趙彥映
摘要:文章分析了管理會計在成本控制、決策支持和資源優(yōu)化等方面的重要性,指出了建筑企業(yè)當前面臨的市場競爭加劇、資金鏈緊張以及項目風險增多等財務管理問題。提出了管理會計可以通過提升成本控制、改善資金流動性、優(yōu)化風險管理等策略幫助企業(yè)應對這些問題。綜合評估了管理會計在建筑企業(yè)應用中具體實現(xiàn)的效果,包括成本控制的顯著提升、決策效能的明顯改善以及資源利用效率的提高。
關鍵詞:管理會計;建筑施工企業(yè);財務管理
中國建筑業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著越來越多的財務管理挑戰(zhàn)。市場上的激烈價格競爭、資金鏈的緊張局勢以及不斷增加的項目運營風險,為企業(yè)的財務運營帶來了嚴峻的考驗。在這樣的市場環(huán)境下,提高財務管理水平成為關乎建筑企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。管理會計作為一種專業(yè)化的管理工具,以其細致的數(shù)據(jù)收集和分析能力,為建筑企業(yè)提供了解決這些問題的有效途徑,能深入挖掘企業(yè)的財務運行規(guī)律,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,從而支持企業(yè)做出科學的決策,有效控制項目成本,并優(yōu)化資源配置。
一、管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中的重要性
(一)精準成本控制與項目管理
管理會計在建筑施工企業(yè)項目的成本控制和管理方面發(fā)揮著舉足輕重的作用,可謂是項目管理的“利器”。
管理會計可以對項目的每一個工作和成本環(huán)節(jié)進行精細化的跟蹤和核算,對項目的工程量、材料的實際消耗、機械設備的實際使用時長等都可以清楚計算。這為企業(yè)制定合理、精準的項目招標報價提供了非常重要的依據(jù),可以避免報價過高導致中標失敗,也可以防止報價過低而虧本。在項目實施過程中,管理會計繼續(xù)監(jiān)控項目的實際成本支出情況,將其與預算成本和進度計劃進行比較分析,發(fā)現(xiàn)差異的原因,及時采取行動進行調整,確保項目的成本消耗和資金使用合理、適度。在管理會計的輔助下,項目經(jīng)理可以實時全面地掌握項目的財務狀況和運行動態(tài),更加科學高效地進行成本控制和管理。
管理會計還可以根據(jù)項目的具體情況和特點,優(yōu)化成本管理的流程,開發(fā)定制化的項目成本控制系統(tǒng),實現(xiàn)對項目全生命周期的動態(tài)監(jiān)測和管理。信息技術手段的運用,ABC成本管理、目標成本管理等多種管理會計方法也可引入項目成本管理之中,大幅提高成本控制的精細化和動態(tài)化水平。在資源配置上,管理會計也能根據(jù)多個項目之間的關聯(lián)性和資源需求情況,實現(xiàn)有限資源的合理調配和優(yōu)化配置,助力企業(yè)在有限資源條件下承接更多項目,從而提高市場競爭力。
(二)內(nèi)部決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃
管理會計作為內(nèi)部決策的支撐,為建筑施工企業(yè)提供了一個堅實的數(shù)據(jù)基礎。決策過程依賴于準確和及時的財務信息,管理會計通過收集和分析這些數(shù)據(jù),幫助管理層理解企業(yè)的財務狀況、運營效率以及市場表現(xiàn)。在決定是否承接新項目時,管理會計提供的成本效益分析能夠幫助評估項目的可行性和潛在盈利。預測財務趨勢和評估不同戰(zhàn)略選擇的財務影響,管理會計為企業(yè)的長期發(fā)展方向提供了量化的依據(jù)。包括識別增長機會、評估投資回報和制定風險管理策略等。在建筑施工企業(yè)這樣一個高度競爭和變化快速的行業(yè)中,有效的戰(zhàn)略規(guī)劃對于保持競爭力至關重要。在資本密集型的建筑行業(yè),如何有效地分配資金、設備和人力資源是企業(yè)成功的關鍵。管理會計不僅能夠識別成本節(jié)約的潛在領域,還能夠幫助企業(yè)確定最佳的資源分配方式,以支持其戰(zhàn)略目標。在面對市場變動和外部挑戰(zhàn)時,管理會計提供的洞察和分析幫助企業(yè)快速調整其戰(zhàn)略和運營,以應對不斷變化的環(huán)境。這種能力對于建筑施工企業(yè)來說尤為重要,因為他們常常需要在不確定的市場環(huán)境中做出迅速反應。
