朱海異
[摘 要]進(jìn)入社會(huì)發(fā)展新時(shí)期,國有企業(yè)面臨更加復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不符合國有企業(yè)發(fā)展新要求。因此,要積極推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障國有企業(yè)決策的科學(xué)性與合理性,強(qiáng)化國有企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)性,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),為國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。基于此,文章分析了業(yè)財(cái)融合背景下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略,旨在提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型研究
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)08-0031-03
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,國有企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻,為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,國有企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求,強(qiáng)化內(nèi)部改革,尤其要結(jié)合業(yè)財(cái)融合需求,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作的有效融合,促進(jìn)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
業(yè)財(cái)融合就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,形成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化模式。這是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)與前提。
在業(yè)財(cái)融合背景下,可以把財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)全過程,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)咨詢和指導(dǎo),保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序化、高效化,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。在業(yè)財(cái)融合背景下實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,可以增加企業(yè)運(yùn)營綜合效益,增強(qiáng)彼此之間的關(guān)聯(lián)性,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提高資金利用率,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),獲得更加全面準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,優(yōu)化資源配置[ 1 ]。
此外,還可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù)價(jià)值作用,確保業(yè)務(wù)能夠獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),強(qiáng)化信息共享,保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展;提高財(cái)務(wù)管理水平,強(qiáng)化信息收集能力,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息與財(cái)務(wù)信息的有效融合,保障決策的科學(xué)性;強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力,加大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督控制力度,確保各部門之間協(xié)同合作,積極應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。
在業(yè)財(cái)融合背景下推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,需要綜合考量組織結(jié)構(gòu)的合理性、流程制度的完善性、數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性、系統(tǒng)支撐功能的發(fā)揮等,強(qiáng)化高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部控制,優(yōu)化制度體系,明確財(cái)務(wù)核算流程,完善工作流程;要強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析,形成多維度成本管理機(jī)制,優(yōu)化應(yīng)用信息技術(shù),形成完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
(一)目標(biāo)差異問題
國有企業(yè)不同部門的工作內(nèi)容不同,其關(guān)注的目標(biāo)也存在很大差異性。財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的開展需要以控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),但是業(yè)務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制不夠重視。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的目標(biāo)、關(guān)注點(diǎn)存在很多差異性,對(duì)業(yè)財(cái)融合工作的意見不同,嚴(yán)重降低了業(yè)財(cái)融合落實(shí)效果。尤其是業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作不配合,不能向財(cái)務(wù)部門提供完整、真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致經(jīng)營戰(zhàn)略決策失誤,不利于國有企業(yè)健康發(fā)展[ 2 ]。
(二)重視程度不足
部分國有企業(yè)過于重視經(jīng)濟(jì)增長,認(rèn)識(shí)不到業(yè)財(cái)融合的重要性,很多的國有企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只需要負(fù)責(zé)日常基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作,如成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)銷、報(bào)表編制等,認(rèn)識(shí)不到管理會(huì)計(jì)的重要性,致使財(cái)務(wù)管理人員不能充分了解業(yè)務(wù)經(jīng)營方面的知識(shí)內(nèi)容。
部分國有企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)思維較為落后,對(duì)業(yè)財(cái)融合理念認(rèn)識(shí)不足,難以對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有效指導(dǎo),嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的有序開展。再加上財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí),難以認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的必要性和重要性,不能主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí),非常不利于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的有序開展[ 3 ]。
(三)缺乏專業(yè)人才
當(dāng)前,部分財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)較差,國有企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面的管理人才較為匱乏,致使業(yè)財(cái)融合理念不能在日常工作中得到有效落實(shí)和執(zhí)行,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的相互配合和協(xié)作。
此外,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足,難以對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,再加上大部分財(cái)務(wù)人員每天忙于各種基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)處理工作,缺乏參與管理會(huì)計(jì)的時(shí)間和精力,無法了解業(yè)務(wù)部門的基本情況,嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)型。
(四)缺乏信息化平臺(tái)
信息時(shí)代,越來越多的信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,逐漸引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化等模式,形成了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
但是,部分國有企業(yè)的信息化技術(shù)裝備較為落后,軟件系統(tǒng)較為陳舊,以及對(duì)專業(yè)核算軟件的應(yīng)用不規(guī)范等問題,嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果[ 4 ]。
(五)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)統(tǒng)一性不足
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的國有企業(yè)引入了ERP系統(tǒng),但是在實(shí)際應(yīng)用中還存在一定的缺陷或問題,如功能不完善,不利于業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的有效整合,加大了系統(tǒng)操作難度,在一定程度上限制了系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。部分國有企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不到位,降低了信息傳遞速度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的失誤或瞞報(bào)問題,不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精準(zhǔn)核算。財(cái)務(wù)人員責(zé)任劃分不明確,系統(tǒng)管理權(quán)限不規(guī)范,難以保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)部門的配合度。再加上各個(gè)部門之間的溝通不足,很大程度上降低了財(cái)務(wù)管理效率。
(六)管理制度不完善
