朱良琪 陳良驥 尼慶偉 劉梅 丁俊岐
摘 要:飲用水水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的種類繁多,大多數(shù)都屬于危險(xiǎn)化學(xué)品范疇,實(shí)驗(yàn)過程中所產(chǎn)生危險(xiǎn)廢棄物的化學(xué)性質(zhì)復(fù)雜,給實(shí)驗(yàn)室安全管理帶來了一定的難度。本文基于GB/T 5750—2023《生活飲用水標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法》中所涉及的化學(xué)試劑,依據(jù)GB 6944—2012《危險(xiǎn)貨物分類和品名編號(hào)》將化學(xué)試劑分為有機(jī)類、無機(jī)類和化學(xué)分析試劑3大類,并細(xì)分為鹽類、酸類和醇類等16小類。根據(jù)化學(xué)試劑的危險(xiǎn)性質(zhì),依據(jù)GB 12268—2012《危險(xiǎn)貨物品名表》,將化學(xué)試劑分為易燃易爆類、有毒有害類、壓縮氣體和液化氣體、腐蝕類、放射性物質(zhì)、一般化學(xué)試劑6大類。并結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理過程中存在的問題,提出從化學(xué)試劑的申購、采購、驗(yàn)收、保存、領(lǐng)用和處理全流程化管理,且對(duì)分過程采用流程圖式管理,為試劑管理員和實(shí)驗(yàn)員提供詳細(xì)的操作流程和科學(xué)的處理方法,提高實(shí)驗(yàn)室安全管理能力和規(guī)范化體系建設(shè)。
關(guān)鍵詞:化學(xué)試劑,分類管理,全流程,流程圖,水質(zhì)監(jiān)測,實(shí)驗(yàn)室管理
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.05.037
0 引 言
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室使用的化學(xué)試劑種類多且單次使用量較小。在實(shí)驗(yàn)過程中開封未用完的化學(xué)試劑以及試劑發(fā)生化學(xué)反應(yīng)后產(chǎn)生的復(fù)雜廢液,其中含有一些易燃易爆、有毒有害的危險(xiǎn)化學(xué)試劑,對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和人員產(chǎn)生較大的潛在危害。因此,實(shí)驗(yàn)室對(duì)化學(xué)試劑進(jìn)行科學(xué)的分類很有必要,這有利于實(shí)驗(yàn)員掌握各類化學(xué)試劑的安全風(fēng)險(xiǎn),指導(dǎo)管理者科學(xué)的保存、使用和處理化學(xué)試劑。
化學(xué)試劑的管理是水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室管理中重要的一部分。雖然在管理過程中有《實(shí)驗(yàn)室安全管理制度》《實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度》《實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品安全技術(shù)說明書》和《實(shí)驗(yàn)室采購制度》等相關(guān)文件作為指導(dǎo)性綱領(lǐng),日常工作都有章可循,但在實(shí)際管理過程中依舊存在職責(zé)不清、流程化不強(qiáng)等問題,另外制度類文件都是大量的文字性描述,不能直觀地反映操作流程[1]。因此,對(duì)化學(xué)試劑流程化管理尤為重要,利用流程圖來梳理和展示化學(xué)試劑從申購、采購、驗(yàn)收、保存及處理的各環(huán)節(jié)的管理要求和操作流程,具有更直觀、易懂、清晰的效果,也能夠科學(xué)、高效地為水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行管理提供幫助。
1 飲用水水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室常見化學(xué)試劑分類
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室使用的化學(xué)試劑基本上都具有一定的危險(xiǎn)性,大都屬于危險(xiǎn)化學(xué)試劑的范疇,對(duì)人體、設(shè)施、環(huán)境具有一定的危害性。根據(jù)GB 6944—2012《危險(xiǎn)貨物分類和品名編號(hào)》[2]將飲用水水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室常見化學(xué)試劑分為有機(jī)類、無機(jī)類和化學(xué)分析試劑3大類和16小類。具體分類及常用試劑見表1。
另外,根據(jù)化學(xué)試劑的危險(xiǎn)性質(zhì),參考G B12268—2012《危險(xiǎn)貨物品名表》[3]將實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑分為易燃易爆類、有毒有害類、壓縮氣體和液化氣體、腐蝕類、放射性物質(zhì)、一般化學(xué)試劑6大類,如表2。
