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      高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及建議

      2024-01-24 13:21:07管穎妍北京化工大學(xué)
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年35期
      關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)模塊信息化

      管穎妍 北京化工大學(xué)

      引言

      國(guó)家“十四五”規(guī)劃提出了“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國(guó)”的遠(yuǎn)景目標(biāo),高校各職能部門(mén)紛紛響應(yīng)號(hào)召,目前已逐步采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,審計(jì)資料逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊臄?shù)據(jù),內(nèi)部審計(jì)工作已不能僅靠手工查閱文件,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效率因此受到了制約,順應(yīng)數(shù)字化技術(shù)潮流開(kāi)展審計(jì)信息化建設(shè)如箭在弦。

      一、高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性

      (一)審計(jì)信息化建設(shè)是貫徹落實(shí)上級(jí)政策文件的有力舉措

      目前,教育部和審計(jì)署等上級(jí)部門(mén)已對(duì)推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)及大數(shù)據(jù)審計(jì)等方面內(nèi)容提出了要求,如:《教育部關(guān)于推進(jìn)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意見(jiàn)》(教財(cái)〔2017〕10 號(hào))要求轉(zhuǎn)變審計(jì)方式、增強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍信息化能力建設(shè)、增強(qiáng)審計(jì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力等。2020 年《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(教育部令第47 號(hào))要求提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)等。2021 年中央審計(jì)委員會(huì)辦公室、審計(jì)署發(fā)布了《“十四五”國(guó)家審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》要求創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法等,高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)全面貫徹落實(shí)相關(guān)文件精神,轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)。

      (二)審計(jì)信息化建設(shè)是提升審計(jì)監(jiān)督效率的重要手段

      2015 年,教育部發(fā)布了《教育部關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見(jiàn)》(教財(cái)〔2015〕2 號(hào)),根據(jù)該制度高校內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型逐步增多,不再局限于財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和基建修繕工程審計(jì)等傳統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型,而是拓展到現(xiàn)在的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、績(jī)效審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容也不斷擴(kuò)大,從原來(lái)的抽查財(cái)務(wù)賬、核實(shí)固定資產(chǎn)情況等,擴(kuò)展到現(xiàn)在的檢查貫徹落實(shí)國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)政策、重要發(fā)展規(guī)劃和政策措施制定以及經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)時(shí)間點(diǎn)由過(guò)去的事后評(píng)價(jià)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚴虑啊⑹轮?、事后全過(guò)程監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)職能由過(guò)去的查錯(cuò)糾弊逐漸轉(zhuǎn)變成促進(jìn)組織完善治理及為組織增值提供服務(wù),包括向高校領(lǐng)導(dǎo)層提供管理建議,向其他職能部門(mén)或教職工提供咨詢(xún)服務(wù)等。與此同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高?;?、財(cái)務(wù)、采招、國(guó)資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不斷增多,產(chǎn)生海量電子數(shù)據(jù),內(nèi)部審計(jì)作為高校治理體系的重要組成部分,在審計(jì)全覆蓋的要求下,急切需要高效的審計(jì)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。

      (三)審計(jì)信息化建設(shè)是加強(qiáng)審計(jì)工作質(zhì)量的有效方式

      一是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的審計(jì)采用的是抽樣的審計(jì)方法,存在一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)信息技術(shù)手段可以大幅提高抽樣比例,甚至核查全部數(shù)據(jù),大大降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。二是提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。信息技術(shù)還可以提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整合、對(duì)比和分析,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)大的單位和個(gè)人,內(nèi)部審計(jì)可以有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提供管理建議。三是助力審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化??梢詫?biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程和審計(jì)文書(shū)模板嵌入到審計(jì)信息系統(tǒng)中去,內(nèi)部審計(jì)人員可以直接按照模板生成相關(guān)文書(shū)并按照系統(tǒng)中設(shè)置的流程開(kāi)展審計(jì),規(guī)避了人為遺漏或失誤,有效提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。

