張衡
(北京北旭電子材料有限公司,北京 100000)
《會計改革與發(fā)展 “十四五” 規(guī)劃綱要》(下文簡稱《綱要》)明確提出“做好會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計”的要求,包括加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè);制定、試點并逐步推廣電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),推動電子會計憑證開具、接收、入賬和歸檔全程數(shù)字化和無紙化;研究信息化新技術(shù)應(yīng)用于會計基礎(chǔ)工作、管理會計實踐、財務(wù)會計工作和單位財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)。從會計改革的政策導(dǎo)向不難看出,“數(shù)字化”是一個宏觀趨勢,其出現(xiàn)極大地影響了傳統(tǒng)的會計理論及實務(wù)模式。而管理會計作為傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的一個重要分支,也要主動適應(yīng)“會計數(shù)字化”這一宏觀趨勢,主動融入數(shù)字化改革進(jìn)程,不斷強(qiáng)化、完善、創(chuàng)新管理會計職能。從現(xiàn)實維度出發(fā),管理會計在數(shù)字技術(shù)背景下的“轉(zhuǎn)型與路徑選擇”,其基本邏輯為利用數(shù)字化技術(shù)拓展自身功能、提高自身價值,而首當(dāng)其沖的就是傳統(tǒng)會計執(zhí)行力低下,以及面對數(shù)字化浪潮暴露出的會計核算工具、監(jiān)督工具、分析工具等落后問題[1]。例如,各種高新產(chǎn)業(yè)、新興技術(shù)企業(yè)中“隱性成本”或“數(shù)字成本”出現(xiàn)會計斷層現(xiàn)象,難以準(zhǔn)確地進(jìn)行確認(rèn)、計量、評估和報告。基于此,拓展管理會計的內(nèi)涵與功能、提高核算與監(jiān)管的質(zhì)量、強(qiáng)化管理會計與財務(wù)會計的協(xié)同性等,必然成為數(shù)字技術(shù)背景下的重要研究課題。
在數(shù)字技術(shù)背景之下,企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的主要目的是提高企業(yè)的決策效率,但同時,數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)本身就是一個挑戰(zhàn),提高了企業(yè)在核算、決策、戰(zhàn)略規(guī)劃及事務(wù)管理方面的難度。因此,一方面,企業(yè)傳統(tǒng)會計職能必須作出改革,特別是會計確認(rèn)、計量、報告等方面的職能。另一方面,管理會計要發(fā)揮對財務(wù)會計的補(bǔ)充功能。例如,利用信息支持系統(tǒng)的作用,解決財務(wù)會計在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代跟進(jìn)緩慢、監(jiān)督乏力等問題;結(jié)合數(shù)字技術(shù)的特征(標(biāo)準(zhǔn)化、高效率、速度快、結(jié)構(gòu)式等),在重構(gòu)企業(yè)管理會計的功能結(jié)構(gòu)時,要注意管理會計應(yīng)用場景的特點,即依據(jù)數(shù)字技術(shù)應(yīng)用規(guī)律展開管理會計功能拓展的探索。
事實上,促進(jìn)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)組織的一項顯性制度安排,其反映出了管理會計功能拓展的強(qiáng)烈需求。這是因為,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)提升自身核心競爭力的關(guān)鍵路徑,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大、影響力日益深遠(yuǎn)的背景下,企業(yè)需要在數(shù)字技術(shù)支撐下展開技術(shù)、產(chǎn)品、配套服務(wù)等升級。相對應(yīng)地,數(shù)字技術(shù)也成為企業(yè)會計職能優(yōu)化的重要手段,其主要表現(xiàn)方式是管理控制系統(tǒng),該系統(tǒng)對內(nèi)可以有效優(yōu)化企業(yè)自主治理能力,對外可以有效提升企業(yè)管理工作質(zhì)效。同時,數(shù)字經(jīng)濟(jì)本身屬于平臺經(jīng)濟(jì)范疇,無論是以用戶價值為核心,還是通過項目管理的方式保障用戶利益最大化,都需要管理控制系統(tǒng)這一平臺。基于管理控制系統(tǒng)的管理會計功能拓展,能夠保障企業(yè)在各項經(jīng)營活動中實現(xiàn)無縫對接、信息高效傳輸、降低交易環(huán)節(jié)與中間成本等[2]。
