吳靈均
(作者單位:海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
財務(wù)會計多以企業(yè)經(jīng)濟活動為服務(wù)主體,財會人員在會計工作中需要履行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、核算、匯報和監(jiān)管等職責(zé);而管理會計是財務(wù)會計崗位職責(zé)的延伸,管理會計人員需要精準剖析會計數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)利用率,并按照企業(yè)整體戰(zhàn)略布局,將長期與短期目標計劃相融合,采用管理會計專用工具,分析預(yù)測宏觀經(jīng)濟和市場發(fā)展前景,從而完成企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃和目標制定,為農(nóng)業(yè)化工企業(yè)決策提供幫助。
農(nóng)業(yè)化工行業(yè)的融資方式通常以債務(wù)融資為主,股權(quán)融資占比較小。受經(jīng)濟周期與行業(yè)產(chǎn)能過剩的影響,整個化工行業(yè)目前存在財務(wù)風(fēng)險較高、債務(wù)負擔(dān)較重和成長能力較弱的問題。盡管如此,新型化工技術(shù)依然擁有良好的市場發(fā)展前景,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思想,將管理會計與財務(wù)會計工作充分融合,順應(yīng)行業(yè)整體發(fā)展趨勢,不斷解決產(chǎn)能過剩問題。
農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的財務(wù)核算范圍包含庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,以幣種、銀行賬戶、企業(yè)庫存現(xiàn)金作為核算基礎(chǔ),主要核算銀行存款、銀行匯票、本票存款等。具體而言,首先,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)必須根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展順序登記“現(xiàn)金日記賬”“銀行日記賬”,核算當(dāng)日現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出的合計額和結(jié)余額,做好現(xiàn)金結(jié)余額和實際庫存額的有效核對,確保賬款相符。其次,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)必須完善內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制,實施“自主”經(jīng)營、單獨核算,完成定額上繳,加強財務(wù)管理,所有生產(chǎn)經(jīng)營活動必須有完整的原始記錄,確保各項物資的進出消耗必須手續(xù)齊全且計量準確。再次,財務(wù)人員必須科學(xué)制定各類定額,不定期開展財產(chǎn)清查。對農(nóng)業(yè)化工企業(yè)來講,要高效完成上述三方面工作,需要財務(wù)會計和管理會計相互配合。管理會計可對當(dāng)前與未來財務(wù)情況做出預(yù)測分析,而財務(wù)會計可對以往的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理,雙方立足工作時間差異,融合之后能夠有效幫助企業(yè)及時調(diào)整財務(wù)管理模式,精準把握市場發(fā)展規(guī)律,從而助力企業(yè)占據(jù)更多市場份額,不斷提高自身競爭力。因此,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的高效融合至關(guān)重要[1]。
總而言之,企業(yè)管理的實質(zhì)在于依靠人的管理實現(xiàn)物的管理與社會經(jīng)濟活動的管理。財務(wù)會計和管理會計的融合有利于明確農(nóng)業(yè)化工企業(yè)戰(zhàn)略和財務(wù)績效間的邏輯關(guān)系,明確戰(zhàn)略選擇與執(zhí)行對企業(yè)財務(wù)情況的影響。借助管理會計這一工具,能夠使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)管理間產(chǎn)生關(guān)聯(lián),將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體目標與計劃,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益;而財務(wù)會計主要對經(jīng)濟事項進行計量與確認,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金加以有效管理,發(fā)揮財務(wù)會計的管理職能。通過二者管理功能的融合,能夠使預(yù)算管理或績效評價等手段更加有效,從而大大提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
