陸興豐
作為一個有著二十多年從業(yè)經(jīng)驗的施工者,筆者遇到過很多的搶工項目,大概將近60%的精裝項目都存在搶工現(xiàn)象,那搶工到底應(yīng)該怎么搶?核心思路是什么?怎么做到忙而不亂?搶工,就是在項目明確落實的進程中,以項目施工組織設(shè)計中心為指導(dǎo)思想,依托搶工理念532法則: 50%的精力放在前期深化放線,30%放在后場工廠化加工,20%現(xiàn)場組裝的基礎(chǔ)上,對項目進行三件事的操作即“擠時間、騰空間、拼速度”,從而確保搶工項目基層和面層同步施工,以此有效縮短工期。
無論是搶工項目,還是普通的項目,現(xiàn)場勘查是掌握項目特點和施工環(huán)境的基本條件,也是施工單位制定針對性方案和預(yù)備措施的基礎(chǔ)。
也稱界定工期風(fēng)險。搶工不是說所有的項目都可以搶,在決策前需要分析工期風(fēng)險,值不值得搶或搶工成功的可能性。搶工需要花大量成本、時間、人員等投入,搶工前需要核算下,搶工的各項投入跟實際得到的效益是不是成正比,值不值得去搶。這里的效益不光是經(jīng)濟收入、品牌效應(yīng),還包括戰(zhàn)略客戶關(guān)系的維持。
當(dāng)確定這個是搶工項目的時候,在項目前期策劃階段就要制定工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),在后面施工過程都要圍繞這些目標(biāo)去控制。
明確項目管理目標(biāo)后就要及時確定項目團隊,這里包含三個概念:一是集中公司的優(yōu)秀員工來組建項目部管理架構(gòu)。二是選擇具備搶工能力的經(jīng)驗班組和具備生產(chǎn)能力的供應(yīng)商。同時簽訂搶工責(zé)任書,并做好全員交底。三是業(yè)主、監(jiān)理、相關(guān)的職能部門,甚至各個相關(guān)分包。一個高效優(yōu)秀的團隊,會給搶工帶來事半功倍的效果。如果不能提高他們的積極性,搶工就是一句空話。
為減少外部條件影響,創(chuàng)造良好搶工條件,在合同上簽訂時,應(yīng)跟甲方提要求,一般至少包括以下兩方面。一是明確材料確認時間,原則上24h內(nèi)必須確認,最長不超過48h。材料確認是非常重要的一個環(huán)節(jié),拖延材料確認會影響材料下單和采購,所以要增加這條約束條款。二是讓甲方提高付款比例和縮短付款流程。項目順利進展也離不開資金投入,不管從公司、班組還是項目部的角度,如果沒有資金作為支撐或者不給資金綠色通道的話,搶工是不可能會完成的。
介入簽約:對業(yè)主要求的施工工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),向投標(biāo)部門提出合理化建議和經(jīng)營管理方面的措施。對于對方提出的一些苛刻要求,也相應(yīng)提出配合條件,并以此作為合同的附款, 以避免以后工作中不必要的麻煩,最終目的是保證項目實施的“輕裝上陣”。同時,與業(yè)主書面明確相關(guān)配合單位的移交節(jié)點以及缺少圖紙的補充時間,并以此作為合同的附件,以避免互相扯皮,爭取有效工期。
介入設(shè)計:為什么筆者要提出介入設(shè)計、引導(dǎo)設(shè)計呢?因為設(shè)計是源頭,當(dāng)設(shè)計項目工藝過于復(fù)雜或設(shè)計細節(jié)不到位的時候,會給后期的搶工增加難度。所以筆者提出需要設(shè)計配合或者引導(dǎo)設(shè)計,在施工前期可給出合理化建議,讓設(shè)計簡化或優(yōu)化工藝,特別是在復(fù)雜的重難點區(qū)域;爭取用常規(guī)材料變更來替代加工期長、工藝復(fù)雜、非常規(guī)材料;同時準(zhǔn)備兩份及以上替換材料樣板,一起交予甲方或設(shè)計確認。
