周永志
(國家電投集團兩江遠達節(jié)能環(huán)保有限公司,重慶 400714)
基于信息化背景下,各類先進技術的應用和推廣,給各領域帶來了新的機遇和方向,真正實現(xiàn)了信息互聯(lián)共享,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務精細化、集約化,提高財務管理效率及質(zhì)量。 業(yè)財融合是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的主流,有利于創(chuàng)新內(nèi)部管理模式,改進工作流程和制度,但這項工作實施受多個因素的影響,仍面臨一些困境,導致業(yè)財融合建設和應用不到位,制約了企業(yè)健康發(fā)展。 對此,企業(yè)必須迎合時代發(fā)展潮流,梳理業(yè)財融合實施中的困境,深究各類原因,提出解決策略和方法,突破部門間的信息壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,加快財務管理轉(zhuǎn)型速度。
首先,強化風險抵御能力和水平。 企業(yè)在實際運營過程中,高質(zhì)量地落實業(yè)財融合,不再局限于會計核算、數(shù)據(jù)分析等基礎類工作,需要從財務、業(yè)務等部門視角出發(fā),高效整合內(nèi)部實際經(jīng)營目標,對經(jīng)濟活動全流程進行合理把控,快速挖掘業(yè)務和財務活動中隱藏的風險,并準確預測各環(huán)節(jié)中風險,采取一系列的措施和方法,真正將風險控制在合理范圍內(nèi),有效規(guī)避各類風險,強化抵御風險的能力和水平[1]。
其次,實現(xiàn)各部門高效溝通和交流。 基于傳統(tǒng)工作模式,企業(yè)業(yè)務部門、財務部門各自為政,無法實現(xiàn)聯(lián)動和溝通,彼此間信息和溝通不到位,各項活動實施成效不佳。 通過加強業(yè)財融合工作,能夠保障業(yè)務部門、財務部門在日?;顒又兄鲃幼龊脺贤ê徒涣鳎⒁惶捉∪?、完善的信息溝通平臺,確保兩個部門快速交流,主動解決部門間“信息孤島”,能夠?qū)⒆钚碌男畔鬟f到管理層,科學制訂各項決策,實現(xiàn)財務管理精細化、集約化[2]。
在信息化時代下,企業(yè)業(yè)財融合落地和實施過程中,人員思維意識有待轉(zhuǎn)型,是企業(yè)需要改進的核心,具體表現(xiàn)在:其一,管理層意識相對淡薄。 管理層是企業(yè)運營和發(fā)展的“領頭雁”,只有注重業(yè)財融合,持有先進的工作理念,才能使得各項行為落實到位。 但事實上,部分企業(yè)管理層強調(diào)短期效益、整體戰(zhàn)略規(guī)劃制訂等,對業(yè)財融合認識較為片面、重視度不夠,僅認為這項工作要耗費較多的人力、物力,無法將業(yè)財融合理念融入各環(huán)節(jié),致使各項活動缺少先進理念的支持,難以為廣大員工做好示范和榜樣,制約了業(yè)財融合實施效果。 其二,員工認知水平偏低。 企業(yè)實施業(yè)財融合時,包含多個部門、人員,為了使得員工全身心參與其中,就要轉(zhuǎn)變自身思想觀念,但部分企業(yè)沒有做好內(nèi)部宣傳和再教育,缺少多樣化的宣傳載體,無法真正將業(yè)財融合基本內(nèi)涵、價值進行闡述,使得人員對業(yè)財融合認識不全面、不正確,難以做好協(xié)同和配合,高效開展業(yè)財融合工作,削弱了業(yè)財融合實施效果[3]。
業(yè)財融合是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的主要趨勢,只有將其落于實處,才能發(fā)揮業(yè)財融合的效用,幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 企業(yè)落實業(yè)財融合時,可能對原本的工作流程、制度產(chǎn)生一定的影響,要主動迎合實際狀況,靈活改進和優(yōu)化業(yè)財融合流程,促使其與整體業(yè)務流程相輔相成,以便于實現(xiàn)業(yè)財融合目標。 然而,部分企業(yè)在具體實務中,過于注重業(yè)財融合整個過程,無法將重點放在工作流程改進和優(yōu)化中,未能預先梳理工作程序,難以主動篩選其中冗余的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,及時改進和優(yōu)化,并且對新工作流程進行驗證,評估工作流程是否高效、簡潔,造成各環(huán)節(jié)工作開展較為混亂、無序,不同程度地削弱了業(yè)財融合實施的成效。
