王文旭/文
隨著我國城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),許多大型綜合公園、城市綠地都已建成并投入使用,成為人們休閑娛樂、社交和開展社會活動的場所。園林綠化是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng),不僅需要投入大量的人力、物力、財力進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),而且要承擔(dān)一定的環(huán)境功能,所以園林綠化工程具有投資高、建設(shè)周期長等特點。園林綠化項目需要大量的資源和資金投入,相關(guān)財務(wù)風(fēng)險也隨之而來,因此,有效管理園林綠化項目的財務(wù)風(fēng)險顯得尤為關(guān)鍵。目前,國內(nèi)對園林綠化項目財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識還不夠充分,導(dǎo)致很多園林綠化項目存在不同程度的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險可能涉及超出預(yù)算的成本、市場的不穩(wěn)定性以及資金不足等因素,影響項目的順利推進(jìn)和經(jīng)濟(jì)效益的提升。文章采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方式,從財務(wù)風(fēng)險的分析、評價、預(yù)防措施以及監(jiān)控和管理等多個角度進(jìn)行深入研究,通過深入的案例分析,強調(diào)高效的財務(wù)風(fēng)險管理在園林綠化項目中發(fā)揮的關(guān)鍵作用,并對如何避免和處理財務(wù)風(fēng)險展開研究,旨在找到實用和可行的問題解決方案,確保園林綠化項目順利進(jìn)行。
園林綠化項目往往依賴大量的基礎(chǔ)材料,包括土壤、植被、石材等。在施工過程中,這些原材料的采購量容易超過計劃值,原材料的定價可能受到市場供需、季節(jié)性變化以及國際環(huán)境的變化等各種因素影響。如果企業(yè)不能有效控制原材料采購成本,會直接導(dǎo)致整體成本增加。在進(jìn)行財務(wù)分析時,應(yīng)深入研究價格波動的敏感性,以揭示影響成本控制的因素。由于這些材料是在施工過程中消耗的,因此,材料價格也會影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。管理會計詳細(xì)分析和控制企業(yè)成本,有利于降低企業(yè)運營成本,從而提升經(jīng)濟(jì)效益。例如,管理會計可以詳細(xì)跟蹤和分析原材料、人工、制造費用等各類成本,找出成本過高的原因,并制定有效的成本控制策略。同時,管理會計的預(yù)算管理有利于精準(zhǔn)定位和細(xì)化企業(yè)資源分配和使用。
園林工程的人工成本以及苗木、土方等材料采購成本是整個項目的核心內(nèi)容。合理估算人工成本、采購成本以及科學(xué)預(yù)防采購風(fēng)險能夠有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,大幅提高園林工程的經(jīng)濟(jì)效益。采購部門應(yīng)與施工部門進(jìn)行良好的溝通,確定好景觀展示效果。園林綠化項目涉及金額較大,應(yīng)清楚每一筆錢款去向,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)費用類型做好記賬工作。盡管成本管理非常重要,但質(zhì)量才是工程的核心,企業(yè)應(yīng)成立質(zhì)量中心,定期評估和跟蹤供應(yīng)商的質(zhì)量體系,及時消滅質(zhì)量隱患。嚴(yán)抓工程質(zhì)量,避免返工,可以有效規(guī)避成本風(fēng)險。
