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      大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

      2024-05-10 09:27:14陳大浪重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2024年12期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員事業(yè)單位財(cái)務(wù)

      陳大浪 重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院

      引言

      構(gòu)建高效系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)可以顯著提高單位財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)主要包括大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等功能,可以幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、合同文件管理等多個(gè)方面的目標(biāo),并在事業(yè)單位各部門之間提高數(shù)據(jù)信息共享的效率。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)在運(yùn)行過程中仍需要根據(jù)制度完善技術(shù)內(nèi)容,并針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題制定相應(yīng)的解決對(duì)策。

      一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

      (一)保證數(shù)據(jù)信息的完整性

      大數(shù)據(jù)背景下開展事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作可以提高海量數(shù)據(jù)信息采集、處理的質(zhì)量和效率,特別是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作涉及龐大的數(shù)據(jù)信息量以及分散的數(shù)據(jù)來源,而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息處理方式很難保證數(shù)據(jù)信息的完整性。在大數(shù)據(jù)背景下可以利用先進(jìn)的信息化技術(shù)整合、提取所需的數(shù)據(jù)信息,以便于提高數(shù)據(jù)信息整合的全面性與完整性。與此同時(shí),在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證、算法處理等工作,最大限度地降低數(shù)據(jù)源處理、整合時(shí)可能產(chǎn)生的失誤。在數(shù)據(jù)清洗、校驗(yàn)環(huán)節(jié),可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)不完整、不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行刪除,以此保證數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性與完整性。另外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)具有的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)及數(shù)據(jù)分析功能,對(duì)缺失遺漏的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行補(bǔ)充,或者結(jié)合原有的數(shù)據(jù)源科學(xué)預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員可以從模型中查看缺失的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)原有的數(shù)據(jù)樣本科學(xué)預(yù)測(cè)、分析未來數(shù)據(jù),切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息推測(cè)、填補(bǔ)的準(zhǔn)確性與可信度。

      (二)提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在信息化建設(shè)過程中可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完成數(shù)據(jù)信息采集、處理相關(guān)工作,淘汰傳統(tǒng)手工錄入財(cái)務(wù)信息的工作模式,擴(kuò)大數(shù)據(jù)源,從源頭上避免數(shù)據(jù)信息采集不完整的弊端。首先,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作過程中可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提取多元化的數(shù)據(jù)信息,并保障工作信息采集、整合的時(shí)效性與全面性,真正為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息支持。在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員可以通過高級(jí)數(shù)據(jù)分析功能,逐一排查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提取中存在的異常情況等,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中潛在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。其次,在財(cái)務(wù)管理工作中還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方法具有的校驗(yàn)、清洗等功能,及時(shí)淘汰事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的無效數(shù)據(jù)和誤差數(shù)據(jù),從而提供安全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保障。最后,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員可以獲得高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)處理、分析功能,輔助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者了解單位財(cái)務(wù)狀況及其未來發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)需求制定具有針對(duì)性的戰(zhàn)略決策,從而整體提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的決策質(zhì)量。

      (三)提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)控水平

      在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、整合所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作中,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員主要采用人工抽樣方式或者按照特定的審計(jì)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控,這兩種方式很可能產(chǎn)生內(nèi)部控制不完整、反應(yīng)滯后等問題。但在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)保證財(cái)務(wù)信息監(jiān)控、處理的時(shí)效性,尤其在數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等方式的支持下可以全方位盤查財(cái)務(wù)信息存在的數(shù)據(jù)異常,進(jìn)一步提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制水平。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還具有高效化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和異常檢測(cè)等功能,在財(cái)務(wù)管理工作中可以通過構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)模型以及異常檢測(cè)算法,第一時(shí)間識(shí)別、發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,幫助相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息處理報(bào)告,從而為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)部控制提供技術(shù)層面的支持。在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員可以保留財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)路線,尤其在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)可以充分利用溯源機(jī)制,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可信度和可追溯性。最重要的是,事業(yè)單位可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)控、預(yù)警財(cái)務(wù)管理人員存在的不正當(dāng)行為,通過客觀識(shí)別、分析財(cái)務(wù)管理人員的工作行為,保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)部控制質(zhì)量。

