文/廊坊睿利保溫材料有限公司 盧碧云

近年來，云計算技術(shù)逐漸被引入電子檔案管理中，成為電子檔案安全管理的新手段和新方向。云計算是指通過網(wǎng)絡(luò)將計算資源（包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)等）提供給用戶使用的一種新型計算模式。具有成本低、靈活性強、擴展性好等特點，為電子檔案安全管理提供了新的思路和方法[1]。通過本文的研究，可以有效提高電子檔案管理的安全性和可靠性，并為相關(guān)領(lǐng)域的實踐應(yīng)用提供一定的參考和指導(dǎo)。

一、電子檔案管理現(xiàn)狀和存在的安全問題

（一）電子檔案管理現(xiàn)狀。在電子檔案管理領(lǐng)域，盡管已經(jīng)出現(xiàn)了大量的電子檔案管理系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)，但仍然存在著一些困擾和挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1.電子檔案數(shù)量大，且數(shù)據(jù)規(guī)模龐大。隨著信息時代的到來和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案數(shù)量呈現(xiàn)指數(shù)級增長，數(shù)據(jù)規(guī)模龐大。據(jù)統(tǒng)計，截至2021年底，國家檔案館已經(jīng)保存了超過140億頁的電子檔案，數(shù)據(jù)總量達到了數(shù)千億個。這些電子檔案不僅包括文本、圖片、音頻、視頻等多種格式，而且還包含大量的元數(shù)據(jù)和索引信息，使得數(shù)據(jù)規(guī)模更加龐大。2.電子檔案類型多樣化，形式復(fù)雜。電子檔案來源于各種渠道，形式也極其多樣化。例如，美國國家檔案館中保存的電子檔案包括政府機構(gòu)、企業(yè)和個人的各種檔案資料，涉及的領(lǐng)域非常廣泛，包括政治、經(jīng)濟、社會、文化等多個方面。這些電子檔案的形式也非常復(fù)雜，既包括文本、圖片、音頻、視頻等傳統(tǒng)的媒體形式，也包括電子郵件、社交媒體、移動應(yīng)用等新興的媒體形式。3.電子檔案管理安全保護意識不足，管理規(guī)范化程度較低。在電子檔案管理中，仍然存在著安全保護意識不足、管理規(guī)范化程度不高的問題。有些機構(gòu)甚至沒有制定嚴(yán)格的電子檔案管理制度和規(guī)范，從而導(dǎo)致電子檔案的管理和安全存在風(fēng)險。如，2021年，全國電子政務(wù)文件遭受黑客攻擊事件共計27起，其中16起涉及到數(shù)據(jù)泄露。

（二）存在的安全問題。電子檔案在管理和傳遞過程中也面臨著一些安全問題。主要包括以下幾個方面：1.存儲安全問題。（1）數(shù)據(jù)備份不及時或不完整。數(shù)據(jù)備份是保障電子檔案安全不可或缺的一步，但若備份不及時或不完整，則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞；（2）存儲設(shè)備受到惡意攻擊，如病毒、木馬、黑客攻擊等。這些攻擊可能導(dǎo)致存儲設(shè)備的癱瘓、數(shù)據(jù)刪除或篡改等安全問題；（3）存儲設(shè)備物理故障。存儲設(shè)備在運行過程中也可能出現(xiàn)硬件故障，如斷電、損壞等，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.傳輸安全問題。（1）數(shù)據(jù)傳輸過程中被竊聽或截獲。傳輸過程中的數(shù)據(jù)可能會受到網(wǎng)絡(luò)竊聽、攔截等攻擊，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或篡改；（2）傳輸通道不安全。網(wǎng)絡(luò)傳輸通道缺乏安全保障，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊或泄露。3.訪問安全問題。（1）用戶身份驗證不嚴(yán)格或不完整。如果用戶身份認(rèn)證不嚴(yán)格或者驗證不完整，則有可能存在非法用戶進入電子檔案系統(tǒng)，進行竊取、破壞等安全活動；（2）用戶權(quán)限控制不精細(xì)。如果用戶權(quán)限控制不精細(xì)，則可能會導(dǎo)致非法用戶獲取到高權(quán)限的操作權(quán)，進而導(dǎo)致電子檔案系統(tǒng)整體的安全風(fēng)險提高；（3）數(shù)據(jù)訪問日志不完備。電子檔案系統(tǒng)應(yīng)具備完備的訪問日志，以便于及時查找違規(guī)事件和惡意行為。

