王鐘堯
(金華市農(nóng)業(yè)科學研究院,浙江 金華 321017)
隨著鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的不斷推進,國家對農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新的重視程度不斷提升,經(jīng)費投入不斷加大,對內部資金管理水平提出了更高的要求。 績效管理是提高財政資源配置效率的有效手段,是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內在要求,需要農(nóng)業(yè)科研單位的高度重視。 但是部分單位績效管理水平有待提高,在具體實踐中存在著目標設置不合理、績效應用不全面等問題,影響了資金績效管理的實際效果,不利于項目的順利進行。 基于此,針對農(nóng)業(yè)科研項目提高資金績效管理的對策進行研究,具有積極的現(xiàn)實意義。
通過資金績效管理,農(nóng)業(yè)科研單位可以結合不同項目實際情況科學設置績效考核指標,對不同項目資金投入帶來的經(jīng)濟效益進行科學分析,全面梳理項目推進中面臨的問題,科學分析影響項目效益的不利因素,組織有關人員制訂有針對性的優(yōu)化措施,從而有效提高單位職工的工作積極性,使其樹立創(chuàng)新意識,有利于單位科研產(chǎn)出水平的提升[1]。
作為體制改革不斷深化的關鍵環(huán)節(jié),項目資金績效管理是單位優(yōu)化內部資源配置質量的重要手段,是控制成本費用支出的重要保障。 在開展項目資金績效管理過程中,農(nóng)業(yè)科研單位可以結合項目實際情況進行資金調配,將監(jiān)督機制覆蓋資金使用的各個環(huán)節(jié),積極引入先進的評價方法和手段,對資金支出帶來的經(jīng)濟效益進行評價,編制出真實可靠的項目資金績效報告,便于管理人員全面了解項目實施成效,改變以往過于關注項目資金投入總量的模式,將關注點轉移到資金的產(chǎn)出和績效方面,從而利用有效的資金創(chuàng)造出更多的效益。
在不斷深化改革的過程中,農(nóng)業(yè)科研單位要結合自身實際情況努力提升項目資金績效管理水平,為財政體系的完善提供助力,為財務資產(chǎn)的安全高效利用提供保障。 通過項目資金績效管理模式的優(yōu)化,單位可以將績效管理理念覆蓋項目資金流動的所有環(huán)節(jié)中,持續(xù)對資源配置進行優(yōu)化,幫助單位更好地對項目資金進行管控,改變過去粗放式的管理模式,推動資金使用向著精細化和規(guī)范化轉型升級,有效提高項目資金利用效率。
科學合理的績效目標是農(nóng)業(yè)科研項目資金安全高效利用的基礎保障,但是部分農(nóng)業(yè)科研單位在開展科研項目時,未能對項目實際情況進行全面分析,設置的目標過于粗放,僅需要完成目標任務即可,無法對具體的完成效果和進度進行評估,影響了績效目標在資金調配中的導向作用發(fā)揮。 同時,管理人員在對資金績效目標進行細化分解時,過分重視定量指標和財務指標,缺乏對定性指標和非財務指標的關注,使得項目開展過程中存在著績效指標不明確的問題,無法為資金的調配提供指引,無法為考核評估工作的開展提供依據(jù)。
部分農(nóng)業(yè)科研單位在開展項目的過程中,將工作重心放在技術手段的更新和引入方面,缺乏對資金績效管理工作的重視,對資金績效管理在項目順利開展中的重要作用缺乏認同,認為只需要根據(jù)有關要求進行績效方案的編制和執(zhí)行,在項目完成以后配合驗收,未能根據(jù)項目實際情況進行績效目標的編制,也未能在項目進行過程中對指標的執(zhí)行效果進行監(jiān)控,影響了資金績效管理導向作用的發(fā)揮。
首先,農(nóng)業(yè)科研單位設置的項目績效評價指標過分重視經(jīng)濟效益,缺乏對其他效益的關注,加上項目產(chǎn)出時間較長,直接效益較小,增加了績效指標歸納的難度。 其次,部分單位未能建立科學完善的成本核算機制,對項目成本進行分類,也未能引入科學的核算方法,影響了核算結果的準確性,無法為資金使用效果的評估提供支撐。 最后,部分單位未能建立完善的信息化系統(tǒng),無法對資金使用各個環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)進行收集和分析,依然采用手工模式進行數(shù)據(jù)的整理和分類,影響了績效管理工作的效率和質量。
結果的反饋和應用是項目資金績效管理的出發(fā)點和落腳點,是單位提高資金使用效益的重要路徑。但是部分單位未能及時將結果反饋給項目有關人員,未能將績效考核結果與下一階段的資金調配進行對接,沒有根據(jù)結果呈現(xiàn)的問題制訂出有針對性的整改措施,或沒有結合結果對有關人員的責任進行追究,影響了資金績效管理效用的發(fā)揮。