現(xiàn)階段,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合的難點大致有以下幾個方面:
首先,財務(wù)管理理念落后。由于財務(wù)會計產(chǎn)生時間較早,相關(guān)準則和操作流程相對完善,企業(yè)多數(shù)情況下會更重視財務(wù)會計工作,忽略管理會計的價值。例如,對新項目投資決策而言,需要管理會計人員通過成本核算預(yù)測收益,幫助企業(yè)管理者作出更合理的決策。如果管理者未能認識到管理會計的重要性,各部門之間將難以開展緊密的合作,此時管理會計將難以發(fā)揮作用,而企業(yè)成本管理也無法達到預(yù)期效果[2]。另外,會計人員自身的綜合素質(zhì)也未達到要求。高素質(zhì)人才是企業(yè)開展財務(wù)會計工作的重要保障,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)在進行財務(wù)會計與管理會計工作融合時,具體的操作離不開工作人員的執(zhí)行,且這項工作要求人員掌握管理會計工作要點。當(dāng)前,企業(yè)雖然對會計人才數(shù)量的需求不斷增加,但會計人員整體專業(yè)素質(zhì)未隨之提升,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。與此同時,財務(wù)會計和管理會計之間的融合要求將農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境相結(jié)合,根據(jù)市場環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部控制情況加以分析,而目前企業(yè)內(nèi)的會計人員自身專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一,無法做到融會貫通,難以高效率地完成會計工作的融合。
其次,財務(wù)管理體系和現(xiàn)代化管理制度不匹配。目前,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的會計職能主要集中于已完成業(yè)務(wù)的處理,沒有分析市場信息和企業(yè)投資情況,容易導(dǎo)致企業(yè)投資項目收益不明確,不利于企業(yè)整體效益最大化。隨著企業(yè)發(fā)展步伐的加快,企業(yè)應(yīng)不斷革新其管理方式和財務(wù)管理體系,以契合現(xiàn)代化管理制度,順應(yīng)市場發(fā)展趨勢。而農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的管理體系相對落后,難以適應(yīng)當(dāng)前管理需求,企業(yè)財務(wù)管理效率普遍偏低[3]。
再次,服務(wù)方向和內(nèi)容存在差異。財務(wù)會計和管理會計作為企業(yè)內(nèi)部會計,需要為企業(yè)經(jīng)營管理提供服務(wù),比如,提供信息資料、進行預(yù)算分析和成本控制。同時,財務(wù)會計還需要負責(zé)企業(yè)外部會計,為與企業(yè)存在經(jīng)濟往來的對象提供財務(wù)報表等財務(wù)資料,披露反映企業(yè)盈利、營運和償債能力的數(shù)據(jù)指標。由于管理會計和財務(wù)會計側(cè)重點不同,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)實際工作中需要遵循的規(guī)范也會存在較大差別。例如,管理會計需要按照經(jīng)濟理論展開工作,而財務(wù)會計需要遵守法律法規(guī)和會計準則展開工作,這加大了二者融合的難度。
最后,會計信息共享程度較低。管理會計與財務(wù)會計的融合需要以信息高效共享作為前提,但農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的管理會計信息維度較廣,內(nèi)容全面且簡單,而財務(wù)會計對信息的要求十分嚴格,且會受到會計準則的制約,會計人員需要提供規(guī)范的財務(wù)報表。因此,雙方的信息提供內(nèi)容和提供方式存在差異,信息共享難以實現(xiàn)[4]。
1.轉(zhuǎn)變工作觀念,強化融合意識
隨著農(nóng)業(yè)化工企業(yè)發(fā)展步伐逐漸加快,會計工作不再是簡單的記賬和核算,還需要整合分析數(shù)據(jù),為企業(yè)制定各項決策提供參考和借鑒。因此,企業(yè)的會計人員,尤其是相關(guān)管理人員必須積極轉(zhuǎn)變工作意識,認識到管理會計的重要性和二者融合的必要性。農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計之間具有一定關(guān)聯(lián)性。其一,二者均屬于財務(wù)管理范疇,且主要職能均為高效管理財務(wù)、有效控制企業(yè)資金、優(yōu)化企業(yè)運營環(huán)境、細化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)等;其二,二者在企業(yè)財務(wù)管理活動中具有同等的重要性,均在企業(yè)踐行可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮著關(guān)鍵作用;其三,二者都能全面精準地分析財務(wù)現(xiàn)狀,充當(dāng)企業(yè)運營項目的輔助憑證,助力企業(yè)決策層科學(xué)有效決策。這些關(guān)聯(lián)性為企業(yè)管理會計與財務(wù)會計的融合提供了現(xiàn)實條件。為了強化管理會計與財務(wù)會計之間的關(guān)聯(lián),農(nóng)業(yè)化工企業(yè)應(yīng)進一步增強融合意識。
