王文龍
(河北物流集團(tuán)金屬材料有限公司,河北 石家莊 050000)
業(yè)財融合對提升國有企業(yè)的內(nèi)部管理水平尤為關(guān)鍵,當(dāng)前我國國有企業(yè)體制改革和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新層級,需要借助業(yè)財融合靈活調(diào)整原有的工作模式,重塑、改進(jìn)工作流程和制度,以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。 然而,業(yè)財融合在國有企業(yè)實踐中仍面臨諸多阻礙,導(dǎo)致業(yè)財融合實施的效果不理想,致使國企不能順利、有序地開展各項活動。 因此,國有企業(yè)要發(fā)揮自身主觀能動性,找到業(yè)財融合實施中的困境,究其根本,提出解決方案和措施,打破各部門間的壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)共享,轉(zhuǎn)變財務(wù)部門的職能,幫助企業(yè)做大做強(qiáng)。
國有企業(yè)要應(yīng)用最新的信息技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財務(wù)流高效銜接,主動延伸財務(wù)部門的職能到一線業(yè)務(wù)端,為業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展精準(zhǔn)賦能。
首先,增強(qiáng)抗風(fēng)險能力。 在高質(zhì)量發(fā)展背景下,國有企業(yè)高效實施業(yè)財融合,打通了原本財務(wù)、業(yè)務(wù)部門間的壁壘,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員相互間明確工作流程、重點(diǎn)和難點(diǎn),實現(xiàn)了財務(wù)部門職能的持續(xù)性擴(kuò)展和延伸,實現(xiàn)了全過程閉環(huán)控制,能夠在短時間內(nèi)找到每項活動實施中的矛盾,從而提出改進(jìn)方案,以此增強(qiáng)國有企業(yè)的抗風(fēng)險能力,使其能夠適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境。
其次,優(yōu)化資源配置,提高資源利用率。 國有企業(yè)在具體經(jīng)營和發(fā)展過程中,優(yōu)化有限的資源,提高資源利用率,是國有企業(yè)實現(xiàn)降本增效的最佳途徑。在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,國有企業(yè)全方位實施業(yè)財融合后,管理層可堅持效益優(yōu)先的原則,從整體層面進(jìn)行統(tǒng)籌考量,對業(yè)務(wù)、財務(wù)活動做好控制和規(guī)劃,從根本上提高資源利用率,為國有企業(yè)做大做強(qiáng)保駕護(hù)航[1]。
最后,提高財務(wù)管理效率、效益。 國有企業(yè)財務(wù)管理水平的高低,攸關(guān)其基本生存和發(fā)展,業(yè)財融合是未來財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的大勢所趨,因此,國有企業(yè)要有效落實業(yè)財融合工作,提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)決策、管理提供財務(wù)信息,提升決策水平。
事實上,國有企業(yè)業(yè)財融合落地時,人員思維有待轉(zhuǎn)變是目前急需改進(jìn)的重點(diǎn),具體表現(xiàn)在:一方面,管理層思維有待轉(zhuǎn)變。 管理層對業(yè)財融合的認(rèn)識、重視程度,關(guān)乎國有企業(yè)業(yè)財融合實施的情況,管理層必須主動學(xué)習(xí)和汲取先進(jìn)的理念,才能保證各項工作順利、有序地開展,以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。 但是,部分管理層更多地將重點(diǎn)放在績效、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面,給予業(yè)財融合的關(guān)注較少,不能主動學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的業(yè)財融合理念,將其融入實踐中,導(dǎo)致各項工作開展缺少先進(jìn)的思想支持,也無法為員工做好榜樣。 另一方面,職工思想認(rèn)識滯后。 國有企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,涉及多個部門、人員,要想保證全體職工主動參與,就需要促使其持有正確的觀念,然而部分國有企業(yè)忽視了對業(yè)財融合的宣傳和教育,缺少多元化的宣傳載體,不能主動將業(yè)財融合理念、內(nèi)容和方法進(jìn)行闡述,導(dǎo)致人員對業(yè)財融合認(rèn)識不全面、不正確,無法做好自身定位,主動參與各項活動,弱化了業(yè)財融合實施的成效。
