趙楚楚

(中節(jié)能節(jié)能科技有限公司，北京 100086)

0 引言

在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的生產(chǎn)工具和資源，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。 然而，隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、技術(shù)進(jìn)步和商業(yè)模式的不斷演變，固定資產(chǎn)管理也面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。 部分企業(yè)面臨諸如資產(chǎn)損耗加劇、信息不透明、維護(hù)保養(yǎng)不到位等問題，直接影響了資產(chǎn)管理的效率和效果。 因此，為了更好地應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)需要采取一系列有針對(duì)性的措施，以確保固定資產(chǎn)的有效管理和優(yōu)化利用。

1 現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)的類別及范圍

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)或個(gè)人用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并且長(zhǎng)期使用的資產(chǎn)。 這些資產(chǎn)不是用來(lái)出售的，而是為了支持企業(yè)的生產(chǎn)能力和運(yùn)營(yíng)需求。

以下是常見的現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)類別及其范圍:第一，房地產(chǎn)資產(chǎn)，如工廠、辦公樓、倉(cāng)庫(kù)、商業(yè)用地、工業(yè)用地、商業(yè)房地產(chǎn)等；第二，生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)械，如生產(chǎn)線設(shè)備、機(jī)床、工具、儀器儀表、運(yùn)輸設(shè)備等；第三，運(yùn)輸工具，如轎車、卡車、貨車、船只、飛機(jī)、火車等；第四，信息技術(shù)設(shè)備，如電腦、服務(wù)器、打印機(jī)等；第五，基礎(chǔ)設(shè)施，如橋梁、道路、管道、發(fā)電站、水處理廠、污水處理設(shè)施等；第六，通信設(shè)備，如電話系統(tǒng)、通信基站、通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；第七，辦公設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜等。

2 現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性，具有不容忽視的重要性。 企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，具體來(lái)說(shuō)，涉及企業(yè)資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、維修和處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、控制和監(jiān)控，其目標(biāo)是確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整性，同時(shí)有效地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益[1]。

3 現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

3.1 資產(chǎn)管理機(jī)制尚不健全

部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上，僅針對(duì)個(gè)別資產(chǎn)，缺乏系統(tǒng)性管理方案，這導(dǎo)致在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù)、處理等環(huán)節(jié)，無(wú)法形成有效協(xié)同管理。 造成此類問題的原因有兩方面。 一方面，企業(yè)資產(chǎn)管理制度不健全。 如只重視購(gòu)置，不重視日常管理，缺少固定資產(chǎn)實(shí)物登記賬或臺(tái)賬；資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒有記錄，手續(xù)不完備，造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確等。 另一方面，現(xiàn)行管理方法出現(xiàn)管理職能模糊，各職能部門越過(guò)資產(chǎn)管理部門，各施其責(zé)，直接代替或者取代資產(chǎn)管理的職能，其資產(chǎn)管理職能沒有得到完整的發(fā)揮。 固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)、變動(dòng)環(huán)節(jié)管理責(zé)任不明確，缺乏資產(chǎn)的使用分析，導(dǎo)致資產(chǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的效益。

3.2 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，但固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大、分布范圍廣，使得固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作復(fù)雜程度大幅增加。 通常來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是要求賬實(shí)相符。這一目標(biāo)不僅要求固定資產(chǎn)的價(jià)值核算正確，還要求其賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量核對(duì)相符。 這樣就要求定期對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)。 但由于人員的配置原因、部門之間的分工原因以及審計(jì)壓力小等原因，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)的間斷和滯后造成固定資產(chǎn)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而造成處理問題的時(shí)間滯后。

3.3 資產(chǎn)折舊計(jì)算不準(zhǔn)確

固定資產(chǎn)折舊計(jì)算直接影響企業(yè)成本核算。 然而，部分企業(yè)在折舊計(jì)算過(guò)程中，由于缺乏專業(yè)折舊計(jì)算人員和有效折舊計(jì)算方法，折舊計(jì)算不準(zhǔn)確，給企業(yè)成本核算帶來(lái)困擾。

3.4 資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足

固定資產(chǎn)管理中，除了固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)、折舊、更新等問題，還需要關(guān)注資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范。 由于固定資產(chǎn)價(jià)值較高，資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范尤為重要。 然而，部分企業(yè)在資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范方面缺乏足夠認(rèn)識(shí)和投入，固定資產(chǎn)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，如損壞風(fēng)險(xiǎn)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)、損壞風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)損失，帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

