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      數(shù)字化時代企業(yè)人力資源管理改革

      2024-02-20 04:02:56張嘉琪
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2024年1期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理數(shù)字化

      □文/張嘉琪

      (沈陽師范大學(xué)管理學(xué)院 遼寧·沈陽)

      [提要] 隨著中國特色社會主義邁向新時代,科技不斷創(chuàng)新,數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用更加廣泛,對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。在數(shù)字化時代,企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)有利位置,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理模式,將人才培養(yǎng)、管理、激勵等方面結(jié)合起來,對人力資源管理體系進(jìn)行全面優(yōu)化。企業(yè)要充分認(rèn)識到人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,在此基礎(chǔ)上加大改革力度,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的人才保障。本文通過對數(shù)字化時代企業(yè)人力資源管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,探討企業(yè)人力資源管理改革的具體路徑,旨在為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供參考。

      我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展伴隨著人才質(zhì)量的不斷加強(qiáng),在數(shù)字時代,最大的改變就是數(shù)字資源在整個產(chǎn)業(yè)鏈中的每一個環(huán)節(jié)都得到充分的利用,這就是“新行業(yè)”的無限可能。這個改變對于一個組織的體系結(jié)構(gòu)和對人員的管理及發(fā)展戰(zhàn)略都會產(chǎn)生極大的影響。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力較大的大環(huán)境下,導(dǎo)致我國企業(yè)人才管理和建設(shè)也面臨嚴(yán)峻的考驗,同時國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定增長、提高質(zhì)量增加效率的任務(wù)十分艱巨,企業(yè)要做好自己的頂層設(shè)計工作,要建立起一種新型的組織方式,強(qiáng)化對專業(yè)人才的培訓(xùn),提高員工對數(shù)字化技術(shù)的使用程度,還要持續(xù)改進(jìn)管理手段,在招聘管理和績效考核方面加大力度,強(qiáng)化數(shù)字化技術(shù)的使用,從而更好地提升企業(yè)數(shù)字化管理水平,促進(jìn)企業(yè)更穩(wěn)定地發(fā)展。在這種時代背景下,對于企業(yè)來說,要不斷加強(qiáng)人才培育改革,適應(yīng)大數(shù)據(jù)和數(shù)字化的時代特征,轉(zhuǎn)變企業(yè)成長模式,培養(yǎng)具有時代特色的人才隊伍。

      一、數(shù)字化時代人力資源管理的突出變化

      在數(shù)字化時代,人力資源管理面臨著一系列的變化:一是要從“管理”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變。從消極的回應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極關(guān)注員工的需要,從最基本的人力資源工作到一次解決多個終端的需求,從傳統(tǒng)的對招聘、培訓(xùn)、薪酬和員工關(guān)系等功能的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)督,向大數(shù)據(jù)管理的方向發(fā)展,可以有效地幫助人力資源管理者進(jìn)行預(yù)測式管理等。二是利用數(shù)字化的工具與方法,進(jìn)行人力資源的數(shù)字化運(yùn)作,為新生代員工提供專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃,全方位地提高數(shù)字能力,使“數(shù)字思想”滲透到與“人”有關(guān)的企業(yè)運(yùn)作與管理中,從而更好地為公司整體的轉(zhuǎn)型與升級提供更好的支持。

      (一)人力資源管理戰(zhàn)略的新定位。人力資源管理作為企業(yè)管理體系中的一個重要環(huán)節(jié),要積極反思新時期的自身定位和轉(zhuǎn)型,并積極探索求新求變的途徑,從而形成強(qiáng)大動力來促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源部的職能也隨之發(fā)生了變化。將人才戰(zhàn)略與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合,承擔(dān)起人力資源優(yōu)化改進(jìn)、組織重構(gòu)和推動企業(yè)變革等職責(zé),作為具有戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營者的戰(zhàn)略合作伙伴,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供后備力量,這就是新時代人力資源管理的價值和使命所在。

