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      基于智能會(huì)計(jì)的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新探究

      2024-04-18 07:50:37阮孟牡
      中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年10期
      關(guān)鍵詞:機(jī)制創(chuàng)新

      阮孟牡

      摘要:智能會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)的新型會(huì)計(jì)模式,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行了顛覆性變革。智能會(huì)計(jì)的產(chǎn)生對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制產(chǎn)生了重大影響,一方面,智能會(huì)計(jì)能夠幫助財(cái)會(huì)人員準(zhǔn)確快速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,大大提高了財(cái)會(huì)人員的工作效率和準(zhǔn)確率;另一方面,智能會(huì)計(jì)能夠幫助財(cái)會(huì)人員及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,使財(cái)會(huì)人員工作更加高效。在智能會(huì)計(jì)背景下,財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制的創(chuàng)新是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步,必須建立完善的智能會(huì)計(jì)制度體系。文章首先分析了智能會(huì)計(jì)的主要特征和應(yīng)用范圍,然后提出了智能會(huì)計(jì)下的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新策略,旨在為相關(guān)人員提供一定參考。

      關(guān)鍵詞:智能會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制;機(jī)制創(chuàng)新

      一、引言

      伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,智能技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,并取得了良好的發(fā)展成果。智能會(huì)計(jì)作為一種新型會(huì)計(jì)模式,在信息技術(shù)的支持下,具有信息處理能力強(qiáng)、計(jì)算速度快、可靠性高等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相比,智能會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了更高效率的數(shù)據(jù)處理、更高準(zhǔn)確率的數(shù)據(jù)分析、更快反應(yīng)速度的數(shù)據(jù)決策。因此,智能會(huì)計(jì)逐漸成為財(cái)務(wù)管理工作中重要的組成部分,并逐漸融入企業(yè)管理過(guò)程中。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域在很大程度上受到了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的影響,這就使財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,必須積極推動(dòng)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新發(fā)展,提高其管理水平。

      二、智能會(huì)計(jì)

      (一)主要特征

      1. 以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),對(duì)信息進(jìn)行加工和處理

      傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)人員主要通過(guò)手工錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,而在智能會(huì)計(jì)模式下,財(cái)務(wù)人員的主要工作是通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,將企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行融合,將企業(yè)內(nèi)外部的各類(lèi)信息進(jìn)行綜合分析、加工和處理,為企業(yè)決策者提供有效的決策支持信息。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,可幫助財(cái)務(wù)人員從海量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值信息,使其從“核算”向“管理”轉(zhuǎn)變。

      2. 以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值信息

      智能會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的加工和處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效分析與預(yù)測(cè)。一方面,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)能夠獲取更加全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;另一方面,通過(guò)人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)生成與輸出。此外,在財(cái)務(wù)分析中,智能機(jī)器人可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析與預(yù)測(cè)。通過(guò)人工智能技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)能夠?qū)⒑A康臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有用信息,使管理層及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)趨勢(shì)。

      (二)應(yīng)用范圍

      智能會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍廣泛,包括但不限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、成本管理、財(cái)務(wù)管理等領(lǐng)域。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,智能會(huì)計(jì)將逐步向更廣闊的領(lǐng)域拓展。智能財(cái)務(wù)是指基于人工智能技術(shù)和財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,并對(duì)生成的信息進(jìn)行分析和挖掘,輔助企業(yè)決策者進(jìn)行決策的智能化技術(shù)應(yīng)用。

      智能財(cái)務(wù)將在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上融入人工智能技術(shù),其主要包括以下幾個(gè)方面:智能化稅務(wù)管理,隨著國(guó)家稅務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)共享要求的提高,稅務(wù)管理逐漸向智能化方向發(fā)展,通過(guò)智能稅務(wù)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)稅務(wù)信息采集、存儲(chǔ)、傳輸、加工、分析和反饋等過(guò)程自動(dòng)化處理,并以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)提供實(shí)時(shí)稅收信息與分析結(jié)果;智能化審計(jì),智能審計(jì)是指通過(guò)人工智能技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程中出現(xiàn)的漏洞和缺陷進(jìn)行識(shí)別和修復(fù),從而減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以通過(guò)智能化成本管理系統(tǒng)對(duì)其各項(xiàng)成本支出進(jìn)行管控,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。

