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      大型企業(yè)集團業(yè)財融合:系統(tǒng)搭建要素和關鍵環(huán)節(jié)芻議

      2024-04-25 12:23:07吳振營
      今日財富 2024年10期
      關鍵詞:業(yè)財關聯(lián)協(xié)同

      吳振營

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,企業(yè)數(shù)字化轉型已成為當今社會的一大趨勢。在這個背景下,業(yè)財融合逐漸成為大型企業(yè)集團發(fā)展的關鍵因素。大型企業(yè)集團通常擁有復雜的組織結構、多元化的業(yè)務領域和龐大的資產(chǎn)規(guī)模,因此,實現(xiàn)業(yè)財融合對于提高企業(yè)效率、降低管理成本和提升競爭力具有重要意義。業(yè)財融合系統(tǒng)能夠提高企業(yè)運營效率,優(yōu)化資源配置,降低成本,實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同發(fā)展。本文指出了搭建業(yè)財融合系統(tǒng)需關注的幾個關鍵要素與關鍵環(huán)節(jié),提出若干實施策略,以推動大型企業(yè)集團有效實現(xiàn)業(yè)財融合,提升其整體競爭力。

      一、理論依據(jù)

      (一)企業(yè)集團財務治理理論

      企業(yè)集團財務治理理論認為,企業(yè)集團財務治理的基本要素具有不同于單一企業(yè)的特殊性,治理主體不僅表現(xiàn)為橫向完整性,而且表現(xiàn)為縱向的層次性。治理的客體重點在于財權在母子公司、總分公司(事業(yè)部)間的縱向配置。在這一理論指導下,大型企業(yè)集團需要建立完善的財務治理結構,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置和財務風險的控制。

      (二)企業(yè)財務管理理論

      企業(yè)財務管理理論強調,企業(yè)財務管理的核心任務是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,通過對企業(yè)資金的籌集、投資、運營和分配等環(huán)節(jié)進行有效管理,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置。在大型企業(yè)集團中,企業(yè)財務管理需要關注業(yè)財融合,以確保各個業(yè)務板塊之間的協(xié)同發(fā)展,降低財務風險。

      (三)業(yè)務與財務協(xié)同理論

      業(yè)務與財務協(xié)同理論認為,大型企業(yè)集團在發(fā)展過程中,業(yè)務與財務之間存在密切的關聯(lián)。業(yè)務板塊的發(fā)展需要財務支持,而財務策略的制定則需充分考慮業(yè)務實際。在這一理論指導下,大型企業(yè)集團需搭建業(yè)財融合系統(tǒng),以實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同發(fā)展,提高企業(yè)整體競爭力。

      (四)信息共享與協(xié)同決策理論

      信息共享與協(xié)同決策理論指出,在大型企業(yè)集團中,信息共享和協(xié)同決策對于實現(xiàn)業(yè)財融合至關重要。通過搭建統(tǒng)一的信息平臺,確保業(yè)務和財務部門之間信息的及時、準確傳遞,有助于提高企業(yè)決策效率。同時,協(xié)同決策能夠使企業(yè)更好地應對市場變化,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

      總體而言,業(yè)財融合是將企業(yè)的業(yè)務和財務環(huán)節(jié)進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。業(yè)財融合可以提高財務數(shù)據(jù)準確性,降低管理成本,提升企業(yè)的核心競爭力。

      二、大型企業(yè)集團業(yè)財融合系統(tǒng)搭建的核心要素

      大型企業(yè)集團業(yè)財融合系統(tǒng)的搭建是一項復雜而重要的工程,涉及三個核心要素,包括整合成員單位內(nèi)部的業(yè)務財務系統(tǒng)、加強成員單位之間的業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)以及利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)分析和業(yè)務決策支持。通過這三個核心要素的協(xié)同作用,有助于提升集團財務管理和業(yè)務運營水平,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標。

      (一)整合成員單位內(nèi)部的業(yè)務財務系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的自動對接

      大型企業(yè)集團通常擁有多個成員單位,涉及不同的業(yè)務領域和地域。為實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的自動對接,需要對各成員單位的業(yè)務財務系統(tǒng)進行整合。整合過程中,應考慮以下幾個方面:

      1.選擇統(tǒng)一的業(yè)務財務軟件。針對各成員單位的業(yè)務特點,選擇適用于所有成員單位的統(tǒng)一業(yè)務財務軟件。此外,該軟件應具備良好的擴展性和兼容性,以滿足不斷變化的業(yè)務需求。

      2.建立數(shù)據(jù)中心。設立集團級數(shù)據(jù)中心,集中存儲各成員單位的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的實時共享和對接。

      3.制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口規(guī)范。為保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和穩(wěn)定性,需制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口規(guī)范。在此基礎上,確保各成員單位業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的順暢對接。

      (二)加強成員單位之間的業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián),實現(xiàn)集團范圍內(nèi)財務資源共享

      為實現(xiàn)集團范圍內(nèi)財務資源的共享,需要加強成員單位之間的業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)。具體措施如下:

      1.構建集團內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸平臺。通過構建高速、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸平臺,實現(xiàn)成員單位之間業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的實時傳遞。

      2.設立數(shù)據(jù)交換機制。制定明確的數(shù)據(jù)交換流程和規(guī)范,確保各成員單位在數(shù)據(jù)交換過程中的安全性和合規(guī)性。

      3.建立數(shù)據(jù)分析平臺。通過大數(shù)據(jù)等技術,對集團范圍內(nèi)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行分析,為管理層提供決策支持。

      (三)利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)分析和業(yè)務決策支持

      大數(shù)據(jù)和云計算技術的應用,為大型企業(yè)集團的財務數(shù)據(jù)分析和業(yè)務決策支持提供了有力支撐。具體應用方向包括:

      1.數(shù)據(jù)挖掘與分析。通過對財務數(shù)據(jù)的挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務問題和機會,為管理層提供有針對性的改進措施。

      2.智能報表系統(tǒng)。利用云計算技術,實時生成動態(tài)報表,便于管理層快速了解集團財務狀況和業(yè)務發(fā)展情況。

      3.預測分析。利用大數(shù)據(jù)技術,對市場、業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行預測,為集團戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力支持。

      三、大型企業(yè)集團業(yè)財融合系統(tǒng)的實施策略

      (一)制定集團統(tǒng)一的財務管理制度,并將其固化在信息化系統(tǒng)中

      為了確保集團各成員單位的財務數(shù)據(jù)一致性和準確性,大型企業(yè)集團應制定統(tǒng)一的財務管理制度,并將其固化在信息化系統(tǒng)中。這有助于規(guī)范各成員單位的財務行為,提高財務報告的質量。在制定財務管理制度時,大型企業(yè)集團應充分考慮成員單位的特點和需求,確保政策的可行性和適用性。同時,通過信息化系統(tǒng)將會計政策固化,可以方便地進行監(jiān)控和審計,確保政策在成員單位得到有效執(zhí)行。

      (二)提高業(yè)務系統(tǒng)與集中核算系統(tǒng)的一體化程度,實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同發(fā)展

      在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,大型企業(yè)集團應加強業(yè)務系統(tǒng)與集中核算系統(tǒng)的一體化程度,以實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同發(fā)展。大型企業(yè)集團可結合自身的信息化戰(zhàn)略,實施適合自身的業(yè)財融合模式。具體措施包括:加強業(yè)務系統(tǒng)與核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口建設,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的自動傳遞和集成,減少人工干預,提高數(shù)據(jù)準確性。推動業(yè)務系統(tǒng)與核算系統(tǒng)在功能上的協(xié)同,如銷售管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的協(xié)同,采購管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的協(xié)同等。建立集團內(nèi)部統(tǒng)一的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)標準,提高數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。

      (三)建立健全業(yè)財融合數(shù)據(jù)的核對和管理機制,確保數(shù)據(jù)準確性和完整性

      為確保業(yè)財融合數(shù)據(jù)的準確性和完整性,大型企業(yè)集團應建立健全數(shù)據(jù)核對和管理機制。具體包括:制定數(shù)據(jù)核對流程,明確責任人和核對周期,確保數(shù)據(jù)的真實性。采用先進的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術,定期分析和監(jiān)控業(yè)財融合數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時進行處理。建立數(shù)據(jù)安全保障體系,防范數(shù)據(jù)泄露、篡改等風險。加強內(nèi)部審計,對業(yè)財融合數(shù)據(jù)的生成、傳遞、處理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查,確保數(shù)據(jù)質量。

      通過以上實施策略,大型企業(yè)集團可以有效地推進業(yè)財融合系統(tǒng)的搭建和實施,實現(xiàn)業(yè)務與財務的高效協(xié)同,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

      四、應對關聯(lián)交易對賬挑戰(zhàn),創(chuàng)新對賬模式

      由于大型企業(yè)集團對內(nèi)關聯(lián)交易繁多復雜,為有效應對關聯(lián)交易對賬挑戰(zhàn),大型企業(yè)集團需創(chuàng)新對賬模式,利用先進的技術手段智能核對和管理關聯(lián)交易,加強內(nèi)部控制,降低關聯(lián)交易風險,從而保障財務報告的準確性和合規(guī)性。

      (一)改變過去月末突擊的對賬方式

      過去,大型企業(yè)集團往往在月末進行關聯(lián)交易對賬,這種方式容易導致對賬不準確和效率低下。為了提高對賬的準確性和效率,大型企業(yè)集團需改變過去月末突擊的對賬方式,提前規(guī)劃對賬時間。采用滾動式對賬,根據(jù)交易發(fā)生的時間進行動態(tài)調整。

      (二)利用先進的技術手段,智能核對和管理關聯(lián)交易

      隨著信息技術的發(fā)展,大型企業(yè)集團可利用先進的技術手段,如人工智能、自動化工具等,智能核對和管理關聯(lián)交易。具體措施包括:搭建業(yè)財融合系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的自動對接。運用大數(shù)據(jù)分析技術,對關聯(lián)交易數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析。借助人工智能技術,對關聯(lián)交易進行智能核對,提高對賬準確性和效率。利用自動化工具,簡化對賬流程,降低人工干預的風險。