在業(yè)財融合發(fā)展大趨勢下,傳統(tǒng)的財務管理模式難以適應瞬息萬變的環(huán)境,在先進信息技術發(fā)展下,企業(yè)為了展示業(yè)財融合的優(yōu)勢,必須借助互聯(lián)網(wǎng)技術,搭建業(yè)財一體化平臺,真正打破業(yè)務部門、財務部門間壁壘,加快信息傳輸和反饋,高效開展各項活動,轉(zhuǎn)變財務部門職能。 但是,部分企業(yè)投入資金不足,沒有應用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術搭建業(yè)財一體化平臺,不能消除部門間“信息孤島”,確保各類信息傳輸更加便捷、高效,導致業(yè)務、財務信息不能共享,無法為企業(yè)各部門提供完整、準確的信息,導致各項活動實施成效不佳。 另外,業(yè)財融合信息不健全,內(nèi)部功能相對單一,無法支持多元化功能,難以收集和匯總相關的信息,難以對各類信息進行挖掘和分析,不能確定實際管理中的痛點和不足,難以做好優(yōu)化和調(diào)整,不能呈現(xiàn)業(yè)財融合的價值、優(yōu)勢[4]。
基于業(yè)財融合時代,人人都需要具備財務BP技能,財務BP 其實就是業(yè)務伙伴,是業(yè)財融合下對企業(yè)財務提出較高的要求。 相較于傳統(tǒng)的財務管理模式,財務BP 從后臺走向臺前,從業(yè)務端入手,將重點聚焦如何高效幫助企業(yè)降低成本、防范風險、增加經(jīng)濟效益。 但是,企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中,財務人員仍局限于基礎工作中,沒有意識到自身技能轉(zhuǎn)型,逐步掌握財務BP 工作技能,高效開展各項活動,主要熟悉掌握財務理論知識、實踐技能,具備較強的溝通能力、信息素養(yǎng)、協(xié)調(diào)合作能力等,但是對業(yè)務技能掌握不全面,不能參與業(yè)務活動實施,難以為業(yè)財融合實施提供人才支持。 造成這種現(xiàn)象的原因是,部分企業(yè)忽視了現(xiàn)有財務人員的培訓、外部優(yōu)秀人才的引進,無法打造一支高端的業(yè)財融合人員團隊,制約了這項工作高質(zhì)量實施。
要想實現(xiàn)這一目標,建議著重做好以下幾個方面:一方面,轉(zhuǎn)變管理層意識。 管理層對業(yè)財融合的重視度、支持度,直接影響企業(yè)業(yè)財融合的成效,應引起財務部門的重視,認可業(yè)財融合發(fā)展模式,從傳統(tǒng)的業(yè)務為中心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營目標、戰(zhàn)略目標為核心,業(yè)務、財務協(xié)同發(fā)展的模式,深層次加深業(yè)務、財務間的融合,實現(xiàn)雙向互聯(lián)。 與此同時,管理層要發(fā)揮自身主動性,主動學習業(yè)財融合理念,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,持有先進的思想和理念,為業(yè)財融合實施提供支持。 另一方面,增強員工認知意識。企業(yè)業(yè)財融合相對專業(yè)、復雜,要求全員的配合和支持,所以應加大內(nèi)部宣傳力度,主動推行多元化宣傳平臺,將業(yè)財融合基本內(nèi)涵、方法和價值進行闡述,保證員工正確認識業(yè)財融合,從宏觀層面進行考量,融入業(yè)務、服務業(yè)務,保證業(yè)務部門、財務部門相互促進,做好配合和支持,高效落實業(yè)財融合,創(chuàng)新內(nèi)部管理模式,有利于轉(zhuǎn)變財務部門職能[5]。
信息時代下,互聯(lián)網(wǎng)技術不斷推廣和普及,企業(yè)為了加快財務管理轉(zhuǎn)型速度,必須積極貫徹業(yè)財融合,高效呈現(xiàn)其價值和優(yōu)勢,落實該項工作可以真正轉(zhuǎn)變工作程序、制度,確保各業(yè)務活動開展流程更加簡潔、高效,幫助企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 因此,企業(yè)為了迎合市場發(fā)展潮流,實現(xiàn)業(yè)財融合目標,要注重業(yè)財融合工作流程,選取科學、合理的方法,梳理業(yè)財融合工作程序,主動篩選其中冗余環(huán)節(jié),主動進行改進和調(diào)整,從整體層面進行考量,保證該業(yè)務流程與整體工作程序相輔相成,主動做好配合和支持,在實踐中明確工作流程中的缺陷和不足,快速做好查漏補缺,快速篩除煩瑣、復雜的工作環(huán)節(jié),保證整個工作流程更加高效、簡潔,順利、有序地推進業(yè)財融合。 另外,企業(yè)業(yè)財融合的推進具有長期性、專項性,要結(jié)合實際現(xiàn)狀,靈活調(diào)整和改進業(yè)財融合程序,確保工作流程具有適用性、可操作性,可以短期內(nèi)主動適應業(yè)財融合實施的需求,以便于實現(xiàn)既定目標。