      智能財(cái)務(wù)共享是指利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)之間的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集成,并實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整合、處理、分析和報(bào)告的一種系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法與技術(shù)體系。智能財(cái)務(wù)共享將通過(guò)將各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)之間會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集成,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)同、業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化以及資源共享等功能,并對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理與分析,以提供更加精準(zhǔn)、可靠的財(cái)務(wù)信息,提升企業(yè)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化的響應(yīng)能力與應(yīng)變能力。

      三、智能會(huì)計(jì)下財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制存在的問(wèn)題

      (一)智能會(huì)計(jì)的監(jiān)督內(nèi)容不全面

      智能會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制產(chǎn)生了重要影響,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制需要工作人員根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支情況來(lái)制定相應(yīng)的監(jiān)督方案,但在智能會(huì)計(jì)下,財(cái)會(huì)人員需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和處理,這就要求財(cái)會(huì)人員能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,但是很多財(cái)會(huì)人員由于工作經(jīng)驗(yàn)不足或者專(zhuān)業(yè)能力有限,導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。此外,智能會(huì)計(jì)的出現(xiàn)還需要財(cái)會(huì)人員能夠在企業(yè)中應(yīng)用和推廣財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件,這就對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。而我國(guó)當(dāng)前的智能會(huì)計(jì)應(yīng)用水平還有待提高,大部分企業(yè)尚未配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件,所以在智能會(huì)計(jì)背景下,財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制的內(nèi)容需要更加全面。

      (二)智能會(huì)計(jì)下財(cái)會(huì)監(jiān)督工作不到位

      隨著智能會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到了有效提升。但是從當(dāng)前情況來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于智能會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用仍存在諸多問(wèn)題,導(dǎo)致智能會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果不佳。管理層對(duì)于智能會(huì)計(jì)技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足,很多管理者認(rèn)為智能會(huì)計(jì)技術(shù)只是一種新型會(huì)計(jì)模式,因此在具體運(yùn)用過(guò)程中存在一定的局限性;部分管理層不具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理水平,在傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)人員需要與業(yè)務(wù)部門(mén)人員共同參與到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,因此企業(yè)管理層能夠掌握一定的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)知識(shí),但在智能會(huì)計(jì)背景下,由于其數(shù)據(jù)處理能力較強(qiáng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量較大等優(yōu)勢(shì),從而使得管理層無(wú)法全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息。

      (三)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作缺乏科學(xué)性

      傳統(tǒng)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制主要以人為監(jiān)督主體,該機(jī)制能夠確保財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出來(lái),但是在智能化背景下這種監(jiān)督方式存在一定局限性。財(cái)會(huì)監(jiān)督人員需要具備較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理水平,而部分企業(yè)在管理過(guò)程中并未重視財(cái)務(wù)部門(mén)人員綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力的提升;財(cái)會(huì)監(jiān)督工作缺乏科學(xué)性,這是由于大部分企業(yè)并未配備專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析軟件以及財(cái)會(huì)人員開(kāi)展智能化財(cái)務(wù)監(jiān)督工作時(shí)缺乏科學(xué)性和有效性所導(dǎo)致的;財(cái)會(huì)監(jiān)督工作缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制和保障措施,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制和保障措施,因此在使用智能會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)存在一定風(fēng)險(xiǎn)和隱患,從而導(dǎo)致智能會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法充分發(fā)揮作用。

      (四)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制存在局限

      傳統(tǒng)財(cái)會(huì)監(jiān)管機(jī)制主要以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,該機(jī)制在智能化背景下雖然能夠滿(mǎn)足智能化管理需求,但是存在一定局限性。智能會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性影響較大,傳統(tǒng)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)信息是以紙質(zhì)形式保存在企業(yè)內(nèi)部 ERP系統(tǒng)中,這種方式雖然能夠保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和完整性,但是不利于智能會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。目前部分智能會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)存在安全漏洞、信息泄露、數(shù)據(jù)篡改等風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致一些企業(yè)利用智能會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),進(jìn)而影響了財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制的正常運(yùn)行。