完善的財(cái)務(wù)管理制度是落實(shí)業(yè)財(cái)融合、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)和保障。但是當(dāng)前,在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)有的管理制度與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不相符,嚴(yán)重降低了制度的約束、指導(dǎo)功能[ 5 ]。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度不完善,缺乏合理的責(zé)任追究制度,難以保障財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型。
(一)強(qiáng)化專業(yè)人才培養(yǎng)
高層領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮榜樣作用,要對(duì)其他員工進(jìn)行有效引導(dǎo),確保全體員工積極參與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。此外,要優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)管控體系,進(jìn)而提出針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方案。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員的重要性,加大財(cái)務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)力度,定期組織開展培訓(xùn)教育活動(dòng),提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),使其從基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)處理工作中解放出來,把更多的精力和時(shí)間投入到企業(yè)決策、內(nèi)控管理中[ 6 ]。
在財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)中,要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)能力,強(qiáng)化其數(shù)據(jù)分析能力,提高協(xié)作能力,使其詳細(xì)了解相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度,熟練應(yīng)用信息化技術(shù),為業(yè)財(cái)融合的發(fā)展、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型順利進(jìn)行提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。要?jiǎng)?chuàng)造良好條件,積極引進(jìn)外部專業(yè)高素質(zhì)管理人才,形成綜合素質(zhì)較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)。此外,還需要完善獎(jiǎng)懲制度,形成公平公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)模式,激發(fā)員工的工作積極性。
(二)完善管理制度
完善財(cái)務(wù)預(yù)算分析制度,結(jié)合業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求,對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),強(qiáng)化預(yù)算控制效果,保障財(cái)務(wù)工作的有序開展,有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[ 7 ]。要優(yōu)化資金管控制度,規(guī)范大額資金使用流程,提高資金利用率,減少資金浪費(fèi)。還需要規(guī)范投資資本市場(chǎng)問題,積極落實(shí)相關(guān)的配套機(jī)制,淘汰風(fēng)險(xiǎn)較高的投資項(xiàng)目,有效把控資金安全。
要完善信息安全防控機(jī)制,保障信息安全,防止系統(tǒng)被攻擊、信息被泄露或盜取等問題。還需要完善財(cái)務(wù)管理安全方案,開展多元化的培訓(xùn)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行。要完善內(nèi)部控制制度,結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況,進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化,為內(nèi)部控制活動(dòng)提供科學(xué)指導(dǎo)。
(三)強(qiáng)化信息化系統(tǒng)建設(shè)
信息時(shí)代,需要結(jié)合業(yè)務(wù)融合的實(shí)際需求,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),全面整合企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)資源,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供動(dòng)力支持,為企業(yè)高效運(yùn)營發(fā)展創(chuàng)造良好條件[ 8 ]。利用這種方式,可以有效提高財(cái)務(wù)管理效率,增強(qiáng)國有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
在信息化技術(shù)的應(yīng)用背景下,要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等進(jìn)行聯(lián)合應(yīng)用,建立信息化交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合性測(cè)算,科學(xué)評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)財(cái)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控提供數(shù)據(jù)支撐,保障財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。通過信息化系統(tǒng)的建設(shè),可以為數(shù)據(jù)傳輸提供通道,強(qiáng)化各部門之間的信息共享,如采購、人力資源、財(cái)務(wù)、成本等信息共享,確保共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的有效應(yīng)用,提高各類數(shù)據(jù)利用率,為國有企業(yè)決策提供依據(jù)。此外,要對(duì)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合,保證數(shù)據(jù)信息口徑標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化術(shù)語的統(tǒng)一性與規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)不同部門信息的互通共享。尤其要聯(lián)合應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、智慧財(cái)務(wù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等,深度挖掘各類信息數(shù)據(jù)的內(nèi)部價(jià)值,為國有企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(四)完善業(yè)財(cái)融合管理體系
業(yè)財(cái)融合工作的開展,能夠?qū)崿F(xiàn)不同成本的有效追溯,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,做好成本預(yù)算分析和預(yù)估工作,確保各部門之間有效溝通,編制科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)[ 9 ]。財(cái)務(wù)人員要詳細(xì)了解業(yè)務(wù)類型、特點(diǎn),選擇合適的預(yù)算編制方法,其中涉及零基預(yù)算、彈性預(yù)算、定額預(yù)算等。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與審核部門的互動(dòng)交流,完善滾動(dòng)預(yù)算管理方案,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
優(yōu)化業(yè)財(cái)融合人員績效管理體系,實(shí)現(xiàn)人員績效的全員化、動(dòng)態(tài)化管理。在對(duì)業(yè)務(wù)人員開展績效考核的過程中,要融入業(yè)財(cái)融合考核指標(biāo),通過量化指標(biāo)和定性指標(biāo)的聯(lián)合應(yīng)用,優(yōu)化績效管理體系。同時(shí),要考核業(yè)財(cái)融合的廣度、深度,做好全過程監(jiān)督工作,強(qiáng)化兩個(gè)部門之間的相互協(xié)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理目標(biāo)的統(tǒng)一。
(五)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合組織結(jié)構(gòu)
在業(yè)財(cái)融合背景下,要制定業(yè)財(cái)融合發(fā)展規(guī)劃,深化融合效果,保障業(yè)財(cái)融合發(fā)展規(guī)劃的規(guī)范性落實(shí),推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同推進(jìn),加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[ 1 0 ]。
此外,要加大宣傳力度,對(duì)全體員工進(jìn)行積極引導(dǎo),細(xì)化業(yè)財(cái)融合工作,將其與財(cái)務(wù)管理制度、組織架構(gòu)建設(shè)等工作充分融合,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化價(jià)值創(chuàng)造。要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員組建業(yè)財(cái)融合部門,明確各個(gè)崗位的具體工作責(zé)任和內(nèi)容,制定可行性強(qiáng)的績效管理體系,強(qiáng)化整體工作質(zhì)量的提升。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)單據(jù),端正工作態(tài)度,協(xié)同業(yè)務(wù)人員解決財(cái)務(wù)問題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的優(yōu)勢(shì),簡化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)管理的快捷化和高效化。
進(jìn)入新時(shí)期,國有企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的內(nèi)外部形勢(shì),需要積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,保障財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的快速實(shí)施,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資源配置。同時(shí),要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化溝通平臺(tái),強(qiáng)化信息共享,保障國有企業(yè)綜合利益的提升,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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