陳學(xué)琴

（國網(wǎng)甘肅省電力公司物資事業(yè)部，甘肅 蘭州 730050）

1 引言

需求計劃管理在支撐電力企業(yè)電網(wǎng)工程施工、運(yùn)維檢修等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。目前電力企業(yè)需求計劃管理普遍應(yīng)用ERP 系統(tǒng)開展需求提報業(yè)務(wù)，經(jīng)ERP 系統(tǒng)上報的物資、服務(wù)類需求通過各級審核后上傳至電子商務(wù)平臺開展采購，依據(jù)采購結(jié)果完成后續(xù)合同簽訂、供應(yīng)履約、質(zhì)量監(jiān)督等各項(xiàng)工作，需求計劃上報環(huán)節(jié)中存在遲報、漏報、錯報等各類問題，各單位需求計劃管理工作缺乏主動性；同時物資、服務(wù)類需求計劃審核工作依賴于線下人工開展，由物資計劃專責(zé)導(dǎo)出需求計劃匯總表開展需求計劃項(xiàng)目信息審核，結(jié)合ECP平臺應(yīng)用，逐一搜索技術(shù)規(guī)范文本進(jìn)一步判斷采購文件的合理性和正確性，該過程中存在工作量大、重復(fù)性高、時效性差、人工錯誤操作性高的問題，嚴(yán)重降低了需求計劃管控質(zhì)效。因此，研究建立需求計劃儲備庫并開展智能場景建設(shè)，變被動為主動在當(dāng)前需求計劃管理工作中迫在眉睫。

2 需求計劃儲備庫與智能場景內(nèi)涵分析

通過建設(shè)需求計劃儲備庫以及智能提醒場景，實(shí)現(xiàn)需求計劃業(yè)務(wù)的智能化管理，通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)前移，達(dá)到提質(zhì)增效的管理目的，主要建設(shè)內(nèi)涵為以下三點(diǎn)。

2.1 改變需求計劃提報模式，提升需求計劃提報效率

通過建立需求計劃儲備庫模型，按照各類項(xiàng)目典型設(shè)計和設(shè)備材料清冊，結(jié)合需求計劃提報基本信息在系統(tǒng)中提前部署需求計劃通用模板。待項(xiàng)目正式下達(dá)后結(jié)合項(xiàng)目里程碑計劃和投資預(yù)算，在儲備庫模型中直接選擇通用模板生成需求計劃儲備信息，然后按照項(xiàng)目設(shè)備材料清冊對通用模板中物料、技術(shù)規(guī)范、交貨日期、申報批次、概預(yù)算等行項(xiàng)目信息進(jìn)行調(diào)整即可，有效提升需求計劃申報環(huán)節(jié)工作效率。

2.2 需求計劃審查前移，保障需求計劃準(zhǔn)確性

基于需求計劃儲備庫模型，預(yù)置物資、服務(wù)類需求計劃行項(xiàng)目信息審查要點(diǎn)，同時結(jié)合兩級采購批次安排中規(guī)定的公告時間、開標(biāo)時間等時間節(jié)點(diǎn)和兩級采購目錄，自動比對校驗(yàn)兩級采購目錄執(zhí)行準(zhǔn)確率、物料與技術(shù)規(guī)范對應(yīng)率、需求計劃基本信息規(guī)范率等數(shù)據(jù)，對校驗(yàn)結(jié)果異常的信息，通過儲備庫模型進(jìn)行預(yù)警提示，保障需求計劃準(zhǔn)確性。

2.3 需求計劃預(yù)先儲備，提前掌握需求規(guī)模

需求部門將已經(jīng)明確的物資需求提前錄入需求計劃儲備庫，在確定采購批次后，批量轉(zhuǎn)化為正式采購申請，各級物資部門可依據(jù)需求計劃儲備庫中數(shù)據(jù)，提前掌握物資需求情況，統(tǒng)籌安排計劃審查工作，提升需求計劃管控質(zhì)效。

3 需求計劃儲備庫與智能場景模型研究及實(shí)現(xiàn)

需求計劃儲備庫與智能場景建設(shè)采取建立需求模型、構(gòu)建計劃儲備池、主動提醒等創(chuàng)新手段，解決由于物資需求計劃錯報、漏報、估報與實(shí)際工程需求脫節(jié)的問題，避免因滯后采購對工程建設(shè)進(jìn)度的影響及提前采購造成的積壓浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)計劃中主動提醒和物資精準(zhǔn)采購。本次需求計劃儲備庫與智能場景模型研究與實(shí)施，遵從先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和靈活性的設(shè)計原則，按照四層架構(gòu)設(shè)計框架進(jìn)行展開，針對技術(shù)、業(yè)務(wù)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)四個層面的關(guān)鍵點(diǎn)逐一進(jìn)行設(shè)計，確?？傮w架構(gòu)設(shè)計成果適應(yīng)物資計劃智慧化管控體系的擴(kuò)展與深化，總體體系框架如圖1。

圖1 需求計劃儲備庫與智能場景技術(shù)架構(gòu)

3.1 技術(shù)架構(gòu)

（1）供應(yīng)鏈需求計劃儲備庫與智能場景web 服務(wù)：通過在前端登陸回調(diào)服務(wù)處理函數(shù)中增加需要傳遞的登陸信息，用于給其他系統(tǒng)進(jìn)行獲取。