      四、基于智能會(huì)計(jì)的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制創(chuàng)新策略

      (一)加強(qiáng)智能會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè)

      1. 完善智能會(huì)計(jì)體系

      當(dāng)前,我國(guó)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作依然薄弱,在企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,“數(shù)據(jù)孤島”問(wèn)題突出,而智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)需要大量數(shù)據(jù)資源支持。因此,要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和存儲(chǔ),確保相關(guān)信息的完整和準(zhǔn)確性。此外,要結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理、成本控制等方面的實(shí)際需求,在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中引入更多的智能化模塊。智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要與企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部管理體系相結(jié)合,針對(duì)不同企業(yè)、事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),確保相關(guān)信息能夠真實(shí)反映企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀。此外,要根據(jù)智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)特點(diǎn)及要求對(duì)管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化,并將智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理體系相結(jié)合,確保信息共享。

      2. 建立數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制

      在數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制中,要提高對(duì)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)泄露、篡改等問(wèn)題的處理能力。在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,通過(guò)云計(jì)算等技術(shù)搭建智能化系統(tǒng),可以有效防范系統(tǒng)出現(xiàn)故障問(wèn)題或漏洞。此外,要加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度,確保工作人員掌握智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全和信息保密等方面知識(shí);要建立完善的數(shù)據(jù)安全保護(hù)制度以及管理體系,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到工作人員身上,這樣可以有效確保智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露、篡改等問(wèn)題。

      3. 強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理

      在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中要充分結(jié)合業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和設(shè)計(jì);要明確智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系和區(qū)別;要制定完善的業(yè)務(wù)流程管理制度以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);在業(yè)務(wù)流程管理制度中要明確各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系以及責(zé)任劃分;在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行制定和調(diào)整。

      4. 建設(shè)智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)

      在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),通過(guò)智能會(huì)計(jì)技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、提高財(cái)務(wù)管理效率;通過(guò)信息技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制制度及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督等方面來(lái)保證智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。此外,要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度及財(cái)務(wù)管理監(jiān)督等方面特點(diǎn)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。

      5. 強(qiáng)化政府監(jiān)管職能

      在智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中要充分發(fā)揮政府監(jiān)管職能作用,結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求制定完善相關(guān)法規(guī)制度體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,同時(shí)還要建立健全完善的市場(chǎng)監(jiān)管體系以及信用監(jiān)管體系。除此之外,還要對(duì)信息安全、數(shù)據(jù)保密等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,使其能夠?yàn)橹悄軙?huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)提供保障。政府監(jiān)管部門(mén)在進(jìn)行監(jiān)管時(shí)要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,從企業(yè)內(nèi)部控制制度著手加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。

      (二)構(gòu)建智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督體系

      在智能會(huì)計(jì)技術(shù)下,會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督工作要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析和處理,并將其轉(zhuǎn)化為具有決策能力的信息反饋給相關(guān)人員,進(jìn)而提高財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的效率。與此同時(shí),智能會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作由被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變,確保監(jiān)督工作能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。通過(guò)智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督體系,財(cái)會(huì)部門(mén)可以及時(shí)將問(wèn)題反饋給相關(guān)人員并給出解決方案。例如,財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)智能化會(huì)計(jì)技術(shù)獲取企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息、運(yùn)營(yíng)狀況等數(shù)據(jù),并結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)制定合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃;通過(guò)智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督體系,財(cái)會(huì)部門(mén)還可以通過(guò)智能會(huì)計(jì)技術(shù)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)人員,并對(duì)其進(jìn)行必要的指導(dǎo);此外,智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督體系還能夠根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)政策,并確保會(huì)計(jì)信息與企業(yè)實(shí)際情況相匹配。

      1. 建立大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督平臺(tái)

