淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題、成因及對策建議

馬麗

財務(wù)管理信息化通常是指基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，把財務(wù)工作、信息化技術(shù)充分融合，不斷優(yōu)化與改進(jìn)財務(wù)管理模式，以適應(yīng)時代發(fā)展趨勢。企業(yè)財務(wù)管理開展的目標(biāo)是提高企業(yè)整體的利潤與經(jīng)營收益，進(jìn)而保證企業(yè)的市場競爭力。通過企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，除了能處理好各類重復(fù)又煩瑣的財務(wù)工作之外，還能使財務(wù)人員有更多的時間及精力投入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用及數(shù)據(jù)挖掘等環(huán)節(jié)，以便給企業(yè)管理層面提供準(zhǔn)確又全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定科學(xué)的決策，推進(jìn)企業(yè)各項工作的有序進(jìn)行。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

一、提高經(jīng)營管理水平

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，信息化管理的思維替代了企業(yè)傳統(tǒng)觀念，既創(chuàng)新了陳舊的財務(wù)管理模式，也降低了經(jīng)營成本。另一方面，企業(yè)財務(wù)管理人員可借助信息化平臺了解資金流向，掌握企業(yè)的資源分配，科學(xué)劃分企業(yè)資源，避免資產(chǎn)浪費與資金浪費，進(jìn)一步提升企業(yè)資源資金的利用率。

二、確保信息準(zhǔn)確性

首先，借助信息化和數(shù)字化的財務(wù)管理平臺有效分析與校對企業(yè)各個環(huán)節(jié)與工作的財務(wù)信息，能確保財務(wù)數(shù)據(jù)擁有較強(qiáng)的精準(zhǔn)性和真實性。其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展不僅能適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展，更是推進(jìn)業(yè)財融合的關(guān)鍵途徑。企業(yè)財務(wù)管理工作及業(yè)務(wù)管理工作可以信息平臺為載體，互相溝通交流，以了解各自的工作情況及工作內(nèi)容，進(jìn)而達(dá)到業(yè)財融合的目的。最后，由于財務(wù)管理工作涉及許多部門和員工，其工作內(nèi)容更是繁雜，若想保證信息的有效，企業(yè)應(yīng)積極建設(shè)信息化系統(tǒng)，通過對內(nèi)部的資金及預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理，動態(tài)化、精準(zhǔn)性追蹤企業(yè)成本，降低企業(yè)財務(wù)管理的損耗，節(jié)約企業(yè)資金。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及成因

一、信息化認(rèn)知不足

一方面，管理人員是企業(yè)發(fā)展與運營的主要引領(lǐng)者，管理人員是否具備先進(jìn)的信息化財務(wù)管理能力十分重要。但當(dāng)前許多企業(yè)的管理人員較為重視成本把控和工作業(yè)績方面，沒有過多關(guān)注財務(wù)管理的信息化建設(shè)，也未將信息化建設(shè)融入實際工作環(huán)節(jié)，很難實現(xiàn)財務(wù)管理效果、效率及質(zhì)量的整體提升。另一方面，無論是什么企業(yè)開展的信息化財務(wù)工作，都需要企業(yè)全體員工積極配合、參與及支持，部分企業(yè)在管理工作中卻忽略了信息化建設(shè)的宣傳與推廣，使得企業(yè)員工對財務(wù)管理信息化不了解，認(rèn)為與自身部門、崗位無關(guān)，對于財務(wù)部門的工作也不給予配合，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)受到阻礙。

二、管理制度不健全

當(dāng)前許多企業(yè)未根據(jù)自身的實際情況設(shè)定管理制度，僅套用其他企業(yè)的制度并直接照搬，使得財務(wù)管理制度與企業(yè)情況不符，無法明確各職員及部門的職責(zé)，造成財務(wù)管理工作在信息化建設(shè)中存在不足，最終流于形式。此外，因企業(yè)的財務(wù)管理工作具備較強(qiáng)的動態(tài)化特征，若想保障管理制度的可操作性，就需要企業(yè)在實踐中不斷調(diào)整與優(yōu)化制度。然而，就目前的企業(yè)財務(wù)管理制度而言，大部分企業(yè)都未結(jié)合管理制度的應(yīng)用狀況進(jìn)行修訂，以至于很難達(dá)到預(yù)期的財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)。