（2）隔離裝置：發(fā)揮數(shù)據(jù)交互安全保護(hù)作用，只接受相關(guān)的SQL 指令或消息包。

（3）數(shù)據(jù)交換：在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中通過webservice服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，接口服務(wù)調(diào)用采用實(shí)時調(diào)用與定時調(diào)用兩種，做好服務(wù)調(diào)用容錯機(jī)制及數(shù)據(jù)校驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)能正常、安全地進(jìn)行傳輸。

需求計劃儲備庫與智能場景建設(shè)具備以下技術(shù)特點(diǎn)：采用多層體系結(jié)構(gòu)以及工作流技術(shù)，提供靈活的流程定義、可視化的流程監(jiān)控功能；為實(shí)現(xiàn)高級別的安全保障系統(tǒng)，向應(yīng)用系統(tǒng)提供全面統(tǒng)一的訪問控制和授權(quán)管理服務(wù)，使用角色——權(quán)限——用戶三層權(quán)限分配架構(gòu)，充分保證數(shù)據(jù)操作和系統(tǒng)功能操作權(quán)限的安全性，系統(tǒng)建立完善的備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能；建立集中式、可查詢和備份的系統(tǒng)操作日志，記錄用戶事件，如登錄、修改、更新等；提供功能全面、使用靈活的報表制作和管理工具，基于報表生成器，用戶可快速完成各種條件報表的設(shè)計，并能隨時進(jìn)行設(shè)計更改，報表兼容Excel 格式設(shè)置。

3.2 業(yè)務(wù)架構(gòu)

關(guān)于構(gòu)建需求計劃儲備庫場景主要涉及模板儲備、清冊管理、計劃儲備三部分內(nèi)容，具體業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖2。

圖2 需求計劃儲備庫與智能場景業(yè)務(wù)架構(gòu)

需求計劃儲備庫與智能場景包含以下業(yè)務(wù)模塊：

（1）首頁：主要包括本系統(tǒng)中涉及的業(yè)務(wù)待辦提醒消息；消息類型分為申報提醒、編制提醒、批次提醒。

（2）工程管理：主要包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)增、刪、改、查、導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能；項(xiàng)目數(shù)據(jù)分為本地新增以及ERP接口推送，ERP 會定時向本系統(tǒng)推送需要編制需求計劃的項(xiàng)目數(shù)據(jù)以及所引用的WBS 數(shù)據(jù)。

（3）儲備庫計劃：設(shè)計人員可以在該模塊對項(xiàng)目進(jìn)行需求計劃的維護(hù)操作，可以添加不同的物料計劃信息，作為對應(yīng)項(xiàng)目的儲備計劃，當(dāng)需要使用時可直接提交至項(xiàng)目經(jīng)理處。

（4）采購計劃申報：項(xiàng)目經(jīng)理可以在該模塊對項(xiàng)目進(jìn)行需求計劃的維護(hù)操作，也可以在該模塊將對應(yīng)的物資計劃數(shù)據(jù)上傳至ERP 系統(tǒng)。

（5）標(biāo)準(zhǔn)化資源：包含所有在本場景業(yè)務(wù)中所使用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，包括固化ID、物料主數(shù)據(jù)、采購批次、供貨周期及參考價格、采購策略管理等內(nèi)容；數(shù)據(jù)內(nèi)容可以通過提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出操作；有部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由ERP 導(dǎo)入，ERP 會編制任務(wù)，定時進(jìn)行增量推送數(shù)據(jù)至本系統(tǒng)中。

3.3 應(yīng)用架構(gòu)

由計劃儲備庫輔助工具將儲備需求計劃信息發(fā)送至采購計劃智能申報輔助工具，在需求計劃儲備庫申報輔助工具進(jìn)行模板儲備編制、需求計劃上傳工作。具體應(yīng)用架構(gòu)如圖3。

圖3 需求計劃儲備庫與智能場景應(yīng)用架構(gòu)

3.4 數(shù)據(jù)架構(gòu)

本平臺的數(shù)據(jù)架構(gòu)，采購標(biāo)準(zhǔn)模塊接口數(shù)據(jù)和項(xiàng)目信息接口主要來源于ERP，用戶賬號及系統(tǒng)部分查詢功能數(shù)據(jù)來源于企業(yè)ISC 平臺，其他內(nèi)部操作數(shù)據(jù)由電力企業(yè)物資計劃全面管控系統(tǒng)創(chuàng)建，如圖4。

圖4 需求計劃儲備庫與智能場景數(shù)據(jù)架構(gòu)

4 結(jié)語

文章以構(gòu)建需求計劃儲備庫與智能場景為突破口，引入物資計劃儲備庫理念，通過數(shù)據(jù)梳理、流程設(shè)計、功能開發(fā)以及集成優(yōu)化，一次性全量提報需求計劃并存儲至儲備庫中，待采購批次開通后，快速將儲備計劃轉(zhuǎn)正式計劃提交，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)需求計劃主動提醒和精準(zhǔn)采購，有效解決了傳統(tǒng)需求計劃提報工作按采購批次安排執(zhí)行情況進(jìn)行多次編報導(dǎo)致的時間緊、任務(wù)重等現(xiàn)象，提升了采購計劃提報工作質(zhì)效。同時需求部門在需求計劃提報過程中可依據(jù)最新采購目錄、固化ID 庫情況、采購批次執(zhí)行安排、采購策略要求、物料成果等信息充分獲取最新基礎(chǔ)資料，及時了解最近采購動態(tài)和要求，有效提升了需求計劃提報準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了物資管理部門的服務(wù)能力。