內(nèi)部決策支持與戰(zhàn)略規(guī)劃是管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中不可或缺的一部分。它不僅提供了決策的數(shù)據(jù)基礎,還為企業(yè)的長期發(fā)展和適應性提供了關鍵的支持。通過精確的數(shù)據(jù)分析和洞察,管理會計幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中保持方向,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)資源優(yōu)化與效率提升
管理會計在建筑企業(yè)資源優(yōu)化配置和效率提升方面的作用不可小覷。它通過精細化的分析方法,如標準成本分析和差異分析,深入評估企業(yè)在實際運營中各類資源的使用效率。這些分析不僅包括設備的開工率、材料消耗率、人工效能等方面,還涉及更廣泛的運營指標。管理會計幫助企業(yè)揭示資源配置和管理中的低效環(huán)節(jié),為改進提供明確的方向,并設定具體的效率提升目標。在資源優(yōu)化方面的作用體現(xiàn)在能夠精確預測不同項目規(guī)模對資源的需求變化。這種預測不僅幫助企業(yè)確定最佳的產(chǎn)能規(guī)模,還能夠科學地規(guī)劃資源的購置和在各個項目之間的調配。從戰(zhàn)略層面來看,這種資源優(yōu)化不僅提高了資源利用的效率,還保證了企業(yè)資源的可持續(xù)使用。在項目管理中,管理會計對項目進度和成本的實時跟蹤,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議,推動施工環(huán)節(jié)向精益化管理轉變,確保了項目能夠按時、按預算完成,同時保持高質量的執(zhí)行標準。
管理會計在建筑企業(yè)從戰(zhàn)略到項目各個層面的資源優(yōu)化配置和效益最大化過程中發(fā)揮著核心作用。不僅提供了科學的分析和預測,還引領了企業(yè)資源管理的策略方向,幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的高效利用,從而在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)持續(xù)的業(yè)務增長和效率提升。
二、建筑施工企業(yè)財務管理面臨的問題
(一)市場競爭與價格壓力
在當前的市場環(huán)境下,建筑施工企業(yè)在財務管理方面面臨的主要問題之一是市場競爭的加劇和價格壓力的顯著增大。建筑業(yè)市場化程度的不斷提升,越來越多的企業(yè)參與到公開招投標的競爭中,導致了行業(yè)內(nèi)的競爭變得異常激烈。由于國民經(jīng)濟增速放緩,下游如房地產(chǎn)和基礎設施建設等領域的需求也有所減少,進而導致建筑企業(yè)的業(yè)務量并沒有同步增長。在這種背景下,為了在有限的項目機會中占得一席之地,許多建筑企業(yè)采取了降價競爭的策略,這無疑對承包價格造成了巨大的壓力;建筑材料和人工等成本要素的價格持續(xù)上漲,進一步加劇了施工成本的增加,擠壓了企業(yè)的利潤空間。建筑企業(yè)在財務管理方面面臨的挑戰(zhàn)尤為嚴峻。例如,2022年中國建筑業(yè)總產(chǎn)值為311979.84億元,同比增長6.45%,但竣工產(chǎn)值僅增長1.44%至136463.34億元。利潤總額下降1.20%,至8369億元,產(chǎn)值利潤率連續(xù)六年下降至2.68%。
在日益激烈的行業(yè)競爭和利潤空間雙重壓縮的情況下,如果建筑企業(yè)缺乏準確的市場判斷能力、科學合理的項目定價策略,以及嚴密的成本控制措施,會導致項目虧損,企業(yè)面臨更為嚴重的財務困境。如何有效應對市場競爭加劇和價格壓力的問題,已成為當前建筑施工企業(yè)財務管理的重大挑戰(zhàn),也是影響企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵因素。
(二)資金流動性與現(xiàn)金管理問題