      二、高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

      (一)高校審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)普及率較低,尚處于起步階段

      一是部分高校對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)不夠重視,未意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展信息化的重要意義,審計(jì)信息化資金投入有限,審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)不到位。二是沒(méi)有指導(dǎo)性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。1998 年,審計(jì)署提出審計(jì)信息化建設(shè)的意見(jiàn)并著手籌備國(guó)家“金審工程”建設(shè),自2002 年以來(lái),經(jīng)過(guò)二十多年的建設(shè),金審工程已成為一個(gè)全國(guó)性的共享信息系統(tǒng),但高校審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)卻發(fā)展緩慢,國(guó)家尚未針對(duì)高校審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)出臺(tái)相關(guān)的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。三是開(kāi)發(fā)條件受限。只有很少的高校能夠利用本校的信息中心自行開(kāi)展包括審計(jì)信息系統(tǒng)等的校內(nèi)各類(lèi)管理信息建設(shè),絕大多數(shù)高校由于不具備自行開(kāi)發(fā)條件等原因,則需借助外部軟件公司建立審計(jì)信息系統(tǒng),但市場(chǎng)上具備成熟開(kāi)發(fā)高校審計(jì)信息系統(tǒng)的公司不多,每個(gè)軟件公司對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的方式也各不相同,不同高校管理方式有差異,外部公司對(duì)學(xué)校不了解,或公司與高校對(duì)接的人員有限,不能較好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)需求。

      (二)高校內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力不足

      一是內(nèi)部審計(jì)人員觀念尚未轉(zhuǎn)變。部分內(nèi)部審計(jì)人員具有畏難和守舊的心理,仍喜歡沿用過(guò)去的手工方式開(kāi)展審計(jì),未能更新觀念適應(yīng)時(shí)代發(fā)展掌握新技術(shù)。二是內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)程度有限。高校內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)主要集中于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理和基建工程三個(gè)方面,既懂審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才十分緊缺,導(dǎo)致審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,無(wú)法順暢地與軟件公司人員溝通,部分審計(jì)需求不易實(shí)現(xiàn)。在審計(jì)信息系統(tǒng)使用過(guò)程中,遇到系統(tǒng)優(yōu)化或數(shù)據(jù)處理等后續(xù)問(wèn)題,只能依靠軟件公司人員解決,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)勝任能力不足,也在一定程度上阻礙了審計(jì)信息化的有效實(shí)施。三是利用信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)的培訓(xùn)不足。目前的高校內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)主要集中在傳統(tǒng)審計(jì)類(lèi)型的業(yè)務(wù)培訓(xùn),大數(shù)據(jù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)等方面的培訓(xùn)內(nèi)容仍不充分,內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)職業(yè)教育對(duì)現(xiàn)有技術(shù)未及時(shí)跟進(jìn),高校內(nèi)部審計(jì)人員不會(huì)運(yùn)用信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)開(kāi)展審計(jì)。

      (三)審計(jì)信息系統(tǒng)與學(xué)校其他信息系統(tǒng)不能有效對(duì)接

      審計(jì)是監(jiān)督部門(mén),數(shù)據(jù)采集是運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)展審計(jì)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)抓取的好壞直接影響審計(jì)信息化的效率和質(zhì)量。學(xué)校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、采招、人事、教務(wù)等部門(mén)均用不同公司各自建立信息系統(tǒng),存在“信息孤島”現(xiàn)象,未建立學(xué)校層面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,各業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)或離線(xiàn)數(shù)據(jù)不易接入到審計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。此外,各部門(mén)基于安全性考慮,信息共享容易受阻。

      三、高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的建議

      (一)大力推進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

      內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)可以有效助力提升審計(jì)監(jiān)督能力。高校要高度重視信息化建設(shè)在提升內(nèi)部審計(jì)能力方面的戰(zhàn)略性地位,大力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)。教育主管部門(mén)應(yīng)加快出臺(tái)針對(duì)高校審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),避免各高校盲目建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提供資金支持。審計(jì)部門(mén)層面加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)校外供應(yīng)商、校內(nèi)信息中心及管理職能部門(mén),積極推進(jìn)信息化分期建設(shè)。

      (二)提升高校內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)勝任能力

      專(zhuān)業(yè)化人員是內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。高校可以積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人才加入內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中,并通過(guò)以審代訓(xùn)培養(yǎng)審計(jì)能力?,F(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,要加強(qiáng)審計(jì)信息化對(duì)提高審計(jì)效率、增強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量重要作用的認(rèn)識(shí),要自覺(jué)樹(shù)立過(guò)程審計(jì)的新理念,克服畏難心理,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化技術(shù)開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)。審計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)也可以開(kāi)展審計(jì)信息化相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)后續(xù)教育課程,包括大數(shù)據(jù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)等,以培養(yǎng)復(fù)合型的內(nèi)部審計(jì)人員。

      (三)充分與學(xué)校其他信息系統(tǒng)開(kāi)展對(duì)接

      隨著高校數(shù)字校園、智慧校園及OA 系統(tǒng)的建設(shè),各業(yè)務(wù)管理部門(mén)的數(shù)據(jù)逐步接入到統(tǒng)一的信息平臺(tái)中,審計(jì)信息系統(tǒng)可充分利用這一契機(jī),與信息中心配合,整合財(cái)務(wù)、科研、采招、國(guó)資、人事、教務(wù)等數(shù)據(jù),建立學(xué)校層面的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和數(shù)據(jù)池,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享平臺(tái),打通信息孤島。同時(shí)要加強(qiáng)審計(jì)人員及軟件公司人員的安全意識(shí),防范數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),確保信息安全。