搶工就是爭分奪秒,要向公司進行報備,讓公司領(lǐng)導(dǎo)知道是搶工項目,不管是資金,還是材料的采購,一定是要走快速的綠色通道的。因為公司規(guī)模較大,各個層級領(lǐng)導(dǎo)多,走個流程往往就要耗費很多時間,搶工搶的就是時間,一旦哪個領(lǐng)導(dǎo)耽擱下去就根本來不及。所以說沒有綠色通道,搶工也是無從談起的。
內(nèi)部人力物力的保障:一是人員需要充足,儲備勞動力可作為第二梯隊。當(dāng)項目團隊里班組由于某種原因施工人員不夠時,這時儲備勞動力就要用到現(xiàn)場。因為在搶工項目上寧可人等貨而不要貨等人,搶工存在窩工和額外費用就是這個道理。那么,為什么不等貨來了再來調(diào)人?因為現(xiàn)實的施工過程中往往不可能。首先,工人調(diào)度很困難,建筑行業(yè)勞動力緊缺已是普遍現(xiàn)象。其次,工人調(diào)度需要時間過程,并且臨時調(diào)來的工人還要有個熟悉的時間,對于搶工來說都是時間的浪費。二是后勤保障。跟打仗一樣兵馬未動糧草先行,項目部需提前準(zhǔn)備設(shè)備和設(shè)施的搭設(shè),滿足搶工用水、用電、用地以及運輸?shù)缺貍錀l件;提前做好班組的后勤宿舍安排,并為搶工留有足夠余量;另外還要進行用于臨時設(shè)施的輔材備貨和基層材料備貨。人力保障僅僅是好的開始,供貨保障和后勤保障才能促進項目持續(xù)的前進。
建立深化團隊→研究圖紙→比對尺寸→集中討論→圖紙深化 → 繪制CAD節(jié)點圖 →創(chuàng)建三維模型→制作3D實物小樣→制作現(xiàn)場大樣 →大樣確定。
放線放樣也是決定搶工成功還是失敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果放線方向一旦出現(xiàn)錯誤,后期的面層下單或重新加工是沒有時間去實行的,所以必須保證放線方向要一次性到位且一次性成功。為了提高放線方向的準(zhǔn)確性就要采用打樣,需要打樣的有三個方面:一是大面積大體量施工的子目,這個時候需要做個大樣讓業(yè)主或設(shè)計確認,從而建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也能有形象的跟工人交底,可以避免施工過程中的返工。二是施工現(xiàn)場的難點、重點的把控。如果對施工的難點或重點都不能確認和把握的時候,可以通過打樣來確定細節(jié)以及時調(diào)整收頭的方案。三是項目部認為需要變更調(diào)整的區(qū)域,設(shè)計、業(yè)主又不同意,這個時候我們需要制作1 :1的大樣,通過實樣的效果來說服業(yè)主或設(shè)計師。深化是質(zhì)量控制的源頭,檢驗深化效果的最直的方法就是1: 1的打樣,所以越是搶工的項目越要做好深化和打樣。
下單也是一項非常重要的工作,單下的好不好跟后期到貨時間是否滿足現(xiàn)場節(jié)點有很大關(guān)系,故提出效率下單。需要效率下單的有以下三個方面:一是不受現(xiàn)場因素或圖紙變更制約的一些材料(如五金、龍頭、潔具等)。根據(jù)平面圖紙第一時間統(tǒng)計數(shù)量下單,落實責(zé)任到個人,當(dāng)方案不確定時先統(tǒng)計數(shù)量。二是模板下單。常規(guī)的下單要等基層完成后才可以面層下單,這樣整個工序下來周期很長。為了縮短工序周期時間就要制定一個模板,然后基層按照這個尺寸現(xiàn)場施工,面層按照這個尺寸進行下單,這個也稱為強制性下單。三是抓緊下單。不管是人等貨還是貨等人,貨相對更為重要。沒有貨,就是有千軍萬馬都沒辦法推進進度,貨什么時候到現(xiàn)場就是制約項目進度一個至關(guān)重要的因素。特別是石材、木飾面、不銹鋼、玻璃等需要定加工的材料。另外對加工周期長或者容易破損的材料要做些備貨,比如進口墻紙或有損耗的進口材料。