在建筑行業(yè)中,由于項目周期長且涉及的運營資金規(guī)模大,資金流動性管理成了一個復雜且棘手的問題。建筑項目通常具有較長的周期,需要大量的運營資金。工程款的支付往往與實際施工進度不同步,導致企業(yè)現(xiàn)金流長期處于緊張狀態(tài)。這種時間錯配給企業(yè)的現(xiàn)金流帶來了持續(xù)的壓力,對日常運營造成了重大影響。建筑企業(yè)的現(xiàn)金周轉速度較慢,這是由項目周期長和資金回收期長等因素所決定的。一旦企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)異常,便很容易陷入資金斷鏈的困境,對企業(yè)的財務穩(wěn)定性和持續(xù)運營能力構成了嚴重威脅。部分建筑企業(yè)在日常的現(xiàn)金管理和使用上,監(jiān)管不嚴、規(guī)劃不合理的現(xiàn)金管理導致企業(yè)經(jīng)常面臨現(xiàn)金余額失衡的問題,不僅增加了企業(yè)的運營風險,而且影響了其投資和擴張的能力。2022年建筑行業(yè)營收和歸母凈利潤分別同比下降10.32%和11.38%。裝修裝飾板塊因地產(chǎn)行業(yè)影響營收減少,而專業(yè)工程板塊凈利潤增速最高。
現(xiàn)金流動性管理難題和資金使用效率低下問題已成為制約建筑企業(yè)更大范圍經(jīng)營的重要因素。在復雜多變的市場環(huán)境中限制了企業(yè)獲取新業(yè)務的機會,增加了運營的不確定性和風險。
(三)項目風險與不確定性
建筑企業(yè)在項目實施過程中所面臨的項目風險不僅多樣而復雜,還彼此交織,增加了企業(yè)運營的難度和不確定性。建筑項目自身固有的風險,如安全風險、工程質量風險以及進度風險,都對企業(yè)的財務管理構成了直接挑戰(zhàn)。項目中出現(xiàn)安全事故或質量問題,不僅導致項目延期或停工,還會增加后續(xù)的資金投入,提高企業(yè)的運營成本。內(nèi)部風險的存在使得項目的成本和時間管理變得更加復雜和困難。建筑企業(yè)還面臨著眾多外部風險的影響,包括材料價格的波動、市場需求的變化以及政策調控等。外部環(huán)境的變化會影響項目的實施成本和預期收入,從而對企業(yè)的利潤造成影響。材料成本的上升可能直接導致項目成本增加,而市場需求的減少則可能導致項目收入降低,最終影響企業(yè)的盈利能力。在宏觀經(jīng)濟增速放緩的背景下,建筑市場的前景變得更加不確定。這種不確定性增加了項目運營的風險,使企業(yè)在進行項目規(guī)劃和財務預測時面臨更多的挑戰(zhàn)。
建筑企業(yè)在項目實施過程中面臨的多重風險和不確定性,極大地增加了財務管理的復雜性。企業(yè)的盈利能力和財務穩(wěn)定性受到了嚴重的威脅,這無疑成為建筑企業(yè)必須高度重視和解決的重大挑戰(zhàn)。
三、管理會計對建筑施工企業(yè)財務問題的策略
(一)提升成本控制
針對建筑企業(yè)面臨的激烈競爭和日益增大的成本壓力,管理會計可以發(fā)揮重要作用,協(xié)助企業(yè)從多個層面提升項目的全面成本控制。
管理會計聚焦于對企業(yè)成本結構的深入分析。這包括對直接成本(如材料、人工)和間接成本(如管理費用、設備折舊)的詳細審查,企業(yè)能夠識別成本節(jié)約的機會,制定更為有效的成本預算,持續(xù)監(jiān)控實際成本與預算之間的差異,并采取相應措施以確保成本控制在合理范圍內(nèi);建立和應用標準成本系統(tǒng),設定各類資源(如材料、勞動力)的標準成本,并與實際成本進行比較,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和分析成本偏差的原因,不僅有助于及時調整運營策略,還可以提高成本效率;在建筑項目實施過程中,管理會計需采用動態(tài)的成本控制方法,不僅要在項目開始時制定成本計劃,而且要在整個項目周期中持續(xù)跟蹤成本表現(xiàn),可以迅速響應成本超支情況,并采取措施避免進一步的損失;在成本控制方面,評估項目的功能與成本之間的關系,識別過度設計或非必要的成本,從而實現(xiàn)成本的最優(yōu)化;與供應商建立良好的合作關系,談判更優(yōu)惠的價格,減少物料成本,改善物流和庫存管理,降低與材料采購和存儲相關的成本。通過以上方式,管理會計不僅能夠幫助建筑企業(yè)有效應對市場競爭和價格壓力,還能夠在保障項目質量的前提下,優(yōu)化成本結構,提升財務表現(xiàn)。
(二)提高資金流動性與現(xiàn)金管理
