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      集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制困境及應(yīng)對(duì)策略

      2024-01-05 19:13:40張慧峰
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年1期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)對(duì)建議集團(tuán)企業(yè)原則

      張慧峰

      摘要:集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制工作具有較高的實(shí)踐價(jià)值,是財(cái)務(wù)報(bào)表使用者了解集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的有效媒介。在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制中,由于受合并范圍、會(huì)計(jì)信息等因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作出現(xiàn)諸多問(wèn)題,無(wú)法精準(zhǔn)反映出集團(tuán)企業(yè)的綜合運(yùn)行情況。為提升集團(tuán)內(nèi)部管理效果,為報(bào)表使用者提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息參考,文章以集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制困境及應(yīng)對(duì)建議為研究對(duì)象,首先,闡述了合并報(bào)表的內(nèi)涵,其次,分析了合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制應(yīng)遵循的原則,最后,針對(duì)集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)建議,以期為業(yè)內(nèi)相關(guān)學(xué)者提供價(jià)值參考。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);合并報(bào)表編制;原則;應(yīng)對(duì)建議

      一、引言

      杭州開元物產(chǎn)集團(tuán)有限公司隸屬于開元旅業(yè)集團(tuán),是一家大型的集團(tuán)企業(yè),2022年末注冊(cè)資金12.43億元,合并凈資產(chǎn)達(dá)20億元,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋房產(chǎn)、文旅、商管、酒店、建設(shè)、裝修等板塊??紤]到各業(yè)務(wù)性質(zhì)的特點(diǎn),設(shè)立多家子公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)板塊業(yè)務(wù),2022年末納入合并范圍的子公司多達(dá)58家,合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作較為復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)政策和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量等方面有著較高的要求,財(cái)務(wù)人員需收集各子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)信息資源的整合利用,以滿足合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的要求。但在實(shí)際工作中,發(fā)現(xiàn)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制仍然存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)報(bào)表編制效果,無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確反映集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,助力集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了提升集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效果,促使企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,下文將就集團(tuán)企業(yè)如何開展合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作展開深入分析和探討。

      二、合并財(cái)務(wù)報(bào)表概述

      合并報(bào)表能夠反映出母公司、子公司構(gòu)成的企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)成效、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等信息。在合并報(bào)表過(guò)程中,集團(tuán)是會(huì)計(jì)報(bào)告的主體,通過(guò)指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)人員的工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)信息的收集管理,為企業(yè)管理者提供內(nèi)容完整、參考價(jià)值高的報(bào)表。一般來(lái)講,合并報(bào)表編制工作應(yīng)從資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表四個(gè)方面入手,通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集與管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同財(cái)務(wù)報(bào)表合并、編制,助力企業(yè)管理決策、經(jīng)營(yíng)管理工作開展。

      集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的意義主要體現(xiàn)在以下方面:第一,提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息透明性與會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編輯工作中,需要財(cái)務(wù)人員將母公司與各子公司的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息整合在一起,通過(guò)專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用,構(gòu)建完善的合并財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)管理人員與投資人員提供全面、完整的財(cái)務(wù)信息,使報(bào)表使用者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境與自身發(fā)展情況做出正確的決策。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表的特殊性,所以對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量要求較高,需要各個(gè)部門將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以真實(shí)、透明化的方式呈現(xiàn)出來(lái),以提升企業(yè)投資決策準(zhǔn)確性。第二,提升集團(tuán)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。合并報(bào)表為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證企業(yè)各項(xiàng)工作的透明性與持續(xù)性,維護(hù)企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性。合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,為公眾了解集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行情況提供完整的數(shù)據(jù)報(bào)表,對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)口碑與競(jìng)爭(zhēng)力有很大的幫助。第三,提升企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。集團(tuán)企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨決策、發(fā)展的困境,若是企業(yè)不具備完善的管理制度與科學(xué)的管理理念,會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展,無(wú)法保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的實(shí)施,深化管理者對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況的了解,使管理者明確集團(tuán)企業(yè)發(fā)展情況及所處的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效益具有積極作用。

      三、集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制應(yīng)遵循的原則

      (一)重要性原則

      集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中,應(yīng)堅(jiān)持重要性原則,從母公司、子公司大量的數(shù)據(jù)信息中收集重要的財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作變得更加的合理高效,彌補(bǔ)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理效果。集團(tuán)企業(yè)有較多的法人成員企業(yè),每個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、運(yùn)行范圍不同,若是將企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在合并報(bào)表中,會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的編制效率和效果,且無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)表編制的科學(xué)性。因此,應(yīng)堅(jiān)持重要性的原則,做好重要內(nèi)容的篩選與管理,促使高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作開展。

