修資金的充足,提高社會服務的效果。
(二)小額性、零散性和廣泛性并存
市政維修項目首先具有單項小額的特點。市政維修一般多是金額較小的項目維修,例如城市內人行道路的修補、下水道井蓋的更換修補、城市道路排水板的更新等,大多都是單項維修金額較小的。其次,市政維修項目又具有零散性和廣泛性特征。即市政維修項目分布面廣泛,同時期需要維修的項目零散的分布于整個城區(qū)的每個角落,累計起來金額和數量卻不小,甚至非常大。因此,小額性、零散性和廣泛性的特殊要求市政維修事業(yè)單位要做維修項目,就必須要先將零散、小額的工程提前做好預算,這樣才能更好的讓財政資金發(fā)揮更好的效益。
(三)受環(huán)境影響大
市政公共設施的損害發(fā)生一般具有不確定性,且公共設施容易受外力的作用而受損,如果受損后不及時加以控制會不斷擴大化。市政維修項目容易受自然環(huán)境的影響,不良的氣候、溫度和暴雨環(huán)境,都會增加市政維修項目的難度;維修項目周邊的道路環(huán)境、交通條件等等均會在不同程度上影響市政維修項目的成本。好的維修方案反映出較強的施工水平,優(yōu)秀的施工方案能夠加快維修項目的進度,節(jié)約維修成本;合理的施工機械選擇能夠充分發(fā)揮機械作業(yè)的優(yōu)勢,降低人工作業(yè)率,節(jié)約成本;優(yōu)秀科學的現(xiàn)場管理水平,能夠在很大程度上節(jié)約維修成本。因此要節(jié)約市政維修成本,提高市政維修的社會效益,在市政維修事業(yè)單位預算編制過程中,均要充分考慮到。
三、市政維修事業(yè)單位預算管理存在的問題
(一)預算編制存在的問題
首先,預算編制方法不科學。市政維修預算編制往往采用的是增量預算法,以上一年實際發(fā)生的數據為基礎通過加減得到本年預算數,在編制過程中,沒有收集大量關于維修工程相關的數據,沒有根據維修項目進行人員分配、設備投放等情況的估算,導致編制出來的預算不符合實際。其次,沒有遵循全員參與的原則,預算編制是由財務人員“閉門造車”得到的,業(yè)務部門參與度不高,導致編制出來的預算過于隨意,不全面,往往與實際有較大的出入。
(二)預算執(zhí)行存在的問題
首先,市政維修單位沒有將預算目標層層分解落實到各部門及人員,導致各部門特別是單位個人不知道自身的預算目標是什么。其次,沒有定期匯總檢查各個項目的維修和人員經費的執(zhí)行情況,預算的執(zhí)行和監(jiān)督不足,導致預算執(zhí)行松解,無法對預算執(zhí)行進行全方面的管理和全過程的監(jiān)督。
(三)預算績效管理存在的問題
首先,績效評價指標不合理。目前部分市政維修事業(yè)單位的預算績效指標設置不合理,有些績效指標的設定是財務部預算編制人員根據以往經驗制定的,指標比較單一,難以客觀、公正地評價各項目績效,特別是對于難以量化的工作,尚未找到科學的評價方法,設計出來的評價指標和權重不合理。其次,部分市政維修單位本身不注重考評,即使進行考評,考評的內容不夠靈活,與現(xiàn)實工作相脫節(jié),最終導致預算績效管理只是空有口號,沒有真正起到推動和約束作用。
四、市政維修事業(yè)單位預算管理問題產生的原因分析
(一)對預算管理認識不足、重視不夠
目前,部分市政維修事業(yè)單位缺乏預算管理理念。許多單位領導缺乏預算管理的意識,認為完成業(yè)務工作才是最為重要的,而把預算管理和預算編制等同起來。認為預算管理就是每年編好預算,向財政部門要足經費。因此,每年僅安排財務兼任預算編制工作。
