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      如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的作用

      2024-01-05 19:13:40岳婷
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年1期
      關(guān)鍵詞:資源配置財(cái)務(wù)管理

      岳婷

      摘要:企業(yè)降本增效是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)管理通過(guò)優(yōu)化資金運(yùn)作、強(qiáng)化成本控制、提高投資回報(bào)率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和設(shè)立績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制等策略,幫助企業(yè)降低成本、提高效益。有效性、全員參與、持續(xù)改進(jìn)和平衡原則是財(cái)務(wù)管理推動(dòng)降本增效的基礎(chǔ)。通過(guò)優(yōu)化資源配置和運(yùn)營(yíng)效果,財(cái)務(wù)管理幫助企業(yè)提高利潤(rùn)率、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)利用率和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)降本增效;資金運(yùn)作;資源配置;成本結(jié)構(gòu)

      在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要不斷尋求提高效率和降低成本的方法,以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,在企業(yè)降本增效中扮演著至關(guān)重要的角色。本文將探討財(cái)務(wù)管理如何發(fā)揮作用,幫助企業(yè)在降低成本、提高效益方面取得更好的結(jié)果。

      一、財(cái)務(wù)管理概述

      財(cái)務(wù)管理是指對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作和資源配置進(jìn)行規(guī)劃、組織、控制和監(jiān)督的管理活動(dòng)。它包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、資金籌措、投資決策、財(cái)務(wù)分析、成本控制等方面的工作,旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

      二、企業(yè)降本增效的價(jià)值

      (一)提高利潤(rùn)率

      降本增效的核心目標(biāo)就是降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)營(yíng)效率,從而增加企業(yè)的利潤(rùn)空間。通過(guò)精細(xì)化管理和優(yōu)化生產(chǎn)流程,企業(yè)可以減少浪費(fèi)和額外成本,如減少庫(kù)存積壓、優(yōu)化采購(gòu)策略等,從而降低直接成本和間接成本。同時(shí),提高經(jīng)營(yíng)效率也能夠節(jié)約時(shí)間和資源,并且在市場(chǎng)上更快地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,進(jìn)一步提升銷(xiāo)售額和利潤(rùn)。

      (二)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

      降本增效使企業(yè)具備更有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格優(yōu)勢(shì),并提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,從而在市場(chǎng)上獲得更大的份額和更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。通過(guò)降低成本,企業(yè)可以靈活定價(jià),與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),吸引更多的消費(fèi)者。此外,降本增效也能夠提高產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)及交貨速度,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度,樹(shù)立企業(yè)良好的品牌形象,進(jìn)一步鞏固市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      (三)提高資產(chǎn)利用率

      有效的財(cái)務(wù)管理可以將企業(yè)資源進(jìn)行合理的配置和利用,提高資產(chǎn)的利用效率。通過(guò)進(jìn)行精確的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,企業(yè)可以避免過(guò)多的庫(kù)存積壓和閑置設(shè)備的浪費(fèi)。同時(shí),合理安排生產(chǎn)計(jì)劃和訂單管理,可以更好地利用設(shè)備和人力資源,提高產(chǎn)能和生產(chǎn)效率。此外,財(cái)務(wù)管理還可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金運(yùn)作,減少資金占用成本,增加資金周轉(zhuǎn)速度,使資金流動(dòng)更加順暢。

      (四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)穩(wěn)定性

      降本增效可以減少企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)降低成本和提高利潤(rùn)率,企業(yè)可以減少盈利波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),增加現(xiàn)金流量和儲(chǔ)備資金。此外,降本增效還可以使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)壓力,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定的時(shí)候,具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性的企業(yè)更容易渡過(guò)難關(guān),保持可持續(xù)發(fā)展。

      三、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的作用

      (一)資金運(yùn)作

      通過(guò)優(yōu)化資金運(yùn)作,提升企業(yè)的資金利用效率。合理安排資金周轉(zhuǎn)可以降低資金占用成本,確保企業(yè)能夠及時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用和債務(wù),避免因資金短缺而導(dǎo)致的額外成本。積極投資有收益的項(xiàng)目,提高資金回報(bào)率。財(cái)務(wù)管理可以對(duì)不同投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和比較,選取那些風(fēng)險(xiǎn)較低、回報(bào)較高的項(xiàng)目進(jìn)行投資,以實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用和增值。

