王轉
摘要:伴隨社會經濟和互聯(lián)網技術的持續(xù)性發(fā)展,國內外環(huán)境愈加復雜,企業(yè)在信息化時代下所面臨的財稅風險也越來越多。為了更好地提升企業(yè)的運營實力和管理水平,企業(yè)需高度重視財稅風險管理與內部控制,加快財稅風險的信息化、智能化改革創(chuàng)新,并對企業(yè)運營中的未識別風險進行實時防范和管控。在此基礎上,根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展情況,全面控制財務管理與經營管理,制定科學的風險管控措施,不斷拓展財務信息化管控的范圍,努力實現(xiàn)企業(yè)的高質量發(fā)展。文章介紹財稅信息化的背景及相關概念和特征,分析企業(yè)在此背景運營下的常見風險,并從做好風險管理的重要性和企業(yè)做好風險管理的現(xiàn)實困境出發(fā),探討優(yōu)化財稅風險管理和加強內部控制的有效策略,以期為現(xiàn)代企業(yè)強化財稅風險管控水平提供一些可行的新思路。
關鍵詞:財稅信息化;財稅風險管理;內部控制;優(yōu)化對策
在大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等信息化技術發(fā)展日漸成熟的社會背景下,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,需要升級完善內部管理模式,擬定更長遠的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在國家制度政策的支持下,靈活運用網絡信息技術,努力推動財稅風險管理和內部控制的信息化、智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。但是,受外部經濟環(huán)境和內部管理機制的影響,有些企業(yè)并沒有掌握財稅風險管理和內部控制的平衡點,使得企業(yè)在建設發(fā)展的過程中仍需要面臨各種類型的風險隱患。因此,如何在財稅信息化背景下強化財稅風險管控效果、提升內部控制水平,成了新時期現(xiàn)代企業(yè)必須深入思考和亟待解決的重大課題。
一、財稅信息化背景下企業(yè)財稅風險管理相關概述
(一)財稅信息化的背景
近年來,隨著信息技術和網絡技術的高速發(fā)展,各種高科技和人工智能已廣泛應用于各行各業(yè)之中,并被社會各界所認可。在這種情況下,通過利用互聯(lián)網技術及時收集、整合、處理相關的財稅管理信息,建立健全財稅風險信息化管理系統(tǒng),可以有效提升企業(yè)整體的財務分析、決策管理以及內部控制水平,推動財稅管理向精細化、現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化過渡。企業(yè)各部門利用共享平臺提高資源利用的效率,既提升了工作質量又降低了運營成本,全面提升企業(yè)風險管理和內部控制的整體水平。目前,大多數(shù)企業(yè)的財稅管理工作正逐漸向數(shù)字化、信息化的方向轉型,并逐漸形成了集成本控制、風險管理、運營優(yōu)化于一體的管理體系,對實現(xiàn)降低運營成本、增加經濟效益、控制各類風險有著極其重要的推動作用。因此,企業(yè)可以通過建立符合自身發(fā)展的財稅管理信息化平臺或系統(tǒng),以基礎性財稅數(shù)據(jù)為依托,對企業(yè)內部的財務信息進行智能化的分析和研究,以便在各類新興技術的加持下,不斷強化財稅風險的管控能力,進一步增強企業(yè)在市場環(huán)境中的行業(yè)核心競爭力。
(二)內部控制的基本特征
現(xiàn)階段,以信息化技術為支撐的企業(yè)財稅制度主要分為風險管控和內部控制兩部分內容,其中內部控制借助COSO框架定義監(jiān)督檢查、信息溝通、控制等基本內容,通過合理規(guī)范、約束各部門和各崗位員工的工作行為,調整自身的經營管理決策,來降低企業(yè)內部管理環(huán)節(jié)中的各類風險隱患。財稅信息化背景下內部控制主要表現(xiàn)為以下幾方面的基本特征:一是漸進性。在我國,大多數(shù)企業(yè)以往的內部控制主要采用人工記賬的模式對信息進行收集、整合、分析和處理,而隨著各種新興技術應運而生,企業(yè)內部控制模式逐漸向大數(shù)據(jù)采集的智能化方向轉變。所以,內部控制是一個漸進的發(fā)展過程。