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      淺議事業(yè)單位全面預(yù)算管理中的問題及改進方法

      2024-02-08 11:07:33李曉清
      今日財富 2024年6期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位資金管理工作

      李曉清

      對于事業(yè)單位來說,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,有利于減少不必要的資金風險,促使其更加穩(wěn)定地發(fā)展,避免受到資金問題的影響。因此在具體實踐中,事業(yè)單位應(yīng)該充分認識到當前全面預(yù)算管理中存在的問題,并結(jié)合實際管理情況來制定應(yīng)對策略,以確保其預(yù)算管理科學(xué)、合理。本文旨在探討事業(yè)單位全面預(yù)算管理中的問題,以及具體的改進方法。

      為了更好地適應(yīng)社會的發(fā)展需求,事業(yè)單位要不斷提升競爭力,重視財政管理改革,將全面預(yù)算管理落實到其中,幫助事業(yè)單位解決資金周轉(zhuǎn)問題,避免事業(yè)單位承擔不必要的財務(wù)風險?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位已經(jīng)認識到預(yù)算管理的重要性,但仍存在沒有全面落實的問題,如執(zhí)行力度不夠大、缺乏健全的管理制度等。針對這些問題,需要堅持具體問題具體分析的原則,采取針對性改進措施,進而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,從而有效提升事業(yè)單位的財政管理水平。

      一、全面預(yù)算管理在事業(yè)單位中的作用

      全面預(yù)算管理對事業(yè)單位具有重要意義,其可以提升事業(yè)單位的資金使用率,促使事業(yè)單位能夠有效利用資金,減少不必要的資金使用風險。同時,有效提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平及宏觀調(diào)控能力。

      (一)提升事業(yè)單位的資金使用率

      事業(yè)單位的資金使用具有限制性,如果不能保證資金使用率,容易導(dǎo)致事業(yè)單位資金鏈斷裂,致使后續(xù)行政效率受到不利影響。從當前來看,部分事業(yè)單位存在資金使用率不高的問題,存在資金浪費現(xiàn)象,無法充分發(fā)揮出資金的利用價值,導(dǎo)致事業(yè)單位在開展各項工作時受到限制。而全面預(yù)算管理能夠有效預(yù)防這一現(xiàn)象,通過落實全面預(yù)算管理,能夠加強對事業(yè)單位收入、支出的監(jiān)管力度,促進資金合理利用,減少不必要的資金浪費,這有利于提升事業(yè)單位的資金使用率。

      (二)提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平

      現(xiàn)階段,事業(yè)單位的發(fā)展越來越迅速。為了緊跟時代的發(fā)展腳步,事業(yè)單位需要不斷提升自身的管理水平,解決原先行政效率不高、管理水平較低等問題,充分發(fā)揮管理優(yōu)勢,這樣才能提高事業(yè)單位的競爭力。將全面預(yù)算管理落實到事業(yè)單位各環(huán)節(jié)中,有利于規(guī)避行政管理工作中存在的問題,防止產(chǎn)生資金濫用現(xiàn)象,從而提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

      財政撥款是事業(yè)單位開展各項業(yè)務(wù)的重要支撐,關(guān)系到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展??紤]到當前事業(yè)單位的發(fā)展情況,將全面預(yù)算管理落實到其中,能夠為促進事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作提供有力支持。全面預(yù)算管理具有諸多應(yīng)用優(yōu)勢,如緩解人力資源不足的問題、優(yōu)化管理流程等,這為促進事業(yè)單位的發(fā)展帶來積極影響,減少了財務(wù)風險,提高了財務(wù)管理質(zhì)量。

      (三)提升事業(yè)單位宏觀調(diào)控能力

      事業(yè)單位的管理職能和公共服務(wù)是依靠財政資金開展的,因此事業(yè)單位要確保資金運用的合理性,不斷提升事業(yè)單位的公共管理水平,以此積極促進事業(yè)單位的發(fā)展。通過開展全面預(yù)算管理,有利于更好地把控事業(yè)單位的財政資金,保證事業(yè)單位的財政資金運用合理,不斷強化事業(yè)單位的資金統(tǒng)籌兼顧能力,從而為后續(xù)事業(yè)單位的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