2 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑安全管理現(xiàn)狀
2.1 申購與使用脫節(jié),申購流程把關(guān)不嚴(yán)
部分實(shí)驗(yàn)室在申購環(huán)節(jié)沒有完整的申購管理制度和規(guī)定的申購流程,有申購流程的也僅限于走形式,甚至僅通過口頭告知試劑管理員需要采購的試劑種類和數(shù)量。試劑管理員在申購化學(xué)試劑時(shí),一味地按人頭申購量進(jìn)行采購,未能考慮將同一試劑進(jìn)行統(tǒng)一采購,再根據(jù)實(shí)驗(yàn)員申購數(shù)量進(jìn)行分配,導(dǎo)致重復(fù)采購,使用率較低的化學(xué)試劑大量庫存失效,造成不必要的試劑浪費(fèi)[4]。申購流程把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致部分僅在特殊場景下使用的化學(xué)試劑閑置不用。例如在標(biāo)準(zhǔn)方法中用于干擾物質(zhì)去除的試劑,僅在特殊水質(zhì)檢驗(yàn)過程中才會(huì)使用。采購與真實(shí)需求間的脫節(jié)使藥品很難達(dá)到物盡其用。
2.2 采購流程不規(guī)范,供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系不完善
采購流程不規(guī)范,在詢價(jià)、報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)估、供應(yīng)商談判、合同簽訂和合同管理的整個(gè)采購流程中,缺乏與采購預(yù)算相關(guān)的規(guī)章制度,包括明確的采購授權(quán)與審批制度,未能按規(guī)范流程合理地實(shí)施采購。同時(shí),對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)價(jià)缺乏完善的評(píng)價(jià)體系,存在只認(rèn)品牌供應(yīng)商、只認(rèn)進(jìn)口產(chǎn)品等盲目選擇現(xiàn)象[5]。另外,在實(shí)際化學(xué)試劑采購過程中存在僅由負(fù)責(zé)人拍板決定供應(yīng)商的現(xiàn)象,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2.3 缺乏專業(yè)的庫管員,試劑出入庫和保存不科學(xué)
實(shí)驗(yàn)室試劑管理員一般為兼職人員,對(duì)化學(xué)試劑的特性、危險(xiǎn)性、應(yīng)急處置都缺乏專業(yè)性,導(dǎo)致試劑的分類不清晰,存儲(chǔ)位置、環(huán)境條件不滿足要求。部分實(shí)驗(yàn)室存在試劑管理員與使用人為同一人,使得管理員在化學(xué)試劑管理上投入的時(shí)間很少,對(duì)化學(xué)試劑出入庫審登記、定期清查及廢棄物的處理都存在一定的滯后性,導(dǎo)致化學(xué)試劑庫存不清,過量儲(chǔ)存和過期變質(zhì)等浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給實(shí)驗(yàn)室?guī)砗艽蟮陌踩[患。
2.4 廢棄化學(xué)試劑處理粗獷,登記、分類收集和處置不合理
實(shí)驗(yàn)室所涉及的化學(xué)試劑種類繁雜,所產(chǎn)生的廢棄化學(xué)試劑也來源廣。實(shí)驗(yàn)員在對(duì)廢棄化學(xué)試劑處置時(shí),由于本身對(duì)處置流程不清楚,造成投棄時(shí)分類不登記、不規(guī)范和不精準(zhǔn)的情況,以及不同化學(xué)性質(zhì)的物質(zhì)存儲(chǔ)在同一廢液桶的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
從實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑安全管理現(xiàn)狀可以看出,實(shí)驗(yàn)室對(duì)化學(xué)試劑的管理一般都是分段式管理,而試劑申購到處理全流程式的管理方式不多。另外,實(shí)驗(yàn)室絕大多數(shù)制度類文件都是大量的文字性描述,不能直觀地反映管理制度內(nèi)容和操作流程。實(shí)驗(yàn)員在實(shí)際使用過程中需要去翻閱相關(guān)制度,效率低且效果差。因此,本文提出對(duì)實(shí)驗(yàn)室從化學(xué)試劑申購、采購、驗(yàn)收、保存、領(lǐng)用、處理全流程化管理,并且對(duì)分過程采用流程圖式管理,使步驟條理性和邏輯性更加清晰、職責(zé)更加明確及管理更科學(xué)。
3 化學(xué)試劑的全流程管理
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑全流程管理主要包括化學(xué)試劑的申請(qǐng)、采購、保存、領(lǐng)用及廢棄化學(xué)試劑的處理和回收,詳見圖1。
3.1 化學(xué)試劑的采購流程化管理
化學(xué)試劑的采購流程主要包括兩個(gè)方面:一是對(duì)供應(yīng)商的選擇,二是化學(xué)試劑的申購。具體流程詳見圖2。