      (二)整體性原則

      通過(guò)合并財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠體現(xiàn)出集團(tuán)企業(yè)的綜合管理情況,旨在為企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)數(shù)據(jù)信息。在合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中,應(yīng)堅(jiān)持一體化原則,將母公司與子公司看作一個(gè)整體,利用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,處理不同的財(cái)務(wù)問(wèn)題,抵銷集團(tuán)內(nèi)公司之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作有序進(jìn)行。一體化原則的運(yùn)用,可以降低財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)信息處理難度,對(duì)提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作效果具有很大的幫助。

      (三)以個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)原則

      集團(tuán)企業(yè)中合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作,是以個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)進(jìn)行的,并不是將母公司、子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單整合在一起。具體操作中,應(yīng)以母公司、子公司各自編制能夠體現(xiàn)出企業(yè)自身綜合運(yùn)行情況的財(cái)務(wù)報(bào)表為合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的前提,利用合并報(bào)表編制的方法開展工作,將母公司與子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)整合,形成一份可以反映出企業(yè)整體情況的財(cái)務(wù)報(bào)表。

      四、集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制困境分析

      (一)合并報(bào)表編制范圍不明確

      一般來(lái)講,集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表的工作范圍應(yīng)以“控制”為基礎(chǔ),對(duì)投資單位直接或者間接持有一半以上表決權(quán)的單位,可以將其納入合并報(bào)表中。但在實(shí)際操作中,部分企業(yè)之間的控制權(quán)比較模糊,無(wú)法直接通過(guò)持股比例確定是否控制被投資單位,需要從擁有的實(shí)質(zhì)性權(quán)利、表決權(quán)分散度、其他合同安排等方面入手,以確定是否可以控制被投資單位。與此同時(shí),部分企業(yè)為了拓展自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模與范圍,會(huì)通過(guò)簽訂一致行動(dòng)人等協(xié)議獲得表決權(quán),從而被納入合并范圍。由于合并報(bào)表編制范圍需分析的因素較多,所以在合并報(bào)表編制工作中出現(xiàn)未將全部子公司納入合并范圍,導(dǎo)致合并報(bào)表完整性出現(xiàn)問(wèn)題,不能為企業(yè)管理者了解企業(yè)綜合運(yùn)行管理情況提供數(shù)據(jù)支撐。

      (二)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題

      合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中,以子公司個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表為編制工作的基礎(chǔ),通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整合優(yōu)化,以保證財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的科學(xué)性。通過(guò)對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制情況分析,發(fā)現(xiàn)部分子公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法滿足合并的要求,不能為編制工作開展提供數(shù)據(jù),影響后續(xù)工作實(shí)施效果。在集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展下,子公司的數(shù)量也隨之增加,為了提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的科學(xué)性,應(yīng)做好子公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制工作,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求與國(guó)家相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作,提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量的同時(shí),促使管理工作有序進(jìn)行。由于子公司財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)人員等方面的問(wèn)題,所以影響財(cái)務(wù)報(bào)表編制效果,不利于合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作開展。此外,財(cái)務(wù)人員工作時(shí)間有限,無(wú)法一一核實(shí)子公司提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,造成合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。這一問(wèn)題需要得到相關(guān)人員的重視,提升子公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,解決合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制問(wèn)題,發(fā)揮合并報(bào)表的指導(dǎo)、參考作用。

      (三)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)不同

      集團(tuán)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中,需要根據(jù)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)進(jìn)行內(nèi)部抵消工作,以防止出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算或者遺漏的情況,保證財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)對(duì)集團(tuán)企業(yè)母公司、子公司運(yùn)行情況的分析,發(fā)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)采用的會(huì)計(jì)核算規(guī)則、會(huì)計(jì)科目明細(xì)設(shè)計(jì)方面存在較大的差異,不利于內(nèi)部抵消工作,影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的科學(xué)性。

