沈娟
(重慶市城投公租房建設有限公司,重慶 400010)
新時期,我國數(shù)字經(jīng)濟呈現(xiàn)出高速增長的態(tài)勢,數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大。在這種背景下,國有企業(yè)依據(jù)國家政策要求,深入開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,在生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個領域深度應用“大智移云物鏈”等先進技術,深刻變革日常業(yè)務活動模式與財務管理方式。為充分發(fā)揮財務會計的價值創(chuàng)造功能,國有企業(yè)要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機,積極推進財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,利用數(shù)字化技術重塑財會工作流程,建設財務信息化平臺,高效收集、整理與分析財會數(shù)據(jù),在提升財會工作效率的基礎上,為企業(yè)決策提供有效支持,推動國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
國務院國資委于2020 年印發(fā)《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》,通知強調(diào)要以數(shù)字化、智能化、敏捷化、生態(tài)化為導向,從產(chǎn)品、生產(chǎn)、用戶服務以及產(chǎn)業(yè)體系4個方面發(fā)力。借由技術賦能,從基礎設施、核心技術等方面入手,全方位推進我國國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[1]。在未來發(fā)展中,國家結合國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進展,將會出臺更多的支持政策與指南文件。
與其他企業(yè)相比,國有企業(yè)在社會經(jīng)濟體系中占據(jù)著特殊的地位,承擔著重要的社會責任。同時,國有企業(yè)對上下游企業(yè)具有明顯的帶動和示范作用,能夠?qū)?shù)字化轉(zhuǎn)型的生態(tài)效應發(fā)揮出來。國有企業(yè)深入開展財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外部資源進行融合,深入分析產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)的整體財務狀況,依托自身示范引領作用加快行業(yè)產(chǎn)業(yè)的財務數(shù)字化建設步伐。
財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項資金投入較大的工程,企業(yè)既要應用先進技術構建數(shù)字化平臺,又要完善配套的設施設備。同時,財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)時間較長,無法在短時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)型任務。如果企業(yè)缺乏充足的資金,則難以保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。而國有企業(yè)具有較大的規(guī)模,資金實力雄厚,且融資難度相對較小,能夠滿足財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的資金需求[2]。
技術是財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵要素,只有深度應用現(xiàn)代技術,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標。而國有企業(yè)具有明顯的技術優(yōu)勢,往往率先開發(fā)或應用云計算、大數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)中臺等信息技術,對賬務處理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型起到了明顯的推動作用。通過應用人工智能等先進技術,可有效解放基礎財務人員,在提升數(shù)據(jù)處理效率的基礎上,讓財會人員在數(shù)據(jù)分析與處理等高層次工作中投入更多的精力和時間。
國內(nèi)外環(huán)境復雜多變,國有企業(yè)只有高效獲取精確、實時的財會數(shù)據(jù),才能夠有效防范不確定性風險。而傳統(tǒng)財務管理模式存在著較多的問題,難以高效獲取真實可靠的財會數(shù)據(jù),無法滿足企業(yè)的風險管理及決策需求,不利于國有企業(yè)的整體發(fā)展。對此,國有企業(yè)要結合內(nèi)外部環(huán)境變化趨勢以及自身長遠發(fā)展需求,明確財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標方向與邏輯思路。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)雖然已經(jīng)開展財務會計信息化建設工作,但主要在某一具體業(yè)務中應用數(shù)字技術。此種“補丁式”的建設方式雖然能夠優(yōu)化某一業(yè)務流程,但財務會計整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求得不到滿足。因此,在未來轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,國有企業(yè)要充分明確數(shù)據(jù)治理的重要性,利用云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術統(tǒng)籌收集與管理內(nèi)外部數(shù)據(jù),挖掘利用沉淀數(shù)據(jù)與新收集數(shù)據(jù),為智能分析、實時決策等提供數(shù)據(jù)支持。