但是,預算編制不是財務部門能獨自完成的,財務部門能夠獲取的數據僅僅只是以往年度各項費用的開銷,并不了解新的年度各業(yè)務部門新的維修業(yè)務及其需求,不了解各維修項目實施的根據、大致的內容,也不了解各維修項目的資金使用去向,更不清楚各維修項目的具體情況和將要實現(xiàn)的績效目標。在這些均不明確的情況下,僅僅依據以往年度的費用發(fā)生額就編制預算,造成編制的預算不全面,真正實施后發(fā)現(xiàn)很多地方與實際維修項目的情況差異很大。而且,由于預算的編制不太符合實際,造成了績效目標的設置也不符合實際,從而影響了單位的年終績效考評。
(二)預算管理體系不健全
部分市政維修事業(yè)單位的預算管理體系不完善是導致其預算管理出現(xiàn)問題的原因之一。第一,市政維修事業(yè)單位缺乏預算管理專門機構,導致預算管理政策、制度等的制定、預算草案和預算調整草案的審議、預算管理過程中出現(xiàn)的問題等都沒有專門的機構及人員負責協(xié)調和解決。第二,相關制度不健全。一是預算編制依據、程序、方法、內容等沒有相關制度規(guī)定;二是預算控制、監(jiān)督、分析、調整等沒有明確的制度規(guī)定;三是沒有建立預算考核制度,并將考核結果納入單位績效考核體系;四是與預算管理相關的會計核算制度、內部審計制度、內部控制制度等不健全,導致實際預算管理過程無依據可循,各部門及人員僅憑個人理解和經驗行事,造成矛盾沖突不斷。第三,各部門及人員責任不明確,出現(xiàn)問題相互推諉。
(三)預算管理的信息化手段有待提高
信息化手段不足是部分市政維修單位預算管理出現(xiàn)問題的原因。首先,許多道路養(yǎng)護單位在保存道路養(yǎng)護信息過程中依然采用人工錄入方式,依然使用人工巡檢方法對道路、橋梁等基礎設施存在的問題進行檢查,而沒有應用自動化監(jiān)測系統(tǒng)去進行有效的監(jiān)控,如:雷達傳感技術、GPS技術等,導致不能及時發(fā)現(xiàn)問題、傳送信息。其次,預算系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)不對接,對于道路橋梁前段發(fā)現(xiàn)的問題不能實時傳送到預算系統(tǒng),無法實施監(jiān)控預算執(zhí)行情況,也無法在系統(tǒng)中實施分析預算差異,導致預算管理無法發(fā)揮應有的作用。
(四)相關人員專業(yè)能力有待提高
部分市政維修事業(yè)單位的預算管理人員的專業(yè)知識和執(zhí)行能力不足,導致市政維修單位預算管理水平也得不到提高。例如,部分預算管理人員業(yè)務水平有限,預算管理專業(yè)知識和技能不高,信息系統(tǒng)及軟件操作等相關技能不夠,對本單位業(yè)務不了解,導致在開展預算管理時明顯存在心有余而力不足的情況。
五、加強市政維修類事業(yè)單位預算管理的對策
(一)提升預算管理認識
市政維修單位所有人員均需要提高預算管理意識。首先,單位領導作為單位負責人,應該起到帶頭作用,應組織會議,介紹和宣傳預算管理的基本知識和編制要求,務必要求各個部門都要參與到預算管理工作中。讓每個部門的人員都充分了解預算管理的重要性,認識到預算管理僅僅依靠財務部門無法編制出與實際相符的預算,各個業(yè)務部門都要積極參與,通力合作,才能達到預算管理的預期效果。其次,預算管理人員要在會議上宣傳政府當年的預算管理政策,明確各個業(yè)務部門在預算管理中具體負責哪些事情,預算要做到什么程度,明確預算要達到的程度和效果。通過會議宣傳,讓各個部門都提高預算管理的認識。
(二)科學編制預算
市政維修事業(yè)單位在預算編制過程中,首先,應該與各維修業(yè)務部門溝通,從實際出發(fā),編制出科學合理的預算。編制人員先將預算編制要求下發(fā)給各個業(yè)務部門,收集各業(yè)務部門的需求。預算管理人員全面分析整合上一年度的資金使用情況,再結合當年各業(yè)務部門的需求,在此基礎上,進行預算規(guī)劃編制。其次,要對編制的預算方案進行反復的論證和核驗,從而發(fā)現(xiàn)編制不足和風險,并加以修改和完善,保障預算的編制能夠應用到實際。