      四、高校內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想

      高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要結(jié)合高校自身管理模式逐步完善審計(jì)信息化建設(shè),不能一蹴而就?;谏鲜鰡?wèn)題和建議,結(jié)合北京化工大學(xué)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)做法,形成高校內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)框架。審計(jì)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的體系,包括業(yè)務(wù)服務(wù)層、數(shù)據(jù)交換層、應(yīng)用支撐層和基礎(chǔ)設(shè)施層四大層面,并由審計(jì)信息安全保障體系作保障。業(yè)務(wù)服務(wù)層可以分為兩大平臺(tái),一個(gè)是內(nèi)部審計(jì)管理平臺(tái),另一個(gè)是數(shù)據(jù)式審計(jì)分析平臺(tái),兩個(gè)平臺(tái)相互獨(dú)立、互為支撐。數(shù)據(jù)交換層即為一個(gè)包含財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)用支撐層即為與審計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)接的學(xué)校其他部門(mén)的信息系統(tǒng)?;A(chǔ)設(shè)施層則是為審計(jì)信息系統(tǒng)提供支撐的各種硬件、軟件設(shè)施。其中,審計(jì)人員日常應(yīng)用的界面是業(yè)務(wù)服務(wù)層面的內(nèi)容。

      (一)內(nèi)部審計(jì)管理平臺(tái)建設(shè)

      內(nèi)部審計(jì)管理平臺(tái)是審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作,管理審計(jì)項(xiàng)目的平臺(tái)。主要包括項(xiàng)目管理、作業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、整改管理、智能分析、知識(shí)庫(kù)管理、法規(guī)條律、系統(tǒng)管理等模塊。審計(jì)項(xiàng)目管理模塊主要分為審計(jì)計(jì)劃管理和審計(jì)項(xiàng)目列表。審計(jì)計(jì)劃管理包括審計(jì)計(jì)劃的制定和審批,歷年審計(jì)計(jì)劃列表等。審計(jì)項(xiàng)目列表可以申請(qǐng)開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目,提前設(shè)定規(guī)范的審計(jì)流程和審計(jì)文書(shū)模板,新申請(qǐng)審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)審計(jì)處負(fù)責(zé)人審批后在系統(tǒng)中向被審計(jì)單位發(fā)放審計(jì)通知書(shū),被審計(jì)單位在系統(tǒng)中提交審計(jì)所需資料,審計(jì)人員結(jié)合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、合同、采購(gòu)、科研、人事等數(shù)據(jù)開(kāi)展審計(jì)并按照每日工作生成審計(jì)工作底稿,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后在系統(tǒng)中生成取證單,推送給被審計(jì)單位相關(guān)人員,溝通反饋后撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿,推送給被審計(jì)單位溝通商定,再提交給主管審計(jì)的校領(lǐng)導(dǎo)審批,最終出具正式審計(jì)報(bào)告,需要整改的生成審計(jì)整改通知書(shū),限定整改時(shí)間推送給被審計(jì)單位整改。標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程和審計(jì)文書(shū)可以助力事務(wù)所人員、內(nèi)部審計(jì)人員及被審計(jì)單位人員的操作更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量。審計(jì)作業(yè)管理模塊可以對(duì)各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行一鍵式電子化歸檔。審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊即為審計(jì)人員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和審計(jì)情況統(tǒng)計(jì),各個(gè)類(lèi)型的審計(jì)項(xiàng)目數(shù)、涉及金額、問(wèn)題數(shù)、整改數(shù)等都可以自動(dòng)生成、實(shí)時(shí)顯示,向上級(jí)部門(mén)報(bào)送年度數(shù)據(jù)時(shí)可以直接利用,不用再人工查數(shù)統(tǒng)計(jì),既省時(shí)又省力。審計(jì)整改模塊可以看到本年度需要進(jìn)行整改的全部審計(jì)項(xiàng)目的情況,包括問(wèn)題詳情、問(wèn)題個(gè)數(shù)、整改進(jìn)度、待銷(xiāo)號(hào)個(gè)數(shù)、整改聯(lián)系人等,并可以給被審計(jì)單位定期一鍵式手動(dòng)發(fā)送整改催辦通知,督促被審計(jì)整改。智能分析模塊可以對(duì)歷年審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總分類(lèi),直接顯示什么類(lèi)型的問(wèn)題最多,風(fēng)險(xiǎn)最大,為審計(jì)人員提出管理建議提供參考。知識(shí)庫(kù)管理和法律條規(guī)模塊有審計(jì)所需的法規(guī)制度以及審計(jì)案例庫(kù),在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員可以隨時(shí)查找和參考。系統(tǒng)管理模塊即可對(duì)系統(tǒng)中的各個(gè)模塊內(nèi)容設(shè)置隨時(shí)進(jìn)行改進(jìn),不斷完善系統(tǒng)功能。