國有企業(yè)在落實業(yè)財融合時,可能對原有的工作流程、制度產(chǎn)生沖擊,因此,需要預(yù)先結(jié)合實際現(xiàn)狀,主動改進(jìn)業(yè)財融合工作流程,保證其與企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程相輔相成,相互配合,真正實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)。 但是,部分國有企業(yè)在具體實踐過程中,將重點(diǎn)放在業(yè)財融合本身中,忽視了工作開展流程的優(yōu)化和改進(jìn),不能預(yù)先梳理工作程序,不能篩選其中冗余的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,及時對工作流程進(jìn)行改進(jìn),保證業(yè)財融合流程簡潔、明了、高效,導(dǎo)致各項活動開展程序混亂、無序,一定程度上弱化了業(yè)財融合的效果。
基于業(yè)財融合背景下,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相對滯后,無法適應(yīng)當(dāng)前多元化的業(yè)務(wù)需求。 在大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下,國有企業(yè)為了實現(xiàn)業(yè)財融合多元化的功能,就必須依靠兼容、安全的業(yè)財融合信息系統(tǒng)。 由于部分國有企業(yè)人員思想觀念滯后,重視度不足,無法緊跟時代發(fā)展潮流,使用先進(jìn)的信息技術(shù),建立業(yè)財融合信息系統(tǒng),難以從根本上消除部門間“信息孤島”,確保信息傳輸高效、便捷,不能及時將相關(guān)信息傳輸?shù)礁鲗蛹?、各部門,使得各項工作開展成效不顯著。 同時,國有企業(yè)業(yè)財融合信息系統(tǒng)缺位,不能動態(tài)追蹤各項管理的信息,通過信息數(shù)據(jù)挖掘和分析,難以確定管理中的問題,難以改進(jìn)和優(yōu)化,無法展示業(yè)財融合的優(yōu)勢、價值。 另外,業(yè)財融合信息系統(tǒng)缺少兼容性,無法與國有企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,不能達(dá)成信息共享,造成同一個價值鏈上信息產(chǎn)生重復(fù)錄入,浪費(fèi)了多個資源,不能實現(xiàn)初期業(yè)財融合目標(biāo)[2]。
國有企業(yè)在全面推進(jìn)業(yè)財融合時,要想從根本上消除各類阻礙,主動將重點(diǎn)放在績效考核,設(shè)定多維度、多層次的績效考核指標(biāo),對關(guān)鍵崗位人員使用科學(xué)考核方法,如實評估各責(zé)任部門開展業(yè)財融合成果,并且將考核結(jié)果與人員薪酬掛鉤,激發(fā)人員工作的積極性,以便于增強(qiáng)業(yè)財融合成效。 然而,部分國有企業(yè)忽視了這一問題,沒有注重業(yè)財融合績效考核,沒有充分考量各方面因素,布設(shè)合理的績效考核指標(biāo),無法客觀、全面評估不同責(zé)任部門的業(yè)財融合成果,也沒有將績效考核結(jié)果與人員薪酬獎金、人員培訓(xùn)、業(yè)財融合改進(jìn)等掛鉤,造成各部門重視度不足,使得績效考核流于形式,削弱了業(yè)財融合的成效。
國有企業(yè)在具體經(jīng)營和發(fā)展過程中,專業(yè)人員尤為關(guān)鍵,業(yè)財融合實施的難點(diǎn)和痛點(diǎn)在于缺少復(fù)合型、專業(yè)化人員,缺少既懂得財務(wù)又懂得業(yè)務(wù),具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息挖掘、信息分析的復(fù)合型人才。 現(xiàn)如今,國有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合時,缺少復(fù)合型人才的主要原因是人員培訓(xùn)不到位,尚未結(jié)合人員薄弱點(diǎn),制訂完善、可行的培訓(xùn)計劃和方案,導(dǎo)致人員不能通過培訓(xùn)提升自身道德素養(yǎng)、數(shù)據(jù)分析能力、信息素養(yǎng)等,無法為業(yè)財融合推進(jìn)提供人才保障,各項工作開展效果不理想,制約了國有企業(yè)的良性發(fā)展。
國有企業(yè)在推行業(yè)財融合過程中,需要從思想層面高度重視,主動引導(dǎo)人員轉(zhuǎn)變思想觀念,自上而下統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變意識,積極參與業(yè)財融合,以取得較佳的成效,幫助國有企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 要想實現(xiàn)這一目標(biāo),國有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念,具體表現(xiàn)在:其一,轉(zhuǎn)變管理層思想理念。 