3.1.1 項目績效目標的設置
績效目標指的是農(nóng)業(yè)科研項目結束以后需要完成的預期目標,是項目實施帶來的經(jīng)濟效益,內容需要具有清晰和規(guī)范的特點,可以全面反映項目資金使用成效,是項目開展過程中需要達成的理想目標。比如,科技研發(fā)類項目在開展過程中,需要編制科學規(guī)范的調研報告,完成項目課題的分析,提高某些技術在社會公眾中的影響力;示范服務類項目可以設置的目標包括建立示范基地、推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展等;條件建設類項目可以設置實驗室完成改造、科研儀器規(guī)范采購等目標;人才隊伍建設類項目主要的評價標準是高層次人才引入的數(shù)量和質量[2]。
3.1.2 項目績效指標的設置
績效目標在應用過程中需要細化成為績效指標,也就是說指標是目標通過細化形成的,需要與目標有關的內容匹配。 根據(jù)績效管理有關要求,農(nóng)業(yè)科研部項目可以設置產(chǎn)出、效益、滿意度等一級指標,其中,產(chǎn)出包括數(shù)量、時效、成本、質量等方面指標;效益維度包括社會、經(jīng)濟、生態(tài)等方面的指標。三級指標設置過程中,需要單位對自身情況進行全面分析,準確反映科研項目需要達成的績效,主要涉及結果和績效影響情況。 第一,數(shù)量指標,包括技術突破類,科研項目所屬領域,需要完成的內容數(shù)量以及實現(xiàn)的技術突破;新品種培育類,即項目開展過程中能夠培育出多少新的產(chǎn)品類型;保護權指標,指的是通過項目研發(fā),可以申請多少新品種的保護權;專利和著作權類,指的是項目進行中可以申請的專利數(shù)量;論文和著作,指的是研發(fā)項目開展過程中,發(fā)表的著作數(shù)量;專利和著作權指標,指的是單位申請專利的數(shù)量以及著作權的情況;技術規(guī)程,指的是研發(fā)過程中設計的技術標準多少。 第二,質量指標,指的是數(shù)量指標在質量方面需要達到的要求。 包括研發(fā)進度,指的是在分子標記等方面的成果數(shù)量;品種審定,指的是研發(fā)出新品種的多少;保護權,指的是新品種保護權的多少;技術規(guī)程標準,指的是審批完成的新標準數(shù)量。 第三,時效指標,主要體現(xiàn)的是項目完成進度,可以設置項目如期完成率、與合同的匹配性、計劃完成時間的及時性等指標。 第四,成本指標,指的是項目開展過程中成本支出的控制效果,可以設置人均培訓成本、項目某一環(huán)節(jié)的研究成本、調研報告成本等。 第五,經(jīng)濟效益指標,指的是項目為單位創(chuàng)造的經(jīng)濟效益,要堅持可衡量性和可計算性原則,可以設置農(nóng)業(yè)收入增加額、農(nóng)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)收入、項目轉化效益等指標。 第六,社會效益指標,指的是項目帶來的社會效益,體現(xiàn)的是項目開展對社會大眾化效益的提升情況,可以設置科研成果被引用次數(shù)、研發(fā)成果推廣產(chǎn)生的社會效果、對農(nóng)業(yè)發(fā)展的帶動作用等指標。 第七,生態(tài)效益指標,指的是對環(huán)境保護方面的積極作用,可以設置污染物減少率等指標。 第八,可持續(xù)影響指標,指的是項目帶來的長期影響,可以設置對產(chǎn)業(yè)升級帶來的影響、項目影響的持續(xù)時間、推動農(nóng)業(yè)發(fā)展的作用期限等指標。第九,滿意度指標,指的是項目受益群體的滿意度,可以設置農(nóng)民對科研服務工作的認可情況、研發(fā)人員的滿意度等指標。 通過績效目標和指標的設置,農(nóng)業(yè)科研單位管理人員可以對項目開展情況進行動態(tài)監(jiān)控,及時識別和處理項目進行中出現(xiàn)的偏差,使績效管理的導向作用得到充分發(fā)揮,為項目資金的高效利用提供保障[3]。