3.5 固定資產(chǎn)管理人才匱乏

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能。 然而，部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面，缺乏專業(yè)的管理人才，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法有效開展。 此外，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)和激勵(lì)方面也缺乏相應(yīng)投入，導(dǎo)致管理人員積極性不高，工作效率低下[2]。

4 解決現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的措施

4.1 增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的意識(shí)

增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)需要全員參與，一方面，企業(yè)管理層要樹立榜樣，積極參與資產(chǎn)管理，傳達(dá)對(duì)資產(chǎn)管理的重視。 企業(yè)管理層可通過(guò)定期會(huì)議、內(nèi)部溝通等方式強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)管理的重要性。 另一方面，企業(yè)要開展針對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的重要性和管理方法。 借此向員工傳達(dá)資產(chǎn)管理的關(guān)鍵信息，使其理解如何正確使用、維護(hù)和報(bào)廢資產(chǎn)，做到物隨人走。

4.2 完善資產(chǎn)清查制度

開展定期盤點(diǎn)，摸清資產(chǎn)家底。 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí)，從制度、時(shí)間、人員抓起，對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)及時(shí)處理，應(yīng)建立切實(shí)可行的預(yù)算單位盤點(diǎn)、處置機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行，落實(shí)到人。 首先，要制訂詳細(xì)的資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃。在企業(yè)年度計(jì)劃中明確資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的時(shí)間表和責(zé)任分工。其次，要在制度中明確設(shè)定盤點(diǎn)流程，包括資產(chǎn)清查、登記、核對(duì)、整理等環(huán)節(jié)。 同步確定每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保每個(gè)步驟都有專人負(fù)責(zé)。 再次，在清查制訂中，制訂分階段、分批次盤點(diǎn)機(jī)制。 將固定資產(chǎn)分成若干類別，不同時(shí)間點(diǎn)對(duì)不同類別的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。 分批次盤點(diǎn)減輕了盤點(diǎn)工作的壓力，也減少了工作的滯后性。 例如，辦公設(shè)備、信息設(shè)備盤點(diǎn)(1 月)，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公家具等；生產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)(4 月)，包括生產(chǎn)線設(shè)備、工具、儀器儀表等；車輛盤點(diǎn)(7 月)，包括企業(yè)擁有的所有車輛；房產(chǎn)盤點(diǎn)(10 月)，包括廠房、辦公樓、倉(cāng)庫(kù)等。 通過(guò)分批次盤點(diǎn)，企業(yè)能夠?qū)⒈P點(diǎn)工作分散在不同的時(shí)間段，減少了每次盤點(diǎn)的工作量，使得盤點(diǎn)更加有序和高效。最后，清查制度還應(yīng)建立盤點(diǎn)核對(duì)機(jī)制。 在盤點(diǎn)結(jié)束后，組織專人進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，確保實(shí)物數(shù)量與臺(tái)賬數(shù)量的一致性。 如發(fā)現(xiàn)差異，第一時(shí)間向管理層匯報(bào)，并及時(shí)分析原因，進(jìn)行調(diào)查并糾正錯(cuò)誤。

此外，不能夠忽視盤點(diǎn)過(guò)程中的信息技術(shù)應(yīng)用。例如，應(yīng)用江湖衛(wèi)士軟件，實(shí)現(xiàn)軟件硬件配合管理資產(chǎn)。 在表格中一目了然地看到固定資產(chǎn)數(shù)量及使用情況，且顯著提升盤點(diǎn)速率，有利于降低盤點(diǎn)難度，規(guī)避判斷形式化的問題。

4.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算

固定資產(chǎn)折舊計(jì)算對(duì)企業(yè)的成本核算和財(cái)務(wù)報(bào)告非常重要。 因此，企業(yè)要切實(shí)做好資產(chǎn)核算，培養(yǎng)專業(yè)的折舊計(jì)算人員，選擇適合企業(yè)的折舊計(jì)算方法。

在培養(yǎng)專業(yè)的折舊計(jì)算人員方面，企業(yè)要培訓(xùn)、管理兩手抓。 一方面，為負(fù)責(zé)折舊計(jì)算的員工提供必要的培訓(xùn)，確保他們了解折舊計(jì)算的原理、方法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。 培訓(xùn)機(jī)制要全面，按周期進(jìn)行，同時(shí)要確保培訓(xùn)效果，定期對(duì)參訓(xùn)員工進(jìn)行考核。 另一方面，要通過(guò)員工管理保證員工知識(shí)的更新。 例如，定期組織研討會(huì)議，進(jìn)階學(xué)習(xí)、外出交流等，配合員工考核，保證員工知識(shí)水平不斷提升，且所學(xué)知識(shí)始終跟隨會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化。