具體而言,企業(yè)應(yīng)以先進的融合理念優(yōu)化財務(wù)管理模式。企業(yè)財務(wù)會計活動的主要內(nèi)容是成本計算,可為管理者提供生產(chǎn)活動的財務(wù)信息;而管理會計主要進行成本控制,不斷降低企業(yè)生產(chǎn)成本。雙方的目標都是成本管控,通過降低成本來提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,在農(nóng)業(yè)化工企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),可以采用作業(yè)成本法進行管理會計和財務(wù)會計的高效融合。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)采用作業(yè)成本法需要經(jīng)過以下步驟:首先,集中處理產(chǎn)品直接材料等相關(guān)成本,選擇適當(dāng)?shù)姆峙錁藴剩蛊渑c不同生產(chǎn)要素相對應(yīng);其次,按照作業(yè)活動對生產(chǎn)制造費用分類歸集;最后,計算產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)成本。應(yīng)用作業(yè)成本法能夠讓成本核算更加合理,使企業(yè)全面掌握產(chǎn)品和服務(wù)的詳細成本信息,并依據(jù)生產(chǎn)情況完成費用分配,按照作業(yè)強度進行工資劃分,有助于為管理者提供精準的成本信息,提高企業(yè)盈利能力。
2.增強會計人員綜合素質(zhì)
新經(jīng)濟環(huán)境下,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理的重視,提高會計人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力,使其能夠高效完成融合工作。首先,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)應(yīng)對管理會計和財務(wù)會計的職責(zé)予以明確,并對相應(yīng)工作人員進行教育培訓(xùn),拓寬會計人員知識面,從而不斷提升其工作水平。同時,企業(yè)還應(yīng)將會計人員的學(xué)習(xí)成果與業(yè)績考核相關(guān)聯(lián),對取得成效的會計人員予以獎勵,提高其工作積極性。其次,企業(yè)應(yīng)合理制訂人才引進計劃,在人才招聘環(huán)節(jié)做好綜合考察,以專業(yè)知識為前提,聘用專業(yè)能力強且具有管理會計意識的人員;還應(yīng)提高財務(wù)人員薪資待遇,發(fā)揮專業(yè)人才的價值。再次,企業(yè)應(yīng)不斷提高財務(wù)人員的綜合能力。財務(wù)人員的專業(yè)能力會對其工作質(zhì)量和效率產(chǎn)生影響,因此,企業(yè)應(yīng)加強對會計人員的管理,通過培訓(xùn)加深其對財務(wù)會計和管理會計的了解。同時,企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)人員具備運用信息技術(shù)的能力,通過操作計算機系統(tǒng)處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),提高工作效率[5]。最后,企業(yè)應(yīng)加強會計人員管理,要求財務(wù)會計必須準確處理數(shù)據(jù)、掌握相關(guān)法律知識、熟練操作會計軟件,接受企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督,按照規(guī)定期限報告財務(wù)數(shù)據(jù);管理會計必須具備數(shù)據(jù)預(yù)測與分析能力,掌握經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)的知識點,能夠為企業(yè)管理者制定的決策提供科學(xué)化指導(dǎo)。
1.確定管理會計與財務(wù)會計的融合目標
在農(nóng)業(yè)化工企業(yè)財務(wù)管理工作中,專業(yè)化融合思路與科學(xué)化融合目標可以并存。在管理會計和財務(wù)會計工作中,應(yīng)明確二者融合的目標,確立專業(yè)化融合理念,這是實現(xiàn)融合發(fā)展的重要措施。企業(yè)的管理會計和財務(wù)會計都屬于會計學(xué)領(lǐng)域的分支,會計學(xué)本身具有專業(yè)邏輯和學(xué)術(shù)語言。所以,財務(wù)與管理會計的融合應(yīng)依據(jù)行業(yè)性質(zhì),深入貫徹專業(yè)化思想,根據(jù)會計學(xué)專業(yè)特點完成管理會計和財務(wù)會計工作整合,促進二者協(xié)調(diào)發(fā)展。
