大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的探索

吳艷 北京恒泰豐餐飲有限公司廈門蓮景路店

引言

現(xiàn)如今，為更好展現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)作用，需要企業(yè)付出努力，積極探索財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的方法。進(jìn)而不斷提高財(cái)會(huì)信息化發(fā)展水平，給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。同時(shí)，為促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展，需要有效分析大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息管理的特點(diǎn)、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的重要性，探索大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的途徑。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息管理的特點(diǎn)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)信息管理發(fā)生巨大變化，呈現(xiàn)出獨(dú)特的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，其中主要在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜、數(shù)據(jù)信息分類多樣等方面體現(xiàn)出來。從數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜的角度來看，這方面的特征是大數(shù)據(jù)的重要特征之一，大數(shù)據(jù)時(shí)代下出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，隨著信息獲取范圍的不斷增加，也使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式變得更加復(fù)雜，進(jìn)一步改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的處理方法。在數(shù)據(jù)信息管理過程中，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息管理方式已經(jīng)很難滿足具體的工作需要，容易導(dǎo)致細(xì)節(jié)錯(cuò)誤不斷增加，也很難有更大的管理說服力。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理發(fā)生較大變化，企業(yè)可以采用分析用戶交易次數(shù)、獲得網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊率等方式，不斷獲得更有價(jià)值和意義的信息，也會(huì)在數(shù)據(jù)分類期間判斷數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用價(jià)值，進(jìn)而充分達(dá)到良好的管理目標(biāo)。而在企業(yè)圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)勢(shì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理的過程中，也有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理的良好發(fā)展。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息化管理中，數(shù)據(jù)信息管理發(fā)揮巨大的作用。通過數(shù)據(jù)信息管理能夠突破企業(yè)傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理，也會(huì)擁有更加明顯的管理優(yōu)勢(shì)。從而提高企業(yè)管理以及發(fā)展的靈活性、規(guī)范性，并進(jìn)一步為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航，強(qiáng)化企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量和效益。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的重要性

（一）確保財(cái)務(wù)運(yùn)行安全

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展具有重要價(jià)值，尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展可以確保財(cái)務(wù)運(yùn)行安全。一方面，在企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大背景下，企業(yè)所要面對(duì)的數(shù)據(jù)量也變得越來越大，更需要應(yīng)對(duì)逐漸復(fù)雜的財(cái)會(huì)工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作和信息化技術(shù)聯(lián)系起來，然后將其運(yùn)用在各種業(yè)務(wù)收集、分析、核算方面。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展中，企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)信息分析等技術(shù)有機(jī)融合的方式，促進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作全面開展，不斷提升精細(xì)化的水平和效率。如此一來，也可以減少人員的工作負(fù)擔(dān)，不斷提高財(cái)務(wù)信息化管理的整體水平。而且在財(cái)會(huì)信息化發(fā)展中，企業(yè)和相關(guān)人員也可以采用數(shù)據(jù)的智能分析和管理方式，有效降低出錯(cuò)概率，為財(cái)務(wù)安全提供保障。進(jìn)而在一定程度上提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展效果。另一方面，會(huì)計(jì)信息化是數(shù)據(jù)信息和產(chǎn)品物流之間的充分融合，通過企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展可以給企業(yè)的發(fā)展帶來一股推動(dòng)力，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的水平和計(jì)劃執(zhí)行效果產(chǎn)生直接影響。在確保財(cái)務(wù)運(yùn)行安全過程中，企業(yè)通過財(cái)會(huì)信息化發(fā)展，可以使財(cái)會(huì)工作與計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、媒體技術(shù)等有機(jī)融合，還會(huì)在技術(shù)使用的基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。進(jìn)而減少信息化發(fā)展方面的成本，不斷提高實(shí)際發(fā)展與管理效率。如此，也能真正達(dá)到確保財(cái)務(wù)運(yùn)行安全、及時(shí)共享信息資源的目標(biāo)。在這種情況下，企業(yè)也可以獲得更大的成功，進(jìn)而在更為激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢(shì)地位，提高企業(yè)發(fā)展的整體效果。事實(shí)上，財(cái)會(huì)信息化在確保財(cái)務(wù)運(yùn)行安全的過程中也會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，并適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充管理內(nèi)容、改變會(huì)計(jì)方法等，進(jìn)而在一切有利條件的影響下，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作全面開展，進(jìn)一步達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益快速增長的良好目標(biāo)。

