文/山東李樓煤業(yè)有限公司 馮琳
紙質(zhì)檔案是人類文明發(fā)展過程中一項寶貴的財富,它不僅包含了歷史上發(fā)生的重大事件,而且是我們了解和研究歷史的重要依據(jù)。然而,隨著時間的推移,紙質(zhì)檔案可能會受到損壞,導致重要細節(jié)的遺失,因此,修復檔案就顯得尤為重要。另一方面,在修復過程中,也要警惕“保護性破壞”的危害,以免因修復不當而導致更大的損失?;诖耍敺兰堎|(zhì)檔案修復中的“保護性破壞”,并對此開展分析研究就顯得尤為必要。
紙質(zhì)檔案修復是一項重要的文獻研究工作,它在保護歷史記憶、促進文化研究和推動社會發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。紙質(zhì)檔案的修復可以保存歷史文獻,并使歷史信息能夠得到正確地記錄。此外,紙質(zhì)檔案修復也可以保護文獻免受破壞,以此保存文獻的原始狀態(tài)。此外,紙質(zhì)檔案修復還可以提高檔案的使用效率。另外,紙質(zhì)檔案修復也可以有效減少文獻的損壞,減少文獻缺失的情況發(fā)生。不僅如此,紙質(zhì)檔案修復也有助于文獻的更新。紙質(zhì)檔案修復可以使檔案記錄的文獻能夠得到及時更新,更新信息可及時傳遞給讀者,使讀者及時了解修復后的檔案信息。
(一)維持紙質(zhì)檔案原貌原狀。在對紙質(zhì)檔案修復,應遵循盡可能還原原物的歷史樣貌、保持檔案的完整性與安全性的基本原則。原始性是檔案的一種基本屬性,如果失去了能夠反映檔案形成過程和特點的信息或“痕跡”,那么它對檔案的原始性、真實性和憑證的作用就會被削弱,從而大大地降低了它的使用價值。正因為這種特性,所以我們在對檔案進行修復的時候,一定要把保護好檔案原有面貌和所有的歷史痕跡作為自己的原則,要做到一字一片紙都不能遺失,也不能隨意地增減和涂改,更不能損壞檔案的任何歷史痕跡,要做到“修舊如舊,修舊如原”。
(二)盡量延長紙質(zhì)檔案的使用壽命。紙質(zhì)檔案修復時需要遵循的首要原則是盡可能地保持其原有面貌,使其生命周期達到最大化。但在某種意義上,保持原始狀態(tài)與最大化檔案生命周期之間存在著一種相互沖突、相互制約的關(guān)系。正所謂“古籍重裝如延醫(yī)”,關(guān)鍵就是一個“延”字。這種可恢復性地延長文件的使用年限,勢必會對原始文件造成某種程度的損害。而“將文件生命最大化”的理念,不僅體現(xiàn)在紙質(zhì)檔案制作的材質(zhì)上,還體現(xiàn)在紙質(zhì)檔案生命周期上,使紙質(zhì)檔案能夠正常地發(fā)揮其歷史功能。這就需要在對紙質(zhì)檔案修復時,要對保持紙質(zhì)檔案原始狀態(tài)與延長其使用年限進行權(quán)衡,在保持紙質(zhì)檔案原始狀態(tài)的同時,盡可能地使文件的使用年限達到最長。
(三)慎用新技術(shù)和新材料。在紙質(zhì)檔案修復時選擇一些新技術(shù)時,一定要慎重。新技術(shù)可以涉及很多種操作,有的操作效率要高于其他一些方法,但與經(jīng)過了實踐和時間考驗的傳統(tǒng)方法相比,新技術(shù)并不一定能夠更好地被掌握,而且,新技術(shù)也有可能會比傳統(tǒng)的方法更容易出現(xiàn)錯誤,很難被及時地發(fā)現(xiàn)其所蘊含的弊端和隱患。任何新工藝和新材料的使用都要有嚴謹?shù)目茖W基礎,絕不能拿文件來做實驗。因此,修復工作要有選擇性地、慎重地使用現(xiàn)代科技。
紙質(zhì)檔案修復具有很強的技術(shù)性,在整個修復過程中,必須謹防“保護性破壞”,在進行紙質(zhì)檔案修復中任何一個細節(jié)把控不當,都會引起不可恢復性的破壞。如水漬、污漬、皺褶、斷裂、紙質(zhì)酸化、印色料的褪色、變色、暈色、蟲鼠損害、生霉、磨損、破爛不堪等現(xiàn)象。整個修復過程要采取一系列行之有效的方法來防止“保護性破壞”的發(fā)生。