      智能會(huì)計(jì)技術(shù)可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,進(jìn)而形成完整的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析和處理,進(jìn)而幫助企業(yè)更好地完成財(cái)會(huì)監(jiān)督工作。而智能會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作由被動(dòng)到主動(dòng)的轉(zhuǎn)變,還能夠提高財(cái)會(huì)監(jiān)督的效率。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)會(huì)監(jiān)督工作要以大數(shù)據(jù)為中心,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督體系中,從而提高財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的效率和質(zhì)量。具體而言,要建立大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督平臺(tái),這是大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系建設(shè)的基礎(chǔ);要建立大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制,這是大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系建設(shè)的核心;要建立大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這是大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督體系建設(shè)的保障。通過(guò)上述方式能夠在智能會(huì)計(jì)技術(shù)的支持下有效構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)監(jiān)督平臺(tái),從而提高大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)定性。

      2. 制定完善的財(cái)會(huì)監(jiān)督法律法規(guī)

      智能會(huì)計(jì)技術(shù)能夠?yàn)樨?cái)會(huì)監(jiān)督工作的開(kāi)展提供更加廣闊的平臺(tái),也能夠提高財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的效率,但是智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督體系在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中也存在一定的問(wèn)題。智能會(huì)計(jì)技術(shù)本身具有一定的不確定性,如果企業(yè)在開(kāi)展財(cái)會(huì)監(jiān)督工作時(shí)沒(méi)有進(jìn)行合理規(guī)劃和科學(xué)決策,那么智能會(huì)計(jì)技術(shù)可能會(huì)影響到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展;智能會(huì)計(jì)技術(shù)需要借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備才能夠運(yùn)行,這就導(dǎo)致智能會(huì)計(jì)技術(shù)的使用受到了一定的限制;智能會(huì)計(jì)技術(shù)本身也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)在使用過(guò)程中沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作,那么就會(huì)導(dǎo)致智能會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。為了解決上述問(wèn)題,國(guó)家應(yīng)該盡快制定完善的財(cái)會(huì)監(jiān)督法律法規(guī),保障財(cái)會(huì)監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。例如,在進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督時(shí),相關(guān)部門(mén)可以結(jié)合當(dāng)前智能會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展情況來(lái)制定合理的監(jiān)督措施;同時(shí)在進(jìn)行財(cái)會(huì)監(jiān)督時(shí),相關(guān)部門(mén)還應(yīng)該制定相關(guān)配套制度和實(shí)施細(xì)則,讓智能會(huì)計(jì)技術(shù)能夠?yàn)樨?cái)會(huì)監(jiān)督工作提供更多服務(wù)。

      (三)構(gòu)建財(cái)會(huì)監(jiān)督技術(shù)支持體系

      由于智能會(huì)計(jì)技術(shù)在財(cái)會(huì)監(jiān)督中的應(yīng)用,財(cái)會(huì)監(jiān)督對(duì)象、內(nèi)容以及手段等均會(huì)發(fā)生變化,因而需要對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理制度體系進(jìn)行調(diào)整與完善,以適應(yīng)新形勢(shì)下智能會(huì)計(jì)技術(shù)在財(cái)會(huì)監(jiān)督中的應(yīng)用。要加快智能會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的普及和推廣,推動(dòng)智能會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。通過(guò)智能會(huì)計(jì)技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督,并將企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

      智能會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中的應(yīng)用需要依賴(lài)于良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全保障。智能會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,需要通過(guò)建立健全會(huì)計(jì)信息安全保障機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和管理。首先要從技術(shù)層面上來(lái)保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和管理軟件等具有較高的安全性,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的安全漏洞和問(wèn)題;其次要建立健全財(cái)會(huì)監(jiān)督檢查機(jī)制,對(duì)財(cái)會(huì)人員在執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律方面所存在的違規(guī)行為進(jìn)行有效處理;最后還要構(gòu)建完善、高效的財(cái)會(huì)監(jiān)督預(yù)警機(jī)制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。通過(guò)構(gòu)建健全、高效的財(cái)會(huì)監(jiān)督預(yù)警機(jī)制,可以將智能會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面監(jiān)控和管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),還要確保智能化財(cái)會(huì)監(jiān)督技術(shù)能夠在智能會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。