分區(qū)管理是個什么概念呢?就是把整個項目劃分一定數(shù)量的區(qū)域(可以以層劃分),然后根據(jù)工作量的多少、難易程度以及個人的能力特長,劃分到相應(yīng)的管理人員,做到全員參與。到時這個區(qū)域里的施工進度、材料調(diào)度、質(zhì)量管理以及安全文明由相應(yīng)的區(qū)域長負責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),避免搶工時出現(xiàn)誰都管或誰都不管的混亂局面。
搶工往往會影響到質(zhì)量,工期的風(fēng)險通常會導(dǎo)致質(zhì)量的風(fēng)險,不能為了工期犧牲質(zhì)量。如果施工質(zhì)量出現(xiàn)問題,到時仍然會交付不了。所以在項目操作過程中還是要落實三檢制度,仔細檢查各個收口部分的問題,合格的要及時給予通過,不合格的要及時整改;同一區(qū)域整體進行,一個區(qū)域一個區(qū)域的去打殲滅戰(zhàn)分區(qū)交卷。同時做好成品保護工作,避免二次污染和損壞,也是為了推進工期和減少后期維修的麻煩。
雖然對于精裝來說危險源不是太多,但也不能忽視安全。不管搶工要搶到什么程度,安全永遠都是第一,不要因為搶工而犧牲了安全。萬一發(fā)生了安全事故導(dǎo)致停工或賠償,不僅把工期拉了下來,還會增加很多成本,從而導(dǎo)致?lián)尮ひ舶讚屃?,那就得不償失。所以必須落實安全制度,?zé)任到人。
搶工離不開532的法則,30%的精力要放在后場加工。后場加工能不能達到質(zhì)量要求,做到什么程度,有沒有按照項目部的時間節(jié)點來做,為了后場加工也在控制范圍內(nèi),這時項目部就要派駐一個材料員在后場,也稱為駐場。是住在廠里24h幫項目部盯著廠里的生產(chǎn)情況,有沒有生產(chǎn)別的項目上的產(chǎn)品或插單進來,產(chǎn)能能不能跟得上,如果跟不上我們就要督促后場放棄其他單子。駐場人員每天要寫駐場日記,而且要把每天駐場的情況通報給項目部,做到心中有底防患于未然避免風(fēng)險的發(fā)生。還有對后場有個強制要求:產(chǎn)品要發(fā)往現(xiàn)場前必須在后場進行試拼,確保無誤后在每件產(chǎn)品上進行編碼,然后按區(qū)域或樓層來打包,運到現(xiàn)場后直接搬至相應(yīng)的位置,避免工人二次核對和搬運,浪費大量的時間。
當(dāng)施工到中后期時也是全力沖刺的時候,這個時候要把施工計劃分解到日,每天要開項目例會,核對當(dāng)天需要完成的子目情況,做到獎懲分明。嚴(yán)禁班組在未經(jīng)許可的情況下撤人,有必要時用現(xiàn)金獎勵加班加點的工人,做好工人的安撫工作,提高工人的伙食,科學(xué)管理工人加班。要求班組做到‘當(dāng)日事當(dāng)日畢’,項目部當(dāng)日檢查。
當(dāng)沒有達到某個時間節(jié)點時,項目部就要分析原因采取糾偏手段,通常會有兩種手段。一是人力糾偏。根據(jù)實際施工進度計劃的進展,及時把工人量化,預(yù)判班組或供應(yīng)商的配合能力,如果預(yù)計施工班組或供應(yīng)商不能如期完成任務(wù)的,項目部就要果斷采用備用梯隊支援,劃出部分施工任務(wù)或區(qū)域調(diào)劑給備用梯隊。二是供貨糾偏。關(guān)注關(guān)鍵材料的到貨狀態(tài),比如木飾面、石材、不銹鋼、玻璃等,發(fā)現(xiàn)有延誤跡象的要及時預(yù)警上報相關(guān)職能部門,并會同相關(guān)職能部門研究應(yīng)對措施。遵守產(chǎn)品化裝飾施工要求,并到廠家實地檢查材料質(zhì)量及供貨進度,并蹲點督促其生產(chǎn)和運輸,與現(xiàn)場每天核對供貨量及時補單或變更,把防火墻設(shè)到廠門口。另外,原則上搶工還是要嚴(yán)控?zé)o效的材料損耗,補單必須及時有專人負責(zé),防止重復(fù)下單或順序混亂。特殊材料訂貨還是要放多些余量以備用。