“保護性破壞”是一種技術(shù)性的過程,它會使紙質(zhì)檔案無法正確地修復,從而造成不可挽回的損失。它涉及經(jīng)過復雜處理的技術(shù),可以破壞文件中的信息,從而阻止檔案的有效修復。這可能導致重要檔案的永久損失,以及文件中重要信息的永久丟失。除了破壞重要檔案和文件中的信息外,“保護性破壞”還會導致研究人員花費大量的時間和金錢去恢復檔案,這可能會延誤或阻礙研究的進度。此外,“保護性破壞”還會對信息的準確性和完整性產(chǎn)生負面影響,影響信息的有效使用和傳輸。由于這些檔案中可能記錄著重要的歷史信息,因此此類破壞可能會對文化遺產(chǎn)造成更大的損失,甚至改變?nèi)藗儗^去的認知。
(一)選擇合適的檢測技術(shù)。紙質(zhì)檔案檢測技術(shù)是一種利用技術(shù)工具和手段,以確定紙質(zhì)檔案中是否存在潛在損害或損壞的方法。它可以幫助研究者更好地掌握檔案狀態(tài),從而更好地了解檔案的歷史價值。這種技術(shù)可以幫助研究者識別可能出現(xiàn)的病變,破壞或損害,以及可能存在的歷史痕跡,以便為檔案的修復和保護提供指導。紙質(zhì)檔案檢測技術(shù)包括多種檢測方法,例如實驗室研究、X射線檢測、熒光檢測、紫外線檢測、熱檢測、光譜檢測等。(1)實驗室研究。實驗室研究是紙質(zhì)檔案檢測技術(shù)中最常用的方法,它可以檢測檔案的物理狀態(tài),如病變、破損和變色,以及檔案的化學狀態(tài),如氧化和堿化等。(2)X射線檢測。X射線檢測技術(shù)可以有效檢測紙質(zhì)檔案的內(nèi)部狀態(tài),快速判斷檔案內(nèi)部的損壞程度,以及內(nèi)部檔案文件的存在情況。(3)熒光檢測。熒光檢測是一種常用的檢測技術(shù),它可以檢測檔案中可能存在的潛在病變。
(二)選擇科學的安全技術(shù)措施。檔案修復旨在保護檔案免受意外破壞,從而確保檔案的完整性和安全性。檔案修復技術(shù)可以有效地減輕檔案的損壞程度,并有效地保護檔案的完整性和安全性。實施檔案修復的安全措施可以有效防止數(shù)據(jù)泄露,確保檔案的完整性和安全性[1]。例如,可以實施安全策略,對未經(jīng)授權(quán)的訪問者進行認證,以確保檔案的安全性。此外,還可以利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)和數(shù)據(jù)備份技術(shù)來保護檔案。不僅如此,實施檔案修復的安全措施還包括定期進行檔案審計,定期進行軟件更新,以及定期進行災難恢復計劃。檔案審計可以確保檔案的正確性,而軟件更新可以保護檔案免受新出現(xiàn)的安全漏洞的影響。災難恢復計劃可以確保在災難發(fā)生時,仍然能夠有效地恢復檔案內(nèi)容。
(三)注重消毒滅菌的把控。為了避免出現(xiàn)微生物病害和霉菌間的交叉?zhèn)鞑ズ透腥?,紙質(zhì)文件在修復之前和之后,都要對其進行消毒和殺菌,保證其在入庫時,與未經(jīng)修復的文件分開存放,從而避免出現(xiàn)交叉感染。采用真空充氮和環(huán)氧乙烷熏蒸兩種方式進行消毒滅菌[2]。采用真空充氮滅菌的方法,在沒有不良反應的情況下,具有一定的殺菌作用,但時間較短。環(huán)氧乙烷熏蒸具有廣泛的殺蟲力,它是目前在紙張檔案消毒、除蟲卵和霉菌孢子上都具有較強的殺傷效果的一種比較理想的、比較成熟的技術(shù)。但是,在使用它時,需要對它所生成的有害氣體廢氣進行慎重地處理。
(四)切實做好清洗和去污處理。針對紙質(zhì)檔案的特點,采取防塵除污的措施。研究的方法主要分為物理清潔法和化學清潔法兩種。1.物理清潔法。物理清潔是指利用多種機械外力或能量,將污物分解,并將其表層剝落,從而實現(xiàn)清潔的目標與作用,其主要方式有以下幾種。(1)毛刷清除法:用柔軟的毛刷,將表層的塵土輕輕地掃掉,從而降低表層塵土的數(shù)量;(2)刮凈污垢法:對于文件主體上的固體泥漬、蒼蠅糞便、黑色斑點等雜物,要用小刀仔細刮凈;(3)面粘法:將面粉與水混合,搓成一種柔軟度適中的面團,然后在紙上翻滾,把上面的污點粘掉;(4)清洗法:可以用去離子水、純凈水、蒸餾水或純凈水對水漬、黃斑、輕微霉跡進行清洗。如果有頑跡,可以通過超聲乳化技術(shù)來清除[3]。2.化學清潔法。如果局部有較大的污點,可用一根棉花沾上5%的酒精,在清潔過程中,幾乎不會損壞紙質(zhì)檔案,有實驗研究結(jié)果顯示:5%酒精溶液對各種字跡的耐用性影響很小,酒精還具有去污消毒的作用,并且使用起來很容易,效果也很好。如果有生銹的地方,可以用專門的工具除去生銹的釘子,然后把周邊的生銹的地方清理干凈,再用棉簽和酒精進行局部清潔。