具體而言,可以從控制過程入手進行融合,將財務(wù)會計和管理會計融合看作是農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的一項管理活動,充分發(fā)揮二者的管理控制職能,加強對不同會計工具的運用。比如,在預(yù)算管理工作中,以財務(wù)預(yù)算編制為重點,要求預(yù)算編制貫穿于農(nóng)業(yè)化工企業(yè)生產(chǎn)活動的全過程,將編制結(jié)果以財務(wù)報表的形式加以呈現(xiàn)。預(yù)算編制的目的在于擴大企業(yè)未來發(fā)展規(guī)模,做好企業(yè)各部門資源的有效分配,為此,需要以預(yù)算數(shù)據(jù)作為標準,做好各部門績效的考核與監(jiān)督,通過數(shù)據(jù)的相互對比,掌握企業(yè)經(jīng)營實際情況。如果實際財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算間出現(xiàn)偏差,農(nóng)業(yè)化工企業(yè)可根據(jù)偏差情況找出問題所在,通過預(yù)算設(shè)定各部門經(jīng)營目標,在此基礎(chǔ)上進一步加強對財務(wù)會計和管理會計的有效調(diào)整。
2.完善財務(wù)管理制度
農(nóng)業(yè)化工企業(yè)應(yīng)按照法律要求,結(jié)合自身發(fā)展目標,不斷完善財務(wù)管理制度。首先,企業(yè)應(yīng)掌握管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別與聯(lián)系,對不同環(huán)節(jié)和項目進行細化處理,明確管理會計與財務(wù)會計的工作職責(zé)。其次,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)管理活動的有效監(jiān)督,規(guī)范管理會計與財務(wù)會計的各項行為,促使其充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,為提高企業(yè)決策的嚴謹性作出努力。再次,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算制度,由財務(wù)會計和管理會計共同對未來一段期間內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行預(yù)測分析,不斷提高企業(yè)內(nèi)控能力,從而為企業(yè)下一階段的經(jīng)營活動開展提供參考依據(jù)。
3.加強對原始財務(wù)數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用
農(nóng)業(yè)化工企業(yè)財務(wù)與管理會計所應(yīng)用的基礎(chǔ)財務(wù)信息大致相同,管理會計用到的信息一般以財務(wù)會計為基礎(chǔ),因此,財務(wù)會計必須全方位把握自身的數(shù)據(jù)流動情況,以便為管理會計工作提供足夠的數(shù)據(jù)支持。同時,企業(yè)應(yīng)基于宏觀角度分析資金使用情況,把握資金流向,依靠管理會計把握企業(yè)整體發(fā)展,加強對未來資金和內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,采用現(xiàn)代化信息處理方法,對原始數(shù)據(jù)進行整理和加工,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供充足的數(shù)據(jù)支撐。
4.健全制度管理體系
健全農(nóng)業(yè)化工企業(yè)財務(wù)管理制度體系,是促進財務(wù)會計與管理會計融合的重要基礎(chǔ)。對農(nóng)業(yè)化工企業(yè)而言,其由于擁有獨立的財務(wù)部門,內(nèi)部員工眾多,且崗位職責(zé)間差異明顯,一方面應(yīng)制定合理的規(guī)章制度,建立健全相應(yīng)的管理體系,促進管理會計與財務(wù)會計融合,從而實現(xiàn)二者高效銜接,有效推動管理會計與財務(wù)會計融合工作的開展,避免融合期間的摩擦。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立激勵機制和約束機制,通過規(guī)范化激勵機制和約束機制確保管理會計和財務(wù)會計在權(quán)利、責(zé)任和利益上的統(tǒng)一,推進融合工作的開展,提高二者融合的實效性。
5.推進財務(wù)管理方法的優(yōu)化轉(zhuǎn)型
農(nóng)業(yè)化工企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法有一定的缺陷,與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求不符。對此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化管理方法,實現(xiàn)財務(wù)管理效果最大化。企業(yè)可以從管理會計工作入手,促進會計職能轉(zhuǎn)變,加強會計管理信息化建設(shè),提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理效率和資源利用率,通過切實可行的會計管理方法完成數(shù)據(jù)精準化分析,從而對企業(yè)生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)作出全方位把控,合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