      (二)成本控制

      制定合理的成本控制策略和防范措施,降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本支出。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)分析成本結(jié)構(gòu),找出成本過(guò)高的環(huán)節(jié),并采取相應(yīng)的措施來(lái)降低成本。優(yōu)化采購(gòu)成本,尋找更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,協(xié)商更有利的采購(gòu)價(jià)格和條件,降低采購(gòu)成本。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈的管理,提高物流效率,減少物流成本。管控生產(chǎn)成本,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高資源利用率,降低廢品率和損耗率。通過(guò)精確計(jì)算和及時(shí)監(jiān)控成本,找出潛在的成本節(jié)約空間并加以改進(jìn)。

      (三)經(jīng)營(yíng)決策支持

      通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)管理可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、償債能力等進(jìn)行全面評(píng)估,幫助企業(yè)了解自身的經(jīng)營(yíng)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。在產(chǎn)品線(xiàn)優(yōu)化方面,財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)分析不同產(chǎn)品線(xiàn)的盈利能力、市場(chǎng)需求等因素,為企業(yè)做出合理的調(diào)整決策,避免資源浪費(fèi)和虧損。

      (四)績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)

      設(shè)立明確的績(jī)效指標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)員工在降本增效目標(biāo)上的積極參與和貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)設(shè)定關(guān)于成本控制、效率提升等方面的指標(biāo),并根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)。建立獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)員工在成本控制和效率提升方面發(fā)揮積極作用。通過(guò)與員工共享企業(yè)的降本增效目標(biāo),并給予他們合理的回報(bào),可以提高員工對(duì)于成本節(jié)約和效益提升的關(guān)注度和主動(dòng)性。

      四、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的具體表現(xiàn)

      (一)資金運(yùn)作方面

      第一,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理配置資金,確保企業(yè)能夠滿(mǎn)足日常經(jīng)營(yíng)所需。財(cái)務(wù)管理可以根據(jù)企業(yè)的資金狀況和資金需求,制定有效的資金計(jì)劃和預(yù)測(cè),提前做好資金儲(chǔ)備,避免因資金不足而導(dǎo)致的額外成本。第二,提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理,推動(dòng)客戶(hù)及時(shí)付款和自己延遲支付供應(yīng)商,縮短資金周轉(zhuǎn)周期;同時(shí),將閑置資金進(jìn)行合理投資,獲取更高的回報(bào)率,降低長(zhǎng)期資金成本。

      (二)成本控制方面

      第一,建立科學(xué)的成本控制體系,全面監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)成本支出。財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)建立明細(xì)的成本核算體系,深入分析和控制各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,識(shí)別存在的成本優(yōu)化空間。第二,優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程,降低原材料采購(gòu)、人力資源等成本。財(cái)務(wù)管理可以參與制定采購(gòu)策略,尋找更加優(yōu)惠的供應(yīng)商和價(jià)格;通過(guò)精細(xì)化管理生產(chǎn)過(guò)程,提升生產(chǎn)效率,降低人工成本。

      (三)投資決策方面

      第一,審慎選擇投資項(xiàng)目,關(guān)注投資回報(bào)率和風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)管理可以對(duì)各項(xiàng)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估和分析,從財(cái)務(wù)角度評(píng)估其盈利能力和回收期,并與其他負(fù)債、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)相結(jié)合,為企業(yè)的投資決策提供重要參考依據(jù)。第二,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和融資渠道,降低融資成本。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)合理安排內(nèi)外部融資比例,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),減少財(cái)務(wù)費(fèi)用;同時(shí),積極尋找多樣化的融資渠道,為企業(yè)融資提供更多選擇。

      (四)財(cái)務(wù)分析方面

      第一,通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,評(píng)估企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果。財(cái)務(wù)管理可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如利潤(rùn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、盈虧平衡點(diǎn)等,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。第二,進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)不斷分析和對(duì)比企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),識(shí)別問(wèn)題所在,并通過(guò)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、改進(jìn)管理模式等方式不斷完善并提升企業(yè)的降本增效能力。