      (二)人力資源管理內(nèi)容的新措施。數(shù)字化時代下,從公司的組織結(jié)構(gòu)出發(fā)將會更多關(guān)注員工的工作經(jīng)驗,期待會有更高的效率和協(xié)作能力。工作空間方面,工作場地將不受空間限制,進(jìn)行遠(yuǎn)程員工管理是一種多角度、全方位的管理模式,雇員們將期望獲得更多的自治權(quán),而移動辦公將會是一個新的主要模式,其中包括遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘等。建立這樣的遠(yuǎn)程員工管理系統(tǒng),需要對人力資源管理的各個模塊進(jìn)行綜合、協(xié)調(diào),為了促進(jìn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,需要打破傳統(tǒng)的管理思維。

      在數(shù)字時代,各種工作已不僅僅是在辦公室里進(jìn)行,在日常的工作中,企業(yè)要主動地跟上時代的發(fā)展需求,運(yùn)用現(xiàn)代化的科技,創(chuàng)建一個高度協(xié)作、高度透明、高度投入的工作環(huán)境,運(yùn)用信息入口、云端分享技術(shù),為各方人士提供一種全方位的信息服務(wù)。此外,企業(yè)還必須主動搭建一個管理平臺,利用協(xié)作機(jī)制,將業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,個人和其他組織之間的聯(lián)結(jié)有利于協(xié)作。企業(yè)通過構(gòu)建合作機(jī)制能夠推動全局利益優(yōu)化,平臺中“面”能夠輔助“線”“點(diǎn)”,成功實現(xiàn)平臺內(nèi)個體、團(tuán)隊以及組織價值的充分發(fā)揮。管理平臺的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀和市場發(fā)展現(xiàn)狀,以平臺戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。建立協(xié)作關(guān)系的企業(yè),它的作用是實現(xiàn)整體效益最優(yōu),它的“面”可以為“線”和“點(diǎn)”提供幫助。在平臺上,成功地實現(xiàn)個人、團(tuán)隊和組織的價值。管理平臺的建設(shè)應(yīng)該與目前企業(yè)的狀況以及市場的發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合,以平臺戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。

      勞動力方面,數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用將進(jìn)一步推動機(jī)械工作的簡單、重復(fù)工作與手工工作的創(chuàng)造性工作的融合,在提升工作效率的同時,還將創(chuàng)造出一批新的工作崗位和工種。在勞資關(guān)系中,企業(yè)越來越注重與員工之間的合作,從而創(chuàng)造出一個共同發(fā)展的遠(yuǎn)景,而員工也會有一種心理上的歸屬感和認(rèn)同感。

      (三)人力資源管理轉(zhuǎn)型的新挑戰(zhàn)。對于一個企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項非常復(fù)雜的工作。當(dāng)前,在人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中首先要面對的問題就是對數(shù)字化的理解和認(rèn)識不夠。不管是企業(yè)管理者,還是人力資源管理者,如果對數(shù)字化本身沒有充分的了解和認(rèn)識,就很難將數(shù)字化轉(zhuǎn)型付諸實施。

      從實際情況來看,在數(shù)字化環(huán)境下,對員工的管理將會變得更加困難,同時企業(yè)的人力資源管理方式也會變得非常簡單,而且缺少了一種創(chuàng)新的方式。人力資源系統(tǒng)建設(shè)不足,數(shù)字化人才的短缺和需求旺盛的矛盾逐漸凸顯,員工數(shù)字化技術(shù)、知識質(zhì)量和能力迫切需要提升,這些問題給企業(yè)轉(zhuǎn)型數(shù)字化人力資源管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。怎樣改變?nèi)肆Y源管理的運(yùn)行模式,用數(shù)據(jù)來引導(dǎo)人力資源管理中的薪資福利、績效管理和員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展,用過程的自動化來降低重復(fù)性工作中所消耗的時間,從而達(dá)到提高工作效率、優(yōu)化員工體驗等目的,這將是人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一項重要挑戰(zhàn)。