傳統(tǒng)財務會計信息化建設的重點是優(yōu)化業(yè)務流程,降低財務運行成本,提升財務管理效率。此種建設模式難以發(fā)揮財務會計工作的價值創(chuàng)造功能,無法有效推動國有企業(yè)的整體進步。因此,國有企業(yè)要將價值創(chuàng)造作為財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標,進一步調(diào)整財務定位,利用數(shù)字技術挖掘和利用財會數(shù)據(jù),在防范不確定性風險的基礎上,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[3]。
近年來,國有企業(yè)在財務會計信息化轉(zhuǎn)型實踐中,深入落實業(yè)財融合戰(zhàn)略,對企業(yè)發(fā)展起到了明顯的推動作用。業(yè)財融合主要對企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生作用,難以幫助企業(yè)更好地履行社會責任。對此,國有企業(yè)在深化業(yè)財融合的基礎上,要明確自身的社會責任,逐漸向企業(yè)外部延伸數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,發(fā)揮轉(zhuǎn)型的生態(tài)效應,分析評價產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系的整體財務狀況,帶動更多的產(chǎn)業(yè)企業(yè)實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促使行業(yè)整體財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程得到加快。
財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是簡單地應用先進技術,而是重塑財務會計的目標職能與流程模式,發(fā)揮財會工作的增值功能。目前,部分國有企業(yè)沒有準確把握轉(zhuǎn)型本質(zhì),將新技術、新系統(tǒng)的應用作為關注重點,沒有從整體戰(zhàn)略、長遠發(fā)展角度科學制定轉(zhuǎn)型規(guī)劃[4]。一方面,一些企業(yè)認為數(shù)據(jù)處理是財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點。為提升財會數(shù)據(jù)的收集與處理效率,企業(yè)在技術團隊擴展、設備購置等方面投入大量的資金資源,沒有及時梳理與重構業(yè)務流程,不但難以順利實現(xiàn)財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,還會增加企業(yè)整體運行成本,對企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利影響。另一方面,數(shù)據(jù)處理與價值創(chuàng)造是財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。但目前一些企業(yè)沒有認識到數(shù)據(jù)挖掘與應用的重要性,使得在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中積淀的大量數(shù)據(jù)難以體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。
在財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中,國有企業(yè)要緊密結合財務與業(yè)務,加快業(yè)財一體化建設進程。基于數(shù)字技術的支持,融合業(yè)務、財務流程,融合應用各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,提升企業(yè)財務管理效率與業(yè)務經(jīng)營水平。目前,部分國有企業(yè)將財務部門數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為關注的重點,采購、生產(chǎn)、銷售等部門的轉(zhuǎn)型需求遭到忽視,各部門獨立處理自身數(shù)據(jù),業(yè)務、財務部門之間難以暢通傳遞與高效共享數(shù)據(jù)資源,無法提升數(shù)據(jù)分析利用效率,不利于實現(xiàn)業(yè)財融合目標。同時,由于企業(yè)沒有緊密銜接業(yè)務與財務,管理層無法對整體運行數(shù)據(jù)進行及時掌握,對管理決策造成不利影響。此外,很多國有企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中,著重從技術、系統(tǒng)角度出發(fā),沒有科學設計和優(yōu)化采購、生產(chǎn)、財務等多項流程。