三、缺乏信息化平臺

由于部分企業(yè)資金不足，且思想滯后，沒有使用現(xiàn)代技術(shù)手段建設(shè)財務(wù)管理的信息化平臺，使得企業(yè)各部門存在壁壘，無法實現(xiàn)信息的共享，且很難將財務(wù)管理信息融入平臺，導(dǎo)致不能實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督與追蹤財務(wù)管理信息的目標(biāo)，進(jìn)而影響了財務(wù)管理信息的可靠性和完整性。

四、風(fēng)險控制不到位

目前，許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，僅注重事后把控風(fēng)險，對于事中管控與事前預(yù)警缺少相應(yīng)的重視與關(guān)注。造成該種現(xiàn)象的根本原因在于，企業(yè)不具備完善、有效的風(fēng)險控制體系，未及時辨別出各類風(fēng)險，以至于不能及時把控風(fēng)險，一定程度上束縛了財務(wù)管理智能化建設(shè)進(jìn)程。

五、人才素質(zhì)相對低

許多企業(yè)的財務(wù)管理人員都存在信息素養(yǎng)不高、財務(wù)危機(jī)意識薄弱等問題，很難解決企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，極易出現(xiàn)不同的財務(wù)風(fēng)險。此外，許多企業(yè)在實踐工作中，都沒有結(jié)合自身的財務(wù)管理需求及信息化管理要求，推進(jìn)內(nèi)部人員的教育工作以及培訓(xùn)工作，造成財務(wù)人員職業(yè)知識結(jié)構(gòu)不夠完善，進(jìn)而影響了財務(wù)信息化建設(shè)的效果。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

一、增強(qiáng)信息化認(rèn)知

企業(yè)可從以下兩方面入手：一方面企業(yè)管理人員是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者，應(yīng)緊跟時代趨勢，了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，以形成先進(jìn)的信息化思想，并將其融入各項業(yè)務(wù)活動及經(jīng)營工作中，給財務(wù)工作提供可靠、有力的支撐，在實踐工作環(huán)節(jié)，企業(yè)還需清楚地了解財務(wù)管理的數(shù)字化、信息化建設(shè)的具體方法，確保財務(wù)管理的智能化建設(shè)工作做到內(nèi)化于心、外化于行。另一方面企業(yè)需加大教育教學(xué)與宣傳力度，讓全體員工充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，摒棄傳統(tǒng)陳舊又滯后的觀念，主動參加財務(wù)管理信息化建設(shè)。

二、健全管理制度

首先，企業(yè)需綜合考慮自身的經(jīng)營發(fā)展情況和業(yè)務(wù)特點，并圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)制定可操作性與適用性強(qiáng)的財務(wù)信息化管理制度，明確劃分各個崗位及員工的權(quán)責(zé)，若財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題可直接追責(zé)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，以有效避免人員互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。其次，企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)預(yù)算管理制度，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)打造預(yù)算管理平臺，整合內(nèi)部各項信息數(shù)據(jù)，給預(yù)算人員開展預(yù)算編制提供科學(xué)、真實的數(shù)據(jù)支持，通過加大預(yù)算執(zhí)行力度來實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管財務(wù)預(yù)算工作的目標(biāo)。再次，企業(yè)可依托信息化技術(shù)完善成本核算制度，進(jìn)而幫助企業(yè)工作人員了解會計信息的全面性與真實性，促使財務(wù)人員更好地掌握企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況。最后，財務(wù)管理的信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制工作息息相關(guān)，因而企業(yè)要重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，規(guī)范財務(wù)管理模式，全過程監(jiān)控財務(wù)管理的財務(wù)費用與預(yù)算管理，以便及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制及財務(wù)管理的不足，并借助資金管理軟件、費用報銷系統(tǒng)等智能分析企業(yè)資金資產(chǎn)流向，給企業(yè)管理人員制定決策提供強(qiáng)有力的支持。