企業(yè)管理層對會計管理功能具備清晰認知是促進管理會計與財務(wù)會計融合的關(guān)鍵。管理會計與財務(wù)會計之間雖然存在一定差異,卻共同服務(wù)于農(nóng)業(yè)化工企業(yè)的日常經(jīng)營。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求,突出會計工作的管理功能,合理劃分崗位職責(zé),促進企業(yè)健康發(fā)展。如要求所有財務(wù)人員積極參與財務(wù)管理工作,通過財務(wù)人員的全程參與,完善管理組織架構(gòu),保持財務(wù)管理工作的獨立性,強化會計人員的財務(wù)管理和風(fēng)險意識。同時,完善財務(wù)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu),適時調(diào)整管理會計和財務(wù)會計的工作范圍,確保管理會計和財務(wù)會計責(zé)任劃分的合理性,使其崗位職責(zé)更加明確。
信息技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集和分析等方面,企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以全面把握自身發(fā)展的優(yōu)劣勢。企業(yè)財務(wù)會計和管理會計融合過程中的信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展尤為必要。農(nóng)業(yè)化工企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,應(yīng)積極順應(yīng)時代發(fā)展形勢,借助信息技術(shù)優(yōu)勢為企業(yè)財務(wù)會計和管理會計融合提供支持。
首先,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建財務(wù)信息系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)保護機制,加強對財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理,并對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行編碼分類,減少人為操作失誤,確保信息內(nèi)容的真實性和完整性,便于財務(wù)會計和管理會計基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果更好地開展各自的工作,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)融合,從而有效降低企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險。
其次,企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)會計和管理會計融合的信息需求,不斷豐富財務(wù)數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)挖掘和分析,全方位提高財務(wù)會計質(zhì)量,同時借助管理會計加強對企業(yè)財務(wù)信息的監(jiān)控,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的融合,為企業(yè)提高現(xiàn)代化發(fā)展水平提供保障。
再次,加強管理會計和財務(wù)會計間信息的高效共享是實現(xiàn)二者融合的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)引進先進的軟件開展企業(yè)會計工作,比如,通過“檸檬云”“木牛盒子”等軟件完成信息的交換和傳遞,從而節(jié)約人力、物力,提高會計工作效率,實現(xiàn)企業(yè)各部門會計信息的高效共享。同時,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建設(shè)財務(wù)共享平臺,便于財務(wù)會計人員通過平臺共享財務(wù)信息,分析財務(wù)數(shù)據(jù)后快速形成財務(wù)報表,為管理會計工作的開展提供充足的數(shù)據(jù)支持。
農(nóng)業(yè)化工企業(yè)在財務(wù)管理工作中加強財務(wù)會計和管理會計的融合,有利于滿足企業(yè)發(fā)展需求,解決傳統(tǒng)財務(wù)工作中存在的問題。本文通過分析二者之間的聯(lián)系和區(qū)別,提出確立先進的融合觀念、提高會計人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)、加快會計信息化建設(shè)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效共享等措施,助力實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的融合,從而促進企業(yè)高效發(fā)展。