      二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理中存在的問題

      (一)缺乏對全面預(yù)算管理的認識

      為了能夠有效落實全面預(yù)算管理,首先需要加強對全面預(yù)算管理的認識,但目前部分事業(yè)單位并沒有做到這一點,且沒有遵守相應(yīng)的法律法規(guī),導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的開展受到影響,無法取得預(yù)期的管理效果。全面預(yù)算管理需要全員參與,但部分事業(yè)單位不僅基層工作人員缺乏對全面預(yù)算管理的認識,領(lǐng)導(dǎo)層也存在這一問題,沒有認識到自身的職責,忽視了全面預(yù)算管理的價值,繼而影響了全面預(yù)算管理工作的開展質(zhì)量。

      此外,部分事業(yè)單位沒有建立完善的管理制度,相關(guān)管理人員也難以規(guī)范工作行為,這就增加了財務(wù)管理的難度,同時也容易產(chǎn)生各種財務(wù)風險,最終造成全面預(yù)算管理效果不明顯、流于形式,從而在一定程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

      (二)全面預(yù)算管理不規(guī)范

      要想順利開展全面預(yù)算管理工作,就要規(guī)范整個管理過程,但部分事業(yè)單位存在全面預(yù)算管理規(guī)劃不科學(xué)的問題,這給全面預(yù)算管理工作造成了不利影響。隨著新時期的到來,一些事業(yè)單位仍然只運用傳統(tǒng)的管理方式,沒有及時進行更新,只采取管理預(yù)算計劃內(nèi)資金的形式,而預(yù)算外的資金可以自行處理,難以有效規(guī)范資金的使用行為,這就降低了資金的利用率,不利于全面預(yù)算管理工作的規(guī)范開展,進而出現(xiàn)各種管理問題。

      另外,一些事業(yè)單位存在資金預(yù)算分配不合理的現(xiàn)象,如基礎(chǔ)支出為人員經(jīng)費、日常開銷,而有時會明顯超出預(yù)期分配的范圍,導(dǎo)致預(yù)算管理失衡,不利于維護全面預(yù)算管理的開展效果。除此之外,監(jiān)督機構(gòu)的建設(shè)也不夠完善。一些事業(yè)單位沒有投入相應(yīng)的資金,導(dǎo)致監(jiān)督工作開展受到限制,而且形式化導(dǎo)致監(jiān)督工作缺乏有效性。

      (三)全面預(yù)算管理目標不清晰

      造成全面預(yù)算管理工作開展質(zhì)量下降的原因有很多,其中之一就是缺乏明確的管理目標。部分事業(yè)單位沒有制定科學(xué)、合理的管理目標,容易增加財務(wù)管理的難度,無法靈活應(yīng)對各種財務(wù)管理問題。一般來說,事業(yè)單位的財政預(yù)算把控資金、業(yè)務(wù)等,需要制定統(tǒng)一的管理標準,明確全面預(yù)算管理的目標,這樣才能規(guī)范管理秩序,避免出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。全面預(yù)算管理應(yīng)該認識到財政預(yù)算內(nèi)容之間的聯(lián)系,分清預(yù)算管理的主次,運用科學(xué)的管理方法來完成管理任務(wù),避免產(chǎn)生管理分散的現(xiàn)象,從而更好地完成全面預(yù)算管理工作。

