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      基于讀者驅(qū)動采購模式的高校圖書館資源建設(shè)研究與實踐
      ——以三峽大學(xué)圖書館為例

      2024-01-03 01:05:26望艷春WANGYanchun趙惠婷ZHAOHuiting
      價值工程 2023年35期
      關(guān)鍵詞:買單館藏館員

      望艷春WANG Yan-chun;趙惠婷ZHAO Hui-ting

      (三峽大學(xué),宜昌 443002)

      0 引言

      文獻資源建設(shè)是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之一,傳統(tǒng)的資源建設(shè)模式是以采訪館員為主導(dǎo),結(jié)合圖書出版信息、館藏情況、以及讀者需求來做出采購決策。而讀者需求則通過館員與學(xué)院資料員交流與溝通,網(wǎng)上書目薦購,組織召開讀者座談會,不定期發(fā)問卷調(diào)查表等多種方式進行廣泛收集。這種傳統(tǒng)采購模式存在一些弊端,比如讀者需求收集較慢、采購周期較長,受限于館員的知識結(jié)構(gòu)等等。

      1 讀者驅(qū)動采購模式的概念

      近些年為了能更好地滿足讀者的資源需求,出現(xiàn)了一種基于讀者需求觸發(fā)的,讀者參與度較高的館藏建設(shè)模式。讀者驅(qū)動采購模式(Patron-Driven Acquisitions,以下簡稱PDA),也有學(xué)者稱之為“讀者決策采購”或“需求驅(qū)動采購”(Demand-Driven Acquisition,簡稱DDA)。

      通過已有文獻綜合分析可知國內(nèi)最早關(guān)于PDA 的文章是2011 年由學(xué)者張甲和胡小菁在《中國圖書館學(xué)報》第2 期發(fā)表的《讀者決策的圖書館藏書采購——藏書建設(shè)2.0 版》,之后更是有諸多學(xué)者對這一模式進行了綜合分析及探索。這種采購模式,使讀者從文獻資源建設(shè)的接受者和最終用戶變?yōu)槲墨I資源建設(shè)的參與者,甚至是決策者。其特點是以讀者需求為主導(dǎo)、滿足讀者個性化需求的資源建設(shè)和服務(wù)??梢杂行Ь徑鈭D書流通率低、館藏資源難以滿足讀者需求等問題。PDA 模式如何更好提高圖書采選質(zhì)量,優(yōu)化館藏的結(jié)構(gòu)的問題也受到越來越多的關(guān)注。

      2 三峽大學(xué)圖書館PDA 模式的工作流程

      三峽大學(xué)圖書館(下稱我館)2020 年升級了自動化管理系統(tǒng)并深度定制了讀者驅(qū)動采購平臺,2021 年10 月用開展“你選書,我買單”活動的形式,對PDA 模式進行了探索和實踐。

      根據(jù)我館實際情況只針對紙質(zhì)圖書資源采用了PDA采購模式,為了能讓讀者第一時間拿到自己想看的圖書,把圖書從采購到入藏的常規(guī)流程進行了調(diào)整,PDA 模式中讀者會通過借購平臺進行虛擬借書,閱覽完后歸還圖書,然后館員再進行編目、上架、流通。見圖1。

      圖1 讀者驅(qū)動采購(PDA)模式工作流程圖

      3 讀者使用PDA 模式規(guī)則的設(shè)定

      由于PDA 模式是讀者先拿到書,所以必須設(shè)定一些條件使讀者更好的使用借購平臺,讓借購的圖書更加符合館藏需要,避免經(jīng)費的浪費,具體設(shè)定如下:

      ①讀者證狀態(tài)不正常情況(超期、欠費、借滿等)無法使用PDA。由于讀者先拿到圖書閱覽再進行加工的流程,對于不遵守圖書館借閱規(guī)則的讀者,要限制其參與借購活動。

      ②設(shè)定單種圖書本館館藏最大復(fù)本數(shù),單種圖書PDA 允許的最大復(fù)本數(shù)。這個設(shè)定可以有效避免同一種書讀者先后多次借購造成復(fù)本過大的情況。

      ③設(shè)定讀者日、月、年最大借購冊數(shù)及金額。這個設(shè)定能避免讀者借購的圖書過多,金額過大。

      4 “你選書,我買單”的活動效益

      “你選書,我買單”活動就是PDA 模式的一種探索,旨在滿足讀者即時性的閱讀需要,提高圖書借閱率,降低圖書零用率。

      ①從表1 中能看出,近三年參與活動的讀者身份,教職工保持在總?cè)舜蔚?9%左右,研究生從22%上漲到31%,本科生在50%,說明各個層次的讀者都有關(guān)注和參與到PDA 采購模式的使用,對圖書館的資源建設(shè)能起到很好的補充作用。從讀者借購的成功率來看,讀者也在逐漸適應(yīng)PDA 模式的采購方式,成功率在逐年提高,也確實需要館員逐條審核,可以盡量避免不同版本不同出版社的中外文學(xué)名著重復(fù)借購,造成復(fù)本過多,浪費經(jīng)費的情況。