      (二)數(shù)據(jù)式審計(jì)分析平臺(tái)建設(shè)

      數(shù)據(jù)式審計(jì)分析平臺(tái)是審計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展分析的工作平臺(tái)。主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、關(guān)聯(lián)交易分析、疑點(diǎn)預(yù)警分析、固有模型分析、輔助審計(jì)工具和數(shù)據(jù)處理引擎等模塊。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊可以對(duì)資金流向、支出類(lèi)別、現(xiàn)金支出和財(cái)務(wù)收入進(jìn)行分析,并生成分析表和分析圖。關(guān)聯(lián)交易分析模塊可以對(duì)負(fù)責(zé)人之間、負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人之間的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行搜索。疑點(diǎn)預(yù)警分析可以對(duì)支出進(jìn)行重復(fù)金額預(yù)警、臨界金額預(yù)警和趨勢(shì)預(yù)警,對(duì)突然上升或下降的經(jīng)費(fèi)予以特別關(guān)注。固有模型分析模塊可以進(jìn)行高頻率預(yù)警,分析一年中同一個(gè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)資金流入同一個(gè)對(duì)方單位的筆數(shù)超過(guò)設(shè)定值的情況;還可以進(jìn)行集中流向預(yù)警,分析一年中同一個(gè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目某些自然日內(nèi)流向同一個(gè)對(duì)方單位的筆數(shù)超過(guò)設(shè)定值的情況。輔助審計(jì)工具模塊可以對(duì)應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款進(jìn)行賬齡分析,還可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展等距或隨機(jī)抽樣,并列出高風(fēng)險(xiǎn)單位的名單。數(shù)據(jù)處理引擎可以對(duì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)置。

      審計(jì)分析平臺(tái)能夠?qū)⒏咝5呢?cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)合起來(lái)分析異常數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)舞弊。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包含預(yù)決算數(shù)據(jù)、債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)、收入支出數(shù)據(jù)等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包含學(xué)校教職工及學(xué)生的人事信息數(shù)據(jù)、采購(gòu)及資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、基建及修繕工程數(shù)據(jù)、合同管理數(shù)據(jù)、科研項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)、教學(xué)管理數(shù)據(jù)等。外部數(shù)據(jù)指第三方公司的數(shù)據(jù),如天眼查數(shù)據(jù)、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析可以識(shí)別是否存在與利益關(guān)聯(lián)方合作套取資金、虛假報(bào)銷(xiāo)等問(wèn)題,也可以識(shí)別規(guī)避招標(biāo)、拆分報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)不合規(guī)資金等問(wèn)題。這些問(wèn)題通常會(huì)通過(guò)重復(fù)金額、臨界金額、高頻金額、資金流向單位集中等數(shù)據(jù)體現(xiàn),利用審計(jì)分析平臺(tái)可以幫助審計(jì)人員鎖定可疑數(shù)據(jù),有針對(duì)性地開(kāi)展下一步取證工作。通過(guò)對(duì)審計(jì)分析平臺(tái)的有效運(yùn)用,可以有效、及時(shí)地發(fā)現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題,起到監(jiān)督、預(yù)警、審查的作用,幫助內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)學(xué)校各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)時(shí)開(kāi)展分析研判,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),提升審計(jì)質(zhì)效。審計(jì)分析平臺(tái)還可以使用分析表、分析圖及趨勢(shì)圖幫助決策者監(jiān)督高校運(yùn)行中存在的管理風(fēng)險(xiǎn)、分析政策變化或決策變化帶來(lái)的數(shù)據(jù)變化,從而完善內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,有利于更加科學(xué)地制定下一步管理計(jì)劃和決策。

      結(jié)語(yǔ)

      新時(shí)代的高校內(nèi)部審計(jì)是國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分,高校應(yīng)高度重視內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)事中審計(jì)、動(dòng)態(tài)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì),進(jìn)一步增強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)查錯(cuò)糾弊、規(guī)范管理、完善治理、實(shí)現(xiàn)增值的能力,更好地履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),為高校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供助力。

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