      二、數(shù)字化時代企業(yè)人力資源管理改革策略

      (一)組織模式:重塑企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化流程。在數(shù)字化時代,企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化,而不是僅僅將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,這就需要組織模式發(fā)生相應(yīng)的變化。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中,各個部門之間缺乏聯(lián)系和互動,員工的工作是由各自部門自行決定和安排,缺乏團(tuán)隊合作意識。而數(shù)字化時代下,企業(yè)需要重新設(shè)計組織結(jié)構(gòu),根據(jù)員工的需求和特點(diǎn)建立跨部門合作團(tuán)隊。同時,要建立跨部門協(xié)作平臺,將不同部門之間的信息進(jìn)行整合和共享,使不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息溝通和資源共享。在業(yè)務(wù)流程方面,傳統(tǒng)人力資源管理流程是一種靜態(tài)化的操作模式,缺乏與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的動態(tài)調(diào)整機(jī)制。而數(shù)字化時代下的人力資源管理流程要實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整和靈活適應(yīng),需要建立靈活的組織架構(gòu)、績效考核機(jī)制等。

      (二)員工角色:由單純的勞動者轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔蹌趧诱?。隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,員工角色也在發(fā)生著巨大變化,成為智慧勞動者。從根本上說,智慧勞動者是數(shù)字化技術(shù)在員工角色上的一個重要體現(xiàn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,員工的職業(yè)角色不再局限于傳統(tǒng)意義上的單純勞動者,而是成為集智慧勞動者與數(shù)字技術(shù)專家于一身的新型人才。在這種背景下,人力資源管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,對員工角色進(jìn)行重新定位。首先,企業(yè)要構(gòu)建開放的工作平臺和網(wǎng)絡(luò)生態(tài)系統(tǒng),鼓勵員工積極參與工作任務(wù)設(shè)計、數(shù)據(jù)分析和決策制定等活動,提高員工的數(shù)字素養(yǎng)。其次,企業(yè)要鼓勵員工在工作過程中使用新技術(shù)和新方法來實現(xiàn)創(chuàng)新目標(biāo)。最后,企業(yè)要建立人才培養(yǎng)機(jī)制,鼓勵員工參與在線學(xué)習(xí)和在線交流活動。企業(yè)還可以通過開展數(shù)字化培訓(xùn)項目等方式來強(qiáng)化員工的數(shù)字素養(yǎng)。

      (三)員工關(guān)系:優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制與外部交流平臺。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展對員工關(guān)系產(chǎn)生了重要影響,不僅影響了員工與企業(yè)之間的互動方式,還會對員工的工作心理產(chǎn)生直接影響。在數(shù)字化時代,企業(yè)與員工之間的交流變得更加便捷,企業(yè)可以通過微信、微博、釘釘?shù)榷喾N社交軟件來搭建溝通平臺,這樣可以有效降低企業(yè)與員工之間的溝通成本。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)該更加注重與員工之間的互動,建立起一種更加開放、平等的溝通機(jī)制。同時,企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)與外部交流平臺的聯(lián)系,例如建立線上人才招聘網(wǎng)站、開展線上線下培訓(xùn)等活動。

      在數(shù)字化時代,員工關(guān)系管理已經(jīng)不僅僅局限于組織內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),而是要加強(qiáng)與外部交流平臺之間的聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)該建立更加完善的外部交流平臺,通過與外部合作伙伴進(jìn)行合作提升自身人力資源管理水平,實現(xiàn)人才共享。這樣,可以有效地降低企業(yè)人才管理成本,還能幫助企業(yè)獲取更多的外部資源。

      (四)人力資源管理:從“人管人”向“數(shù)據(jù)管人”轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)人力資源管理中,員工的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等人力資源管理業(yè)務(wù)主要依賴于傳統(tǒng)的線下人工流程,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,員工招聘、績效等流程逐漸被數(shù)字化替代,在此背景下,企業(yè)人力資源管理也逐步向“數(shù)據(jù)管人”轉(zhuǎn)變。

      以人為核心的傳統(tǒng)人力資源管理方式被數(shù)據(jù)為核心的數(shù)字化人力資源管理方式所取代。數(shù)字技術(shù)與人力資源管理的結(jié)合,使得員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等傳統(tǒng)人力資源管理業(yè)務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榛跀?shù)字化平臺的在線流程,為企業(yè)提供更加高效的服務(wù)。這種改變也使得企業(yè)在進(jìn)行員工績效考核時更加客觀公正,更加方便快捷。因此,數(shù)字技術(shù)正在深刻地改變著企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理方式,推動著企業(yè)人力資源管理模式的變革。