      (四)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)會(huì)監(jiān)督人才

      財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制的創(chuàng)新需要大量復(fù)合型人才,尤其是在智能會(huì)計(jì)的背景下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)監(jiān)督知識(shí),而智能會(huì)計(jì)則可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)監(jiān)督數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取和處理。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身知識(shí)結(jié)構(gòu),主動(dòng)學(xué)習(xí)智能會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。企業(yè)可以通過(guò)多種方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn),使其在掌握基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,能夠熟練運(yùn)用智能會(huì)計(jì)軟件,在工作中不斷地創(chuàng)新和實(shí)踐,真正成為一名復(fù)合型人才。此外,企業(yè)還可以與高校聯(lián)合開(kāi)展智能會(huì)計(jì)和財(cái)會(huì)監(jiān)督方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和實(shí)習(xí),不僅能夠?yàn)閷W(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)和平臺(tái),而且還可以促進(jìn)企業(yè)與高校之間的合作交流。

      1. 強(qiáng)化財(cái)會(huì)監(jiān)督人才的培養(yǎng)

      企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督人才的培養(yǎng)力度,注重培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)會(huì)監(jiān)督人才。在財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中,需要有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),同時(shí)也需要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,因此企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)復(fù)合型財(cái)會(huì)監(jiān)督人才的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該定期組織財(cái)會(huì)監(jiān)督相關(guān)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備,不斷提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展財(cái)會(huì)監(jiān)督專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加各種財(cái)會(huì)監(jiān)督方面的學(xué)術(shù)研討會(huì)和培訓(xùn)班;企業(yè)還可以與高校建立合作關(guān)系,積極開(kāi)展與高校之間的校企合作活動(dòng),通過(guò)高校對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助財(cái)務(wù)人員更好地適應(yīng)智能會(huì)計(jì)時(shí)代下的財(cái)會(huì)監(jiān)督工作。

      2. 加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督人才與智能會(huì)計(jì)之間的交流合作

      為了能夠有效地培養(yǎng)出高質(zhì)量的財(cái)會(huì)監(jiān)督人才,企業(yè)可以定期組織財(cái)會(huì)監(jiān)督人才與智能會(huì)計(jì)的交流合作活動(dòng),從而不斷加強(qiáng)兩者之間的溝通與合作。企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立信息共享平臺(tái),使財(cái)會(huì)監(jiān)督人才能夠及時(shí)獲取和處理智能會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù),從而更加直觀、全面地了解和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,以便更好地開(kāi)展財(cái)會(huì)監(jiān)督工作。此外,企業(yè)還可以利用智能會(huì)計(jì)為財(cái)會(huì)監(jiān)督提供服務(wù)支持,使財(cái)會(huì)監(jiān)督人員可以通過(guò)智能會(huì)計(jì)獲取大量的數(shù)據(jù)信息和其他業(yè)務(wù)信息,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效地監(jiān)督和控制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

      五、結(jié)語(yǔ)

      在智能會(huì)計(jì)的背景下,財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制面臨著巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制已經(jīng)不能滿(mǎn)足智能會(huì)計(jì)的需要,必須進(jìn)行創(chuàng)新。智能會(huì)計(jì)能夠幫助財(cái)會(huì)人員快速處理大量數(shù)據(jù),減少工作強(qiáng)度和壓力,有效地提高工作效率和準(zhǔn)確率;智能會(huì)計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題,并將其反饋給相關(guān)部門(mén),大大提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;智能會(huì)計(jì)能夠提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,在智能會(huì)計(jì)背景下,財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新管理方法;要建立健全財(cái)會(huì)監(jiān)督體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)與教育,不斷提高其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);要加快對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制的完善與創(chuàng)新,在保證質(zhì)量和效率的前提下提高監(jiān)督機(jī)制的及時(shí)性和有效性;要加大對(duì)智能會(huì)計(jì)技術(shù)的研究力度,通過(guò)不斷完善智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)保證其正常運(yùn)行。只有這樣才能充分發(fā)揮智能會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

      參考文獻(xiàn):

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      *基金項(xiàng)目:教育部產(chǎn)學(xué)合作協(xié)同育人項(xiàng)目“PYTHON在財(cái)務(wù)管理案例中的應(yīng)用課程建設(shè)”(項(xiàng)目編號(hào):220600116201331)。

      (作者單位:海南科技職業(yè)大學(xué))

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