(三)加強預算執(zhí)行監(jiān)督
預算編制完成只是完成了預算管理工作的前期工作,預算管理水平的提高還需要通過預算執(zhí)行和監(jiān)督來加強。市政維修事業(yè)單位同樣要注重加強預算執(zhí)行監(jiān)督工作,嚴格避免資金超出預算之外的用途。同時,提高預算管理水平還需要定期收集預算執(zhí)行的相關數據,分析預算在執(zhí)行中存在的差異,及時預警并找出差異原因,從而保障預算管理工作的成效和質量最大化。
(四)完善預算管理體系
第一,建立預算管理委員會等專門機構,負責預算管理政策、制度等的制定等工作。預算管理委員會由單位最高領導人擔任組長,各部門負責人擔任組員,并設專職工作人員。第二,健全相關制度。明確預算編制依據、方法等內容,制定預算控制、監(jiān)督等的調整機制,建立預算考核制度,并將考核結果納入單位績效考核體系。完善會計核算制度、內部審計制度、內部控制等制度。第三,明確各部門及人員在預算管理中的責任、權利和義務。
(五)加強信息化建設
市政維修單位要著力信息化建設,建立健全的信息管理系統(tǒng)。首先,引入信息化管理系統(tǒng),把關于道路的各種成本信息都記錄到管理系統(tǒng)當中,保證能通過大數據分析,快速了解各條道路、橋梁情況維修成本情況,便宜進行預算數據獲取。改變以前人工巡查各路段的情況,通過自動化監(jiān)測系統(tǒng),如雷達傳感、GPS等,隨時了解各道路的路況,為預算管理提供必要的數據支撐。其次,將前方道路橋梁維修系統(tǒng)與預算系統(tǒng)對接,使相關人員能夠實時獲取相關信息,并通過信息系統(tǒng)實時進行預算差異分析,對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
(六)強化人員綜合素養(yǎng)
強化預算管理人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力。加強對預算管理人員專業(yè)知識培訓,明確預算管理的工作要點,同時精通各項關于預算管理的相關操作技能,并且能夠迅速運用到實際工作中,將預算資金使用效益發(fā)揮到極致。
六、結束語
通過對市政維修事業(yè)單位預算管理存在的問題及原因進行研究,本文發(fā)現(xiàn),市政維修事業(yè)單位存在預算編制不科學、不細致,預算執(zhí)行不徹底,預算審核和監(jiān)督不到位,績效評價指標不合理等問題,這些問題嚴重影響了單位的預算管理水平的提高。本文通過研究發(fā)現(xiàn),產生這些問題是由于對預算管理認識不足、重視不夠,預算管理體系不健全,預算管理的信息化手段有待提高,相關人員專業(yè)能力有待提高等原因造成的。針對上述問題,提出了提升預算管理認識、科學編制預算方案、加強預算執(zhí)行監(jiān)督、強化人員綜合素養(yǎng)、加強信息化建設等。希望本論文的研究能夠為相關單位提供參考和借鑒,從而提升預算管理整體運行效率和服務水平。
參考文獻:
[1]趙達權.淺析事業(yè)單位預算績效管理的困境以及應對策略[J].商訊,2023 (06):175-178.
[2]孫敏.內控視角下如何優(yōu)化事業(yè)單位預算管理的思考[J].中國價格監(jiān)管反壟斷,2023 (06):66-68.
[3]楊磊.行政事業(yè)單位預算管理研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2023 (06):30-32.
[4]張珊珊.市政工程設計行業(yè)項目成本預算管理的問題及優(yōu)化建議[J].納稅,2021 (09):145-147.
[5]王軍偉.市政工程全面預算管理與內部控制[J].商業(yè)觀察,2022 (06):81-83.