二、云計算技術(shù)的特點和應(yīng)用

（一）云計算技術(shù)的定義和特點。云計算技術(shù)是一種基于計算機網(wǎng)絡(luò)的新型計算模式，主要通過將大規(guī)模的計算和存儲資源集中托管在互聯(lián)網(wǎng)上，以服務(wù)的形式向用戶提供計算和存儲等各種應(yīng)用服務(wù)。云計算技術(shù)的核心理念是“共享”，它通過將計算和存儲資源在網(wǎng)絡(luò)上進行共享，可以實現(xiàn)可靠、高效、安全的計算和存儲服務(wù)[2]。

云計算技術(shù)具有以下幾個顯著特點：1.高度靈活的擴展性。云計算可以根據(jù)實際需要隨時增加或減少計算和存儲資源，從而滿足用戶的動態(tài)需求。2.巨大的計算能力。云計算可以快速獲取海量的計算和存儲資源，從而滿足大規(guī)模數(shù)據(jù)處理和分析的需求。3.可靠的數(shù)據(jù)安全保障。云計算廠商通常會采用多種安全措施，來確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。例如，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)，能夠有效降低數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險。4.簡單易用的操作界面。云計算提供簡單易用的操作界面，用戶只需通過瀏覽器或移動端設(shè)備即可輕松完成各種計算和存儲操作。5.高度可靠的服務(wù)保障。云計算技術(shù)通常具有高度可靠性和安全性，能夠保障服務(wù)的連續(xù)性和可用性，從而極大地提升了用戶的服務(wù)體驗。

（二）云計算技術(shù)在電子檔案領(lǐng)域的應(yīng)用。云計算技術(shù)在電子檔案領(lǐng)域的應(yīng)用廣泛而深入，主要可以歸結(jié)為以下四個方面：1.數(shù)據(jù)存儲。傳統(tǒng)的電子檔案管理，通過專門的硬盤或存儲設(shè)備來進行文檔的備份和存儲。這種方式存在著易損壞、毀滅性且不便于管理等缺點。而云計算技術(shù)可以提供分布式的云存儲服務(wù)，將電子檔案數(shù)據(jù)保存到云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速備份和恢復(fù)，同時保證數(shù)據(jù)的可靠性和完整性，從而大大提升了數(shù)據(jù)安全和可靠性[3]。2.數(shù)據(jù)傳輸。在傳統(tǒng)的電子檔案管理中，用戶需要通過手動復(fù)制或移動等方式將數(shù)據(jù)從一臺設(shè)備轉(zhuǎn)移到另外一臺設(shè)備，這樣操作的容錯性和安全性都較低。而在云計算技術(shù)的支持下，用戶可以利用云存儲服務(wù)，在不同設(shè)備之間自由傳輸和訪問數(shù)據(jù)，極大地提高了數(shù)據(jù)的傳輸安全和訪問效率[4]。3.數(shù)據(jù)分析。云計算技術(shù)具有強大的計算能力和分析能力，可以對大規(guī)模的數(shù)據(jù)進行處理和分析。在電子檔案管理中，用戶可以利用云計算技術(shù)進行數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)容分析等操作，從而更好地支持電子檔案的管理和利用。4.安全保障。云計算技術(shù)具有多重安全機制，能夠保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全性。例如，云計算提供的虛擬化技術(shù)，可以將不同的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序隔離運行，避免惡意攻擊對整個系統(tǒng)造成影響。同時，云計算技術(shù)也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)防火墻等安全措施，為電子檔案保駕護航。