      (五)績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)方面

      第一,設(shè)立合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制。財(cái)務(wù)管理可以參與制定與降本增效目標(biāo)相關(guān)的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),并根據(jù)員工的績(jī)效表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì),鼓勵(lì)員工積極參與降本增效活動(dòng)。第二,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)建立獎(jiǎng)懲制度、提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)等方式,激勵(lì)員工在成本控制、效率提升等方面發(fā)揮積極作用,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      五、財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)降本增效的原則

      (一)有效性原則

      確保降本增效措施能夠真正產(chǎn)生預(yù)期效果。財(cái)務(wù)管理在推動(dòng)企業(yè)降本增效時(shí),應(yīng)注重選取具有實(shí)質(zhì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益的措施,避免采取一些表面功夫或短期行動(dòng)而無(wú)法真正解決問(wèn)題的做法。

      (二)全員參與原則

      鼓勵(lì)全員參與降本增效活動(dòng),發(fā)揮每個(gè)員工的智慧和創(chuàng)造力。財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極引導(dǎo)和培養(yǎng)員工對(duì)于成本控制和效率提升的意識(shí),并設(shè)立相應(yīng)的機(jī)制和激勵(lì)措施,讓每個(gè)員工都積極參與和貢獻(xiàn)自己的力量,形成協(xié)同作戰(zhàn)的態(tài)勢(shì)。

      (三)持續(xù)改進(jìn)原則

      降本增效不是一次性的工作,而是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化策略和措施,逐步提高企業(yè)的降本增效水平。通過(guò)設(shè)立監(jiān)測(cè)指標(biāo)、定期評(píng)估和調(diào)整,確保降本增效工作的持續(xù)推進(jìn)和不斷提升。

      (四)平衡原則

      降本增效應(yīng)綜合考慮各項(xiàng)因素,并保持平衡。財(cái)務(wù)管理在推動(dòng)企業(yè)降本增效時(shí),不能單純追求成本降低而忽視產(chǎn)品質(zhì)量、員工福利和可持續(xù)發(fā)展等方面的需求。應(yīng)基于全面的考量,尋找成本控制與效率提升的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

      (五)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)原則

      財(cái)務(wù)管理應(yīng)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行科學(xué)分析和決策。通過(guò)準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、記錄和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),識(shí)別問(wèn)題和瓶頸,為降本增效提供有力支持。通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式,可以更加精確地把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn),為決策提供科學(xué)依據(jù)。

      (六)指標(biāo)導(dǎo)向原則

      設(shè)立明確的指標(biāo)和目標(biāo),引導(dǎo)和評(píng)估降本增效的效果。財(cái)務(wù)管理應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,制定具體的降本增效目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估。通過(guò)量化的指標(biāo)反饋,及時(shí)調(diào)整策略和措施,確保降本增效工作的有效推進(jìn)。

      六、財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)降本增效的策略

      (一)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)

      1. 合理安排資金運(yùn)營(yíng)周期:財(cái)務(wù)管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和行業(yè)規(guī)律,合理計(jì)劃和預(yù)測(cè)資金的運(yùn)營(yíng)周期。通過(guò)科學(xué)的資金規(guī)劃,可以避免過(guò)多的資金被滯留在低效益的項(xiàng)目或環(huán)節(jié)中,從而減少資金占用成本。

      2. 資金風(fēng)險(xiǎn)管理:財(cái)務(wù)管理需要主動(dòng)管理資金風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)資金短缺或過(guò)剩的情況??梢越?yīng)急儲(chǔ)備金,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或經(jīng)營(yíng)需求的變化,確保企業(yè)資金的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),尋求靈活的融資渠道,例如銀行貸款、債券發(fā)行等,以滿(mǎn)足企業(yè)的資金需求。

      3. 優(yōu)化融資結(jié)構(gòu):財(cái)務(wù)管理可以評(píng)估和優(yōu)化企業(yè)的融資結(jié)構(gòu),選擇更加靈活和低成本的融資方式。例如,通過(guò)引入戰(zhàn)略投資者、發(fā)行債券等方式,降低融資成本,并提高企業(yè)的資金利用效率。

      (二)強(qiáng)化成本控制

      1. 建立成本控制體系:財(cái)務(wù)管理應(yīng)參與制定詳細(xì)的成本核算方法和流程,確保各項(xiàng)成本支出能夠得到準(zhǔn)確記錄和分析。建立完善的成本控制體系,包括對(duì)原材料、人力資源、生產(chǎn)設(shè)備等成本項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