二是動態(tài)性,即企業(yè)內部財會信息的溝通交流是實時的、動態(tài)的。傳統(tǒng)內部控制模式下,企業(yè)無法及時收集各部門的信息數(shù)據(jù),難以保障信息的時效性和完整性,而在財稅信息化背景下,企業(yè)可以充分運用網絡信息技術,建立完善的內部信息數(shù)據(jù)庫,不僅可以及時更新各部門的各類數(shù)據(jù),還可以加快信息的傳輸和共享,切實保障內部控制的動態(tài)化。三是集成性。在財稅信息化背景下,企業(yè)可以迅速掌握外部環(huán)境的發(fā)展趨勢,加強各部門之間的協(xié)同合作,有效整合企業(yè)內部的各類資源和財務信息,在減輕財務會計人員工作量的同時,簡化信息獲取流程,促使企業(yè)內部各項工作有序開展。第四,普遍性。新形勢下,信息技術已廣泛應用于企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)之中,并逐漸形成了一個相對完善的信息系統(tǒng)。
(三)財稅風險管理的概念
財稅信息化下的財稅風險主要指為了實現(xiàn)企業(yè)的某些目的,而刻意規(guī)避稅務方面的某些規(guī)定,進而逃避稅費繳納的行為,但行為并未達到預期目標,從而為企業(yè)經濟收益埋下隱患。當今時代下企業(yè)面臨的財稅風險多為非系統(tǒng)性風險的范疇,只要強化企業(yè)內部控制,就可以有效降低企業(yè)在生產經營過程中財稅風險的發(fā)生概況。反之,若不能及時解決企業(yè)所面臨的財稅風險隱患,很可能會對后期各項工作的開展造成一定的不良影響。所以,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及時調整發(fā)展策略,結合實際的考察結果,提前制定各類問題的解決預案和應對措施,合理管控企業(yè)運營中的各類風險,為企業(yè)長足發(fā)展奠定堅實的基礎。
二、財稅信息化背景下企業(yè)運營管理中常見的財稅風險分析
(一)交易風險
基于財稅信息化時代背景下,企業(yè)所面臨的交易風險主要指在各項業(yè)務活動中因交易環(huán)節(jié)不規(guī)范、操作流程不標準所產生的風險隱患,并且該風險往往與進項發(fā)票、開具虛假增值稅發(fā)票、惡意銷毀發(fā)票等因素有關。在實踐中,如果企業(yè)無法及時甄別日常運營管理環(huán)節(jié)中的這類交易風險,勢必會使得各項業(yè)務活動的開展過于隨意,甚至很可能會給企業(yè)帶來財稅風險或重大經濟損失,對企業(yè)的長遠健康發(fā)展產生負面影響。
(二)財稅遵從風險
所謂的財稅遵從風險,主要指企業(yè)在日常運營管理環(huán)節(jié)中,因現(xiàn)有財務管理人員對財務方面的相關規(guī)定了解較少、工作疏忽以及為滿足一己私利而違反財稅法律法規(guī),并給企業(yè)的經濟收益埋下巨大風險隱患。通常情況下,該風險因素主要是由于財稅信息化環(huán)境下企業(yè)對商品數(shù)量、商品編碼的控制不到位所致,加之相關從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平較低,未能及時了解并掌握“放管服”改革下稅收政策、稅收籌劃的變動,進而難以根據(jù)相關稅收法律規(guī)定對運營規(guī)劃進行調整,稍有不慎就會增加企業(yè)的財稅遵從風險及業(yè)務操作風險,甚至會使企業(yè)面臨國家相關稅務機關的懲處。
(三)會計信息質量風險
現(xiàn)階段,很多企業(yè)雖已圍繞自身的業(yè)務活動需要建立了較為完善的信息化財稅管理系統(tǒng)及體系,但在具體的應用過程中,仍存在著系統(tǒng)架構不完善、集成度不高、分散性較強、各系統(tǒng)之間配合較差、信息資源共享效率較低等缺陷。同時,基于財稅信息化背景的信息數(shù)據(jù)日益增加,各職能部門之間的信息壁壘現(xiàn)象較為嚴重,這就在某種程度上增加了會計信息質量風險的發(fā)生概率,不僅無法保證各項會計信息的精準度和真實性,還會對財稅風險防范措施及決策管理的制定造成重重阻礙。
(四)信息化建設投入風險