管理層必須強(qiáng)化財務(wù)部門的重視,客觀、全面認(rèn)識業(yè)財融合發(fā)展管理模式,主動轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同發(fā)展的模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)間的融合,促進(jìn)雙向高質(zhì)量的互通。 同時,管理層要主動學(xué)習(xí)和汲取業(yè)財融合理念,并且深層次學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)驗,積累相應(yīng)的經(jīng)驗,為業(yè)財融合實施夯實基礎(chǔ)。 其二,轉(zhuǎn)變職工思想觀念。 國有企業(yè)業(yè)財融合較為復(fù)雜,需全員的參與和支持,所以要加大宣傳和教育力度,積極推行多元化的宣傳平臺,使得職工全面、正確認(rèn)識業(yè)財融合,從企業(yè)整體利益角度考量問題,融入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù),做好自身職責(zé)和定位,使得國有企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門相互促進(jìn),相互支持和配合,更好地將業(yè)財融合貫徹到位,取得較佳的業(yè)財融合成效[3]。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,國有企業(yè)要加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,主動落實業(yè)財融合工作,展示其作用和優(yōu)勢,開展這項工作能夠改變工作流程、制度,保證各環(huán)節(jié)工作開展更加簡潔、高效、明了,促進(jìn)國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 所以,國有企業(yè)要想從根本上實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo),必須將重點(diǎn)放在業(yè)財融合流程的改進(jìn)和優(yōu)化方面,從整體層面進(jìn)行考量,保證整體工作流程與業(yè)財融合相互配合,并在實際應(yīng)用中找到流程中的漏洞和不足,第一時間做好查漏補(bǔ)缺,及時篩除煩瑣、復(fù)雜的工作內(nèi)容,促使整個工作流程簡潔、高效,高效推進(jìn)業(yè)財融合。 另外,部分國企業(yè)財融合的實施和推進(jìn)具有動態(tài)性,建議其要主動按照現(xiàn)實需求,靈活改進(jìn)業(yè)財融合流程,以保證其更具適用性,能夠在短時間內(nèi)適應(yīng)多元化的業(yè)財融合需求,從而實現(xiàn)初期目標(biāo)。
多元化信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合夯實了基礎(chǔ)。 國有企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想、理念,創(chuàng)新業(yè)財融合方式,一方面綜合性考量緩解財務(wù)人員自身工作壓力,逐步拓展財務(wù)部門職能,積極參與業(yè)務(wù)前端;另一方面思考從根本上業(yè)財融合溝通中信息壁壘,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)部門信息高效傳輸。
與此同時,國有企業(yè)要在業(yè)財融合信息系統(tǒng)內(nèi)嵌入合同審核、付款審核、成本費(fèi)用審核等模塊,以免線下逐層審核耗損較多的時間,從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)“跑路”,保證業(yè)務(wù)、財務(wù)流程全生命周期管理,將財務(wù)管理融入各項業(yè)務(wù)活動中,保證企業(yè)財務(wù)管理摒棄傳統(tǒng)會計核算的模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)相互交融,從而提高業(yè)財融合的效率與質(zhì)量。 除此之外,業(yè)財融合一體化建設(shè)過程中可以自動化收集、統(tǒng)計相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,從多維度提供財務(wù)報表,為管理層決策提供輔助,以便各項決策更加科學(xué)、合理[4]。
例如,某企業(yè)的主要經(jīng)營范圍包括:有色金屬、黑色金屬、建材、焦炭、煤炭、礦石、機(jī)械設(shè)備、電子產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、燃料油的批發(fā)銷售;廢舊物資回收;建筑機(jī)械及器材的租賃;自營和代理商品和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù);倉儲服務(wù);普通貨物運(yùn)輸、普通貨物運(yùn)輸代理。 該企業(yè)為了緊跟時代發(fā)展趨勢,從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),建立了業(yè)財融合信息系統(tǒng),獲取了一系列的成就,具體表現(xiàn)在:①提高工作效率。 