3.1.1 供應(yīng)商選擇
首先試劑管理員需要對(duì)市面上主流供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,篩選的原則包括資質(zhì)、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、價(jià)格、售前售后服務(wù)水平、品牌影響力、信譽(yù)度和供貨周期等方面;其次結(jié)合本次采購對(duì)產(chǎn)品的特殊需求、供貨周期等關(guān)鍵因素,試劑管理員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,并結(jié)合多方報(bào)價(jià)情況進(jìn)行比價(jià),篩選出入圍供應(yīng)商;最后將入圍供應(yīng)商提交至實(shí)驗(yàn)室管理層,與會(huì)討論確定最終供應(yīng)商,同時(shí)保留備選供應(yīng)商,以防突發(fā)應(yīng)急情況,影響采購計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。
3.1.2 化學(xué)試劑申購
實(shí)驗(yàn)員根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的年度工作計(jì)劃,對(duì)所需求的化學(xué)試劑種類、數(shù)量和純度等詳細(xì)參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《年度化學(xué)試劑需求申請(qǐng)表》(詳見表3),并提交至試劑管理員。試劑管理員在年度化學(xué)試劑采購前對(duì)試劑庫存量進(jìn)行清點(diǎn),結(jié)合實(shí)驗(yàn)員對(duì)化學(xué)試劑的需求量進(jìn)行匯總,并按需求填寫《年度化學(xué)試劑采購申請(qǐng)表》(詳見表4),提交至實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批,審批完成后由試劑管理員依規(guī)采購,到貨進(jìn)行驗(yàn)收。
對(duì)于易制毒、易制爆類危險(xiǎn)化學(xué)試劑,如硝酸、三氯甲烷、丙酮和高錳酸鉀等,該類化學(xué)試劑的購買應(yīng)按照公安部門有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購,供應(yīng)商必須取得化學(xué)危險(xiǎn)物品經(jīng)營許可證,并在公安部門、環(huán)保部門進(jìn)行登記備案。
3.2 化學(xué)試劑的到貨驗(yàn)收和保存流程化管理
化學(xué)試劑進(jìn)行到貨驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后根據(jù)化學(xué)特性對(duì)化學(xué)試劑進(jìn)行分類、分場所進(jìn)行存儲(chǔ),并進(jìn)行入庫登記。具體流程見圖3。
3.2.1 化學(xué)試劑的到貨驗(yàn)收
化學(xué)試劑到貨后需要化學(xué)試劑申請(qǐng)人、試劑管理員和供應(yīng)商“三人”同時(shí)在場進(jìn)行驗(yàn)收,并按采購合同要求核對(duì)化學(xué)試劑名,CAS編號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量要求,核查外包裝、標(biāo)簽、規(guī)格、運(yùn)輸條件(如冷鏈運(yùn)輸、時(shí)效保證等)和存儲(chǔ)條件(如低溫、避光等),驗(yàn)收需由“三人”確認(rèn)合格后簽字入庫保存?;瘜W(xué)試劑出入庫登記表見表5。
3.2.2 化學(xué)試劑的保存
化學(xué)試劑的保存按照易制毒、易制爆和一般化學(xué)試劑進(jìn)行分類保存。易制毒和易制爆類化學(xué)試劑存儲(chǔ)間按照公安部門的要求,配備特定的存儲(chǔ)間,存儲(chǔ)間具備通風(fēng)、防曬、防火、滅火、防爆、防靜電、防毒、防雷、防滲漏、防護(hù)圍堤等安全設(shè)施[6],同時(shí)配備24小時(shí)監(jiān)控,所有易制毒和易制爆類化學(xué)試劑需單獨(dú)放置在雙人雙鎖的試劑柜中,存儲(chǔ)間應(yīng)安裝鐵門、鐵窗。
對(duì)于一般化學(xué)試劑,可根據(jù)易燃類、劇毒類、強(qiáng)腐蝕性類、低溫貯存等特殊化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行分類存放,固體和液體、酸和堿及能發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的分開放置,儲(chǔ)存場所要通風(fēng)、陰涼。另外,劇毒類物質(zhì)除了無需在公安部門備案外,其他管理方式和易制毒、易制爆類化學(xué)試劑一致。
在貯存期內(nèi),所有的化學(xué)試劑要定期檢查、核對(duì)數(shù)量,庫存化學(xué)試劑要登記成冊(cè),形成在線的電子文檔,方便實(shí)驗(yàn)員和試劑管理員了解實(shí)驗(yàn)室藥品的庫存情況,合理申請(qǐng)采購,減少化學(xué)試劑的積壓存儲(chǔ)。對(duì)存在品質(zhì)變化、包裝破損、腐蝕滲漏的化學(xué)試劑應(yīng)及時(shí)處理。
