王文治
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)普及率也在不斷提高。大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)都面臨著新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)最優(yōu)轉(zhuǎn)型,就必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不能適應(yīng)數(shù)據(jù)分析與決策支持的需要。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,不僅能有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,還能滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)人員需要頻繁地收集和整理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。這種繁重的任務(wù)給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了很大的壓力。比如每月財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審核,年度財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)備等。這一類繁雜的工作極大地耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間和精力,不僅降低了其工作效率,還導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘更深層次的內(nèi)涵,從而在一定程度上使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本不斷上升。
每一項(xiàng)金融數(shù)據(jù)都有著不一樣的隱藏價(jià)值和商業(yè)潛力,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,從而降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。另外,由于信息間不互聯(lián)互通,形成了“信息孤島”,導(dǎo)致金融數(shù)據(jù)中隱含的潛在經(jīng)濟(jì)價(jià)值流失。大數(shù)據(jù)背景下各個(gè)領(lǐng)域都在飛速發(fā)展,各種各樣的新技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生。比如,在部分財(cái)務(wù)工作中已經(jīng)應(yīng)用了人工智能系統(tǒng),這種方式為財(cái)務(wù)工作提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì)。
一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義
(一)提高財(cái)務(wù)工作效率
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新興的信息技術(shù),在信息時(shí)代,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生了深刻的影響。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)牽涉到很多財(cái)務(wù)資料,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化的分類和整理,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理速度,極大地提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)效率。同時(shí)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)上,利用大數(shù)據(jù)分類技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展規(guī)劃,從而將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。
(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理順應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前,企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的需求日益增長(zhǎng),這需要進(jìn)行全面、深入的研究,所以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了更高的要求。借助大數(shù)據(jù)的支撐,管理會(huì)計(jì)能夠?qū)崟r(shí)追蹤和監(jiān)控企業(yè)的資本流動(dòng)和資源利用情況,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行全面的分析,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供參考。
首先,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,因此需要借助新技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員可以更快速、更準(zhǔn)確地處理和分析大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高工作效率和準(zhǔn)確性。
其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可以促進(jìn)企業(yè)決策效率的提高。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以更好地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和業(yè)務(wù)模式,提高市場(chǎng)適應(yīng)能力。
最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)測(cè),為企業(yè)決策提供更加全面和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)轉(zhuǎn)型路徑不明確
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,明確轉(zhuǎn)型方向是非常重要的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)收集和處理各類財(cái)務(wù)資料以生成可靠且精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是,對(duì)分析數(shù)據(jù)關(guān)注更多,同時(shí)提供了數(shù)據(jù)支撐和資料服務(wù)。因此,企業(yè)必須明確其在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的轉(zhuǎn)型目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上制定合理的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃。然而,現(xiàn)實(shí)中一些企業(yè)轉(zhuǎn)型方向不明,缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),背離轉(zhuǎn)型路徑,最終造成轉(zhuǎn)型失敗。
此外,管理會(huì)計(jì)需結(jié)合制造、銷售等一線部門的相關(guān)信息,有些企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的使用理解不足,致使信息系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)流程未能良好銜接,因此影響了管理會(huì)計(jì)獲取一線業(yè)務(wù)信息的完整度,導(dǎo)致其難以準(zhǔn)確定位企業(yè)的實(shí)際情況,最終降低了數(shù)據(jù)分析的效果及對(duì)決策的影響力。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理模式滯后
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的興起,不可避免地對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了沖擊,企業(yè)運(yùn)行中要處理的數(shù)據(jù)數(shù)量迅速增加,但一些企業(yè)并沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)這種變化。當(dāng)前,大部分企業(yè)都在建設(shè)或者已經(jīng)正式投入使用的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的,各部門所收集和掌握的信息資源不能實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一,這就造成了企業(yè)運(yùn)作中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程相分離。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息模型在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中并不適用,從而導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)不能為管理人員提供正確的決策依據(jù)。同時(shí),不少企業(yè)都沒(méi)有健全財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)體系,所以企業(yè)未公開的信息數(shù)據(jù)很可能出現(xiàn)被泄漏的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)未來(lái)的正常運(yùn)作與發(fā)展造成威脅。
(三)管理會(huì)計(jì)制度不健全
一些企業(yè)管理者盡管已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,但其對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)比較淺顯,把管理會(huì)計(jì)僅僅理解為引入了一套財(cái)務(wù)管理軟件,沒(méi)有按照企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)原有的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,也沒(méi)有明確地劃分企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,仍沿用原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在大數(shù)據(jù)背景下,原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展需求。由于企業(yè)管理體制不完善,管理職責(zé)劃分不清,管理會(huì)計(jì)工作沒(méi)有得到有效的監(jiān)管,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理也不夠規(guī)范,這些都極大地降低了管理會(huì)計(jì)的功能。同時(shí)也在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有很好地適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,給企業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)有待提高