面對愈演愈烈的宏觀經濟環(huán)境,即使多數(shù)企業(yè)已經充分意識到財稅管理信息化建設的重要性及必要性,但仍有一些企業(yè)出于自身建設規(guī)模和經濟實力的考量,未能圍繞財稅風險管理及內部控制展開相應的信息化建設工作,也沒有結合行業(yè)發(fā)展趨勢積極引入先進的智能化辦公設備和信息系統(tǒng),再加上缺乏對相關系統(tǒng)或軟件的定期更新和維護,這就使得各信息系統(tǒng)或軟件在實際使用環(huán)節(jié)中仍面臨著運行不穩(wěn)或系統(tǒng)漏洞的問題,極大地增加了企業(yè)的信息化建設投資風險。此外,由于企業(yè)內部的信息化人才儲備不足,也沒有對現(xiàn)有的財務管理人員進行專業(yè)化培訓或繼續(xù)教育,加之專項培訓資金投入較少,這些都會加劇企業(yè)財稅風險隱患的發(fā)生概率,難以保證企業(yè)的財稅風險管控水平及內部控制成效。
三、財稅信息化對企業(yè)財稅風險管理和內部控制的重要性
(一)有利于打破企業(yè)傳統(tǒng)組織結構
傳統(tǒng)的財務管理模式,企業(yè)內部控制組織結構基本表現(xiàn)為金字塔形式,稍有不慎就會出現(xiàn)決策管理失誤的現(xiàn)象,進而影響整個財務部門的工作質量,使得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受阻。但是,在財稅信息化的背景下,通過運用大數(shù)據(jù)技術或網絡信息技術,不僅可以拉近企業(yè)內部各層級的距離,加強信息共享,還可以讓企業(yè)經營管理者更全面地掌握企業(yè)生產經營狀況及員工的基本情況,不斷提升各部門財務信息的共享效率,促使企業(yè)財務管理工作逐漸向信息化、智能化、數(shù)字化方向轉型。同時,在財務信息化背景下,一方面可以打破企業(yè)傳統(tǒng)的組織結構,優(yōu)化運營效率降低運營成本;另一方面可以借助現(xiàn)代化的信息服務共享平臺,提高企業(yè)收益。
(二)有利于擴大企業(yè)財務管理范圍
以往的財務管理模式具有一定局限性,企業(yè)財務工作人員的辦公范圍主要集中在辦公場所及附近,這既影響了財務管理的動態(tài)化水平,還大大影響了各項工作開展的落實效果,然而在財稅信息化管理模式下,企業(yè)借助現(xiàn)代技術優(yōu)勢,打破傳統(tǒng)辦公場所的束縛,加快信息交流、溝通、傳輸和共享,不斷提升工作人員的辦公效率。另外,在財稅信息化下,企業(yè)可以通過網絡服務平臺處理相應的財務業(yè)務,既能做到及時識別、分析、防范各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題或紕漏,還能夠加強與其他企業(yè)的合作和資源共享,進一步提高企業(yè)的風險管控能力和內部控制質效。
四、財稅信息化背景下企業(yè)財稅風險管理工作中所面臨的現(xiàn)實困境
財稅信息管理系統(tǒng)不健全。在財稅信息化背景下,大多數(shù)企業(yè)的財務工作已逐漸實現(xiàn)了一體化的信息管理,并且為企業(yè)內部生產、決策提供了較為便利的先決條件與基礎。但是,由于我國的財稅信息化建設起步較晚、財稅風險及內部控制工作的專業(yè)性和復雜性較強,加上相關部門對企業(yè)內部控制的要求越來越高,使得部分企業(yè)的財稅風險管理系統(tǒng)處于不夠完善的狀態(tài),極大地影響了財稅風險管理及內部控制的整體水平。同時,有些企業(yè)所采用的財稅信息管理系統(tǒng)基本是由專業(yè)機構所提供的,若不及時對系統(tǒng)或軟件進行更新、升級,很可能會增加財務管理和內部控制中的漏洞,影響財務信息的完整性和真實性,使得企業(yè)的運營決策不具備科學性和合理性,從而導致企業(yè)喪失在市場環(huán)境中的行業(yè)競爭優(yōu)勢。
(一)財稅信息化系統(tǒng)存在安全隱患
在現(xiàn)代企業(yè)財務風險管理和內部控制的過程中,只有保證財稅信息化系統(tǒng)的完善和安全,才能更好地實現(xiàn)各項財務工作的高效完成。然而就目前的情況來看,大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)并不愿意將內部的財務數(shù)據(jù)和會計信息上傳至共享數(shù)據(jù)庫之中。并且,因有些信息共享平臺的安全性受限,企業(yè)在使用財稅信息系統(tǒng)登錄共享平臺時,很可能會出現(xiàn)黑客入侵、病毒入侵和系統(tǒng)漏洞而產生風險隱患的現(xiàn)象,不利于保障企業(yè)內部財稅信息的安全性和完整性。與此同時,由于我國當前財稅信息化的規(guī)章制度并不健全,無法有效限制信息技術損害企業(yè)經濟效益的行為,稍有不慎就會引發(fā)信息泄露和被篡改的情況,增加財稅風險管理和內部控制的難度以及網絡侵權行為,給企業(yè)運營發(fā)展帶來不可預估的經濟損失。另外,在財稅信息化建設的過程中,不少財務信息管理人員在信息化系統(tǒng)密碼設置方面的安全意識較為薄弱,極易出現(xiàn)密碼設置安全系數(shù)較低和授權不謹慎的現(xiàn)象,進一步增加了企業(yè)內部信息泄露和人為惡意調整參數(shù)的可能性,從而給企業(yè)的經營發(fā)展帶來一定程度的阻礙。