數(shù)據(jù)是管理會計職能價值的來源,在數(shù)字技術(shù)背景下,數(shù)據(jù)賦予管理會計職能的價值實現(xiàn)了顯著增值,這是因為管理會計借助數(shù)字技術(shù)、工具、媒介等,可以更加高效地實現(xiàn)企業(yè)新舊產(chǎn)能轉(zhuǎn)化,配合大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析、預(yù)測,可以提出更加科學(xué)的管理決策。但同時,數(shù)字技術(shù)如何為企業(yè)管理會計提供支持,是涉及管理會計功能拓展的關(guān)鍵問題。由于不同企業(yè)、產(chǎn)業(yè)集群的管理會計工作場景差異,在運用新算法、新技術(shù)等過程中,必須綜合考慮各種“非會計因素”的影響,如社會責(zé)任等。從這個角度出發(fā),企業(yè)在數(shù)字化背景下推動管理會計轉(zhuǎn)型,并不能完全摒棄傳統(tǒng)會計工作模式,可以通過數(shù)字技術(shù)嵌入的方式進(jìn)行微創(chuàng)新,將更多管理內(nèi)容納入管理會計職能結(jié)構(gòu)中,例如,企業(yè)在線上交易平臺的管理過程中,可以主動設(shè)置“提醒機(jī)制”“防沉迷機(jī)制”等,避免用戶在默認(rèn)習(xí)慣下出現(xiàn)誤導(dǎo)性。
管理會計的職能并不局限于微觀經(jīng)濟(jì)體,也適用于產(chǎn)業(yè)集群、區(qū)域產(chǎn)業(yè)鏈、國際供應(yīng)鏈等管理。在數(shù)字技術(shù)的支持下,管理會計功能拓展的一個重要方向就是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,或解讀為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級。直觀上,數(shù)字化對于各類產(chǎn)業(yè)的推進(jìn)作用是十分明顯的,但具體到管理會計轉(zhuǎn)型維度,仍要從微觀視角出發(fā),如針對特定的企業(yè)展開數(shù)字環(huán)境構(gòu)建,包括云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)及人工智能等,為管理會計功能拓展夯實數(shù)字化基礎(chǔ)。在進(jìn)一步發(fā)展過程中,管理會計數(shù)字化優(yōu)勢經(jīng)由企業(yè)節(jié)點傳導(dǎo),全面覆蓋整個供應(yīng)鏈或產(chǎn)業(yè)集群,帶動整個產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
在信息技術(shù)背景下,管理會計工具創(chuàng)新主要有3 種形式,分別為管理會計信息系統(tǒng)、組織間資本共享、人工智能產(chǎn)品。其中,管理會計信息系統(tǒng)是管理會計工具創(chuàng)新的基礎(chǔ),其通過分配不同的會計智能模塊,將管理會計工具的邊界清晰化;組織間資本共享則是管理會計工具創(chuàng)新的“催化劑”,其旨在構(gòu)建一種具有共享經(jīng)濟(jì)特征的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài),不僅可以降低企業(yè)會計成本,而且有利于拓展管理會計新系統(tǒng)的職能范圍;人工智能產(chǎn)品是管理會計工具創(chuàng)新的載體,也是最具有“工具屬性”的存在[3]。
從學(xué)科角度說,“管理會計”是一個管理學(xué)詞匯,其與財務(wù)會計并列,職能重心是進(jìn)行企業(yè)組織的成本管理,旨在不斷改善經(jīng)營環(huán)境、提供最優(yōu)決策。這也意味著,管理會計的職能體系要遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理,幾乎涵蓋了企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動,由此所產(chǎn)生的會計信息、數(shù)據(jù)規(guī)模也非傳統(tǒng)人工會計可以解決。在數(shù)字技術(shù)背景下,管理會計工具創(chuàng)新的一個突破口就是利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等資源,構(gòu)建一個全方位的管理會計信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)符合管理會計的一般職能需求,包括預(yù)測模塊、分析模塊、評價模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、成本管理模塊等。從創(chuàng)新角度說,不同子模塊的價值權(quán)重是存在差異的,整體上以預(yù)測模塊作為管理會計的前端,將成本管理模塊作為管理會計的主體,將評價模塊作為管理會計的“后視鏡”,這3 個模塊共同夯實了管理會計工具創(chuàng)新的基礎(chǔ),如計算機(jī)數(shù)據(jù)處理工具(EDP)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)等,都是具體的管理會計工具創(chuàng)新類型。