(1)成品保護。收尾階段也要注意成品保護,萬一有什么東西損壞了,連修補或更換的時間也來不及。這里面需要保護的有五金件、潔具、地面、飾面墻面、陽角保護高度不少于2m。
(2)開荒保潔及精保潔。做到事先要對保潔人員進行交底,因為這些保潔人員也是從不同的地方臨時召集過來的,文化程度并不高,以避免保潔過程中有錯誤的操作,比如,用刀片在成品飾面上清理,用化學(xué)藥水清理油漆表面,用掉色的毛巾擦洗淺色的成品等。項目部的管理人員也要一起參與和監(jiān)督,這也是考驗一個項目團隊凝聚力的時候。
(3)決算資料的送審。及時做好決算資料的送審工作,以深化設(shè)計聯(lián)系單為基礎(chǔ)完善竣工圖,以經(jīng)營的思路檢查資料是否有效(保證隱蔽驗收資料、設(shè)計變更、聯(lián)系單、簽證單、竣工圖之間的邏輯關(guān)系),檢查聯(lián)系單、簽證單有沒有完善,未完成書面簽署的繼續(xù)追蹤;最后測算成本,考慮審掉的因素,初步編制結(jié)算書。
結(jié)合上面分析,總結(jié)出以下八條搶工準(zhǔn)則,圍繞這八條不犯原則性錯誤,加上清晰的搶工思路、合理的搶工節(jié)奏、一個會打仗的團隊,搶工是完全可以實現(xiàn)的。
(1)工藝流程的有效掌握。熟悉整套圖紙上的施工工藝,這樣有利于圖紙的深化,把一些工藝進行優(yōu)簡化,合理制定工序流程。通過放線、打樣管理明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不返工就是最有效的搶工。
(2)溝通協(xié)調(diào)工作及時到位。因為搶工需要大量的協(xié)調(diào),及時到位的協(xié)調(diào)溝通是可以大力推進施工進度的。
(3)施工管理的靈活變通。搶工管理不能拘泥于普通的項目管理,比如面層下單如若按照通常的要求等基層完成后才下單,往往是來不及的,這個時候就要去靈活變通。
(4)崗位職責(zé)勇于擔(dān)當(dāng)。整個工作過程中要體現(xiàn)整體項目團隊的作戰(zhàn)能力,比如分區(qū)管理的時候職責(zé)明確責(zé)任到人,安排的工作都能落地,及時地反饋給項目部,然后每天不停地循環(huán)工作,踏踏實實地把搶工往前面推進。
(5)盯現(xiàn)場控后場。不能只著眼于現(xiàn)場,要緊盯后場材料加工進度,現(xiàn)場問題可以通過增加人員和作業(yè)時間彌補,而廠家滯后是對工期絕對的威脅。
(6)忙而不亂。搶工要忙,但不能亂。管理思路要清晰!責(zé)任劃分要明確!制度嚴(yán)格執(zhí)行,要求必追結(jié)果,針對結(jié)果要有措施,過程不斷糾偏,不能一件事大家都管,不能一件事誰都不管。
(7)透過表面深挖本質(zhì)。我們不能只盯時間節(jié)點,只依靠獎罰來管理。要主動幫班組,廠家分析原因,解決阻礙進度的因素,(缺人、缺材料、方案未定、還是業(yè)主的原因),根據(jù)具體情況出具相應(yīng)方案,給班組和廠家清除搶工路上的障礙。
(8)安全第一。安全工作重在預(yù)防,思想預(yù)防放在首位,凡事要多想一想,要把各種可能發(fā)生的情況都預(yù)估到,認真做好風(fēng)險識別,牢記“以人為本,安全第一”原則。
綜上所述,精裝修搶工工程往往是一個復(fù)雜的系統(tǒng)過程,需要團隊精神、全局觀念和賦能意識,依靠精心策劃、精心組織實施、嚴(yán)格而不失機動的適時控制。希望我個人對精裝修施工從業(yè)二十多年的經(jīng)驗、教訓(xùn)的總結(jié),對其他類似的搶工項目提供借鑒。