      (三)加強內(nèi)部控制,降低關聯(lián)交易風險

      為了保障財務報告的準確性和合規(guī)性,大型企業(yè)集團需加強內(nèi)部控制,降低關聯(lián)交易風險。具體措施包括:建立健全內(nèi)部控制體系,確保關聯(lián)交易合規(guī)性。加強對關聯(lián)交易審批流程的監(jiān)控,防止違規(guī)交易。建立健全關聯(lián)交易的披露制度,提高信息披露的透明度。加強內(nèi)部審計,對關聯(lián)交易進行定期審查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

      五、大型企業(yè)集團業(yè)財融合系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化與升級

      (一)跟蹤國內(nèi)外業(yè)財融合技術的發(fā)展趨勢,不斷進行系統(tǒng)優(yōu)化和升級

      為了保證業(yè)財融合系統(tǒng)的競爭力,大型企業(yè)集團應密切關注國內(nèi)外業(yè)財融合技術的發(fā)展趨勢,持續(xù)進行系統(tǒng)優(yōu)化和升級。具體措施包括:

      1.關注行業(yè)動態(tài)。大型企業(yè)集團應關注業(yè)財融合領域的最新技術和發(fā)展動態(tài),了解新技術在提高企業(yè)財務管理效率和業(yè)務運營協(xié)同方面的應用,以便及時更新和完善現(xiàn)有系統(tǒng)。

      2.分析現(xiàn)有系統(tǒng)不足。大型企業(yè)集團應定期對現(xiàn)有業(yè)財融合系統(tǒng)進行審查,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的痛點和不足,為優(yōu)化和升級提供依據(jù)。

      3.加強技術研發(fā)。大型企業(yè)集團應加大技術研發(fā)投入,引入先進的技術和算法,提升業(yè)財融合系統(tǒng)的處理速度和準確性。

      4.完善系統(tǒng)功能。大型企業(yè)集團應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,不斷完善和擴展業(yè)財融合系統(tǒng)的功能,以滿足不斷變化的管理需求。

      (二) 建立業(yè)財融合系統(tǒng)的反饋機制,根據(jù)實際運行情況進行調整和優(yōu)化

      為了確保業(yè)財融合系統(tǒng)的有效運行,大型企業(yè)集團應建立完善的反饋機制,根據(jù)實際運行情況進行調整和優(yōu)化。具體措施包括:

      1.設立反饋渠道。大型企業(yè)集團應設立專門的反饋渠道,鼓勵員工和業(yè)務部門積極提出對業(yè)財融合系統(tǒng)的意見和建議。

      2.定期評估。大型企業(yè)集團應定期評估業(yè)財融合系統(tǒng)的運行情況,分析系統(tǒng)的優(yōu)點和不足,為優(yōu)化和升級提供依據(jù)。

      3.問題整改。針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,大型企業(yè)集團應及時制定整改措施,確保問題得到有效解決。

      4.優(yōu)化資源配置。根據(jù)反饋結果,大型企業(yè)集團應優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)中的資源配置,提高系統(tǒng)運行效率。

      (三)加強內(nèi)部培訓和外部合作,提升集團員工的業(yè)財融合意識和技能水平

      為了更好地發(fā)揮業(yè)財融合系統(tǒng)的作用,大型企業(yè)集團應加強內(nèi)部培訓和外部合作,提升集團員工的業(yè)財融合意識和技能水平。具體措施包括:

      1.開展培訓活動。大型企業(yè)集團應定期組織業(yè)財融合相關的培訓活動,提高員工的財務管理和業(yè)務運營知識水平。

      2.推廣成功案例。大型企業(yè)集團可通過內(nèi)部交流和分享,推廣業(yè)財融合成功案例,激發(fā)員工的學習興趣和實踐動力。

      3.加強外部合作。大型企業(yè)集團應與業(yè)財融合領域的專業(yè)機構、學術團體和企業(yè)開展合作,引進先進的管理理念和技術,提升集團整體的業(yè)財融合水平。

      4.鼓勵創(chuàng)新和實踐。大型企業(yè)集團應鼓勵員工在業(yè)務運營和財務管理中嘗試創(chuàng)新,積極實踐業(yè)財融合策略,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入活力。

      通過以上措施,大型企業(yè)集團可實現(xiàn)業(yè)財融合系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和升級,提高財務管理水平和業(yè)務運營效率,為其長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

      結語:

      隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和市場競爭的加劇,大型企業(yè)集團面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合系統(tǒng)的搭建與實施對于大型企業(yè)集團來說,已成為提升競爭力、優(yōu)化管理流程、提高運營效率的必然選擇。大型企業(yè)集團業(yè)財融合系統(tǒng)的搭建與實施是一項長期、系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)集團、政府和社會各界共同努力。只有充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,大型企業(yè)集團才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻。

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