      2. 嚴(yán)格控制原材料采購(gòu):財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)策略,實(shí)現(xiàn)原材料的合理采購(gòu)和供應(yīng)。通過(guò)談判、競(jìng)價(jià)和供應(yīng)商評(píng)估等手段,選擇價(jià)格合理且質(zhì)量可靠的原材料供應(yīng)商,從而降低原材料采購(gòu)成本。

      3. 提高生產(chǎn)效率:財(cái)務(wù)管理可以引入先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和管理工具,提升生產(chǎn)效率和資源利用率。通過(guò)流程再造、優(yōu)化工藝和改進(jìn)生產(chǎn)線(xiàn)布局等方式,減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)和不必要的時(shí)間成本,提高單位產(chǎn)品成本和資源消耗的效益。

      4. 控制人力資源成本:財(cái)務(wù)管理需要密切關(guān)注人力資源成本,通過(guò)合理的人員配置、薪酬管理和績(jī)效考核等手段,控制人力資源成本的增長(zhǎng)??梢酝菩徐`活用工制度,合理使用外包和臨時(shí)工,優(yōu)化勞動(dòng)力成本結(jié)構(gòu)。

      (三)提高投資回報(bào)率

      1. 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和收益:財(cái)務(wù)管理應(yīng)評(píng)估不同投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和收益,并選擇具有較高回報(bào)率的項(xiàng)目進(jìn)行投資。通過(guò)建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和投資決策標(biāo)準(zhǔn),對(duì)潛在投資項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保投資決策的科學(xué)性和合理性。

      2. 制定投資策略:財(cái)務(wù)管理要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)需求,制定明確的投資策略和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力和資源優(yōu)勢(shì),確定投資方向和重點(diǎn)領(lǐng)域,避免盲目跟風(fēng)和過(guò)度擴(kuò)張,確保投資回報(bào)率能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

      3. 精選投資項(xiàng)目:財(cái)務(wù)管理應(yīng)進(jìn)行精細(xì)化的投資項(xiàng)目選擇,注重對(duì)投資項(xiàng)目的盡職調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)控制。通過(guò)深入了解行業(yè)趨勢(shì)和市場(chǎng)需求,篩選出具有潛力和回報(bào)的投資項(xiàng)目,降低投資風(fēng)險(xiǎn)并提高投資回報(bào)率。

      4. 進(jìn)行定期的投資績(jī)效評(píng)估:財(cái)務(wù)管理應(yīng)定期評(píng)估投資項(xiàng)目的績(jī)效,并進(jìn)行資產(chǎn)組合管理。通過(guò)監(jiān)控投資項(xiàng)目的運(yùn)行情況和回報(bào)率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和機(jī)會(huì),根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和轉(zhuǎn)移資金,優(yōu)化資金運(yùn)用效果。

      5. 循序漸進(jìn)的投資策略:財(cái)務(wù)管理可以采取循序漸進(jìn)的投資策略,逐步增加對(duì)高回報(bào)率項(xiàng)目的投資。在確保投資安全性的前提下,逐步擴(kuò)大投資規(guī)模,并實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,提高投資回報(bào)率的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

      (四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析

      1. 提取關(guān)鍵指標(biāo):財(cái)務(wù)管理應(yīng)從財(cái)務(wù)報(bào)表中提取關(guān)鍵指標(biāo),如利潤(rùn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、負(fù)債比率等。這些指標(biāo)能夠反映企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)利用效率以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度。

      2. 深入分析:財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可以對(duì)提取得到的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行深入分析,找出問(wèn)題的原因和根源。例如,利潤(rùn)率下降可能是由于成本過(guò)高或銷(xiāo)售不佳所致,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低可能是由于存貨積壓或資金運(yùn)作不暢所導(dǎo)致。通過(guò)分析準(zhǔn)確把握問(wèn)題所在。

      3. 行業(yè)對(duì)比:將企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)與行業(yè)平均水平或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較,識(shí)別出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面存在的差距。如果企業(yè)的某項(xiàng)指標(biāo)明顯低于行業(yè)平均水平,那么可能存在改進(jìn)的空間,需要重點(diǎn)關(guān)注并采取相應(yīng)的措施。