      開元物產(chǎn)目前建立資金中心,將集團(tuán)及下屬各公司的銀行賬戶歸集到資金池中,通過(guò)統(tǒng)籌管理的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金收入、支出的動(dòng)態(tài)管理,在資金支出、收入結(jié)算的過(guò)程中產(chǎn)生較多往來(lái)交易,通過(guò)資金系統(tǒng)可以更直觀了解資金走向,便于核對(duì)關(guān)聯(lián)交易的抵消是否有誤。若是集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不同,核算口徑不符,那么會(huì)影響關(guān)聯(lián)交易的抵消,需要財(cái)務(wù)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力進(jìn)行核算,影響合并報(bào)表編制的時(shí)效性。

      (四)信息化水平有待提升

      信息時(shí)代快速發(fā)展下,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式發(fā)生較大的變化,呈現(xiàn)信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)。為了提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量,要求財(cái)務(wù)人員借助信息技術(shù)手段進(jìn)行合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,以提升數(shù)據(jù)信息收集與處理效果。實(shí)際工作中,部分財(cái)務(wù)人員仍然利用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與收集工作。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作比較復(fù)雜,涉及較多企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,以往Excel表格工作模式不能提升財(cái)務(wù)報(bào)表編制效果,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展助力。當(dāng)前部分企業(yè)雖然意識(shí)到信息化財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的科學(xué)性,并已經(jīng)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性工作,如數(shù)據(jù)審核、匯總、抵消等,但是在實(shí)踐中仍存在較多的不足,不能實(shí)現(xiàn)合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)銜接,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展。

      (五)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力有待提升

      集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作十分復(fù)雜,需要財(cái)務(wù)人員具備較多的理論知識(shí)與技能,通過(guò)多種財(cái)務(wù)知識(shí)的聯(lián)合運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的完善。實(shí)際操作中,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員存在以下問(wèn)題:第一,財(cái)務(wù)人員信息化操作水平低下,無(wú)法將信息技術(shù)手段與合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作有機(jī)融合,影響后續(xù)工作實(shí)施效果。智能化、信息化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要媒介,是集團(tuán)企業(yè)所有財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的知識(shí)技能,但是部分工作人員不具備相應(yīng)的信息技術(shù)操作能力,所以影響實(shí)踐效果。第二,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的了解不全面,不能為財(cái)務(wù)工作開展提供數(shù)據(jù)支持,影響業(yè)財(cái)融合效果。合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作中,需要工作人員了解集團(tuán)企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)整合運(yùn)用,才能體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),優(yōu)化合并報(bào)表編制效果。由于財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作了解不全面,因此影響后續(xù)工作實(shí)施效果。

      五、集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制實(shí)施的對(duì)策

      (一)確定合并報(bào)表編制范圍

      集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制工作的前提,是明確合并報(bào)表的編制范圍,若是在合并報(bào)表編制工作中,出現(xiàn)編制范圍不清晰或者編制對(duì)象不明確的情況,會(huì)影響合并報(bào)表的參考價(jià)值,不能保證此項(xiàng)工作實(shí)施有效性。立足合并報(bào)表編制中存在的問(wèn)題,采取以下措施:第一,基于合并報(bào)表編制工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定產(chǎn)權(quán)管理制度,通過(guò)投資管理的方式,結(jié)合投資協(xié)議的內(nèi)容,判斷集團(tuán)持股企業(yè)的性質(zhì)與投資目的,將此作為了解各個(gè)子公司是否在合并報(bào)表范圍的媒介。產(chǎn)權(quán)管理制度的建設(shè),可以提升集團(tuán)企業(yè)對(duì)持股企業(yè)運(yùn)行管理效果,能夠輔助管理人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題與不足,對(duì)提升合并報(bào)表編制效果具有重要意義。第二,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的治理水平與管理水平。為推動(dòng)產(chǎn)權(quán)管理制度落地,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的管理,從財(cái)務(wù)管理方面入手,通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,解決財(cái)務(wù)部門工作效率低下的問(wèn)題。財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理,提升各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員流程化操作意識(shí),對(duì)提供子公司財(cái)務(wù)報(bào)表編制效果有很大的幫助。開元物產(chǎn)集團(tuán)在實(shí)務(wù)操作中,定期全面梳理集團(tuán)企業(yè)對(duì)外股權(quán)投資的情況,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)的內(nèi)容,確定母公司、子公司之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,促使合并報(bào)表編制工作有序進(jìn)行。

