新時(shí)代財(cái)會(huì)工作的信息化改革方向研究

姜瓏 福建省水利水電工程局有限公司

引言

信息化時(shí)代背景下，借助信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)而建立的交流互動(dòng)平臺(tái)，使企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)，企業(yè)相互之間的影響也更為巨大。企業(yè)所處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生改變，需要企業(yè)能夠快速地調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，并發(fā)揮財(cái)會(huì)工作管理職能作用，為企業(yè)決策提供真實(shí)的參考。對(duì)此，面對(duì)財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)的新目標(biāo)，具體分析財(cái)會(huì)工作信息化改革的方向和路徑，有著十分重要的意義。

一、新時(shí)代信息化建設(shè)為財(cái)會(huì)工作帶來(lái)的創(chuàng)新機(jī)遇

（一）精準(zhǔn)分析財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化管理流程

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作圍繞記賬、核算、成本管控等基礎(chǔ)工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整理、分析，為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)參考。這種管理工作使財(cái)會(huì)人員工作職能范圍狹窄，與其他部門(mén)和系統(tǒng)的協(xié)作能力不足。而信息化時(shí)代背景下，財(cái)會(huì)工作與信息技術(shù)廣泛結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)管理智能化的建設(shè)。企業(yè)移動(dòng)辦公和固定場(chǎng)所的互聯(lián)互通，可使財(cái)會(huì)管理范圍不斷延伸，管理職能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。通過(guò)企業(yè)多系統(tǒng)的融合，將所有組織架構(gòu)融入到信息載體中，相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)接口調(diào)用的方式，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)、市場(chǎng)、消費(fèi)群體的互動(dòng)，保障財(cái)會(huì)工作獲取更為完整的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和信息，提升管理決策的科學(xué)性和有效性。與此同時(shí)，移動(dòng)端、智能化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，也為財(cái)會(huì)工作信息化的建設(shè)提供技術(shù)支持。財(cái)會(huì)人員能夠利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)技術(shù)完成對(duì)財(cái)會(huì)信息的統(tǒng)一整理，并形成財(cái)務(wù)分析報(bào)表，更好地預(yù)測(cè)和管控資金的流向。而財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式更為多元，數(shù)字化的財(cái)會(huì)信息，以及生成的相應(yīng)管理模型，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)劃提供事實(shí)依據(jù)，使財(cái)會(huì)管理工作更為智能，財(cái)會(huì)管理流程更為優(yōu)化，大幅度地提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率。

（二）披露會(huì)計(jì)信息，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境快速變化，使不斷擴(kuò)張的企業(yè)，不可避免地會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)會(huì)工作處在企業(yè)風(fēng)控管理核心，財(cái)務(wù)工作涉及大量的現(xiàn)金流，使財(cái)會(huì)各種入賬的協(xié)調(diào)，以及部門(mén)間的資金往來(lái)有著較為煩瑣的流程，需要耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間。而傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作，主要以事后管控為主，財(cái)會(huì)人員缺少事前分析和籌劃的意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)在資金流動(dòng)的過(guò)程中，容易引發(fā)較多的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。而針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)情況，進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)，能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析，對(duì)不可抑制的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化，更好控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。還可建立事前、事中、事后全流程管控的辦法。在事前階段，可發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的預(yù)測(cè)職能，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化以及戰(zhàn)略目標(biāo)，健全風(fēng)險(xiǎn)管控體系，明確風(fēng)險(xiǎn)管理的側(cè)重點(diǎn)，完成財(cái)會(huì)層面的規(guī)劃。而在事中階段，發(fā)揮財(cái)會(huì)協(xié)調(diào)職能，能夠通過(guò)各部門(mén)的相互協(xié)作，形成完善的保障機(jī)制，從不同角度對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前的準(zhǔn)備，從而使企業(yè)處在安全的環(huán)境中，各類(lèi)活動(dòng)有序落實(shí)。而在事后階段，能夠發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督和管控職能，監(jiān)控財(cái)務(wù)處理流程，指導(dǎo)企業(yè)管理決策，使企業(yè)人員、資金、資源都處在有效的監(jiān)督之下，資金的流動(dòng)更為安全和高效。