      4. 制定改進(jìn)策略:根據(jù)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可以制定相應(yīng)的降本增效策略。比如,如果成本過(guò)高導(dǎo)致利潤(rùn)率下降,可以從優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、改進(jìn)生產(chǎn)工藝和控制人力資源成本等方面入手;如果資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低,可以加強(qiáng)庫(kù)存管理或提升資金運(yùn)作效率等。

      5. 監(jiān)測(cè)與調(diào)整:財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)需要建立有效的監(jiān)測(cè)機(jī)制,及時(shí)跟蹤改進(jìn)措施的執(zhí)行情況和效果。如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)措施未能達(dá)到預(yù)期效果,需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并采取其他措施,確保降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (五)設(shè)立績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制

      1. 建立明確的績(jī)效評(píng)估體系:財(cái)務(wù)管理可以與人力資源部門(mén)合作,建立一套明確的績(jī)效評(píng)估體系。該體系應(yīng)包括與降本增效目標(biāo)相關(guān)的指標(biāo),并與員工的工作職責(zé)和目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。這樣可以幫助確定員工在降本增效方面的貢獻(xiàn)和表現(xiàn)。

      2. 納入績(jī)效考核體系:將降本增效的指標(biāo)納入員工績(jī)效考核體系中,確保其能夠被準(zhǔn)確評(píng)估和衡量。對(duì)于那些在降本增效方面取得突出成績(jī)的員工,應(yīng)給予相應(yīng)的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。

      3. 設(shè)立激勵(lì)機(jī)制:為鼓勵(lì)員工在降本增效方面積極參與并發(fā)揮創(chuàng)新能力,可以設(shè)立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。這可以包括提供培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),為優(yōu)秀表現(xiàn)的員工提供個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)或團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),以及建立團(tuán)隊(duì)合作和知識(shí)分享機(jī)制,促進(jìn)員工之間的交流與合作。

      4. 定期反饋和溝通:定期向員工提供降本增效方面的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,并與員工進(jìn)行有效的溝通和反饋。通過(guò)及時(shí)了解員工的成績(jī)和進(jìn)展,可以激發(fā)他們的積極性,并及時(shí)糾正問(wèn)題,調(diào)整業(yè)務(wù)策略。

      (六)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

      1. 建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系:財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制和監(jiān)測(cè)等環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的全面識(shí)別,可以及時(shí)采取措施進(jìn)行預(yù)防和控制。

      2. 內(nèi)部控制機(jī)制:財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,包括財(cái)務(wù)流程、審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制等,以確保資源的有效利用和風(fēng)險(xiǎn)的合理控制。通過(guò)制定明確的流程和規(guī)范,減少人為錯(cuò)誤和失誤,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

      3. 應(yīng)對(duì)策略制定:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。這包括制定風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、建立預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案等,以應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

      4. 定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè):財(cái)務(wù)管理應(yīng)定期對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這可以通過(guò)定期審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析等方式實(shí)現(xiàn)。

      5. 綜合風(fēng)險(xiǎn)管理:在關(guān)鍵決策過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)角度進(jìn)行綜合評(píng)估。這包括考慮降本增效措施可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)合理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施來(lái)平衡成本和效益。

      6. 關(guān)注外部風(fēng)險(xiǎn)因素:財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)需要密切關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境變化、政策變化等外部風(fēng)險(xiǎn)因素,并及時(shí)調(diào)整策略和預(yù)案,以保持企業(yè)的穩(wěn)定和安全。

      (七)鼓勵(lì)創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)

      1. 創(chuàng)新項(xiàng)目支持:財(cái)務(wù)管理可以積極引導(dǎo)和支持創(chuàng)新項(xiàng)目的申報(bào)和開(kāi)展。這包括為創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)提供資源和資金支持,以幫助他們實(shí)施新的想法和實(shí)踐。通過(guò)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)創(chuàng)新基金或創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等,激勵(lì)員工積極參與創(chuàng)新活動(dòng)。

      2. 內(nèi)部創(chuàng)新文化培養(yǎng):財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極培育內(nèi)部創(chuàng)新文化,鼓勵(lì)員工提出新的想法和建議。可以通過(guò)定期組織創(chuàng)新討論會(huì)、開(kāi)展創(chuàng)新比賽等方式,營(yíng)造積極的創(chuàng)新氛圍。同時(shí),財(cái)務(wù)管理還應(yīng)提供良好的知識(shí)分享平臺(tái)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),促進(jìn)員工之間的跨部門(mén)合作和創(chuàng)新思維的交流。