      二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍專業(yè)水平有待提高

      在傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)較少,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員也缺乏數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、挖掘、管理的意識(shí),在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)活動(dòng)中,較少對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)數(shù)字化財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技能,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中很難靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)具有的功能。與此同時(shí),部分事業(yè)單位對(duì)自身發(fā)展規(guī)劃和組織管理工作的重視度不足,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的人員隊(duì)伍建設(shè)水平不高。此外,基于大數(shù)據(jù)背景的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作還缺乏以大數(shù)據(jù)技術(shù)為導(dǎo)向的戰(zhàn)略框架,特別是財(cái)務(wù)管理相關(guān)的戰(zhàn)略內(nèi)容、指導(dǎo)方針仍有待完善,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中也無法獲得充足的信息支撐,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)化發(fā)展,很難將大數(shù)據(jù)技術(shù)具有的優(yōu)勢(shì)全面體現(xiàn)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,這也在一定程度上阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。

      (二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理壓力增大

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作涉及的信息處理量相對(duì)較少,而新時(shí)期事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)需要處理龐大的數(shù)據(jù)信息,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作面臨著更多挑戰(zhàn)。工作實(shí)際開展過程中,通常需要依靠科學(xué)的數(shù)據(jù)參考來落實(shí)未來發(fā)展決策,但在財(cái)務(wù)管理工作的大數(shù)據(jù)處理過程中仍面臨著數(shù)據(jù)遺漏、缺失等質(zhì)量問題,需要事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中加大人力、物力、財(cái)力等支持,這是保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量的前提條件,但這也使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的壓力增加。除此之外,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中還需要科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高數(shù)據(jù)信息使用的安全性,在技術(shù)層面減少財(cái)務(wù)信息泄露、丟失的風(fēng)險(xiǎn),而事業(yè)單位現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理、保護(hù)等功能仍有所欠缺,導(dǎo)致事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中需要面臨更復(fù)雜的壓力和負(fù)擔(dān)。

      (三)財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)增加

      盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的信息存儲(chǔ)和處理效率,但在數(shù)據(jù)庫(kù)和云平臺(tái)建設(shè)過程中很可能為黑客攻擊提供契機(jī),使得事業(yè)單位存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)遺漏、缺失等問題。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際開展過程中仍存在黑客竊取財(cái)務(wù)信息的問題,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的安全性造成影響的同時(shí),還可能對(duì)事業(yè)單位構(gòu)成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。最重要的是,部分事業(yè)單位在數(shù)據(jù)處理、決策等環(huán)節(jié),通常需要與第三方機(jī)構(gòu)分享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,由此導(dǎo)致事業(yè)單位在日常工作中不得不防范財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。一旦事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息泄露,將直接導(dǎo)致事業(yè)單位的重要商業(yè)信息和個(gè)人隱私被竊取,從而導(dǎo)致事業(yè)單位及相關(guān)工作人員的隱私安全面臨著嚴(yán)重的威脅。

      三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

      (一)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理軟件

      在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展前,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)開發(fā)適合的財(cái)務(wù)管理軟件。但大部分事業(yè)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件不符合其實(shí)際的業(yè)務(wù)活動(dòng)需求,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中也無法采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)平行記賬模式,阻礙了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)其現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,首先,從思想層面提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的認(rèn)知程度,要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員正確看待財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,上級(jí)需要為財(cái)務(wù)管理軟件和信息技術(shù)軟件的優(yōu)化升級(jí)提供充足的資金支持。其次,加強(qiáng)事業(yè)單位的中下層負(fù)責(zé)人對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高度重視,在每一工作環(huán)節(jié)中帶領(lǐng)各部門工作人員推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化改革,依托于全新的財(cái)務(wù)管理軟件保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。