      (二)加強(qiáng)對(duì)子公司的會(huì)計(jì)監(jiān)管

      為提升集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制工作效果,使報(bào)表使用者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,要求子公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)流程、要求開展工作,落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí),優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,助力開展高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作。第一,開元物產(chǎn)發(fā)揮集團(tuán)總部的監(jiān)督職能,在總部層面配備了核算、審計(jì)、稅務(wù)等專業(yè)經(jīng)理,對(duì)子公司的核算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、內(nèi)部控制等工作實(shí)施情況每季度進(jìn)行檢查,針對(duì)突發(fā)或重要事件開展專項(xiàng)審計(jì),激發(fā)子公司財(cái)務(wù)人員規(guī)范化工作意識(shí),為高質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作開展提供保障。為了加強(qiáng)對(duì)下屬子公司的管理與控制,統(tǒng)一業(yè)務(wù)審批流程,要求子公司一定規(guī)模以上的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)合同簽訂,外部融資事項(xiàng),對(duì)外擔(dān)?;顒?dòng),購(gòu)并、重組等重大資產(chǎn)變更事項(xiàng),重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,子公司投資計(jì)劃、年度利潤(rùn)分配方案等,須報(bào)集團(tuán)總部審核批準(zhǔn)。同時(shí),集團(tuán)也會(huì)對(duì)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理和監(jiān)督,包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的提名、薪酬、獎(jiǎng)金和考核。通過(guò)多角度的監(jiān)督管理,提升子公司財(cái)務(wù)部門程序化工作意識(shí),提升子公司財(cái)務(wù)信息處理質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用價(jià)值。第二,與第三方審計(jì)公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,每年度對(duì)子公司的內(nèi)控、財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)施審計(jì),提升子公司財(cái)務(wù)人員的警覺(jué)意識(shí),避免出現(xiàn)違規(guī)操作或者其他的問(wèn)題,影響合并報(bào)表的編制。第三,做好對(duì)集團(tuán)企業(yè)母公司的監(jiān)管。母公司應(yīng)自覺(jué)接受股東方、外部監(jiān)管部門的監(jiān)督,主動(dòng)向股東方、外部監(jiān)管部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以此提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作有序進(jìn)行。

      (三)統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)政策

      集團(tuán)企業(yè)中母公司、子公司會(huì)計(jì)政策不同,增加了合并報(bào)表編制難度,不能為集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)籌管理工作開展提供便利。為解決合并報(bào)表編制中存在的問(wèn)題,做好以下工作:第一,發(fā)揮集團(tuán)總部的帶頭作用,制定符合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)政策,并根據(jù)我國(guó)當(dāng)前實(shí)施的會(huì)計(jì)政策,對(duì)原有會(huì)計(jì)工作體系進(jìn)行創(chuàng)新,確定財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)科目、審批流程、財(cái)務(wù)核算等工作的職責(zé),為提升財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作體系的建設(shè),為母公司、子公司財(cái)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)思想,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作做到有理可依,有據(jù)可依,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作有序進(jìn)行。第二,堅(jiān)持求同存異的原則,針對(duì)不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定不同的財(cái)務(wù)制度,滿足子公司運(yùn)營(yíng)管理需求,提高財(cái)務(wù)部門工作效率。開元物產(chǎn)集團(tuán)中各子公司涉及不同領(lǐng)域工作內(nèi)容,若是采用完全統(tǒng)一的制度或者方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,會(huì)影響財(cái)務(wù)部門工作效率,無(wú)法為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的效益。因此需要在統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行創(chuàng)新,指導(dǎo)不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)。第三,構(gòu)建信息交流平臺(tái),為母公司、子公司財(cái)務(wù)信息交流、財(cái)務(wù)管控、監(jiān)督管理工作開展提供載體。信息交流平臺(tái)的建設(shè),為集團(tuán)母公司管理子公司提供便利,促使會(huì)計(jì)核算、合并報(bào)表編制工作有序進(jìn)行。實(shí)際工作中,發(fā)揮信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì),建立線上交流平臺(tái),要求各公司之間進(jìn)行互動(dòng),每月定期報(bào)送月度經(jīng)營(yíng)情況,并分析經(jīng)營(yíng)差異,方便母公司掌握子公司業(yè)務(wù)情況與財(cái)務(wù)狀況,以此推動(dòng)合并報(bào)表編制工作進(jìn)行。

      (四)建立合并報(bào)表信息系統(tǒng)