      (四)沒有組建專業(yè)的管理團隊

      全面預(yù)算管理作為一種新興的管理理念,要想有效落實,就要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)能力,使其可以充分掌握全面預(yù)算管理方式。因此事業(yè)單位應(yīng)完善管理隊伍的組建,確保能夠有序管理財政資金,避免產(chǎn)生不必要的管理問題。但從當前來看,部分事業(yè)單位沒有組建專業(yè)的預(yù)算管理隊伍,存在管理人員水平不高的問題,致使在實際工作中會遇到很多問題,無法將全面預(yù)算管理落實到位,導(dǎo)致其財務(wù)管理水平不高。雖然大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)認識到全面預(yù)算管理的重要性,并且陸續(xù)引入相應(yīng)的人才,但由于事業(yè)單位的編制有限,難以留住年輕人才,這就給后續(xù)全面預(yù)算管理工作的開展造成不利影響。

      三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理改進方法

      針對目前事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理工作存在的各種問題,事業(yè)單位應(yīng)該制定具體的改進策略,不斷強化對全面預(yù)算管理的認識,并結(jié)合實際管理情況來完善管理制度,規(guī)范預(yù)算管理流程,降低各種管理問題出現(xiàn)的概率。對此,本文提出以下幾點改進方法:

      (一)強化全面預(yù)算管理認識

      事業(yè)單位應(yīng)該強化對全面預(yù)算管理的認識,提高自身的管理意識,促使各部門都能重視全面預(yù)算管理工作,以主動、積極的態(tài)度去配合相關(guān)工作,從而提高全面預(yù)算管理水平,為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多保障。要想實現(xiàn)高質(zhì)量的全面預(yù)算管理,就要形成全員參與的理念,改變只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門參與的形式,明確各部門的管理職責,加強各部門有效的溝通與協(xié)作,從而提高事業(yè)單位的預(yù)算管理水平。

      為了更好地應(yīng)對新時期的發(fā)展挑戰(zhàn),事業(yè)單位應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變管理思路,打破原先的思維限制,明確全面預(yù)算管理流程,這樣才能發(fā)揮出有效的管理效果。事業(yè)單位不僅要加強全面預(yù)算管理的認識,更要加大思想方面的指導(dǎo),確保全面預(yù)算管理人員可以堅持與時俱進的原則,積極吸收新的管理理念,這樣才能為全面預(yù)算管理工作的順利開展提供保障。

      (二)建立完善的全面預(yù)算管理制度

      全面預(yù)算管理制度的推行不能僅僅依靠政策扶持,還要改變預(yù)算管理形式化的現(xiàn)狀,進一步健全預(yù)算管理體系,有效落實預(yù)算管理理念。目前來看,雖然事業(yè)單位已經(jīng)實施全面預(yù)算管理,但存在全面預(yù)算管理形式化的問題,沒有建立完善的管理制度,缺乏對管理流程統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致各種管理問題頻發(fā)。針對這一情況,應(yīng)該按照《預(yù)算法》來開展全面預(yù)算管理工作,不斷完善相應(yīng)的管理制度,明確各部門的職責,實施井然有序的財務(wù)管理工作,并組建專門的監(jiān)督部門,充分發(fā)揮其監(jiān)督、管理作用,這有利于提升預(yù)算管理的效果,從而規(guī)范資金的使用,防止資金支出不合理。

      完善全面預(yù)算管理制度,明確預(yù)算管理核心,在開展預(yù)算管理工作時遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,保證能夠有序執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,并且要將監(jiān)督工作落實到位,這樣才能發(fā)揮出有效的監(jiān)督作用,進而制約預(yù)算管理過程中的不合理行為。另外,事業(yè)單位要在內(nèi)部營造良好的氛圍,明確部門職責,要求全員參與,這不僅能夠起到各部門相互制約、監(jiān)督的效果,還能提升財務(wù)管理水平,加大管理執(zhí)行力度。除此之外,為了防止貪污腐敗,應(yīng)該嚴格監(jiān)督事業(yè)單位的資金使用全過程,確保每一筆資金支出都能認真記錄,加大對資金使用的管理,落實專款專用,以此提升資金的使用率。