國有企業(yè)往往具有較廣的經(jīng)營范圍和區(qū)域分布,在財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中面臨著區(qū)域間數(shù)據(jù)傳遞的難題。目前,部分國有企業(yè)的“數(shù)據(jù)孤島”情況明顯,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)難以有效銜接和融合。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,工作人員依據(jù)流程、專業(yè)等劃分數(shù)據(jù)類型,在多個數(shù)據(jù)庫中存儲信息,各系統(tǒng)之間難以關聯(lián)與共享數(shù)據(jù)信息,顯著增加了數(shù)據(jù)合作的溝通成本。很多國有企業(yè)過去結合業(yè)務運行需求,單獨建設多種相互分離、無法兼容的信息系統(tǒng),積累大量的數(shù)據(jù)信息,增加了數(shù)據(jù)整理與對接共享的難度[5]。
隨著財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的逐步深入,對財會人員的專業(yè)能力與數(shù)字化素養(yǎng)提出了更高的要求。現(xiàn)階段,國有企業(yè)普遍缺乏懂“業(yè)務+技術”的復合型數(shù)字化人才,對財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型造成了不利影響?,F(xiàn)有的財會人員往往具有十分豐富的業(yè)務知識與工作經(jīng)驗,但不能夠熟練掌握和應用先進技術[6]。部分財會人員的轉(zhuǎn)型意識較為薄弱,不愿意主動融入經(jīng)營業(yè)務,不能夠主動學習新的技術與方法。此外,國有企業(yè)雖然定期組織員工培訓活動,但沒有納入財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的內(nèi)容,長期采用陳舊單一的培訓形式,無法保證培訓效果。
國有企業(yè)只有正確理解財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)在邏輯,才能夠制定科學有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。現(xiàn)階段,一些企業(yè)將信息技術應用、系統(tǒng)建設、設備配置等作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點,沒有積極挖掘和應用數(shù)據(jù),導致數(shù)據(jù)信息的價值化得不到實現(xiàn)。此種問題的出現(xiàn),主要原因就在于管理層沒有透徹理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型本質(zhì)。對此,國有企業(yè)管理層要深入學習財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的政策理論,深入分析其他企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例,明確財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心目標,在全面應用數(shù)字技術的基礎上,挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,為企業(yè)決策提供支持,幫助管理層有效應對環(huán)境形勢的變化,探索新的商業(yè)機會。同時,要面向全體職工開展教育學習活動,向業(yè)務、財務部門職工詳細講解財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景原因、最終目標以及實施路徑,幫助業(yè)財部門職工正確認知數(shù)字化轉(zhuǎn)型,主動配合各項轉(zhuǎn)型工作的開展。
業(yè)財一體化是實現(xiàn)財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要路徑。國有企業(yè)要深入融合業(yè)財流程,集成業(yè)務與財務數(shù)據(jù),打通業(yè)財系統(tǒng),為財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供良好支持。第一,完善業(yè)財溝通機制。針對當前業(yè)財數(shù)據(jù)難以共享的問題,國有企業(yè)要對業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)標準、傳輸口徑等進行統(tǒng)一,保證能夠在不同部門之間傳遞與共享數(shù)據(jù)。同時,國有企業(yè)要建立順暢的溝通渠道,保證業(yè)財部門之間能夠高效溝通信息與事務,切實保證業(yè)財融合深度。例如,銷售部門要定期分析銷售數(shù)據(jù),預測一段時間的銷量變化趨勢,及時將相關信息呈送給財務經(jīng)理,由財務部門聯(lián)系存貨部門對庫存商品進行整理,促使財務與業(yè)務相關聯(lián)的閉環(huán)得以形成[7]。第二,加強協(xié)調(diào)引導。業(yè)財部門具有不同的利益目標與業(yè)務范圍,導致在業(yè)財一體化建設初期容易出現(xiàn)互不理解的問題,影響業(yè)財融合效果。對此,國有企業(yè)管理層要將自身主導、協(xié)調(diào)、組織等作用發(fā)揮出來,及時協(xié)調(diào)指導業(yè)財部門之間的矛盾。在具體實踐中,可定期組織專題會議,讓業(yè)務部門、財務部門分別反映業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題,聯(lián)合尋找解決問題的思路和方法。第三,完善內(nèi)部控制。為高效實現(xiàn)業(yè)財一體化目標,國有企業(yè)要進一步完善內(nèi)控體系與考核機制,發(fā)揮各部門之間的相互牽制作用,讓各部門嚴格執(zhí)行流程制度。同時,依托信息技術優(yōu)化財務處理與供應鏈管理等經(jīng)濟活動,保證各部門之間能夠連貫順暢地傳遞數(shù)據(jù)。