(二)內部人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升
在經濟全球化愈演愈烈的新形勢下,人才是企業(yè)開展一切業(yè)務活動和經濟活動的重要支撐,只有具備高水平、高素質的優(yōu)秀人員,才能有效保障企業(yè)財稅風險管理和內部控制的整體成效,推動企業(yè)實現(xiàn)高效、高質量發(fā)展。但是,有些企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)以及后期培訓環(huán)節(jié)并沒有意識到這一問題,以至于企業(yè)即使制定了較為完善的財稅信息管理系統(tǒng)和內部控制機制,也無法充分發(fā)揮其實際的應用價值。并且,部分企業(yè)為了有效控制人才費用成本支出,既沒有在企業(yè)內部設置專項的培訓基金,也沒有定期組織有關財稅風險和內部控制的專業(yè)培訓和繼續(xù)教育活動,使得內部人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍較低,在日常工作中常表現(xiàn)出無從下手的狀態(tài),進一步阻礙了企業(yè)信息化發(fā)展的整體進程。
(三)信息化管理平臺建設不完善
伴隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等各類新興技術的不斷發(fā)展,整個社會逐漸步入了一個信息高速共享的時代。在這種情況下,現(xiàn)代企業(yè)想要順利完成戰(zhàn)略性發(fā)展目標、增加企業(yè)的經濟效益,就必須注重對信息化管理平臺的建設力度。但是,由于各類信息技術本身存在一定的缺陷,導致財務信息化共享管理平臺并沒有得以廣泛普及和應用。同時,因信息共享平臺的建設主要依賴于相關的云計算供應商,使得平臺不僅需要具備抵御外來病毒的攻擊,還需要具備相應的會計核算和輔助決策功能,以此來保證內部財務信息處理的高效性和精準性,只不過就當前的建設情況而言,大多數(shù)信息平臺的建設并不完善,依舊存在系統(tǒng)更新不及時、內部管理漏洞頗多,難以滿足新會計準則政策要求和稅法變化的現(xiàn)象,致使管理層無法及時、準確地獲取相應的財務信息,極大地影響了財稅風險管理和內部控制的整體成效。
五、財稅信息化下優(yōu)化企業(yè)財稅風險管理和內部控制的有效對策
(一)建立健全財稅信息管理系統(tǒng)
在財稅信息化背景下,完善的財稅信息管理系統(tǒng)是開展一切財稅信息處理活動的前提和基礎。所以,企業(yè)立足自身所面臨的各類風險特征,建立健全財稅信息管理系統(tǒng),并加強與系統(tǒng)開發(fā)單位的交流溝通,明確各類風險的解決方案,不斷優(yōu)化升級財稅風險管理模塊。同時,企業(yè)還應通過一系列的功能測試,定期更新、升級財稅信息管理系統(tǒng)和軟件,并及時檢測系統(tǒng)是否存在財稅風險管理漏洞,從根源上規(guī)避信息系統(tǒng)運行中可能出現(xiàn)各類風險隱患,切實保障企業(yè)財稅風險管理和內部控制的整體質量。另外,企業(yè)可以根據(jù)自身的經濟實力,加強與第三方軟件開發(fā)機構的協(xié)同合作,結合自身的財務信息化建設情況,設計、開發(fā)符合企業(yè)特色的財稅信息管理系統(tǒng)或智能化辦公軟件。若企業(yè)本身的開發(fā)能力有限,可以組織內部技術人員外出進修或聘請專家深入企業(yè)內部進行指導,幫助相關從業(yè)人員及時了解財務信息管理系統(tǒng)的各項功能,鼓勵、引導其強化對信息化財務系統(tǒng)的應用力度,不斷提升企業(yè)財務管理的信息化水平,努力推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進步。