      3. 反饋機(jī)制建立:財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立有效的反饋機(jī)制,及時(shí)收集并傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議。可以通過(guò)定期員工滿(mǎn)意度調(diào)查、開(kāi)放式反饋渠道等方式,了解員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的看法和改進(jìn)意見(jiàn)。根據(jù)反饋結(jié)果,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。

      4. 持續(xù)改進(jìn)循環(huán):財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)將持續(xù)改進(jìn)視為一項(xiàng)重要任務(wù),并建立相應(yīng)的改進(jìn)循環(huán)機(jī)制??梢曰跀?shù)據(jù)分析和績(jī)效評(píng)估結(jié)果,識(shí)別存在的問(wèn)題和瓶頸,并制定改進(jìn)計(jì)劃。在實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃后,還需要定期進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,確保改進(jìn)措施的有效性和持續(xù)性。

      5. 風(fēng)險(xiǎn)容忍度和鼓勵(lì)失敗文化:財(cái)務(wù)管理應(yīng)建立適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)容忍度,鼓勵(lì)員工在創(chuàng)新過(guò)程中承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也要培養(yǎng)鼓勵(lì)失敗的文化,讓員工敢于嘗試新的方法,從失敗中吸取教訓(xùn)并不斷改進(jìn)。

      (八)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與管控

      1. 與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合:財(cái)務(wù)管理應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合,確保降本增效的目標(biāo)和路徑與整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致。通過(guò)了解企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展方向和重點(diǎn)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)可以制定相應(yīng)的降本增效策略,并將其納入到財(cái)務(wù)管理計(jì)劃中。

      2. 制定詳細(xì)的計(jì)劃和目標(biāo):財(cái)務(wù)管理需要制定詳細(xì)的計(jì)劃和目標(biāo),明確責(zé)任和時(shí)間表。具體而明確的計(jì)劃可以幫助相關(guān)部門(mén)和人員明確自己的任務(wù)和職責(zé),并為降本增效工作提供清晰的指導(dǎo)和約束。

      3. 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定:財(cái)務(wù)管理可以制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),用于跟蹤降本增效工作的實(shí)施情況。這些指標(biāo)可以包括成本控制率、資源利用效率、投資回報(bào)率等,通過(guò)對(duì)指標(biāo)的監(jiān)測(cè)和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和問(wèn)題,并采取相應(yīng)的糾正措施。

      4. 預(yù)算管控:財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)制定預(yù)算、編制預(yù)測(cè)和進(jìn)行費(fèi)用管控等方式,對(duì)降本增效工作進(jìn)行管控。預(yù)算的制定可以幫助合理安排資源和資金,有效控制成本。監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保降本增效工作按計(jì)劃進(jìn)行。

      5. 財(cái)務(wù)報(bào)告和分析:財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告和分析,對(duì)降本增效工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。通過(guò)定期的財(cái)務(wù)報(bào)告分析,可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)機(jī)會(huì),并根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的措施和調(diào)整。

      以上是財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)降本增效的策略,其中包括優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化成本控制、提高投資回報(bào)率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、設(shè)立績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、鼓勵(lì)創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn),以及進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與管控。通過(guò)有效實(shí)施這些策略,企業(yè)可以降低成本、提高效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。

      七、結(jié)語(yǔ)

      財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中發(fā)揮重要作用,通過(guò)合理的資金運(yùn)作、成本控制、投資決策、財(cái)務(wù)分析和績(jī)效評(píng)估等方面的工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的目標(biāo)。在推動(dòng)企業(yè)降本增效過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理需遵循有效性、全員參與、持續(xù)改進(jìn)和平衡等原則,并采取優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化成本控制、提高投資回報(bào)率、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和設(shè)立績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制等策略。只有綜合運(yùn)用這些方法和策略,才能最大程度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的作用,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

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      [4]劉坤.淺議財(cái)務(wù)管理如何在采購(gòu)業(yè)務(wù)降本增效中發(fā)揮更大作用[J].金融文壇, 2021(06):137-139.

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      (作者單位:華陽(yáng)新材料科技集團(tuán)有限公司人才培訓(xùn)中心)

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