管理會計在提高資金流動性方面的首要任務是準確預測和管理現(xiàn)金流,包括制定詳細的現(xiàn)金流預測,以預見并規(guī)劃未來的資金需求,監(jiān)控預測與實際現(xiàn)金流的差異,企業(yè)能及時調整其財務策略,確保充足的流動資金;優(yōu)化應收賬款和應付賬款的管理,提高企業(yè)的現(xiàn)金流動性。對于應收賬款,采取措施加快回款速度,如提供早期支付折扣或采用更有效的收款策略。對于應付賬款,合理安排付款時間,確保資金使用的效率;在建筑施工企業(yè)中,精細化的存貨管理,確保存貨水平與項目需求相匹配,避免資金過度占用在存貨上;管理會計可以幫助企業(yè)制定合適的融資策略,以改善資金流動性,銀行貸款、發(fā)行債券或其他融資途徑,對于項目融資,提供決策支持,幫助企業(yè)選擇成本最低且風險可控的融資方案;對于面臨的現(xiàn)金流風險,如利率變動或信用風險,利用金融衍生工具進行風險對沖,或通過多元化融資渠道來降低資金成本;加強內(nèi)部控制機制,確保現(xiàn)金管理的透明度和合規(guī)性,制定嚴格的現(xiàn)金管理政策,包括現(xiàn)金使用的審批流程、風險監(jiān)控和報告機制。
通過以上策略,管理會計能夠幫助建筑施工企業(yè)改善現(xiàn)金流動性和現(xiàn)金管理的效率,減輕資金鏈的壓力,從而更好地適應市場的變化,保持企業(yè)的財務穩(wěn)定和健康發(fā)展。
(三)優(yōu)化項目風險管理
管理會計對項目可能面臨的風險進行全面的識別和評估,包括內(nèi)部風險(如成本超支、時間延誤)和外部風險(如市場波動、政策變化),能夠更好地理解和預測可能影響項目的問題;在項目風險管理中對風險進行量化,有助于更準確地衡量風險的潛在影響,運用財務模型和統(tǒng)計方法,如概率分布和敏感性分析,對風險進行量化評估,從而制定更為精準的應對策略;為每個項目設定專門的風險預算預留資金,以便在風險實際發(fā)生時可以迅速應對;對于已識別和量化的風險,制定有效的風險緩解措施,包括采取合同保障、保險覆蓋、分散風險的方法,或是改進項目管理和操作流程以減少風險發(fā)生的可能性;持續(xù)的風險監(jiān)控和定期的風險報告,確保風險監(jiān)控機制的有效運作,并定期向管理層報告風險狀態(tài),以便及時采取行動調整項目策略。除了技術和流程上的改進,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的風險文化和意識,項目參與者都應具備風險意識,并在日常工作中積極識別和報告潛在風險。
通過策略的實施,管理會計不僅能幫助建筑施工企業(yè)識別和量化項目風險,還能夠提供有效的風險緩解和管理方法,極大提升項目管理的效率和成效,降低企業(yè)運營的不確定性,從而在競爭激烈的市場環(huán)境中保持企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。
四、管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用效果
(一)成本控制的顯著提升
管理會計在建筑企業(yè)的應用可以極大提升項目成本控制的效果。通過科學的前期成本預測和全過程動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)了對項目成本的前瞻性管控,實現(xiàn)了從投資估算到最終結算全過程的精細化成本管理。在前期階段,管理會計人員可以運用各種定量和定性方法對項目成本進行預測,比如類比法、參數(shù)法、回歸分析法等,在最大程度上減少預測誤差。在實施階段,則可以建立項目對應會計核算體系,實時跟蹤項目的實際耗用,并與預算進度和目標成本進行對比,發(fā)現(xiàn)問題并提出對策建議。管理會計可以及時發(fā)現(xiàn)項目成本運行出現(xiàn)超支的情況和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地改進流程,顯著降低材料浪費和無效支出。通過對項目全過程的監(jiān)測,可以找出超支的主要原因,是否存在采購成本高、材料使用率低等問題,以及這些問題發(fā)生的關鍵環(huán)節(jié),這樣企業(yè)可以采取措施杜絕此類情況的再次發(fā)生。引入目標成本管理理念主動設置合理目標并圍繞目標設計和優(yōu)化方案,使成本控制融入項目全過程并提前介入,這比依賴單純后期管控更合理高效。在企業(yè)層面,管理會計還可以科學評估不同項目特征,努力實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,降低多項目之間的費用冗余。
在管理會計科學引領下,建筑企業(yè)成本控制工作更加嚴密、前移和全面,效果得到了顯著提升。