(二)提高財稅信息化系統(tǒng)的安全性
在大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)應靈活運用現(xiàn)代信息技術,不斷提升財稅信息化系統(tǒng)的安全性。首先,相關人員應全面分析和了解系統(tǒng)、軟件在實際運行中存在的問題和紕漏,并采用切實可行的管理機制,規(guī)范、約束各崗位員工對系統(tǒng)的各項操作。通過制定詳細、具體的操作標準與操作程序,有效提升企業(yè)財稅風險管理與內部控制的整體水平,最大限度地規(guī)范內外部信息環(huán)境所帶來的風險隱患。其次,企業(yè)需高度重視系統(tǒng)的身份驗證技術,通過設置不同級別的驗證方式、權限和密碼,或者,采用在信息系統(tǒng)內部設置獨立編碼的方式,不斷提升系統(tǒng)的安全性。最后,企業(yè)可以在系統(tǒng)中增設計算機防火墻,減少黑客入侵或病毒入侵的可能性。同時,利用信息技術手段實時查殺系統(tǒng)中的潛在病毒和系統(tǒng)漏洞,進一步為保障信息安全奠定堅實的基礎。
(三)加強企業(yè)內部優(yōu)秀人才隊伍建設
為進一步提高企業(yè)財稅風險管理和內部控制的有效性,企業(yè)需要加強內部優(yōu)秀人才隊伍建設。首先,在人才招聘的環(huán)節(jié),企業(yè)應結合不同時期的發(fā)展需要,制定科學、合理的人才選拔規(guī)劃和標準,為企業(yè)篩選一批專業(yè)能力過硬、計算機應用較為熟練的復合型技術人才。與此同時,企業(yè)應加強對內部人員的繼續(xù)教育,定期組織專業(yè)的講座或培訓活動,不斷提升內部人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,定期引入第三方培訓機構,聘請同行業(yè)的專家深入企業(yè)對相關內容進行講解,進一步完善相關人員的財稅知識、法律知識、稅務知識等,全面提高財稅風險管理和內部控制水平,進一步優(yōu)化企業(yè)內部的人才組織體系,夯實企業(yè)內部優(yōu)秀人才隊伍建設。最后,相關財務會計人員應主動學習先進的財務管理知識和現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應用方式,不斷更新自身的知識儲備,提高自身的專業(yè)技能水平和綜合實力,努力為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展貢獻自身的力量。
(四)構建完善的信息化管理平臺
新形勢下,為切實保障企業(yè)財稅風險管理與內部控制的整體水準,企業(yè)必須從系統(tǒng)技術開發(fā)、更新和優(yōu)化的角度出發(fā),構建完善的信息化管理平臺,并積極引進高質量的技術人才,獨立研發(fā)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),不斷降低企業(yè)在財稅風險信息化管理層面的支出成本。同時,還需要積極響應國家政策號召,加大與研發(fā)機構的協(xié)同合作力度,結合會計政策和稅法變化的實際情況,進一步完善信息數(shù)據(jù)平臺,及時更新信息系統(tǒng),努力實現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略性目標。
六、結語
綜上所述,企業(yè)財稅風險管理和內部控制的信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展,是財稅信息化下實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須積極響應新時代的發(fā)展潮流,高度重視財稅風險管理和內部控制的變革轉型。在實踐中,通過將財稅風險管理和內部控制相結合的方式,不斷完善企業(yè)的風險監(jiān)管機制,強化企業(yè)財稅風險管理效率,加快企業(yè)監(jiān)控流程、人員監(jiān)管以及財務風險識別的信息化建設,努力推動企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展與進步。
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(作者單位:西安財經大學行知學院)