目前,許多財(cái)務(wù)人員只具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理、市場(chǎng)分析等方面的了解,因此在處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),往往只能從單一的財(cái)務(wù)角度考量,無(wú)法為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理方案。在一些企業(yè)中,許多財(cái)務(wù)人員缺乏必要的計(jì)算機(jī)技能和數(shù)據(jù)分析能力,這導(dǎo)致其在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),往往效率低下,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤。部分財(cái)務(wù)人員在工作中缺乏職業(yè)道德意識(shí),存在舞弊、造假等行為,損害了企業(yè)的利益。
此外,管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。許多企業(yè)缺乏具備管理會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,而很多高校和教育機(jī)構(gòu)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才時(shí),往往只注重傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)傳授,缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的關(guān)注。這導(dǎo)致相關(guān)專業(yè)人員在畢業(yè)后,僅具備了基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),但缺乏管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。
三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型策略
(一)明確轉(zhuǎn)型路徑
首先,需結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目的及路徑。企業(yè)在制定相關(guān)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)體系中的重要性。在具體實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的發(fā)展階段設(shè)定相應(yīng)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。例如,怎樣提升企業(yè)的預(yù)算精確性,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)能力,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利地向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
其次,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的初始階段,關(guān)鍵步驟應(yīng)當(dāng)被明確為提升企業(yè)管理的數(shù)據(jù)處理技能并強(qiáng)化其信息技術(shù)設(shè)施。此外,由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的過(guò)渡需要合理地分配相關(guān)的責(zé)任與操作方式,以確保管理會(huì)計(jì)能在策略制定及預(yù)見(jiàn)性的研究上起到核心作用。
最后,隨著企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,各種信息數(shù)據(jù)需要通過(guò)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行采集,關(guān)聯(lián)和整合各個(gè)部門的信息系統(tǒng)。同時(shí),為了確保各部門之間的順暢溝通,還需要建立相應(yīng)的綜合部門信息系統(tǒng)。為了使數(shù)據(jù)高效流通并實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,還應(yīng)全面維護(hù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),讓管理會(huì)計(jì)工作得到全方位的支撐。
(二)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)建設(shè)
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)建設(shè),積極采用新興的數(shù)據(jù)信息處理方法,如數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)及自動(dòng)化的財(cái)務(wù)辦公室應(yīng)用軟件等,以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與解析,提高信息化技術(shù)的融入度并提升其與企業(yè)的會(huì)計(jì)框架整合水平,避免企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)流程分離。同時(shí),構(gòu)建數(shù)據(jù)分享的基礎(chǔ)設(shè)施,使各部門間保持頻繁的信息交流與協(xié)作,從而確保管理會(huì)計(jì)獲取信息的完整性和精確性,以便于更加迅速且精準(zhǔn)地評(píng)估企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),進(jìn)而發(fā)揮出其更好的決策支持功能。此外,企業(yè)還需根據(jù)市場(chǎng)變化及其系統(tǒng)使用情況,作出相應(yīng)的自我調(diào)整,同時(shí)為維護(hù)信息安全投入足夠的資金,把企業(yè)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度
只有建立健全管理會(huì)計(jì)制度,才能保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,借鑒已有的轉(zhuǎn)型成功案例,完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度,從而形成一種新型的財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)企業(yè)的人事結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整,明確各職位的責(zé)任分工,合理管控轉(zhuǎn)型費(fèi)用,確保各種業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,企業(yè)還必須健全相關(guān)系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)部門和其他有關(guān)部門更加密切的配合,從而有效監(jiān)管各部門工作,防止內(nèi)部操縱,提高企業(yè)的總體管理效率,同時(shí)也減少在轉(zhuǎn)型中可能遇到的問(wèn)題。
(四)加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)背景下,管理會(huì)計(jì)必須具備深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力,并能將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展所需的寶貴建議。相關(guān)從業(yè)人員不僅需要掌握傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本知識(shí),而且還必須具備相應(yīng)的理論知識(shí)與實(shí)踐技能,能夠高效地利用大數(shù)據(jù),支持企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。這就需要管理會(huì)計(jì)具備數(shù)據(jù)分析、策略計(jì)劃和跨部門交流的能力。因此為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)要加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),對(duì)其進(jìn)行全方位的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容除包括基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐技能外,還包括大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用。這有助于財(cái)務(wù)人員更好地適應(yīng)新的工作需求,進(jìn)而更好地發(fā)揮自己的作用。
同時(shí),要將會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、法律制度以及有關(guān)的政策法規(guī)等方面的知識(shí)納入培訓(xùn)內(nèi)容中。財(cái)務(wù)工作既要有職業(yè)規(guī)范,又要有法律法規(guī)的約束。對(duì)這一點(diǎn)的深刻了解,可以幫助財(cái)務(wù)人員更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和遵從性控制。此外,企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核。用獎(jiǎng)罰制度來(lái)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷地學(xué)習(xí),促使其提高專業(yè)素養(yǎng)和能力,這樣才能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
結(jié)語(yǔ):
隨著科技的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境的變化,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨,這種轉(zhuǎn)型提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,同時(shí)滿足了企業(yè)數(shù)據(jù)分析與決策支持的需要,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出了更大的貢獻(xiàn)。