      (二)整合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

      在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用效能,從整體上提高數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的功能性、穩(wěn)定性和系統(tǒng)性,充分利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)落實(shí)資源整合工作,并在各部門之間構(gòu)建高效的信息資源共享機(jī)制,進(jìn)而提高各板塊之間數(shù)據(jù)信息共享的及時(shí)性和對(duì)稱性。在實(shí)踐過程中,事業(yè)單位可嘗試將財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中涉及的資源進(jìn)行有效整合,切實(shí)提高各功能板塊之間的整合效率。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,事業(yè)單位還可以聘請(qǐng)專業(yè)的IT 人員,結(jié)合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際需求,配合IT 人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化與完善,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)水平。首先,明確財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)構(gòu)建的基礎(chǔ)架構(gòu),深入了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行情況,本著自上而下的原則完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能,并將各個(gè)層次的子系統(tǒng)模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)與整合。在此過程中,相關(guān)工作人員必須重點(diǎn)關(guān)注各板塊之間的數(shù)據(jù)接口,使得各數(shù)據(jù)接口之間的信息口徑相統(tǒng)一,以此提高各功能板塊之間的信息共享效率。其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)配合技術(shù)人員重新梳理財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各工作流程,將線下操作流程逐漸轉(zhuǎn)移到線上,打造適用于線上操作的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)流程及相關(guān)制度體系。在條件允許的前提下,事業(yè)單位還可以將自身財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)、政府采購(gòu)部門等財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接。最后,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中應(yīng)針對(duì)不同部門的工作人員設(shè)置對(duì)應(yīng)的訪問權(quán)限,禁止其他部門的工作人員隨意更改、刪減財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)信息,最大限度地保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)的完整性與可信度。在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,各部門工作人員可以在權(quán)限允許的范圍內(nèi)查詢所需的數(shù)據(jù)信息,通過這種方式可以有效避免財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的問題。但需要注意的是,在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,必須對(duì)各部門工作人員的操作行為進(jìn)行留痕,確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行過程保持較高的可視化水平,以便于相關(guān)管理人員實(shí)時(shí)監(jiān)督、管控財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題。

      (三)積極培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍

      在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)過程中,必須注重事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)提升,組建一支復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,要求單位所有財(cái)務(wù)人員掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,并在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)過程中學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)技能,滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)提出的新要求。在復(fù)合型財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)過程中首先,事業(yè)單位應(yīng)提高應(yīng)聘門檻,結(jié)合崗位需求選擇高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,以便于后期順利開展專業(yè)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)活動(dòng)。同時(shí),事業(yè)單位還可以適當(dāng)嘗試提高財(cái)務(wù)人員的薪資待遇,吸引一大批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員加入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位可以針對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)需求和崗位職責(zé),建立具有針對(duì)性的崗位培訓(xùn)知識(shí)體系,盡可能為事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員提供橫向發(fā)展或縱向晉升的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員積極提升自我價(jià)值,以此為事業(yè)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自身力量。其次,事業(yè)單位還需要建立完善的人員獎(jiǎng)懲機(jī)制,將財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及單位整體業(yè)務(wù)發(fā)展情況相結(jié)合,使得單位各部門工作人員積極主動(dòng)地參加財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)工作,最大限度地發(fā)揮各部門工作人員的個(gè)人潛能和價(jià)值。再次,事業(yè)單位還需要組織現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),要求這部分財(cái)務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí),從思想層面提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的重視度,并在日常的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)等。必要時(shí),事業(yè)單位還可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家開展復(fù)合型人才培養(yǎng)相關(guān)的講座活動(dòng),盡可能滿足單位內(nèi)部的崗位需求及個(gè)人技能需求。最后,事業(yè)單位還需要對(duì)所有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)成果進(jìn)行檢驗(yàn),避免財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)培訓(xùn)工作流于形式。

      (四)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)