為了提高項目資金使用效率和質量,農(nóng)業(yè)科研單位要增強資金績效管理意識,將績效管理理念引入資金使用的各個環(huán)節(jié)當中,結合國家出臺的政策文件和單位制訂的規(guī)章制度,對資金使用的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)管控,保證單位資金的安全高效利用。農(nóng)業(yè)科研單位要順應時代發(fā)展趨勢,積極引入現(xiàn)代管理理念,對資金使用的流程進行規(guī)范,結合項目實際需求進行資金的調配,加強對管理人員行為的約束,建立規(guī)范化的資金審批制度,對資金使用各個環(huán)節(jié)存在的風險問題進行識別和防范,從而有效提升單位的資金管理水平。 同時,農(nóng)業(yè)科研單位管理層要發(fā)揮模范帶頭作用,定期組織基層職工進行資金管理有關知識的宣傳教育,邀請資金管理領域專家到單位召開講座,解答職工在資金管理方面遇到的問題,幫助單位對資金管理體系進行優(yōu)化,提高所有職工對資金管理工作的重視度,為各項工作的高效落實提供助力[4]。 此外,農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)項目實際情況對各個部門的工作任務進行明確,建立科學規(guī)范的績效考核制度,對科研項目開展過程中有關人員的職責和權限進行設置,當項目開展過程中出現(xiàn)問題時,要及時對有關人員的責任進行追究,從而提高所有員工對資金管理工作的重視度,為項目績效管理水平的提升提供助力。
農(nóng)業(yè)科研單位要結合自身實際情況和發(fā)展需求建立科學完善的資金績效管理信息化系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)技術的應用,對項目資金使用過程中形成的數(shù)據(jù)信息進行收集和分析,對項目資金收入和支出情況進行準確記錄,結合設置的績效目標和指標,自動生成資金績效評價結果,對資金使用情況和項目科研成果效益產(chǎn)出進行綜合分析,并根據(jù)規(guī)范化流程進行績效考核信息的公開,便于單位職工進行有關內容的查詢,從而保證資金績效管理工作的透明性。同時,事業(yè)單位要建立完善的績效跟蹤和反饋機制,根據(jù)績效考核結果對資金使用情況進行總結,對資金撥付、使用形成的效益進行分析,對農(nóng)業(yè)科研項目的功能進行調研,為后續(xù)項目申報和審核提供依據(jù),引導有關部門改變過去過于重視項目申報的模式,向著項目全流程管理機制轉變[5]。 農(nóng)業(yè)科研單位要結合國家有關規(guī)定,對科研項目產(chǎn)出效益與預期要求的偏差進行判斷,對項目資金管理過程中存在的問題進行總結,為后期項目目標設置、指標設計、資金安排等工作提供參考。
農(nóng)業(yè)科研單位在進行項目資金績效管理的過程中,要加強其與預算管理的結合,有效提高資金利用效率,防范資金風險問題。 首先,績效管理工作前移,加強事前評估。 單位在制訂農(nóng)業(yè)科研項目決策時,要對項目的必要性、資金投入的經(jīng)濟性、績效目標的可行性、執(zhí)行方案的科學性、籌資計劃的合規(guī)性等進行全面分析,保證項目決策符合政策導向和單位戰(zhàn)略,編制的預算科學可行,項目投入和產(chǎn)出對等,績效目標清晰明確、執(zhí)行方案詳細明確等,從而實現(xiàn)項目決策和資金投入的事前績效評估。 其次,強化預算約束,落實責任機制。 項目負責人需要對農(nóng)業(yè)科研項目資金績效負責,重大項目實行負責人終身責任制,堅持花錢必須考核績效,沒有效果及時問責的原則,增強所有人員的責任意識。 單位要對績效管理責任追究和激勵機制進行優(yōu)化,將績效評價結果與預算資金安排進行對接,優(yōu)先保障績效較好的項目,對績效較差的項目要及時督促改進,對具有交叉重復性特點或者呈現(xiàn)出碎片化特征的項目要及時進行調整,對低效或者無效項目要及時取消或者削減預算。 再次,優(yōu)化全成本核算機制。 作為國家制訂科研經(jīng)費分配策略的依據(jù),成本核算管理是單位對科研項目成果進行績效考核的基礎,農(nóng)業(yè)科研單位要持續(xù)優(yōu)化成本核算機制,積極推進績效成本預算改革,全面收集和分析單位資產(chǎn)、收入、成本、現(xiàn)金等數(shù)據(jù),為績效評價工作的開展提供準確、全面的成本數(shù)據(jù),構建起對預算安排核算成本、資金使用安全規(guī)范、綜合考評納入績效的資金配置和管理模式。 最后,農(nóng)業(yè)科研項目涉及內容較多,不同學科項目資金管理使用方向存在一定差異,要想提高績效評價結果的準確性,就要建立科學完善的指標體系,分類進行績效評估,建立目標、任務、資源、預算的競爭決策模式,使績效評價所具有的導向作用得到充分發(fā)揮,將資金應用到價值創(chuàng)造能力更強的領域當中。
資金績效管理是深化財稅體制改革的重要內容,是建立現(xiàn)代財政制度的重要內容,需要引起有關人員的高度重視。 隨著農(nóng)業(yè)科研項目的不斷增多,單位要加強對資金績效管理工作的重視,樹立績效管理意識,科學設置績效目標和指標,規(guī)范資金績效評價流程,建立科學完善的績效管理體系,為項目資金的安全高效利用提供保障。