在選擇適合企業(yè)的折舊計(jì)算方法方面，企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定以及自身設(shè)備管理特性選擇適合的折舊方法，如直線法、加速折舊法等。 例如，能源站作為基礎(chǔ)設(shè)施和固定設(shè)備，設(shè)備的價(jià)值相對(duì)穩(wěn)定，折舊速度相對(duì)較慢，可選擇計(jì)算簡(jiǎn)單、穩(wěn)定可靠的直線法；暖通設(shè)備的使用情況受季節(jié)和需求波動(dòng)影響，實(shí)際工作量法可以根據(jù)實(shí)際使用情況調(diào)整折舊計(jì)算，該方法根據(jù)實(shí)際使用量計(jì)算折舊，能夠反映設(shè)備實(shí)際價(jià)值變化。

4.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理

加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和資產(chǎn)保值至關(guān)重要。

首先，企業(yè)要建立定期巡檢機(jī)制。 巡檢頻率應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)類型、使用環(huán)境和設(shè)備狀況確定，通?？梢允敲咳铡⒚恐堋⒚吭禄蛎考?。 巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、工作狀態(tài)、安全裝置等方面的檢查。 例如，對(duì)暖通設(shè)備，巡檢頻率定為每季度或每半年一次，在季節(jié)轉(zhuǎn)換時(shí)增加頻次。 巡檢內(nèi)容包括設(shè)備是否有明顯的損壞、銹蝕或泄漏；設(shè)備是否正常運(yùn)行，溫度、濕度等參數(shù)是否在正常范圍內(nèi)；安全閥、壓力表、溫度控制器等安全裝置是否正常工作；檢查水質(zhì)和水壓；檢查并清潔過(guò)濾器、換熱器等部件。

其次，配置安全防護(hù)措施。 在關(guān)鍵位置設(shè)置安全措施，如監(jiān)控?cái)z像頭、入侵報(bào)警系統(tǒng)等，以防止盜竊和未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入。 對(duì)高價(jià)值、易損設(shè)備進(jìn)行額外的安全保護(hù)，如防盜鎖、防護(hù)罩等。

最后，考慮保險(xiǎn)覆蓋，轉(zhuǎn)移資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。 為重要的固定資產(chǎn)購(gòu)買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，以防范突發(fā)事故產(chǎn)生損失。 了解保險(xiǎn)政策的范圍和賠付條件，確保在需要時(shí)能夠獲得保險(xiǎn)賠付。

4.5 重視資產(chǎn)管理人才培養(yǎng)

首先，企業(yè)要明確崗位職責(zé)和要求。 確定固定資產(chǎn)管理人員的崗位職責(zé)，明確其需要具備的技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 借此在招聘和選拔過(guò)程中，明確固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)具有的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)認(rèn)證等，保證管理者的專業(yè)性。 其次，企業(yè)要為固定資產(chǎn)管理人員提供必要的專業(yè)培訓(xùn)，涵蓋固定資產(chǎn)管理的理論知識(shí)、操作技能和法規(guī)要求。 例如，針對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)類資產(chǎn)管理，對(duì)管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容需包括折舊與減值、資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收、資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查、資產(chǎn)處置以及資產(chǎn)管理軟件的操作與使用。 最后，企業(yè)要設(shè)立激勵(lì)機(jī)制，將資產(chǎn)管理的績(jī)效納入考核體系，根據(jù)工作質(zhì)量和效率給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，借此鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員不斷提升個(gè)人專業(yè)素質(zhì)。

4.6 完善固定資產(chǎn)報(bào)廢與更新

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用，制訂設(shè)備報(bào)廢條件。 一方面，保證有問題的資產(chǎn)能及時(shí)有效地得到處理。 借此保證資產(chǎn)的質(zhì)量，提高各部門的工作效率。 另一方面，避免了無(wú)效資產(chǎn)長(zhǎng)期掛在賬面上，虛增資產(chǎn)價(jià)值。

首先，企業(yè)要確立資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于資產(chǎn)的實(shí)際狀況、技術(shù)性能、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等因素來(lái)制訂。 例如，制訂管網(wǎng)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下:第一，管道出現(xiàn)嚴(yán)重腐蝕、破損、泄漏等情況，已經(jīng)無(wú)法正常使用；第二，管網(wǎng)的預(yù)計(jì)使用壽命已經(jīng)到達(dá)或超過(guò)了規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，不能再保證安全運(yùn)行；第三，管道技術(shù)已經(jīng)過(guò)時(shí)，需要進(jìn)行技術(shù)升級(jí)或更換為新型管道，以提高效率和可靠性。