      (五)人才培養(yǎng):從重視“數(shù)量”向重視“質(zhì)量”轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的人力資源管理更重視對員工數(shù)量的考核,而數(shù)字化時代,企業(yè)需要更加注重對員工質(zhì)量的考核。在數(shù)字化時代,人才培養(yǎng)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。因此,企業(yè)在人才培養(yǎng)方面,要更加重視員工質(zhì)量而不是數(shù)量。從戰(zhàn)略層面來看,人才培養(yǎng)是一項長期性的工程,企業(yè)要在戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下不斷完善人才培養(yǎng)計劃和課程體系,幫助員工提高專業(yè)能力、拓寬職業(yè)生涯;從具體實踐來看,人才培養(yǎng)需要更加注重員工職業(yè)能力、價值觀和潛力等方面的建設(shè)。數(shù)字化時代,企業(yè)更要注重對員工軟實力的提升。因此,企業(yè)需要加大對員工軟實力的建設(shè)力度,通過各種形式提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,滿足企業(yè)對人才的需求。

      (六)人才管理:從單一職能部門向多部門協(xié)同轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的人力資源管理模式中,人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作,屬于單一職能部門,容易受到其他部門的干擾,導(dǎo)致工作效率低下。但在數(shù)字化時代,企業(yè)的人才管理模式應(yīng)該有所改變。首先,人力資源部需要轉(zhuǎn)變自身職能定位,向企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部門、人才培養(yǎng)部門和績效考核部門等多個部門轉(zhuǎn)變,并與其他各職能部門形成良好的合作關(guān)系。其次,在人才管理中應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用數(shù)字化手段對人才進(jìn)行全面、動態(tài)的監(jiān)測和分析。最后,人力資源部應(yīng)該重視員工職業(yè)發(fā)展管理工作。傳統(tǒng)的人力資源部僅僅負(fù)責(zé)員工的招聘和培訓(xùn)等工作,缺乏對員工職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和引導(dǎo)。在數(shù)字化時代下,人力資源部需要建立起員工職業(yè)發(fā)展管理體系,利用數(shù)字化手段為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議和指導(dǎo),促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相匹配。

      (七)人力資源管理工作:從流程驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變。在數(shù)字化時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,因此人力資源管理者要將過去以流程為中心的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)為中心的管理方式,這將帶來一系列變化。首先,人力資源管理者需要重新思考人力資源管理工作的內(nèi)容,即從過去主要關(guān)注員工能力和素質(zhì)提升向關(guān)注員工的數(shù)據(jù)需求轉(zhuǎn)變;其次,人力資源管理者要運(yùn)用數(shù)據(jù)來支持決策;最后,人力資源管理者要提升自己的數(shù)據(jù)分析能力,具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘以及預(yù)測分析能力。

      三、結(jié)論與展望

      綜上所述,企業(yè)的人事管理應(yīng)以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),從“人”和“崗位”兩個方面出發(fā),在薪酬管理、績效管理、質(zhì)量管理等方面,使人與人、崗位與崗位、人與崗位、人與企業(yè)都能很好地適應(yīng)。數(shù)字化的賦能可以給上述過程提供新的途徑和手段,把數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于人才的選、用、育、評、留各個環(huán)節(jié),使傳統(tǒng)的人力資源管理方式得到科學(xué)的提升。與此同時,企業(yè)也要關(guān)注到員工安全、心理健康、組織變革等方面的問題,對人力資源管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化??傊?,只有不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理模式,積極推動數(shù)字化技術(shù)與人力資源管理深度融合,才能提高人力資源管理效率和質(zhì)量,提升人力資源管理水平,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實有力的人才保障。數(shù)字化技術(shù)不斷推動著社會的前進(jìn),大數(shù)據(jù)等的廣泛應(yīng)用也預(yù)示著數(shù)字化時代的到來,我們已經(jīng)能夠預(yù)測到未來的人力資源管理將向著更加精簡、更加智能、更加系統(tǒng)的數(shù)字化方向前進(jìn)。

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