三、基于云計算技術(shù)的電子檔案安全管理策略和建議

（一）電子檔案存儲安全管理方面。電子檔案是現(xiàn)代化信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，它的存儲安全管理策略對于保障檔案的完整性、可靠性和安全性至關(guān)重要。數(shù)據(jù)備份是電子檔案存儲安全管理的重要環(huán)節(jié)，建立備份機制可以在遭受意外損失時快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。首先要制定電子檔案備份和恢復(fù)機制，以確保備份頻率和備份完整性，同時，要保證備份數(shù)據(jù)存放在不同的地方，并建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對各種突發(fā)事件。特別是在電子檔案管理系統(tǒng)中，要定期備份數(shù)據(jù)庫文件和配置文件，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的完整性和穩(wěn)定性。

高可靠性的存儲設(shè)備和技術(shù)是保障電子檔案存儲安全的基礎(chǔ)要素。為了避免因存儲設(shè)備故障或數(shù)據(jù)丟失而帶來的損失，需要選擇具有高穩(wěn)定性和高可靠性的存儲設(shè)備和技術(shù)。一是在存儲介質(zhì)方面。傳統(tǒng)的硬盤、磁帶等介質(zhì)可能會存在磁頭損壞或數(shù)據(jù)丟失等問題，而SSD、SD卡等固態(tài)存儲設(shè)備則相對更加可靠；二是存儲技術(shù)方面。采用RAID陣列技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)的容錯性和可靠性，同時進行冗余備份。此外，還可以考慮采取分布式存儲技術(shù)來確保數(shù)據(jù)保存在不同的節(jié)點上，避免數(shù)據(jù)損失。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題越來越受到重視。為了保證電子檔案的數(shù)據(jù)安全性，需要使用合適的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，增強數(shù)據(jù)的安全性，降低數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險。一是使用對稱加密算法。對稱加密算法使用同一個密鑰進行加解密，具有速度快、效率高等優(yōu)點，但是密鑰的管理難度較大；二是使用非對稱加密算法。非對稱加密算法使用公鑰和私鑰進行加解密，公鑰公開，私鑰只有擁有者知道，具有較高的安全性；三是使用散列算法。散列算法可以將任意長度的輸入變換成固定長度的輸出，具有不可逆性和唯一性，可以用于數(shù)字簽名、消息認(rèn)證等方面，可在數(shù)據(jù)傳輸過程中保證其安全性。

電子檔案的網(wǎng)絡(luò)安全也是存儲安全管理的關(guān)鍵。要保證服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全性，需要采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施，如使用網(wǎng)絡(luò)防火墻、設(shè)置訪問控制策略、加強系統(tǒng)日志管理等措施來降低網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險。

（二）電子檔案傳輸安全管理方面。電子檔案的傳輸安全管理是電子檔案管理中不可或缺的一環(huán)。在傳輸過程中，如果不注意安全管理勢必會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露或者損壞。為此，有必要對電子檔案的傳輸安全進行詳細(xì)闡述和建議。在電子檔案傳輸中，采用可信的傳輸通道是保障數(shù)據(jù)傳輸安全的重要措施之一。一般情況下，采用加密技術(shù)和認(rèn)證措施來確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊聽或截獲?？梢圆捎靡韵麓胧﹣砑訌妭鬏敯踩阂皇强梢圆捎肏TTPS協(xié)議。HTTPS協(xié)議比HTTP更具安全性，采用SSL/TLS加密機制保護傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，并進行身份驗證，避免數(shù)據(jù)被惡意篡改等風(fēng)險；二是可以使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）。通過VPN建立安全的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)，將傳輸數(shù)據(jù)加密后傳送到目標(biāo)服務(wù)器上，這樣可以避免數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊聽和截獲[3]。