3.3 化學(xué)試劑領(lǐng)用流程化管理
實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的領(lǐng)用嚴(yán)格實(shí)行預(yù)約和登記制度,實(shí)驗(yàn)員根據(jù)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,提前2~3天以書面或電子形式提交《化學(xué)試劑領(lǐng)用申請(qǐng)單》,詳見表6。經(jīng)試劑管理員確認(rèn)庫存后,實(shí)驗(yàn)員和試劑管理員填寫《化學(xué)試劑出入庫登記表》,進(jìn)行領(lǐng)取。對(duì)于劇毒類、易制毒和易制爆類化學(xué)品須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批通過后方可提交《化學(xué)試劑領(lǐng)用申請(qǐng)單》,并要求“雙人領(lǐng)取、雙人使用”。另外,對(duì)于化學(xué)試劑使用過程中的剩余部分,經(jīng)試劑管理員進(jìn)行評(píng)估后,按廢棄物處理或?qū)⑹S嗨幤贩祷厮幤穾?,并加以登記。化學(xué)試劑領(lǐng)用管理流程如圖4。
3.4 廢棄化學(xué)試劑處理流程化管理
危險(xiǎn)廢棄物的登記、分類收集、暫存、內(nèi)部轉(zhuǎn)運(yùn)、匯總貯存、處置要求全流程考慮,實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)廢棄物分類收集、標(biāo)識(shí)、暫存、記錄工作,并向?qū)嶒?yàn)室危廢管理員提交《危險(xiǎn)廢物投放登記表》,見表7,由危廢管理員進(jìn)一步內(nèi)部轉(zhuǎn)運(yùn)、匯總貯存和后期的處置,并匯總至《危險(xiǎn)廢物投放登記表》。
水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室廢棄化學(xué)試劑主要分為固態(tài)廢物、液態(tài)廢物和氣體廢物。固態(tài)廢物包括廢棄藥品、含有藥品的包裝(玻璃、紙質(zhì)、塑料)、廢棄的容器等。液態(tài)廢物分為有機(jī)類廢液和無機(jī)類廢液,有機(jī)類廢液包括含鹵素廢液和其他有機(jī)廢液,無機(jī)類廢液包括含鹵素廢液、含氟廢液、金屬廢液、酸性廢液、堿性廢液和其他無機(jī)類廢液。根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》[7]和GB 15562.2—1995《環(huán)境保護(hù)圖形標(biāo)志 固體廢物貯存(處置)場》[8]等相關(guān)規(guī)定,廢液收集在不同顏色的廢液桶:有機(jī)廢液(含鹵素)桶為黃色,其他有機(jī)廢液桶為藍(lán)色,無機(jī)廢液(重金屬)桶為綠色,無機(jī)廢液(含汞)桶為灰色,無機(jī)廢液(含氰)桶為粉色,其他廢液桶為白色,每桶廢液放置量不能超過廢液桶的溶劑2/3,分類收集,便于處理公司的進(jìn)一步處理,操作流程見圖5。
倉庫工作人員須做好廢液的登記工作。登記表中須包含危險(xiǎn)廢液的名稱、數(shù)量、來源、入庫日期、存放位置、出庫日期以及接收單位名稱。根據(jù)環(huán)保部門的相關(guān)法律法規(guī)要求,按時(shí)辦理廢棄物轉(zhuǎn)移手續(xù),轉(zhuǎn)運(yùn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的廢液。
4 結(jié) 語
飲用水水質(zhì)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)室涉及的化學(xué)試劑種類多,化學(xué)性質(zhì)復(fù)雜,在管理過程中存在職責(zé)不明、缺乏統(tǒng)一流程管理等問題。通過對(duì)化學(xué)試劑科學(xué)的分類及對(duì)化學(xué)試劑從申購到處理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的梳理和分析,明確關(guān)鍵過程、操作步驟、注意事項(xiàng)和記錄表格,提出全流程式化學(xué)試劑管理模式。同時(shí),結(jié)合各個(gè)管理環(huán)節(jié)繪制出的流程圖,使化學(xué)試劑的操作和管理更加直觀、清晰和易懂,讓科學(xué)的管理為水質(zhì)監(jiān)測工作服務(wù),也為新形勢、新常態(tài)下水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)面臨的轉(zhuǎn)型提供一些管理建議。
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[8]環(huán)境保護(hù)圖形標(biāo)志 固體廢物貯存( 處置) 場: G B15562.2—1995[S].
作者簡介
朱良琪,通信作者,碩士研究生,工程師,研究方向?yàn)樗h(huán)境監(jiān)測、水系統(tǒng)規(guī)劃和調(diào)水工程水質(zhì)安全保障及管理。
(責(zé)任編輯:袁文靜)