      (三)明確全面預(yù)算管理目標

      事業(yè)單位在開展全面預(yù)算管理工作時,應(yīng)該明確全面預(yù)算管理目標,并圍繞這一目標來開展相關(guān)工作。確保全面預(yù)算管理符合實際情況,從而規(guī)范全面預(yù)算管理流程,這有利于更好地引導(dǎo)管理人員的工作行為。防止實際工作中與目標產(chǎn)生偏離,盡量減少疏漏現(xiàn)象。因此,事業(yè)單位要綜合考慮全面預(yù)算管理目標的制定,具體從以下幾點著手:一是根據(jù)自身經(jīng)濟實力來制定管理規(guī)劃,將事業(yè)單位所涉及到的業(yè)務(wù)、運行開支等考慮到其中,合理規(guī)劃全面預(yù)算管理內(nèi)容。二是圍繞事業(yè)單位的工作重心,合理規(guī)劃各項工作內(nèi)容,確保預(yù)算分配具有科學(xué)性,如人才經(jīng)費支出較大,則要加大人才專項資金投入。三是精細化目標,將預(yù)算管理目標分為總體性目標和階段性目標,不可隨意進行更改。管理部門可以根據(jù)實際工作情況按照每一階段的工作重心來進行調(diào)整修訂,如果事業(yè)單位經(jīng)歷重大事件,就需要增加預(yù)算支出;如果單位擁有大量閑置資產(chǎn)則要適當減少預(yù)算,確保資金支出安排合理,最終達到預(yù)期制定的目標。

      (四)加強高質(zhì)量人才隊伍建設(shè)

      對于事業(yè)單位來說,全面預(yù)算管理工作的開展需要高質(zhì)量的管理人員作保障,因此要重視對人才的培養(yǎng),積極引入專業(yè)能力強、素質(zhì)水平高的管理人員,以組建高質(zhì)量的人才隊伍。事業(yè)單位對當前人才的吸引力度不夠大,因此可以采取人才培養(yǎng)計劃,針對當前已有人員進行培養(yǎng),如財務(wù)人員的專業(yè)知識較為穩(wěn)固,則可以選擇培養(yǎng)他們的管理能力,使其具備新興的管理理念,并強化事業(yè)單位的預(yù)算管理能力,從而發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,為推動事業(yè)單位發(fā)展貢獻自身的價值。

      對于人才培養(yǎng)工作的開展,從健全人才管理制度上著手,注重預(yù)算編制方面的培養(yǎng),促使他們具備與時俱進的精神,積極學(xué)習和認識各種先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗,這對落實全面預(yù)算管理工作有著積極影響。人才培訓(xùn)可以實施集體培訓(xùn),或者采取骨干人員培訓(xùn)的方式,挑選具有潛力、年輕的管理人員參與到培訓(xùn)活動中,為他們配備豐富的學(xué)習資源。同時加大信息化技術(shù)的運用,建立一個信息管理平臺,實施統(tǒng)籌管理,這有利于強化技術(shù)人員的素質(zhì)能力,從而提高培訓(xùn)工作質(zhì)量。另外,憑借信息管理平臺,員工之間能夠展開有效的交流、溝通,及時分析、解決當前全面預(yù)算管理工作存在的問題,避免產(chǎn)生不必要的管理問題,進而充分發(fā)揮出相關(guān)人才的管理作用和價值,從而推動事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的有效開展。

      結(jié)語:

      加強全面預(yù)算管理對事業(yè)單位的發(fā)展具有現(xiàn)實意義,因此事業(yè)單位要充分認識到全面預(yù)算管理的價值,優(yōu)化財務(wù)管理工作的開展,以此來維護事業(yè)單位發(fā)展的穩(wěn)定性。但從實際情況來看,因受到很多因素的影響,導(dǎo)致部分事業(yè)單位的全面預(yù)算管理效果不理想。對此,應(yīng)具體問題具體分析,采取有效措施積極推行全面預(yù)算管理,加大全面預(yù)算管理的宣傳力度,并組建高質(zhì)量的預(yù)算管理隊伍,從而更加靈活地應(yīng)對變化與挑戰(zhàn),最終完成全面預(yù)算管理的目標。

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