市場風(fēng)險是產(chǎn)品或服務(wù)的價格及供需變化帶來的風(fēng)險。能源、原材料、配件等物資供應(yīng)情況變化和價格波動都會帶來相應(yīng)的風(fēng)險。例如,客戶、主要供應(yīng)商的信用風(fēng)險,還有稅收政策和利率、匯率、股票價格指數(shù)的變化帶來的風(fēng)險。市場風(fēng)險主要包括利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險、股票價格風(fēng)險和商品價格風(fēng)險這四種。利率風(fēng)險指的是在市場中因為利率發(fā)生變動而造成投資者錢財損失的風(fēng)險。利率風(fēng)險又分為重新定價風(fēng)險、期權(quán)性風(fēng)險、基準(zhǔn)風(fēng)險以及收益率曲線風(fēng)險四種。匯率風(fēng)險指的是匯率發(fā)生不利變動時,市場遭受損失的風(fēng)險。股票價格風(fēng)險指的是銀行持有的股票價格下跌帶來的風(fēng)險。商品價格風(fēng)險指的是銀行持有的商品價格下跌帶來的風(fēng)險。
市場風(fēng)險的大小不僅取決于項目本身的特征以及項目所處的外部環(huán)境,還受投資者自身因素的影響。市場風(fēng)險包括所有與市場波動和變動相關(guān)的問題,這些風(fēng)險可能影響項目資金流入和流出。在一些情況下,如政府政策變動、發(fā)生自然災(zāi)害等,可能導(dǎo)致市場需求變動,進(jìn)而導(dǎo)致項目無法按時完工或經(jīng)濟(jì)效益下降。首先,市場需求變動可能對項目實施效果造成顯著影響。由于不同時期的市場需求有很大差別,因此園林綠化項目的建設(shè)成本和營利性往往存在差異。城市居民對園林綠化項目需求是否旺盛,在很大程度上影響著園林綠化項目能否取得成功。如果市場投資不足,那么項目收益將無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。市場需求波動可能影響項目建設(shè)規(guī)模和項目建設(shè)進(jìn)度。在市場競爭中,企業(yè)為了實現(xiàn)更好的生存和發(fā)展,必須考慮成本控制問題。此外,越來越激烈的市場競爭也容易引發(fā)相應(yīng)風(fēng)險。
在園林綠化項目中,資金風(fēng)險被視為另一個核心財務(wù)風(fēng)險要素。資金短缺會直接導(dǎo)致項目無法正常運轉(zhuǎn)并創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,因此園林工程項目需要拓展資金來源,保證資金來源的穩(wěn)定性。首先,項目資金來源多種多樣,包括政府撥款、私人投資以及貸款。由于資金來源不同,因此對項目的影響也不盡相同。資金來源不穩(wěn)定可能導(dǎo)致資金不足。項目資金流入減少或增加都將導(dǎo)致項目資金缺口擴(kuò)大,進(jìn)而導(dǎo)致項目延期。充足的現(xiàn)金流是項目開展的必要前提,這就對財務(wù)部門的資金監(jiān)管水平提出了較高的要求。財務(wù)部門應(yīng)建立完善的賬戶管理制度。第一,完善結(jié)算管理制度和方式,確保結(jié)算安全及時,避免資金損失。第二,建立賬戶監(jiān)控機制,防范賬戶違規(guī)等風(fēng)險。第三,加強對重要賬戶的管理和控制,把資金風(fēng)險降到最低。第四,建立資金余額管理制度,定期核查監(jiān)管資金流向。
在園林綠化項目中,保障項目資金安全至關(guān)重要。這不僅關(guān)系到項目的基本運轉(zhuǎn),還關(guān)系到項目的成功實施和可持續(xù)發(fā)展。做好財務(wù)風(fēng)險防范,要求項目管理團(tuán)隊積極推進(jìn)項目資金來源的多樣性,包括政府撥款、私人投資、捐款等多個來源,有利于規(guī)避項目資金來源單一的風(fēng)險,即便某一資金鏈斷裂,也不會導(dǎo)致項目無法繼續(xù)。做好財務(wù)風(fēng)險防范,要求項目管理團(tuán)隊制定合理的財務(wù)預(yù)算,并確保項目支出合理,避免項目因財務(wù)問題陷入困境。財務(wù)部門應(yīng)建立全面的資金往來賬、銀行對賬簿、現(xiàn)金日記賬,根據(jù)每個項目,建立單獨的項目成本收入明細(xì)賬以及應(yīng)收應(yīng)付往來賬。項目部應(yīng)參照財務(wù)數(shù)據(jù),及時調(diào)整項目的施工進(jìn)度與驗收交付的時間。與財務(wù)部門相互配合、相輔相成,最大限度地保障項目資金安全,降低風(fēng)險。