要確保電子檔案傳輸安全，還需要對傳輸權(quán)限進行嚴(yán)格的限制，保證只有授權(quán)用戶才能進行傳輸操作。在傳輸安全管理中，應(yīng)考慮以下幾個方面：一是建立權(quán)限管理機制。建立相應(yīng)的權(quán)限管理機制，制定詳細(xì)的權(quán)限控制策略，包括用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等，限制非授權(quán)用戶的訪問和傳輸；二是實施身份驗證。在傳輸過程中對用戶進行身份驗證，確保傳輸?shù)氖呛戏ㄓ脩簦乐箰阂獯鄹幕蛘吒`取數(shù)據(jù)，同時也可以追溯數(shù)據(jù)來源；三是記錄傳輸日志。建立傳輸日志，并記錄傳輸?shù)臅r間、內(nèi)容、來源以及目的地等信息，這樣有助于發(fā)現(xiàn)異常的傳輸行為和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險；四是建立傳輸規(guī)范。在傳輸安全管理中，還應(yīng)建立相關(guān)的傳輸規(guī)范和流程，如文件傳輸格式、傳輸時限、檢查機制等，從源頭上保證傳輸?shù)陌踩浴?/p>

（三）電子檔案訪問安全管理方面。電子檔案訪問安全管理策略應(yīng)包括建立嚴(yán)格身份驗證制度、實施分級授權(quán)制度、建立完備的訪問日志和加強數(shù)據(jù)加密安全措施等多個方面。管理者需要制定詳細(xì)的安全管理規(guī)范，采取技術(shù)手段和完備的管理體系，確保電子檔案的訪問安全性和可靠性。

電子檔案的訪問安全管理需要建立嚴(yán)格的身份驗證制度。采取多重身份驗證等手段，以降低非法用戶進入電子檔案系統(tǒng)的風(fēng)險。常用的身份驗證方式包括密碼驗證、指紋識別、刷臉等識別技術(shù)。由于密碼驗證存在密碼破解等安全風(fēng)險，建議采用多種身份驗證方式進行組合驗證，從而提高身份驗證的安全性并避免密碼泄露的風(fēng)險。同時，定期更新密碼、增加復(fù)雜度和長度也是保障密碼安全的重要環(huán)節(jié)。

實施分級授權(quán)制度是保障電子檔案訪問安全的重要手段。分級授權(quán)制度根據(jù)用戶角色和需要，對不同用戶實施不同的權(quán)限控制，確保用戶僅能訪問其所需的數(shù)據(jù)。通過靈活設(shè)置權(quán)限控制策略，實現(xiàn)系統(tǒng)對訪問者不同身份的管理，如管理員、普通用戶等，對于重要數(shù)據(jù)實行更加嚴(yán)格的權(quán)限控制和訪問審批機制，防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。

電子檔案訪問安全管理需要建立完備的訪問日志，記錄訪問的用戶、時間、地點、操作類型、敏感信息訪問等，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為和惡意事件。訪問日志是系統(tǒng)安全管理中的重要組成部分，可以為追溯事件提供重要參考，提高安全性能并有助于減少違規(guī)行為和惡意攻擊[4]。

為保證電子檔案的訪問安全，還需要加強數(shù)據(jù)加密安全措施。在傳輸和存儲過程中采用加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)的傳輸和存儲安全。在通信安全方面，可選用SSL/TLS協(xié)議等安全傳輸協(xié)議；在存儲安全方面，采用訪問控制等手段限制非授權(quán)用戶對數(shù)據(jù)的訪問，并采取加密技術(shù)保障數(shù)據(jù)的安全。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案的規(guī)模和數(shù)量越來越大，同時也面臨著越來越嚴(yán)峻的安全挑戰(zhàn)。本文通過對電子檔案管理現(xiàn)狀以及存在的安全問題進行分析，提出了基于云計算技術(shù)的電子檔案安全管理策略和建議，包括電子檔案存儲安全管理方面、電子檔案傳輸安全管理方面和電子檔案訪問安全管理方面。希望這些建議的實施能夠提高電子檔案管理的安全性和可靠性，為數(shù)字化時代的電子檔案管理提供更好的技術(shù)支持和保障。