在數(shù)字技術(shù)背景下,可以將產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)集群等組織間的資本共享狀態(tài),作為管理會計工具創(chuàng)新的生態(tài)系統(tǒng)。這是因為,組織之間的資本共享本質(zhì)上就是共享經(jīng)濟(jì)延伸的產(chǎn)物,同時也是產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)集群運作的重要載體?;凇肮蚕斫?jīng)濟(jì)+互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)”構(gòu)成的生態(tài)系統(tǒng),進(jìn)一步豐富了管理會計的理論框架與方法體系。與此同時,組織間資本共享高度依賴平臺化,其背后就是會計數(shù)據(jù)、管理信息等內(nèi)容的共享,共享機(jī)制在壓縮管理會計成本的同時,也擴(kuò)展了管理會計信息系統(tǒng)的職能范圍,例如,圍繞產(chǎn)業(yè)集群展開戰(zhàn)略決策制定,所形成的成果匯集整個產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)節(jié)點。基于組織間資本共享,管理會計工具創(chuàng)新可從兩個方面展開:一方面,需要細(xì)化管理會計的職能要素,例如,將非財務(wù)要素擴(kuò)充進(jìn)來,包括管理會計應(yīng)用情境、組織結(jié)構(gòu)、“去中心”運營模式等;另一方面,需要加強(qiáng)不同企業(yè)組織間的管理會計協(xié)同,即在解決“競爭力問題”時,不僅考慮企業(yè)自身在決策管理、市場營銷、研發(fā)生產(chǎn)等方面的困境,還要把供應(yīng)鏈、價值鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、信息鏈等都納入工具創(chuàng)新的范疇[4]。
現(xiàn)階段,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為共識,企業(yè)經(jīng)營者多將數(shù)字化技術(shù)、資源等作為保持自身市場優(yōu)勢的籌碼。而隨著數(shù)字化技術(shù)的大量引進(jìn),企業(yè)自身的經(jīng)營模式、管理方式等也在不斷變化,這必然會對管理會計的內(nèi)涵及外延概念帶來變化。例如,企業(yè)經(jīng)營過程中通過對價值鏈的分析,了解在線消費用戶的喜好、渠道等,由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對于管理會計職能而言是十分新穎的。在此基礎(chǔ)上,通過引入人工智能產(chǎn)品,如數(shù)字化的交互系統(tǒng)、智能分析軟件等,可以極大提升管理會計的執(zhí)行力,同時,實現(xiàn)財務(wù)會計、企業(yè)管理等多方面主體的協(xié)同效益。
在數(shù)字技術(shù)推動企業(yè)、產(chǎn)業(yè)集群轉(zhuǎn)型升級的進(jìn)程中,管理會計的功能將得到進(jìn)一步優(yōu)化,具體轉(zhuǎn)型過程中的路徑選擇如下。
生態(tài)性與體驗性是數(shù)字技術(shù)背景下管理會計轉(zhuǎn)型的兩個重要方向。一方面,在基于生態(tài)性的管理會計轉(zhuǎn)型與路徑選擇上,倡導(dǎo)利用人工智能工具、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等處理復(fù)雜的會計實務(wù),但這一路徑的構(gòu)建,并非單純引進(jìn)人工智能產(chǎn)品或引進(jìn)大數(shù)據(jù)工具,而是需要通過強(qiáng)化管理會計信息系統(tǒng)的方式實現(xiàn)。具體來說,企業(yè)或產(chǎn)業(yè)集群主體要營造數(shù)字技術(shù)生態(tài)場景,根據(jù)自身規(guī)模及實際需求配置大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)要素,這樣做有利于統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部會計職能,把財務(wù)要素及與財務(wù)不相關(guān)的內(nèi)容整合起來,打造跨界創(chuàng)新、業(yè)財一體的新型經(jīng)營模式。同時,以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維構(gòu)建全新的智慧型經(jīng)營模式,提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、管理及企業(yè)外部營銷、合作等信息的共享性,例如,圍繞本地區(qū)特定產(chǎn)業(yè)鏈整合會計數(shù)據(jù),進(jìn)而提升整個產(chǎn)業(yè)鏈的價值創(chuàng)造能力。值得注意的是,基于生態(tài)性的管理會計轉(zhuǎn)型及路徑選擇,并不排斥傳統(tǒng)財務(wù)會計關(guān)注的“收入”“支出”“報賬”等業(yè)務(wù)內(nèi)容,但在利用的程度上更深、更全面,這也就意味著管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后,被賦予了更強(qiáng)大的信息加工、整合與利用能力[5]。