(五)皺褶展平整體整理。大部分的紙質(zhì)檔案都有褶皺,需要將每個褶皺都慢慢地舒展開來,從變形狀態(tài)重新調(diào)整到正常的狀態(tài),再進行分批壓平。對紙質(zhì)檔案邊沿有較大的破損或被蟲蝕的情況,可以根據(jù)具體情況采用古書修補法對其內(nèi)襯進行修補[4]。經(jīng)過系統(tǒng)檢測若是機械紙張,就應該根據(jù)它的張力、強度、顏色、質(zhì)地等因素來選擇合適的修補材料。修理后的整修再進行壓平處理。
(一)嚴格規(guī)范修復過程。我國傳統(tǒng)的修裱技術(shù)距今已有一千五百多年的歷史。然而,這種由人工操作的傳統(tǒng)修幀技術(shù)也存在不足之處。因為人工操作效能不高,操作沒有標準化,設備使用也缺乏標準,從而不能保證紙質(zhì)檔案修復的原貌。然而,對于損壞的紙質(zhì)檔案的修復關(guān)系到紙質(zhì)檔案的“宿命”,所以,紙質(zhì)檔案的修復工作除了需要嚴格遵循相關(guān)原則之外,還需要有很強可操作性、規(guī)則性和技術(shù)標準。就當前而言,與檔案修復相關(guān)的法律法規(guī)還不健全,在檔案修復中還沒有一套行之有效的管理方法,并且現(xiàn)行的法律法規(guī)在實施力度上也不夠理想,諸如此類。在實踐中,各部門要對檔案修復工作給予足夠的關(guān)注,并加以強化,將檔案的整理、裝幀工作推向正規(guī)化、規(guī)范化,最大限度降低“保護性破壞”發(fā)生的概率。
(二)制定科學合理的補救方法。依據(jù)紙質(zhì)檔案的損壞程度,制定科學的紙質(zhì)檔案修補計劃。因為紙質(zhì)檔案的材質(zhì)很復雜,其破壞程度也是千差萬別。究竟是使用修補的方式,還是使用拓裱的方式,要進行量身打造,量體裁衣,制定出一套合理、切實可行的方案,避免在修復的過程中出現(xiàn)“副作用”,要做到一次就能成功[5]。在紙質(zhì)檔案修復過程中,必須采取一些補救手段,這就是紙質(zhì)檔案裝裱的可逆性。在弊端和隱患出現(xiàn)的時候,能確?;謴偷叫揆阎暗臓顟B(tài)。在未來,如果有更好的修復技術(shù),可以消除當前的修復狀態(tài),恢復原狀,則使用這類技術(shù)。
(三)注重對紙質(zhì)檔案修復人員的培養(yǎng)。紙質(zhì)檔案修復工作具有很強的復雜性、技術(shù)性,且影響紙質(zhì)檔案修復效果的因素比較多,任何一個細節(jié)把控不當,都容易引起保護性破壞,造成難以挽回的損失。這就對紙質(zhì)檔案修復人員的專業(yè)技術(shù)水平提出了更高的要求,需要加強對紙質(zhì)檔案修復人員的培養(yǎng),將最新的檔案修復技術(shù)、理論、知識等傳授給每位紙質(zhì)檔案修復者,同時還要將紙質(zhì)檔案修復的重要性以及必要性告知每位修復人員,以提升他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,更好地勝任紙質(zhì)檔案修復工作。
(四)注重對修復紙質(zhì)檔案出入庫的管理。在嚴寒的冬天和酷熱的夏天,紙質(zhì)檔案儲藏庫內(nèi)、外的溫度、濕度差別很大。在此條件下,若將修復后的紙質(zhì)檔案直接搬入操作室,勢必會造成紙質(zhì)檔案溫度和水分的劇烈變化[6]。所以,在將其從館藏中取出之前,必須對其進行一定的預處理。例如,在進出倉庫時,應設置一個緩沖區(qū),以防止因溫度、水分急劇波動造成的損壞。此外,經(jīng)過裝幀處理的紙質(zhì)檔案,因膠水、濕度等原因,也容易滋生發(fā)霉。所以,對已復原的紙質(zhì)檔案,必須先將其烘干、滅菌、滅菌,才能進入倉庫,避免將新的污染源帶入倉庫。
綜上所述,結(jié)合理論實踐,分析了謹防紙質(zhì)檔案修復中的“保護性破壞”,分析結(jié)果表明,紙質(zhì)檔案的修復工作十分重要,但同時要謹防保護性破壞。保護性破壞不僅會損壞檔案本身,而且會影響到檔案中存儲的信息。為了保護紙質(zhì)檔案,應該采取合理的檢測技術(shù),并采取安全措施,以保證檔案的安全性和完整性。