從信息系統(tǒng)應(yīng)用來看,整個流程中的程序有序開展,使得各環(huán)節(jié)都通過信息系統(tǒng)高效處理,相較于傳統(tǒng)各部門借助人工傳遞相關(guān)信息資料,可以大幅減少時間成本,減少人為操作帶來的弊端。 同時,財務(wù)人員不管是付款、核算都更加快速、便捷,也減少了錄入數(shù)據(jù)過程中可能出現(xiàn)的偏差,從而給經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)互取以及自動化生成相關(guān)報表等提供了保證,切實提高了財務(wù)工作的效率。 ②保證資金完整、安全。 從資金安全性層面考量,該企業(yè)實現(xiàn)了資金統(tǒng)一、集中化管理和應(yīng)用,全部審核批準(zhǔn)都實現(xiàn)在線管理,降低了財務(wù)人員侵占資金的可能性。 并且,該企業(yè)主動與外部銀企關(guān)聯(lián),動態(tài)追蹤每筆財政資金收入、支出,提高了資金利用率,促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 ③實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一,確保信息互聯(lián)共享。 該企業(yè)借助信息化手段,建立業(yè)財融合信息系統(tǒng),不同部門間信息可以及時調(diào)用,使得各部門間數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,促使業(yè)務(wù)和財務(wù)活動開展所參考的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,也保證了財務(wù)信息更加完整、準(zhǔn)確,從根本上解決了信息壁壘。
堅持以業(yè)財融合為基本導(dǎo)向,國有企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型時,要求全員的支持和配合,但這項工作是一項綜合型的工作,要想保證人員全身心參與業(yè)財融合,應(yīng)注重績效考核工作,充分考量自身現(xiàn)實狀況,布設(shè)多維度、多層次的考核指標(biāo),使用科學(xué)、合理的考核方式,嚴(yán)格依照工作程序、制度做好落實,客觀評估各職責(zé)部門實施成效,切實提升績效考核結(jié)果使用效率,充分展示績效考核的自身優(yōu)勢和價值,增強(qiáng)職工責(zé)任心,使職工主動參與業(yè)財融合。 另外,國有企業(yè)要制訂相應(yīng)的獎懲機(jī)制,主動將績效評價結(jié)果與人員薪酬獎金、人員培訓(xùn)等緊密相關(guān),對表現(xiàn)較佳的人員給予獎勵,反之做好懲處,調(diào)動人員工作積極性,促使全體人員融入業(yè)財融合中,取得較佳的成效[5]。
國有企業(yè)業(yè)財融合需要復(fù)合型人才,這些復(fù)合型人才既要擁有全面、扎實的理論知識、實踐技能,還要具備較強(qiáng)的信息素養(yǎng),所以為了保證業(yè)財融合的良性運(yùn)行,國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員培訓(xùn)和教育,采取多元化的培訓(xùn)方式和模式,業(yè)務(wù)人員應(yīng)發(fā)揮自身主動性,積極學(xué)習(xí)財務(wù)知識、信息系統(tǒng)操作;財務(wù)人員不斷提升業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng),不能局限于記賬核算的工作范圍內(nèi),應(yīng)基于宏觀層面進(jìn)行思考,以便為業(yè)財融合提供支持。 同時,業(yè)財融合人員不僅要做數(shù)據(jù)的“搬運(yùn)工”,還要提升邏輯分析能力,對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘和分析,提煉出高價值的信息,為決策者提供信息支持,保證每項工作順利、有序地開展,為業(yè)財融合夯實基礎(chǔ)提供支持,實現(xiàn)國有企業(yè)業(yè)財融合目標(biāo)。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,確保內(nèi)部管理科學(xué)化、現(xiàn)代化是國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展以及實現(xiàn)業(yè)財融合十分關(guān)鍵的要素。 但是,部分國有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合時,自身經(jīng)驗不足,可參考的成功案例也相對較少,在實踐中仍面臨著部分困境。 具體表現(xiàn)在人員思想滯后、工作流程煩瑣、業(yè)財融合信息系統(tǒng)不完善等,導(dǎo)致業(yè)財融合效果不理想,制約了國有企業(yè)又快又好地發(fā)展。 因此,國有企業(yè)要從全局層面考量,主動分析業(yè)財融合中的困境,主動追溯各類問題的原因,提出解決策略和方法,保證業(yè)財融合落地,發(fā)揮其自身效用,促進(jìn)企業(yè)做優(yōu)做強(qiáng)。