園林綠化項目的順利推進(jìn)和成功實施離不開對財務(wù)風(fēng)險的防范,要避免資金斷流,確保項目按計劃持續(xù)融資,不因資金問題停滯。要防范項目的財務(wù)風(fēng)險,就必須制訂合理的財務(wù)計劃,包括現(xiàn)金流分析和預(yù)算,確保項目在各個階段獲得足夠的資金支持,不會因資金短缺而推進(jìn)緩慢或停滯。準(zhǔn)確的項目預(yù)算書是成本控制最有效的參照標(biāo)準(zhǔn),這離不開專業(yè)造價人員的支持。企業(yè)應(yīng)重視對專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),定期開展培訓(xùn)教育,讓他們認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)的規(guī)章制度、安全知識、崗位責(zé)任、技能標(biāo)準(zhǔn)等。定期開展職工技能大賽、知識競賽等,根據(jù)實際能力定崗,將責(zé)任落實到人。
項目的信譽對吸引外部投資者、獲取政府支持和捐助者的信任至關(guān)重要。財務(wù)風(fēng)險防范要求項目不斷提高對財務(wù)信息披露的透明度,這一舉措有利于外部利益相關(guān)者清晰了解項目的財務(wù)健康狀況,提高他們對項目的信任度,從而更愿意為項目提供資金支持。財務(wù)狀況健康的項目更容易獲得資金支持,因為投資者更愿意支持那些有望長期運營和取得成功的項目。工程項目評價是評估企業(yè)工程項目的信用狀況,包括企業(yè)的信譽度、資質(zhì)、資信,以及工程項目的履約能力等。企業(yè)的信用評價直接影響其市場競爭力和發(fā)展前景,因此,工程項目評價是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。園林綠化企業(yè)應(yīng)注重提升自身的信用評級,提高落成項目的口碑,樹立良好的企業(yè)形象,提升整體信譽度。
周期性的審查被視為財務(wù)風(fēng)險管理的核心要素之一。定期審查主要包括財務(wù)分析報告、財務(wù)預(yù)測報告、內(nèi)部控制評價及其他相關(guān)信息等。通過定期審查,項目團(tuán)隊可以深入掌握項目的財務(wù)狀況,并及時識別和處理財務(wù)風(fēng)險。在項目生命周期內(nèi),定期審查的重點應(yīng)放在那些與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的事項上。項目審查頻次應(yīng)依據(jù)其復(fù)雜性和各個階段的具體情況等來定,不遺漏任何可能對項目財務(wù)產(chǎn)生不良影響的信息。在分析財務(wù)報表時要考慮許多因素,如企業(yè)的戰(zhàn)略選擇、治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制制度等。細(xì)致審查財務(wù)報表是定期審查中的一個重要環(huán)節(jié)。
另外,要確定是否有必要重新分類財務(wù)報表,以更好地理解財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)。這涉及對損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等多種財務(wù)報表進(jìn)行深入的分析。在此基礎(chǔ)上,可以判斷企業(yè)目前的財務(wù)狀況及發(fā)展前景。仔細(xì)審查這些財務(wù)報告,能夠評估項目的財務(wù)健康狀況,并判斷是否有超出預(yù)期的支出或收益變動。通過分析實際支出和收入之間的差額,可以了解項目團(tuán)隊在日常工作中可能遇到的困難。預(yù)算與實際狀況的對比是另一個關(guān)鍵的審查環(huán)節(jié)。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際支出不一致,項目團(tuán)隊就必須立即調(diào)整,以便更好地控制風(fēng)險。將實際收支與項目預(yù)算進(jìn)行對比,能夠及時識別可能存在的財務(wù)隱患。當(dāng)實際開銷超過預(yù)算時,項目團(tuán)隊必須迅速行動,以防經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)一步惡化。