      科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生較大的影響,需要財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)的工作模式與思維,通過(guò)信息化工作的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新,為提升企業(yè)內(nèi)部管理效果奠定基礎(chǔ)。第一,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)。由于集團(tuán)企業(yè)中子公司分布較廣,涵蓋業(yè)務(wù)范圍多,為解決會(huì)計(jì)核算水平參差不齊,財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)的問(wèn)題,建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),通過(guò)線上統(tǒng)籌管理的方式,方便母公司財(cái)務(wù)管理人員實(shí)時(shí)查看財(cái)務(wù)處理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的管控,為合并報(bào)表編制中數(shù)據(jù)核算工作開展提供便利。第二,建立合并報(bào)表系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)與第三方合作的方式,建立合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),通過(guò)對(duì)子公司財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌管理,提升合并報(bào)表編制效果。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,信息技術(shù)手段的運(yùn)用,可以提升合并報(bào)表編制效果與效率,對(duì)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展具有積極作用。開元物產(chǎn)依托會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),構(gòu)建合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),簡(jiǎn)單、快速地完成各子公司報(bào)表的采集和調(diào)整、內(nèi)部會(huì)計(jì)事項(xiàng)的自動(dòng)抵消、多匯報(bào)口徑合并報(bào)表的并行出具。滿足企業(yè)法人組織架構(gòu)、責(zé)任中心考核架構(gòu)等多種維度、多種合并方式的報(bào)表合并要求,及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)整體的運(yùn)營(yíng)成果。通過(guò)該系統(tǒng)的運(yùn)用,可以將集團(tuán)內(nèi)的投資收益抵消、集團(tuán)內(nèi)的往來(lái)交易抵消、集團(tuán)內(nèi)的資金流入流出抵消,從合規(guī)性角度,所有的集團(tuán)內(nèi)部抵消業(yè)務(wù)最終以抵消分錄逐一記錄。

      (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍培訓(xùn)

      當(dāng)前,合并報(bào)表編制的主體是財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)對(duì)合并報(bào)表編制質(zhì)量影響重大。為了提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),使其掌握合并報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)容,企業(yè)可以組織個(gè)性化的學(xué)習(xí)活動(dòng),為財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力發(fā)展提供學(xué)習(xí)平臺(tái),使其學(xué)習(xí)并獲取更多與合并報(bào)表編制的知識(shí),從而提升自身業(yè)務(wù)能力。第一,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)操作能力,使其熟練掌握各類財(cái)務(wù)信息操作系統(tǒng),為高質(zhì)量合并報(bào)表編制工作奠定基礎(chǔ)。開元物產(chǎn)集團(tuán)通過(guò)財(cái)稅季度培訓(xùn)、外聘財(cái)稅專家授課,加大對(duì)最新財(cái)稅信息的攝入力度,交流財(cái)務(wù)管理核算經(jīng)驗(yàn)做法,提升財(cái)務(wù)人員綜合分析、處理研判的能力,提高財(cái)務(wù)辦公協(xié)作效率,為財(cái)務(wù)人員提升綜合素養(yǎng)打好專業(yè)基礎(chǔ)。同時(shí),鼓勵(lì)、激勵(lì)未取得會(huì)計(jì)專業(yè)職稱的財(cái)務(wù)人員,參加會(huì)計(jì)職稱考試,不斷提高會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)職業(yè)能力。第二,基于合并報(bào)表相關(guān)的要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素養(yǎng)方面的教育。在培訓(xùn)活動(dòng)中,將子公司的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)部門工作情況等進(jìn)行深入分析,帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行深層次的學(xué)習(xí),使其在學(xué)習(xí)中明確合并報(bào)表編制應(yīng)注意的事項(xiàng)與遵守的規(guī)章,在學(xué)習(xí)中形成報(bào)表編制能力。

      六、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,集團(tuán)企業(yè)合并報(bào)表編制工作的實(shí)施,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息公開化、透明化,幫助財(cái)務(wù)報(bào)表使用者做出正確的決策。為解決財(cái)務(wù)報(bào)表編制中出現(xiàn)的編制范圍不明確、財(cái)務(wù)人員專業(yè)性不強(qiáng)等方面的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持整體性、重要性的原則,將子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表作為編制工作的依據(jù),通過(guò)多種有效手段的運(yùn)用,提升合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的科學(xué)性。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還應(yīng)創(chuàng)新編制方法,借助信息技術(shù)手段,利用專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表編制有效性,使集團(tuán)企業(yè)處于健康、穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

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      (作者單位:杭州開元物產(chǎn)集團(tuán)有限公司)

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