（二）提升財(cái)務(wù)工作水平

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的財(cái)會(huì)信息化發(fā)展具有提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的良好作用。在數(shù)據(jù)快速傳播的環(huán)境下，企業(yè)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和有效性至關(guān)重要，企業(yè)如果可以快速獲取一手信息，則就能夠更好地?fù)屨枷葯C(jī)，不斷獲得業(yè)務(wù)中的主動(dòng)權(quán)，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。并且對(duì)于企業(yè)來說，要想在外部競爭環(huán)境日漸激烈的情況下，提升自身的信息搜索與分析能力，就需要積極圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展。通過財(cái)會(huì)信息化，可以使企業(yè)優(yōu)化以往的財(cái)會(huì)工作，并通過大數(shù)據(jù)獲得更為廣泛的信息，進(jìn)一步增加自己獲取信息的渠道，結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息傳播速度快的優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的有效獲取與整合，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展與決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，如果企業(yè)還是運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，未能及時(shí)做好數(shù)據(jù)處理工作，則會(huì)使企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)信息延誤和失誤的相關(guān)問題，最終導(dǎo)致企業(yè)時(shí)間成本的提高。而且企業(yè)要想與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展，讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出滿足自身發(fā)展要求，就需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展，進(jìn)一步展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的有效數(shù)據(jù)分析和輸出等作用，從而為企業(yè)的相關(guān)決策和發(fā)展提供保障，進(jìn)一步幫助企業(yè)獲得良好的發(fā)展效果，展現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值和作用。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析質(zhì)量

相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析等工作，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)分析等工作可以提升財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量與水平，這是因?yàn)槠髽I(yè)可以結(jié)合大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)多樣化、處理速度快等特征，有效降低財(cái)務(wù)分析等工作方面的成本，也會(huì)在實(shí)際的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)中運(yùn)用各種各樣的大數(shù)據(jù)技術(shù)。如此，就可以在一定程度上提高工作水平，并給企業(yè)后續(xù)工作的開展帶來一定影響，將足夠的數(shù)據(jù)支持和信息基礎(chǔ)提供給企業(yè)，提升企業(yè)在后續(xù)工作開展中的水平和效率。同時(shí)，在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中，財(cái)會(huì)功能相對(duì)單一，通過單一的數(shù)據(jù)功能為企業(yè)發(fā)展提供幫助。然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作以及單一的數(shù)據(jù)功能已經(jīng)很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求，加上企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)需求的不斷增加，也使得傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的弊端不斷顯露出來。而為了充分提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量，獲得更多的數(shù)據(jù)支持，就需要企業(yè)有效發(fā)展財(cái)會(huì)信息化。如此一來，可以使企業(yè)得到良好的發(fā)展。除此之外，在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展中，企業(yè)也可以結(jié)合自身的需求選擇不同的財(cái)會(huì)軟件，通過相應(yīng)的軟件為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、信息處理等方面的幫助，從而將財(cái)會(huì)軟件的輔助作用體現(xiàn)出來，不斷達(dá)到對(duì)企業(yè)資金安全和資金管理等相關(guān)問題做出迅速反應(yīng)的效果，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提出預(yù)警，確保企業(yè)在財(cái)會(huì)發(fā)展方面的安全性與有效性。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的途徑

（一）構(gòu)建云服務(wù)平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展目標(biāo)，需要企業(yè)自身打造更為完善的云服務(wù)平臺(tái)。而且對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展來說，也需要建立在云服務(wù)平臺(tái)之上。如此，才可以獲得更好的發(fā)展效果。加上云服務(wù)平臺(tái)具有很高的安全系數(shù)，可以給企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化發(fā)展帶來巨大優(yōu)勢(shì)，所以企業(yè)需要圍繞自身對(duì)數(shù)據(jù)信息的具體掌握情況，有效構(gòu)建云服務(wù)平臺(tái)。在實(shí)際構(gòu)建中可以從以下幾方面出發(fā)：一方面，企業(yè)可以對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)范進(jìn)行分析，然后在此基礎(chǔ)上構(gòu)建云服務(wù)平臺(tái)。并且將云服務(wù)平臺(tái)的科學(xué)指引作用發(fā)揮出來，通過科學(xué)指引減少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面的風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高發(fā)展效果。另一方面，企業(yè)需要在多角度分析自身的運(yùn)營、發(fā)展情況。如此，可以更好掌握實(shí)際的運(yùn)營與發(fā)展優(yōu)勢(shì)，以及其中存在的商業(yè)信息是否有價(jià)值。并且通過分析也可以了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營和發(fā)展是否可以在數(shù)據(jù)服務(wù)中進(jìn)行，或者實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的分類管理。除此之外，在構(gòu)建云服務(wù)平臺(tái)中，企業(yè)可以對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，然后再打造會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)。這種方式可以促進(jìn)云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的合理化發(fā)展，進(jìn)一步獲得令人滿意的管理效果。同時(shí)，企業(yè)可以嘗試結(jié)合自身不同業(yè)務(wù)的需要，重新組建或者運(yùn)用云服務(wù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)模塊，通過身份驗(yàn)證方式驗(yàn)證每個(gè)接觸企業(yè)信息的人，進(jìn)而為系統(tǒng)安全提供保障，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提高發(fā)展效果，并使云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)達(dá)到理想的狀態(tài)與成效。