風(fēng)險管理策略是在充分認(rèn)識潛在風(fēng)險的基礎(chǔ)上制定的方案,主要目的是最大限度地減少或消除這些風(fēng)險帶來的影響。例如,針對那些不易栽培和養(yǎng)護(hù)的苗木,應(yīng)根據(jù)苗木本身的特點做好風(fēng)險預(yù)測與防范。編制事故應(yīng)急預(yù)案,加強栽培管理,增強苗木抗寒能力,做好病蟲害防治工作。項目團(tuán)隊要識別和評估市場風(fēng)險。為了規(guī)避市場風(fēng)險,項目團(tuán)隊可以考慮實施多樣化的投資策略。可以通過聯(lián)合投資多個項目的方式來實現(xiàn)多元化投資,也可對單個項目單獨投資。鑒于此,應(yīng)將資金更多地投向各種不同的項目或資產(chǎn),以規(guī)避特定市場波動產(chǎn)生的影響。面對市場波動導(dǎo)致的收入損失以及合同執(zhí)行過程中存在的各種不確定性因素,必須采用合理的風(fēng)險管理方法來管理合同風(fēng)險,采用高效的合同管理方法有助于降低成本風(fēng)險。在這種情況下,應(yīng)考慮如何構(gòu)建科學(xué)合理的合同結(jié)構(gòu)并進(jìn)行高效的合同管理。務(wù)必與供應(yīng)商、承包商簽訂合同,明確價格、交付時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)避不確定性因素和可能出現(xiàn)的糾紛。
在應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險方面,緊急預(yù)案發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這是一套為應(yīng)對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險而預(yù)先編制的方案。在資金不足的情況下,項目團(tuán)隊可以制定緊急融資方案以保證資金來源的穩(wěn)定性。在緊急預(yù)案中,企業(yè)要考慮如何將資金用于緊急項目或其他緊急事件,如緊急救援、緊急醫(yī)療救助等方面。這可能涉及與金融實體建立合作伙伴關(guān)系,以獲得更多的信貸援助。緊急預(yù)案還要考慮企業(yè)內(nèi)部資源的限制、項目自身特征、外部環(huán)境變化等因素。緊急預(yù)案還應(yīng)納入危機溝通方案。項目團(tuán)隊要通過信息收集、分析作出正確的決策,從而避免或減少財務(wù)風(fēng)險造成的經(jīng)濟(jì)損失。遇到財務(wù)風(fēng)險要及時與利益相關(guān)方溝通。如果項目存在問題,則要采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧@有助于維護(hù)項目聲譽和信用。質(zhì)量與安全是企業(yè)永恒的生命線,也是控制綠化項目風(fēng)險最重要的一環(huán),嚴(yán)格把控施工安全是風(fēng)險管理最有效的措施,也是工程項目最重要的管理內(nèi)容。一旦發(fā)生質(zhì)量與安全事故,不僅會給傷者本人和家庭帶來巨大痛苦,也會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)及信譽損失。罰款、通報批評甚至停業(yè)整頓、吊銷營業(yè)執(zhí)照等,會直接影響企業(yè)的生死存亡。項目經(jīng)理作為工程項目的代理人,代表企業(yè)對工程項目全面負(fù)責(zé),其素質(zhì)、能力和責(zé)任心直接影響項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目經(jīng)理應(yīng)構(gòu)建全面的安全監(jiān)測體系和事故緊急預(yù)案。在項目管理中,財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控和管理是確保項目成功實施的重要環(huán)節(jié)。通過定期審查財務(wù)狀況、制定有效的風(fēng)險管理策略以及建立緊急預(yù)案,項目團(tuán)隊可以更好地識別和處理潛在風(fēng)險,確保項目財務(wù)管理安全高效。這種綜合的財務(wù)風(fēng)險管理方法有助于減少意外損失。