其次，企業(yè)要建立統(tǒng)一的報(bào)廢程序。 例如，辦公設(shè)備報(bào)廢程序如下:由設(shè)備使用部分提出報(bào)廢申請(qǐng)，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門審批、審批通過(guò)后實(shí)施資產(chǎn)處置，最后完成記錄和報(bào)告。

4.7 提高資產(chǎn)管理信息化水平

提高資產(chǎn)管理的信息化水平對(duì)企業(yè)有效管理和資產(chǎn)優(yōu)化具有重要意義。

首先，企業(yè)要選擇適合企業(yè)規(guī)模和需求的資產(chǎn)管理軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理、查詢和分析。 例如，選擇SAP 資產(chǎn)管理、IBM Maximo 等軟件，對(duì)所有固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行數(shù)字化記錄；選擇條碼或RFID 技術(shù)軟件，標(biāo)識(shí)每個(gè)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)標(biāo)識(shí)和管理效率；選擇具有監(jiān)控技術(shù)的軟件，配合傳感器等技術(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)和位置。

其次，企業(yè)可增加移動(dòng)應(yīng)用支持。 開發(fā)移動(dòng)應(yīng)用，使固定資產(chǎn)管理人員能夠隨時(shí)隨地查看和更新資產(chǎn)信息，提高工作效率。 例如，利用RFID 讀寫器或掃描槍，配合智能手機(jī)內(nèi)置Fiix CMMS 等設(shè)備運(yùn)維工具，可在能源站、管網(wǎng)、暖通設(shè)備巡視中發(fā)揮巨大作用。

最后，企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理平臺(tái)等。 該平臺(tái)將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)等其他系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和一體化管理，有利于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)管理和分析，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持[3]。

5 案例分析

作為科技型企業(yè)，Apple 是最早一批在全球范圍內(nèi)部署固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè)。 借此實(shí)現(xiàn)了對(duì)每個(gè)資產(chǎn)位置、狀態(tài)和價(jià)值的準(zhǔn)確掌握。 同時(shí)，Apple 的固定資產(chǎn)供應(yīng)鏈管理極為強(qiáng)大，高效的固定資產(chǎn)采購(gòu)、分配和跟蹤，保證了Apple 的生產(chǎn)、運(yùn)輸效率。 但同時(shí)，作為科技型企業(yè)，Apple 的固定資產(chǎn)更新速率較快，需要處理大量的過(guò)時(shí)和廢棄設(shè)備。加之政策法規(guī)的影響，Apple 的固定資產(chǎn)處置和更新時(shí)常面臨挑戰(zhàn)，企業(yè)需要精心規(guī)劃才能夠減少環(huán)境和法律等風(fēng)險(xiǎn)的影響。 由此可見，精細(xì)化的管理、創(chuàng)新的技術(shù)應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)管理提供巨大的支持。 但同時(shí)企業(yè)不能夠忽視管理的靈活性和創(chuàng)新性。 結(jié)合自身實(shí)際、行業(yè)變化和市場(chǎng)環(huán)境制訂完善的固定資產(chǎn)管理規(guī)劃，能夠提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

6 結(jié)論

在現(xiàn)代企業(yè)中，固定資產(chǎn)管理是確保運(yùn)營(yíng)順暢、資源最大化利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 然而，固定資產(chǎn)管理存在諸多挑戰(zhàn)，如采購(gòu)與登記問題、資產(chǎn)跟蹤與分類難題、維護(hù)與保養(yǎng)挑戰(zhàn)以及報(bào)廢與更新難題等。 為了解決這些問題，企業(yè)需要采取一系列綜合性的措施，確保固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和高效性。 現(xiàn)代企業(yè)要確保精準(zhǔn)的資產(chǎn)需求評(píng)估、規(guī)范的采購(gòu)流程和完善的登記入庫(kù)；建立資產(chǎn)跟蹤與分類體系，引入先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、確立統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)；制訂合理的維護(hù)計(jì)劃、強(qiáng)化預(yù)防性維護(hù)和提升員工維護(hù)技能；明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序、定期完成資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估以及合理的資產(chǎn)更新計(jì)劃；定期實(shí)施資產(chǎn)盤點(diǎn)、引入獨(dú)立審計(jì)機(jī)制，借此建立科學(xué)和高效的固定資產(chǎn)管理體系，提高資產(chǎn)的利用率、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。