三、搭建信息平臺

首先，企業(yè)需發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢與功能，建立財務(wù)管理的信息平臺，并將財務(wù)管理覆蓋到企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)，以消除各個部門之間的溝通壁壘，從而達(dá)到資源的共享和互通，通過對財務(wù)管理活動的全過程監(jiān)督，找出各類型的財務(wù)管理問題，以針對性強(qiáng)的財務(wù)管理方案、管理策略取得最佳的財務(wù)管理效果。對于企業(yè)財務(wù)管理工作而言，信息化建設(shè)推進(jìn)了財務(wù)管理制度、內(nèi)容及流程的創(chuàng)新，所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際狀況配備財務(wù)管理人員，并不斷調(diào)整各個環(huán)節(jié)的工作流程，從而達(dá)到預(yù)期的財務(wù)管理建設(shè)目標(biāo)。其次，企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，需科學(xué)、合理地設(shè)計財務(wù)管理信息模塊，并不斷豐富與細(xì)化財務(wù)管理流程，優(yōu)化整合各部門碎片化的信息，通過數(shù)據(jù)處理中心、信息系統(tǒng)等全面提高財務(wù)數(shù)據(jù)管理的成效以及財務(wù)信息管理的質(zhì)量。

四、加強(qiáng)風(fēng)險控制

首先，為解決財務(wù)管理信息化風(fēng)險管控的不足，企業(yè)需形成風(fēng)險控制的意識，將風(fēng)險管理與控制工作納入財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，再依據(jù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢與特點，監(jiān)督、完善與優(yōu)化風(fēng)險控制體系，進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的全過程監(jiān)督與控制。其次，企業(yè)財務(wù)信息與企業(yè)經(jīng)營運行息息相關(guān)，因而在實際工作期間，企業(yè)需加強(qiáng)重視信息化的安全管理，逐步形成信息安全意識，綜合考慮信息在管理方面與存儲方面的風(fēng)險問題，通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全設(shè)置，降低財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的概率，保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。與此同時，企業(yè)還應(yīng)主動宣傳財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的各類風(fēng)險及防范措施，使員工能共同監(jiān)督與管理財務(wù)工作，強(qiáng)化企業(yè)整體的風(fēng)險防護(hù)水平，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定運營的目標(biāo)。

五、提高人才素質(zhì)

首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場發(fā)展趨勢與競爭狀況培育財務(wù)人員，以便幫助財務(wù)人員掌握信息化的財務(wù)管理方法，形成信息技術(shù)的應(yīng)用意識，學(xué)會挖掘信息、應(yīng)用信息，依托信息化手段解決財務(wù)管理的問題，并應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)。其次，在實際發(fā)展期間，企業(yè)需積極優(yōu)化人才招聘模式，通過提升薪資待遇等手段吸引高素質(zhì)的財務(wù)管理人才，以此種方式擴(kuò)充財務(wù)管理團(tuán)隊，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的束縛與局限性。在人才招聘環(huán)節(jié)，除了要考察人才的報表處理能力與財務(wù)核算能力之外，還需了解人才的信息素養(yǎng)、戰(zhàn)略管理能力等，通過選擇能結(jié)合市場趨勢處理業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型財務(wù)管理人才，來強(qiáng)化財務(wù)管理的信息化建設(shè)成效，以達(dá)到預(yù)期的財務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。此外，企業(yè)在開展內(nèi)部管理工作時，也可組織財務(wù)人員到各個崗位輪崗，以輪崗的形式了解各部門的業(yè)務(wù)流程，使財務(wù)部門的從業(yè)人員能保質(zhì)又高效地進(jìn)行管理工作，實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營效益和發(fā)展能力的目標(biāo)。

綜上所述，在生產(chǎn)經(jīng)營中，企業(yè)要與時俱進(jìn)地革新財務(wù)管理方式，通過財務(wù)管理信息化與智能化建設(shè)節(jié)約成本支出及減少資金浪費，全面提升企業(yè)的經(jīng)營水平，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確。當(dāng)前很多企業(yè)在推進(jìn)數(shù)字化和現(xiàn)代化的財務(wù)管理時，都存在管理制度不健全、人才素質(zhì)相對低下以及信息化認(rèn)知不足等問題，這使得財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢無法得到充分的發(fā)揮。對此，企業(yè)需緊跟時代發(fā)展趨勢，形成財務(wù)管理工作的信息化思維，積極健全相應(yīng)的管理制度，不斷提高財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)及專業(yè)水平，緩解工作人員的負(fù)擔(dān)和壓力，保障財務(wù)管理的質(zhì)量與效果，以實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及穩(wěn)定運營的目標(biāo)。（作者單位：上海百聯(lián)利安食品有限公司）