      表1 近三年“你選書,我買單”活動情況對比表

      ②經(jīng)過統(tǒng)計近三年的PDA 模式的采購情況,涉及的出版社一共316 家,其中借購次數(shù)前十的出版社見表2 共計556 冊,占總數(shù)的25%,這些出版社出版的圖書與我校專業(yè)高度契合,說明PDA 采購模式對紙質(zhì)資源起了一定優(yōu)化作用。

      表2 近三年“你選書,我買單”活動涵蓋出版社前十

      ③從表3 可以看出讀者使用PDA 模式借購圖書所涵蓋圖書大類前十位分別是I 類、B 類、K 類、TP 類、J 類、F類、D 類、G 類、H 類、C 類,大部分集中在社科方向,共1669 冊次,是所有借購圖書冊數(shù)的81.53%,其中文學(xué)類625 冊,占總冊數(shù)的30.53%。說明文學(xué)類是大多數(shù)讀者的首選閱讀類目。

      表3 活動涵蓋圖書大類前十

      5 “你選書,我買單”活動中遇到的幾點問題

      “你選書,我買單”活動是首次采用這種讀者參與度較高且參與效應(yīng)顯示較快的采購模式,獲得讀者一致好評,滿足了讀者的需求,在活動開展的同時還是發(fā)現(xiàn)了一些問題。(圖2)

      圖2 讀者反饋留言

      ①整體來看,PDA 模式收獲了較高的認可度,但參與人數(shù)相對于整個讀者群來說還是太少,我們還需要從多個途徑來宣傳這種采購方式,讓更多的讀者參與進來。

      ②活動的供選書目是由合作書商提供并對接到圖書館的借購平臺中的,這個書目可能會受限于合作書商,以后應(yīng)該與多個書商進行合作,書目清單才能更加全面,更好的滿足讀者需求。

      ③由于這種采購模式是首次嘗試,有的讀者感到比較新奇,連續(xù)3 天參與借購,一共借購了15 本圖書,但閱覽時間是有限的,這位讀者多數(shù)圖書在期限內(nèi)還未閱讀,原封不動歸還到圖書館,圖書雖然增加了借書次數(shù),但沒有被閱覽。我們在平臺規(guī)則設(shè)置時應(yīng)當(dāng)更加細致一些,在考慮到讀者使用體驗的同時盡量避免讀者產(chǎn)生無用的借購行為。

      ④很多文學(xué)名著在不同出版社反復(fù)出版,而圖書的ISBN 號是不相同的,因此館員在審核時就必須對這種情況仔細查重,避免重復(fù)采購,造成經(jīng)費浪費。

      6 高校圖書館采用讀者驅(qū)動采購模式的幾點思考

      ①讀者驅(qū)動采購模式能很好地滿足讀者即時性的閱讀需求,避免了其他傳統(tǒng)模式中圖書采購、編目、加工、上架流通周期長,見效慢的缺點,是高校圖書館了解讀者需要,滿足讀者閱讀需求的又一種行之有效的采購模式,但個性化需求比重較大,高校圖書館資源建設(shè)還是應(yīng)該包含書目推送、圖書薦購、讀者座談?wù){(diào)研、問卷調(diào)查、讀者驅(qū)動采購等多樣性的服務(wù)模式。

      ②在讀者驅(qū)動采購模式運行過程中,經(jīng)費的預(yù)算與經(jīng)費的使用控制是影響PDA 采購模式的關(guān)鍵性問題。一方面,既要能滿足讀者教學(xué)科研的需求,又要符合圖書館資源建設(shè)的規(guī)劃。隨著讀者使用習(xí)慣的培養(yǎng),讀者參與度必然會提升,PDA 采購模式的經(jīng)費需求必然會越來越大。面對這種趨勢,圖書館和采購館員必須發(fā)揮統(tǒng)籌和引導(dǎo)的作用。另一方面,要盡量避免因經(jīng)費問題出現(xiàn)PDA 采購服務(wù)中斷的現(xiàn)象。

      ③讀者驅(qū)動采購應(yīng)該定期對采購的圖書進行數(shù)據(jù)分析。比如,PDA 采購圖書的圖書大類分布情況分析,PDA采購圖書利用率分析等等,通過這些數(shù)據(jù)分析能很好的了解到PDA 采購模式的使用情況,根據(jù)分析結(jié)果對PDA 采購行為進行調(diào)整和優(yōu)化??梢约皶r調(diào)整投入的經(jīng)費,調(diào)整PDA 模式的使用規(guī)則,當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖書大類分布失衡,跟圖書館館藏結(jié)構(gòu)不相符時,要及時暫停失衡圖書大類的采購。

      ④我館的PDA 采購模式需要合作供應(yīng)商有一定的電商銷售基礎(chǔ),需要供應(yīng)商能即時的將自有書目對接到借購平臺,能及時處理平臺返回的購買書單。圖書館應(yīng)該同時多對接一些供應(yīng)商,互相取長補短,為滿足讀者個性化需求提供有力保障。

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