為了實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合目標,必須迎合市場發(fā)展潮流,應用先進的信息技術,建立業(yè)財一體化平臺,保證業(yè)務、財務數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一,業(yè)務數(shù)據(jù)生成的同時,產(chǎn)生相應的財務數(shù)據(jù),管理層能夠?qū)崟r、動態(tài)查看業(yè)務和財務數(shù)據(jù),以便于提高各項決策效率及質(zhì)量。 因此,為了達成這一目標,企業(yè)要認識業(yè)財融合,使用一系列先進的信息技術,如BI、大數(shù)據(jù)、云計算等技術,建立基于BI 技術的業(yè)財融合一體化平臺,真正突破業(yè)務、財務部門間信息壁壘,加快信息傳輸速度,及時將業(yè)務信息反饋到各管理層,科學輔助企業(yè)決策,提升決策效率及質(zhì)量,幫助企業(yè)良性發(fā)展。 同時,主動拓展和延伸業(yè)財融合信息系統(tǒng)功能,需要預先分析目前業(yè)務、未來新業(yè)務需求,主動升級和改進業(yè)財融合系統(tǒng),保證其應用場景更加多元,逐步拓展和延伸系統(tǒng)間的功能,為企業(yè)良性發(fā)展提供良好的服務。 另外,必須做好網(wǎng)絡信息安全防護,業(yè)財一體化平臺建立和應用中,網(wǎng)絡信息安全防護不到位時有發(fā)生,必須使用先進的信息安全防護技術,如身份驗證技術、入侵檢測技術等,避免信息外泄或被篡改,促進企業(yè)高質(zhì)量建立和實施業(yè)財一體化平臺[6]。
例如,某公司主要圍繞環(huán)保節(jié)能領域,開展流域綜合治理、縣域環(huán)境綜合治理、城鄉(xiāng)廢棄物高值化利用、清潔能源生產(chǎn)等方面,面向資源環(huán)境領域提供生態(tài)環(huán)境治理與修復、清潔能源生產(chǎn)等產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務等。 隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務體量顯著增加、運營規(guī)模擴大,主動落實業(yè)財融合工作,突破業(yè)務、財務部門間信息壁壘,加快信息傳輸速度,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享。 積極應用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術,建立業(yè)財一體化平臺,并且在實際應用中獲取理想的效果,具體表現(xiàn)在:①有效整合各類資源,減少實際投入成本費用,保證不同資源科學配置,從而減少實際管理成本,獲取可觀的經(jīng)濟效益。 ②數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一,信息互聯(lián)共享。 業(yè)財融合一體化平臺,實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息自動調(diào)用,真正打通了各部門間的信息壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,促使數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一,保證了財務信息的準確性,通過信息共享擺脫“信息孤島”的困境。 ③確保決策科學合理。 業(yè)財融合信息系統(tǒng),可以自動化收集和統(tǒng)計相關信息,呈現(xiàn)多元化的財務報表,輔助企業(yè)管理層進行決策,以提升決策水平,充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的價值。
財務BP 是一個既掌握財務知識又有業(yè)務技能的崗位,通過使用專業(yè)的財務知識技能,輔助業(yè)務部門解決問題,創(chuàng)新內(nèi)部管理模式,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。 財務BP 是為主動解決業(yè)務部門、財務部門間協(xié)調(diào)問題,要想加快業(yè)財融合實施的進度,必須培育復合型財務BP 人員,主動轉(zhuǎn)變財務人員眼界,深入業(yè)務一線,不能局限于眼前憑證、報表和單據(jù),需要扮演好業(yè)務伙伴的角色,通過事前審批、事中監(jiān)控和事后評估全程參與業(yè)務活動,主動了解和掌握業(yè)務本質(zhì),解決業(yè)務活動中所面臨的問題。 應用專業(yè)的財務知識、數(shù)據(jù)分析能力,從中篩選有價值的信息,客觀、全面呈現(xiàn)企業(yè)整體運營狀況,客觀評估企業(yè)整體業(yè)績,及時賦能業(yè)務部門、戰(zhàn)略和人力資源管理,主動發(fā)現(xiàn)業(yè)務增值點,確保企業(yè)快速發(fā)展。
面臨競爭激烈的市場環(huán)境,要想跟上時代發(fā)展潮流,企業(yè)需要加快財務管理轉(zhuǎn)型,主動做好業(yè)財融合模式創(chuàng)新,避免業(yè)務部門、財務部門各自為政,主動參與企業(yè)管理,實現(xiàn)內(nèi)部管理精細化、集約化。 但是,部分企業(yè)在實踐過程中,業(yè)財融合實施面臨諸多阻礙,難以實現(xiàn)初期設定目標,不能展示業(yè)財融合的效用。 因此,企業(yè)必須面對瞬息萬變的環(huán)境,高效落實業(yè)財融合,厘清業(yè)財融合實施中的痛點和難點,及時提出改進策略和方法,保證其落實到位,推動企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標。