      事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)主要包括新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制制度體系等內(nèi)容,這項(xiàng)工作需要事業(yè)單位各部門工作人員共同配合,尤其在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)核算模式進(jìn)行大膽創(chuàng)新,在事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的帶領(lǐng)下共同推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,并組織監(jiān)察部門管理人員、資金管理人員、業(yè)務(wù)部門人員共同配合財(cái)務(wù)核算模式創(chuàng)新工作,從而形成專業(yè)化、系統(tǒng)化的內(nèi)部控制制度體系?;诖髷?shù)據(jù)背景的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)以完善的內(nèi)部控制機(jī)制為支撐,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部控制體系相結(jié)合,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制來提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。在實(shí)踐過程中,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況不斷完善內(nèi)部控制相關(guān)的制度和流程,確保相關(guān)工作人員明確自身在各工作環(huán)節(jié)中應(yīng)履行的職責(zé)。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,應(yīng)不斷完善預(yù)算編制、資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等內(nèi)部控制流程,在日常的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)具有的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)整合功能,這也是提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)部控制效率的重要舉措。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位還可以積極構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)等,以便于相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常問題進(jìn)行處理。在數(shù)據(jù)分析模型建設(shè)過程中,不僅需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的預(yù)警能力,還需要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),必要時(shí)可以成立專門的內(nèi)部審計(jì)部門。在內(nèi)部審計(jì)工作中必須全方位盤查財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的所有工作流程,在保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的公開度和透明度。另外,事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估工作,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控和管理體系,以此為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供制度層面的保障。

      (五)提高數(shù)據(jù)管理質(zhì)量

      在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),應(yīng)有意識(shí)地構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)采集、清洗的過程進(jìn)行管控,靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理工作,同時(shí)高度重視數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)的過程,從而有效提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的可信度與準(zhǔn)確性。在實(shí)踐過程中,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)管理規(guī)范和流程進(jìn)行補(bǔ)充與完善,統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。只有保證數(shù)據(jù)管理流程的規(guī)范性,才能提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員必須保證采集數(shù)據(jù)來源的可靠性與準(zhǔn)確性,從源頭上避免數(shù)據(jù)采集漏洞而引起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的問題。在數(shù)據(jù)管理規(guī)范過程中,單位財(cái)務(wù)人員還需要做好數(shù)據(jù)清洗工作,這也是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)踐過程中,事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)審核、驗(yàn)證、識(shí)別的過程,及時(shí)糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和異常數(shù)據(jù)。同時(shí),事業(yè)單位還需要督促財(cái)務(wù)部門利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),從而為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供科學(xué)的決策參考。此外,在數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測(cè)分析環(huán)節(jié),單位財(cái)務(wù)人員還可以借助數(shù)據(jù)分析工具和特定算法完成數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析的過程,將財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。但需要注意的是,事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中必須做好數(shù)據(jù)質(zhì)量保護(hù)工作,禁止發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、缺失的問題。例如,在先進(jìn)的加密技術(shù)、訪問權(quán)限控制、安全審計(jì)等手段支持下,可以有效降低單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位還需要嚴(yán)格按照法律規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做好用戶個(gè)人隱私保護(hù)工作,通過訪問權(quán)限控制確定數(shù)據(jù)使用范圍,在保護(hù)用戶個(gè)人數(shù)據(jù)隱私的基礎(chǔ)上提高數(shù)據(jù)管理的可靠性。

      (六)強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)

      在大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位應(yīng)將傳統(tǒng)手工方式與信息化技術(shù)相結(jié)合,尤其在電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、信息共享平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程不斷加快的新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)下,大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中現(xiàn)已得到了廣泛應(yīng)用,信息資源具有的開放性特征也為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持。這也使得事業(yè)單位愈發(fā)重視傳統(tǒng)手工方式與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,在現(xiàn)代信息化技術(shù)領(lǐng)域的高速發(fā)展進(jìn)程中,必須對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新,結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求及經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨勢(shì)規(guī)劃可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),從而有效提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平及財(cái)政資金的使用率。

      結(jié)語

      大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作仍面臨著諸多困境,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式不更新就無法滿足現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展需要,因此事業(yè)單位必須將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息化管理模式。在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)過程中,事業(yè)單位應(yīng)積極建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)監(jiān)督機(jī)制,在行業(yè)內(nèi)引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才,同時(shí)不斷拓展財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)在市場(chǎng)中的發(fā)展范圍,真正為我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的落實(shí)提供人力、資金等多個(gè)方面的保障。

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