（二）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的控制

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展中，需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。企業(yè)在通過財(cái)會(huì)信息化對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行廣泛收集的過程中很容易遇到“人為造假”等相關(guān)情況，進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展受到不利影響，甚至還容易使企業(yè)面臨一定的損失。所以，第一時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制是十分必要的。目前，企業(yè)可以通過以下幾種方法實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的合理控制以及妥善處理。一方面，企業(yè)需要有計(jì)劃地、針對(duì)性地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范，尤其是一些病毒和黑客等，可以在具體實(shí)踐中增強(qiáng)防火墻功能，也可以加密相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，從而提升會(huì)計(jì)信息的安全性，將相關(guān)信息的價(jià)值更好展現(xiàn)出來。另一方面，企業(yè)需要圍繞數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域的發(fā)展情況，以及自身在數(shù)據(jù)信息領(lǐng)域中的發(fā)展?fàn)顩r制定內(nèi)部管理制度，通過制度引導(dǎo)有關(guān)人員正確操作計(jì)算機(jī)端口，并通過制度的形式引導(dǎo)相關(guān)人員設(shè)置登錄密碼，從而更好地對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行管理，提高會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存和處理等方面的工作水平。如此一來，也可以使企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化發(fā)展有制度方面的支持，進(jìn)而提高實(shí)際的發(fā)展效果，取得更好的成績。除此之外，企業(yè)在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制中需要定期檢查計(jì)算機(jī)室。通過這種方式排除一些安全隱患，并第一時(shí)間備份會(huì)計(jì)檔案，有效保護(hù)好相關(guān)數(shù)據(jù)信息，避免丟失的情況發(fā)生。換言之，企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制中，不應(yīng)該讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用受到外界因素干擾，這樣才可以更好地控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，還要將數(shù)據(jù)信息收集和會(huì)計(jì)信息化管理等方面結(jié)合起來，并在這方面的工作中投入大量的精力。如此，才會(huì)有效提升企業(yè)信息化發(fā)展動(dòng)力與效果。

（三）優(yōu)化溝通的機(jī)制

目前，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展需要優(yōu)化溝通機(jī)制。其中，企業(yè)可以通過增強(qiáng)內(nèi)部控制、加強(qiáng)內(nèi)部控制溝通機(jī)制建設(shè)的方式，提升企業(yè)在內(nèi)部控制中的全方位管理、全流程管理效果。并且企業(yè)在有效收集和傳遞信息過程中，信息溝通機(jī)制也發(fā)揮重要作用，可以保障企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息有效溝通，使企業(yè)提高良好的發(fā)展效果。在優(yōu)化溝通機(jī)制的過程中，企業(yè)需要足夠重視溝通途徑，結(jié)合溝通途徑是否通暢的情況對(duì)溝通途徑進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，進(jìn)而確保企業(yè)和其他各企業(yè)之間的信息傳輸共享性以及效果。同時(shí)，企業(yè)也需要保障信息傳遞的安全性，尤其是一些安全信息，可以采用有效設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)機(jī)制的方式，提高信息保護(hù)的有效性，進(jìn)一步預(yù)防信息系統(tǒng)的外部風(fēng)險(xiǎn)，將因?yàn)橄到y(tǒng)漏洞而發(fā)生的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題消除，提升實(shí)際工作效果。并且企業(yè)也需要構(gòu)建嚴(yán)密的信息化運(yùn)作程序，通過這種方式確保企業(yè)的安全與穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門和各階段經(jīng)營活動(dòng)的有效結(jié)合，并促進(jìn)各部門的有效溝通，需要企業(yè)積極結(jié)合大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這方面的目標(biāo)。在實(shí)際發(fā)展中，企業(yè)可以打造專門的溝通交流平臺(tái)，引導(dǎo)各部門在平臺(tái)中進(jìn)行溝通和互動(dòng)。并通過平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)經(jīng)營狀況，有效了解企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況，以及可能存在的一些風(fēng)險(xiǎn)問題等，從而使企業(yè)的內(nèi)部溝通更加順暢，幫助企業(yè)及時(shí)找到自身的不足，明確自身發(fā)展的具體情況，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

結(jié)語

總之，在企業(yè)發(fā)展中，充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的巨大優(yōu)勢(shì)，除了可以使企業(yè)信息化管理成本降低以外，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在數(shù)據(jù)信息資源方面的共享，并進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)信息化管理以及發(fā)展的整體水平。為了使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下有效發(fā)展財(cái)會(huì)信息化，還需要從構(gòu)建云服務(wù)平臺(tái)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的控制、優(yōu)化溝通的機(jī)制等方面出發(fā)，不斷促進(jìn)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展與大數(shù)據(jù)時(shí)代的融合，進(jìn)而使企業(yè)利用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的相關(guān)技術(shù)合理開展財(cái)會(huì)信息化工作，提高實(shí)際工作效果和水平。