二、新時(shí)代財(cái)會(huì)工作的信息化改革面臨的問(wèn)題

首先，信息化建設(shè)思想滯后。很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化等同于會(huì)計(jì)工作計(jì)算機(jī)化，并認(rèn)為財(cái)會(huì)工作已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，不需要引入全新的技術(shù)完成創(chuàng)新建設(shè)。很多財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)為中心，沒(méi)有向其他部門(mén)延伸。而業(yè)財(cái)融合不深入，其他部門(mén)人員財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)同不夠，影響財(cái)會(huì)信息化的轉(zhuǎn)型發(fā)展。其次，財(cái)會(huì)信息化管理制度不完善。針對(duì)財(cái)會(huì)管理職能、管理工具、工作方法產(chǎn)生的變化，企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的依據(jù)不夠充分。而管理流程和標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)模糊，也不能夠發(fā)揮約束性作用，導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作分工不明確，難以完成自身管理職能的轉(zhuǎn)變。最后，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱，財(cái)會(huì)人員素質(zhì)水平有待提升。財(cái)會(huì)工作處在信息化環(huán)境中，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)人員需要在進(jìn)行信息傳遞和共享的過(guò)程中，對(duì)信息進(jìn)行備份，并展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)的管控。但是很多財(cái)會(huì)人員信息化操作水平不高，將信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標(biāo)放置在數(shù)據(jù)分析層面。面對(duì)工作中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，自身缺少風(fēng)險(xiǎn)安全防護(hù)意識(shí)，沒(méi)有對(duì)具有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，因?yàn)槿藶榈氖д`而使財(cái)會(huì)信息被修改，難以為企業(yè)決策提供真實(shí)的參考。同時(shí)，內(nèi)部數(shù)據(jù)容易被非法竊取，增加企業(yè)的安全隱患，容易給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、新時(shí)代財(cái)會(huì)工作信息化改革路徑

（一）建立科學(xué)的財(cái)會(huì)工作管理體系，規(guī)范信息化財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程

建立科學(xué)的財(cái)會(huì)工作管理體系，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)編碼協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有利于保證會(huì)計(jì)信息科學(xué)性、合理性，整體提升財(cái)會(huì)工作水平與質(zhì)量，為企業(yè)長(zhǎng)久健康發(fā)展提供充足的支持與保障。第一，針對(duì)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作涉及范圍廣、工作內(nèi)容復(fù)雜等特點(diǎn)，落實(shí)精細(xì)化管理模式，制定精細(xì)化管控體系，對(duì)每個(gè)財(cái)會(huì)工作細(xì)節(jié)加以完善。比如，要求財(cái)會(huì)人員做好數(shù)據(jù)管理工作，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，精準(zhǔn)分類(lèi)儲(chǔ)存、管理財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)，方便后期數(shù)據(jù)應(yīng)用，提升數(shù)據(jù)利用率。第二，做好財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)前期階段的規(guī)劃工作，嚴(yán)謹(jǐn)制定各類(lèi)代碼編制，遵循統(tǒng)一性、嚴(yán)謹(jǐn)性規(guī)定和原則，明確編碼所在位置、編碼制度與編碼意義。采取預(yù)留代碼資源的形式，統(tǒng)一管控業(yè)務(wù)代碼，統(tǒng)一規(guī)定企業(yè)內(nèi)部編碼、供應(yīng)商代碼、主要客戶代碼、預(yù)算項(xiàng)目編碼以及會(huì)計(jì)科目代碼協(xié)調(diào)統(tǒng)一，處理好財(cái)務(wù)代碼和非財(cái)務(wù)代碼之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)流程有機(jī)銜接。第三，完善大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)服務(wù)平臺(tái)，聘請(qǐng)具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的管理團(tuán)隊(duì)，協(xié)同財(cái)會(huì)人員將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)整合，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，優(yōu)化具體工作流程。并設(shè)立授權(quán)和審批機(jī)構(gòu)，保證業(yè)務(wù)流程科學(xué)、規(guī)范的同時(shí)，提升信息獲取準(zhǔn)確性、及時(shí)性，推進(jìn)財(cái)會(huì)信息處理工作高效開(kāi)展。

（二）借助先進(jìn)信息技術(shù)搭建財(cái)會(huì)管理平臺(tái)，優(yōu)化財(cái)會(huì)控制系統(tǒng)

借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段搭建財(cái)會(huì)管理平臺(tái)，優(yōu)化財(cái)會(huì)控制系統(tǒng)，有利于在新時(shí)代下助推財(cái)會(huì)工作信息化改革與創(chuàng)新發(fā)展。在具體實(shí)施階段，一是要主動(dòng)將財(cái)會(huì)信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略建設(shè)規(guī)劃中，突出財(cái)會(huì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，保證其能夠更好地獲取全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，為搭建大數(shù)據(jù)與云計(jì)算財(cái)會(huì)服務(wù)平臺(tái)提供數(shù)據(jù)支持。二是建立面向企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)全過(guò)程的財(cái)會(huì)控制平臺(tái)，加強(qiáng)各部門(mén)后臺(tái)系統(tǒng)緊密銜接，方便財(cái)會(huì)人員通過(guò)該系統(tǒng)深入企業(yè)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)與發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)，挖掘、整合有應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)資源，為優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表和增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息可靠性、全面性提供重要支持。三是積極搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化管理平臺(tái)，完善平臺(tái)中的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及輔助語(yǔ)支持系統(tǒng)。要求企業(yè)應(yīng)將原始文件轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理，借助該平臺(tái)落實(shí)資金預(yù)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)等工作任務(wù)。并通過(guò)該平臺(tái)實(shí)施整合、分析上市公司動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，深入市場(chǎng)監(jiān)測(cè)行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，為管理者決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。四是借助信息技術(shù)開(kāi)發(fā)Web 數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查找、遠(yuǎn)程報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)查詢(xún)與獲取等服務(wù)，能夠確保財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)鏈相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效信息共享、資源互通，提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和水平。