針對現(xiàn)階段突出的“數(shù)據(jù)孤島”問題,國有企業(yè)要加快建設數(shù)字化中臺,實現(xiàn)跨設備、跨體系、跨地域的信息互通目標,促使整體效率得到提高。在具體實踐中,國有企業(yè)要依托業(yè)財一體化,升級與再造現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng),利用信息系統(tǒng)為財務中臺的穩(wěn)定有效運轉(zhuǎn)提供支持。一方面,國有企業(yè)要匯集融合各類業(yè)財系統(tǒng),對財務系統(tǒng)在整個系統(tǒng)中所處位置、各系統(tǒng)承載功能等進行明確,有效連接各系統(tǒng),促使數(shù)據(jù)的無縫銜接與高效共享得到實現(xiàn);另一方面,國有企業(yè)要科學診斷與深入分析現(xiàn)有系統(tǒng),判斷哪些功能模塊需要增加或刪減,穩(wěn)步、有序地完善現(xiàn)有系統(tǒng),保證各個系統(tǒng)之間能夠在線交換數(shù)據(jù)信息,促使數(shù)據(jù)孤島問題得到消除[8]。
如果缺乏人才這一關鍵要素,則難以順利實現(xiàn)財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標。因此,國有企業(yè)要積極引進數(shù)字化人才,選拔、培養(yǎng)現(xiàn)有的優(yōu)秀人員,為財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才保障。第一,優(yōu)化薪酬激勵政策。隨著財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的逐步深入,財會人員的工作內(nèi)容與職能將會發(fā)生較大變化,可能出現(xiàn)人才流失問題。針對這種情況,國有企業(yè)要進一步完善激勵制度,及時調(diào)整財會人員的薪酬待遇,促使財會人員的滿意度得到提升。第二,引進優(yōu)秀人才。為快速滿足財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的人才需求,國有企業(yè)要面向社會開展招聘活動,從業(yè)務、技術等角度認真考核財務數(shù)字化人員的能力素養(yǎng),引進具備豐富財務經(jīng)驗、較高信息化素養(yǎng)的優(yōu)秀人才。在招聘考核過程中,要結合采用筆試、面試以及實踐考核等方式,全方位了解各個應聘者的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),確保其能夠快速適應崗位工作。第三,培養(yǎng)現(xiàn)有人員。為提升現(xiàn)有財務人員的數(shù)字化意識與能力,國有企業(yè)要深入開展培訓工作,綜合運用講座會議、線上學習等一系列方式,讓財務人員明確財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義,增強自身的轉(zhuǎn)型意識。依據(jù)財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向目標,主動轉(zhuǎn)變自身職能定位,深入學習數(shù)字化、管理會計等方面的知識技能,適應財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求。為提升培訓質(zhì)量,國有企業(yè)要結合財務人員的崗位類別差異,設計針對性、實用性的培訓內(nèi)容,既要向財務人員傳授互聯(lián)網(wǎng)等財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎知識,又要將財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢、前沿動態(tài)等內(nèi)容加入進來,切實提升財會人員的能力素養(yǎng)。
綜上所述,傳統(tǒng)財務會計模式與國有企業(yè)的發(fā)展要求不相符合,不但無法保證財會工作效率,還難以為企業(yè)決策管理提供有效支持。因此,國有企業(yè)要加快財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,深度應用“大智移云”等先進技術,高效挖掘與利用財會數(shù)據(jù),完善業(yè)務流程,進一步拓展財會工作職能,更好地服務于國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。同時,國有企業(yè)財會人員要以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為契機,主動轉(zhuǎn)變自身思想觀念與角色定位,不斷提升專業(yè)能力與數(shù)字化素養(yǎng),充分適應財務會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求。