(二)決策效能的明顯改善
管理會計的應用顯著提高了建筑企業(yè)的決策質量和效能。一方面,管理會計依托大數(shù)據(jù)分析,可以準確預測企業(yè)未來一段時期的成本結構、現(xiàn)金流狀況以及市場環(huán)境,為企業(yè)制定經(jīng)營計劃和長遠發(fā)展戰(zhàn)略提供了可靠的前瞻性分析支持。例如,通過歷史數(shù)據(jù)建立預測模型,評估未來勞動力、材料、設備成本的變化趨勢,預測建筑市場和競爭格局的演變,以更加準確地規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,優(yōu)化資源配置,制定差異化競爭策略。另一方面,投資項目選擇上,管理會計提供的投資回收期分析、凈現(xiàn)值分析等也為企業(yè)管理層評估不同方案、選擇最優(yōu)方案提供了量化分析工具。管理會計可以對各種投資方案的預期收益、成本和風險進行多角度分析,輔助企業(yè)選擇風險收益匹配最優(yōu)的項目。在實施過程中,管理會計還會持續(xù)跟蹤業(yè)務部門的實際運行數(shù)據(jù),及時反饋企業(yè)計劃完成情況,在發(fā)現(xiàn)計劃實施與預期有偏差時,也會提出問題原因分析,為企業(yè)調整經(jīng)營策略提供數(shù)據(jù)支撐。
在當今管理決策與數(shù)據(jù)分析密不可分的背景下,管理會計為建筑企業(yè)管理層提供了全面系統(tǒng)、前瞻性強的決策支持,使企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃更加科學,投資選擇更加準確,經(jīng)營計劃調整也更加及時,整體的決策效能和效果得到了大幅提升。
(三)資源利用效率的可觀提升
管理會計的應用顯著提升了建筑企業(yè)內(nèi)部資源的整體利用效率。一方面,管理會計可以根據(jù)企業(yè)未來業(yè)務量變化準確預測資源需求,制定合理的資源購置計劃,既足以支撐業(yè)務高峰期的需求,也避免了閑置造成的資源浪費??梢越㈩A測模型,評估未來項目中對人工、材料、機械設備等各類資源的需求量,并考量企業(yè)現(xiàn)有資源儲備情況制定動態(tài)的購置計劃,實現(xiàn)資源與業(yè)務需求的匹配。另一方面,在多項目并行的過程中,管理會計可以評估每個項目對人力、材料、機械等資源的實際需求,并提出這些資源在項目之間優(yōu)化調配的方案,確保企業(yè)總體資源的配給使用達到最優(yōu)。建立項目特征與資源消耗的對應模型,找出不同類型項目對資源的依賴性,以此合理規(guī)劃不同項目的實施進度,實現(xiàn)資源共享,降低重復配置。在項目執(zhí)行中,管理會計實施的過程監(jiān)控,也可以及時反饋資源使用效率出現(xiàn)問題的情況,如設備開工率過低、材料損耗過高等,進一步找出原因并提出改進措施。
在管理會計的引領下,建筑企業(yè)可以實現(xiàn)從戰(zhàn)略高度到項目實施的全面資源優(yōu)化,確保資源配置與業(yè)務需求動態(tài)匹配,持續(xù)保持較高的資源利用效率。
五、結語
管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。它通過科學的成本控制、提升資金流動性、優(yōu)化項目風險管理等策略,幫助企業(yè)應對日益激烈的市場競爭和日漸加大的成本壓力。管理會計為企業(yè)的決策提供了更加準確和前瞻性的數(shù)據(jù)分析支持,顯著提高了決策的效能。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的配置,持續(xù)推動資源利用效率的提升。在當今建筑業(yè)數(shù)字化轉型的大背景下,管理會計與信息技術的深度融合,將賦能建筑企業(yè)實現(xiàn)更精細化的運營管理,更高效的資源協(xié)同,以及更科學的項目管理,幫助企業(yè)在復雜多變的市場中保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)高質量的可持續(xù)發(fā)展。通過管理會計的應用與創(chuàng)新,建筑施工企業(yè)將形成更加符合自身發(fā)展規(guī)律的財務與運營管理體系,面向未來,在激烈的市場競爭中贏得主動。
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(作者單位:中鐵二十一局集團有限公司)