（三）搭建信息化財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)防范

在新時(shí)代發(fā)展下推進(jìn)財(cái)會(huì)工作信息化改革，有利于為財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新發(fā)展和工作水平、質(zhì)量提升提供重要機(jī)遇和技術(shù)支持，網(wǎng)絡(luò)中潛藏的各種人為風(fēng)險(xiǎn)、病毒風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，在一定程度上影響著財(cái)會(huì)工作信息的安全性。所以，為更好地發(fā)揮財(cái)會(huì)信息化建設(shè)作用和價(jià)值，必須加大網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)控制力度，嚴(yán)格把關(guān)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作，全面控制好網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。以此來(lái)真正推進(jìn)財(cái)會(huì)工作信息化改革目標(biāo)落到實(shí)處，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先，應(yīng)提升各部門(mén)人員對(duì)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視程度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)深度協(xié)作，雙方共享信息資源的同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制流程，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)審批，保證信息安全性，防止內(nèi)部重要信息被泄露。其次，財(cái)會(huì)人員要熟練應(yīng)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)變化情況。并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)研發(fā)人員，根據(jù)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防控需求，開(kāi)發(fā)功能完善、覆蓋全面、實(shí)時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。在風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要求財(cái)會(huì)人員全權(quán)配合，根據(jù)財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范需求，搭建各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控功能反饋，開(kāi)發(fā)病毒查殺軟件、局域網(wǎng)、風(fēng)險(xiǎn)行為檢測(cè)、安全密鑰、加密技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)重要財(cái)會(huì)信息的安全防護(hù)和保護(hù)，避免企業(yè)重要信息被惡意竊取或泄露。再次，利用信息化技術(shù)深入分析企業(yè)財(cái)會(huì)信息，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展特征的經(jīng)濟(jì)模型，整合業(yè)務(wù)部門(mén)信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策提供有價(jià)值的信息參考。避免因傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息不全面而引發(fā)的決策風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。最后，建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)財(cái)會(huì)工作信息化改革中面臨的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行分析、整合、評(píng)估，制定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案，精準(zhǔn)控制財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)因素，提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

（四）加強(qiáng)信息化財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍建設(shè)，夯實(shí)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)水平

組建一支專(zhuān)業(yè)化、高水準(zhǔn)的財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍，對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作信息化建設(shè)，推進(jìn)財(cái)會(huì)工作改革創(chuàng)新開(kāi)展具有重要作用。因此，在新時(shí)代下改革財(cái)會(huì)工作模式，落實(shí)信息化建設(shè)要求，必須重視組建一支兼具信息技術(shù)、財(cái)會(huì)管理知識(shí)、信息采集與數(shù)據(jù)處理能力、綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍，為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供人才支持，進(jìn)一步提高信息化建設(shè)水平。首先，建立長(zhǎng)效化財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)機(jī)制，與時(shí)俱進(jìn)更新培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)信息化素養(yǎng)、大數(shù)據(jù)思維、信息技術(shù)、信息化建設(shè)能力等方面的綜合培訓(xùn)，提升財(cái)會(huì)人員信息化建設(shè)能力和水平，更好地支持財(cái)會(huì)工作信息化改革。其次，以信息化建設(shè)為導(dǎo)向，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變，選擇合適的手段調(diào)整財(cái)會(huì)人員工作模式，適當(dāng)借助激勵(lì)與獎(jiǎng)懲措施，充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員信息化改革積極性，為加快財(cái)會(huì)革新發(fā)展提供重要支持。此外，明確要求所有財(cái)會(huì)人員必須要通過(guò)考試獲取職業(yè)資格證書(shū)，做到持證上崗，才可參與企業(yè)財(cái)會(huì)工作。并對(duì)新聘請(qǐng)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行崗前能力評(píng)估和考核，對(duì)于不合格的人員一律不予錄取，對(duì)于考核業(yè)績(jī)優(yōu)秀的人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。針對(duì)考核通過(guò)的人員應(yīng)加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，保證其能夠更好地了解、掌握企業(yè)文化，明確企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，新時(shí)期背景下，企業(yè)借助全新的信息化工具，展開(kāi)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的必然選擇。當(dāng)前，信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)會(huì)工作的深入融合，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)信息的高效處理，并通過(guò)數(shù)據(jù)的分析，完成對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管控，提升企業(yè)整體的風(fēng)控能力，并促進(jìn)內(nèi)部各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。然而，企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控不到位、管理職責(zé)難以落實(shí)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。對(duì)此，需要完善會(huì)計(jì)工作管理體系，并借助信息技術(shù)搭建財(cái)會(huì)管理平臺(tái)，優(yōu)化財(cái)會(huì)控制系統(tǒng)，規(guī)范信息化財(cái)會(huì)的工作流程。針對(duì)企業(yè)容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管控和識(shí)別，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的措施，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)信息化的建設(shè)提供更多的保障。