另一方面,在基于體驗性的管理會計轉(zhuǎn)型與路徑選擇上,主要從3 個方面體現(xiàn)數(shù)字化的優(yōu)勢:一是基于管理會計信息系統(tǒng)的平臺功能,展開對產(chǎn)品、服務(wù)的運行情況監(jiān)測,以及對市場環(huán)境的報告分析,即管理會計要主動幫助生產(chǎn)商改良產(chǎn)品性能、適應(yīng)適用場景;二是對用戶開放相關(guān)平臺,允許用戶通過數(shù)字化手段遠(yuǎn)程接入企業(yè)信息平臺(如電商操作),進(jìn)一步擴(kuò)充管理會計的內(nèi)容;三是提高會計信息檢測能力并加大監(jiān)管力度,不斷優(yōu)化管理會計信息系統(tǒng)的算法。
根據(jù)《綱要》的要求,在“十四五”期間我國會計職能的拓展升級實踐中,應(yīng)“以數(shù)字化技術(shù)為支撐,以推動會計審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手,健全完善各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和安全使用規(guī)范,形成對內(nèi)提升單位管理水平和風(fēng)險管控能力、對外服務(wù)財政管理和宏觀經(jīng)濟(jì)治理的會計職能拓展新格局”。直觀上,利用數(shù)字技術(shù)可以對傳統(tǒng)會計工作模式進(jìn)行優(yōu)化升級,具體到管理會計功能完善層面,仍要以管理會計信息系統(tǒng)為落腳點,不斷豐富其內(nèi)涵。一方面,可以從大數(shù)據(jù)的視角進(jìn)行豐富,即一般管理會計實務(wù)從垂直結(jié)構(gòu)的信息化,向扁平結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)型,通過這種方式滿足“隱性成本”“數(shù)字成本”等確認(rèn)、計量與報告的需求;另一方面,可以從云計算的視角進(jìn)行豐富,云計算作為一般企業(yè)算力不足的有效解決方案,能夠提高信息傳遞效益與效率,且所需要支付的會計成本很低,換言之,大數(shù)據(jù)視角下的管理會計信息系統(tǒng)能夠輔助企業(yè)決策,承擔(dān)更多數(shù)據(jù)挖掘、分析、共享等任務(wù)。
同時,數(shù)字技術(shù)直接改變了傳統(tǒng)管理會計的功能結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)管理會計主要依據(jù)管理學(xué)理論及實踐經(jīng)驗展開,容易出現(xiàn)“自上而下”或“線性化”的會計信息傳播形式,而數(shù)字化技術(shù)將會計信息傳播轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌叫心J健被颉安⒙?lián)模式”,這為豐富管理會計的信息支持系統(tǒng)功能創(chuàng)造了良好條件,如企業(yè)不同部門之間、產(chǎn)業(yè)鏈上企業(yè)之間,可以基于規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一核算制度等形成會計合力。
從數(shù)字化時代的宏觀背景出發(fā),不難看出管理會計工具創(chuàng)新的最顯著表現(xiàn)是“計算機(jī)及相關(guān)的運用”,相應(yīng)地,管理會計工作也逐漸從“人機(jī)模式”向“智能模式”發(fā)展?;仡檪鹘y(tǒng)會計(包括管理會計、財務(wù)會計)工作方式,其理論與實踐經(jīng)驗的產(chǎn)生,在企業(yè)規(guī)模、效率及所處外部環(huán)境等方面是高度協(xié)同的。而在數(shù)字技術(shù)驅(qū)動下,管理會計自身作為一個“自變量”,要求企業(yè)信息化過程中形成的“因變量”共同作用,指向企業(yè)核心競爭力的提升。因此,圍繞數(shù)字化改革提升企業(yè)管理會計的核心競爭力,就成了一個必然選項,數(shù)字化作用下的管理會計路徑選擇,主要是“提高對會計信息的敏感度”“引進(jìn)先進(jìn)智能化設(shè)備”“提升處理組織間關(guān)系的能力”及“增強(qiáng)企業(yè)價值觀及企業(yè)文化的凝聚力”4 方面。
綜上所述,數(shù)字技術(shù)既是管理會計轉(zhuǎn)型的重要推動力,同時,管理會計路徑選擇也要高度遵循數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用規(guī)律。管理會計數(shù)字化發(fā)展的重心也將從企業(yè)、產(chǎn)業(yè)集群、國家及相關(guān)部門之間的關(guān)系上,轉(zhuǎn)移到“平臺之間”或“組織之間”的關(guān)系上。但同時,管理會計數(shù)字化的應(yīng)用價值具有“專屬性”特征,每個企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的數(shù)字化水平和需求展開傳統(tǒng)管理會計模式的創(chuàng)新,盲目模仿或借鑒是行不通的。